Uso de G-Suite

G Suite es una serie de herramientas online (100% alojadas en la

web), que trabaja con mensajería y colaboración y buscan satisfacer
¿Qué es las necesidades fundamentales de las organizaciones, incrementando
la productividad y reducir los costos.
G- Algo que las caracteriza es que no se requiere hardware o software y
Suite? solo requiere una administración mínima. Por supuesto, que tiene
una opción de pago que tiene más facilidades, pero la versión
gratuita no tiene nada que envidiarle a otros programas de pago.
 Acceso seguro desde cualquier dispositivo, en cualquier
lugar y a cualquier hora.
¿Por qué Fácil de usar.
usar G - Te permite la colaboración en tiempo real.
Almacenamiento central de los datos.
Suite? Cuenta con un alto estándar en seguridad.
Están continuamente evolucionando para brindarte mejores
alternativas para solucionar los problemas que se te presenten.
 Acceso seguro desde cualquier dispositivo, en cualquier
lugar y a cualquier hora.
G oogl Fácil de usar.
e Te permite la colaboración en tiempo real.
Almacenamiento central de los datos.
Drive Cuenta con un alto estándar en seguridad.
Están continuamente evolucionando para brindarte mejores
alternativas para solucionar los problemas que se te presenten.
 Subir un archivo
Crear un
E n google documento
Compartir un documento
Drive, tú Ver el historial de un documento
Descargar un documento
puedes...
 Cuentas con dos opciones:
1.Descargar la aplicación de Google Drive e instalarla en tu
computadora
a. Instala la aplicación en tu ordenador.
Para subir b. Verás una carpeta llamada "Google Drive" en
el ordenador.
un c. Arrastra los archivos o las carpetas a esa carpeta.
Se subirán a Drive y podrás verlos en cualquier
archivo... dispositivo, o en la dirección: drive.google.com.
2. E n la web.
a. Ve a drive.google.com en tu ordenador.
b. Abre una carpeta o créala.
c. Para subir archivos y carpetas, arrástralos a la
carpeta de Google Drive.
 1. Abre tu Google Drive en el navegador (drive.google.com)
2. Haz clic en nuevo y selecciona el tipo de documento
Para crear un que quieres crear.
3.Si deseas compartirlo, haz clic en compartir.
documento... 4. Especificar la manera en que lo quieres compartir:
puedes permitir comentarios, cambios, o que sólo lo
vean.
5.Una vez has seleccionado la opción de tu preferencia,
solo queda enviar.
 1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
Para ver el 2.Haz clic en Archivo y luego en Historial de versiones.
3.A la derecha de la pantalla se abrirá un panel con las versiones de tu
historial de documento, puedes ver quién ha editado el archivo y las modificaciones
que ha hecho cada persona en el color que aparece junto a su nombre.
versiones 4.Si quieres ponerle nombre a una versión o guardar una copia de la versión
de tu del documento, sólo debes hacer clic sobre los tres puntos que salen al
lado del nombre.
documento. 5.Para ver los cambios con más detalle, ve al panel de la derecha, elige
.. una versión y haz clic en Mostrar versiones detalladas .
6. Para volver a la versión actual, haz clic en Atrás arriba a la izquierda.
7.Para restaurar a una versión anterior, selecciona la versión que quieres
restaurar, y haz clic en restaurar esta versión.
 ¿Cómo
descargar un
documento 1. Ve a
drive.google.com.
2.Haz clic en el archivo que quieras descargar.
desde
(Para descargar varios archivos, pulsa Mayús o
Google Ctrl mientras haces clic en ellos).
Drive? 3.Haz clic con el botón derecho y selecciona
Descargar.
 ¿Qué tipo
de
documentos
se pueden
crear en
Google
Drive?
Ejercicio de
1.Abra su dirección de gmail.
la Unidad (si no cuenta con una aperturela en este
momento).
2. Suba un archivo a su google drive.
3.Comparta ese documento con el siguiente
email: titacaceres@gmail.com
4. Descargue el documento que compartiré
con usted.
G oogl
Es una aplicación
de administración
e
Forms

de encuestas
 1. Puedes crear encuestas de manera
sencilla.
2. Es muy fácil compartirlas por email, redes sociales,
etc.
¿Por qué usar 3. Te permite exportar la base de datos con las
Google respuestas recibidas.
Forms? 4. Nos facilita el trabajo de tabular la información.
5. Puedes solicitar que adjunten un archivo / fotografía al
formulario
6. Puedes agregar el link del formulario a la actividad en
Google Calendar.
 1. Abre tu Google Drive en el navegador (drive.google.com)
2. Haz clic en nuevo y selecciona google forms para crear
un formulario.
¿Cómo crear
3.Elije el tema del formulario y editalo a tu gusto.
un 4. Agrega las preguntas necesarias, y elige el tipo de
Formulario? respuestas que esperas recibir.
5.Comparte el formulario.
6.Al recibir las respuestas tienes la opción de descargar la tabla con
las respuestas, o visualizarlas en google.
 Después de crear un formulario, puedes enviárselo a los
encuestados a través del correo electrónico o de las redes sociales, o
¿Cómo puedes insertarlo en una página web.
comparti
1.Revisa la configuración del formulario.
r 2. Puedes elegir como compartir el formulario
un - Enviar un formulario por correo electrónico
F ormulario - Obtener un enlace a un formulario
- Compartir un formulario en las redes sociales
? - Enviar un formulario con las respuestas previamente rellenadas
- Insertar un formulario en un sitio web o en un blog
 ¿Cómo Abre un formulario en Formularios de
descargar la Google.
base de datos
E n la parte superior, haz
con las
clic en Respuestas.
respuestas del
Formulario? Haz clic en Más (los tres
puntos) Descargar respuestas
(.csv).
¿Cómo ver el
informe en Abre un formulario en Formularios
base a las de Google.
respuestas del
E n la parte superior, haz
Formulario?
clic en Respuestas.
Haz clic en Resumen.
Ejercicios de
la Unidad Cree un formulario que contenga 3
opciones de respuestas.
Compartalo con uno de sus compañeros.
Descargue la base de datos.
Suba a la carpeta de Google una
captura de pantalla del resumen de
respuestas.
 Es una agenda y calendario
Google electrónico desarrollado por Google.
C alenda
Permite sincronizarlo con los
r
contactos de Gmail de manera que
podamos invitarlos y compartir
eventos.
 1. Puedes configurar recordatorios para no olvidar las
cosas importantes.
2. Puedes hacer un respaldo de tu agenda online.
¿Por qué usar
3. Se sincroniza en todos tus dispositivos.
Google 4. Puedes crear diferentes calendarios y verlos al mismo
Calendar? tiempo o por separado.
5. Puedes elegir un color distinto para cada calendario.
6. Puedes compartir y trabajar en equipo.
7. Puedes agregar un listado de tareas junto al calendario.
 Solo puedes crear calendarios desde un navegador, no desde la app
de Calendario de Google. Una vez que hayas creado el
calendario, lo verás en tu navegador y en la app.
¿Cómo crear 1. E n tu computadora, abre Calendario de Google.
2. A la izquierda, sobre "Mis calendarios", haz clic en
un
Agregar otros calendarios Nuevo calendario.
Calendario? 3. Agrega un nombre y una descripción para tu calendario
1. Haz clic en Crear calendario.
2. Si deseas compartir tu calendario, haz clic en él en la
barra de la izquierda y, luego, selecciona Compartir con
personas específicas.
 Forma 1: Haz clic en una hora libre de tu calendario

1. Abre Google Calendar en un ordenador.

¿Cómo crear 2. Haz clic en cualquier hora libre del calendario.
un evento? 3. Escribe el nombre de tu evento.
4. Si tienes varios calendarios, abre el menú
desplegable "Calendario" y elige uno para añadirle
1. Para añadir invitados u otros detalles, haz clic en Más
el evento.
opciones.
2. Haz clic en Guardar.
 Forma 2: Haz clic en el botón "Crear"

1.Abre Google Calendar en un ordenador.

¿Cómo crear 2. E n la esquina superior izquierda, haz clic en Crear .
un evento? 3.Escribe el título del evento y añade los detalles que
quieras.
4.Si tienes varios calendarios, abre el menú desplegable
"Calendario" y elige uno para añadirle el evento.
5.Al principio de la página, haz clic en Guardar.
 1.E n tu computadora, abre Calendario de Google.
2.A la izquierda, en "Agregar calendario", escribe el nombre o la dirección
¿Cómo de correo electrónico de la persona cuyo calendario quieres ver.
Añadir el 3.Selecciona el nombre de la persona.
4.Si el calendario en cuestión se compartió públicamente o dentro de la
C alendari organización, verás los eventos en tu calendario.
o de otra 5.Si el calendario no se compartió públicamente, puedes enviar una
solicitud para que lo compartan contigo. Cuando mires más de un
persona? calendario a la vez, verás las agendas de ambas personas una al lado de
la otra.
Sugerencia: Para ver u ocultar el calendario de una persona, haz clic en
su
nombre en la sección "Otros calendarios".
 Con una cuenta G-Basic o superior, puedes crear
¿Gestión de recursos y asignarlos a cada actividad, pero si no lo
tienes, puedes utilizar los espacios con los que cuenta
Recursos?
Google Calendar para indicar el lugar donde se
realizará el evento, y las notas para agregar
recomendaciones, observaciones links de formularios,
documentos, etc.
 1.Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Abre un evento para editarlo.
3.Haz clic en Editar evento .
4. Ve a la sección "Invitados" situada a la derecha.
Invitar a un 5.Escribe el nombre de la persona y elige el contacto en la lista
Evento que aparece. Si quieres invitar a alguien que no está en tu
lista de contactos, escribe su dirección de correo electrónico.
6. Para marcar a un invitado como opcional: haz clic en el icono
de persona junto a su nombre. Si no ves el icono,
sitúa el cursor sobre el nombre del invitado.
7. Cuando termines de editar el evento, haz clic en
Guardar.
8.Al guardar el evento, se enviará una invitación por correo
electrónico a las personas que hayas añadido.
 1. En la computadora, abre Calendario de Google.
2.Busca la sección "Mis calendarios".
3.Desplaza el mouse sobre el calendario que quieres
Compartir compartir, haz clic en Más, Configuración y uso
un compartido.
4.Para compartir el calendario con determinados usuarios, en
Calendari
"Compartir con personas específicas", elige los emails de
o las personas con quienes quieras compartirlo.
5.Para cambiar la configuración de uso compartido más
amplia: En "Permisos de acceso", elige una opción en el
menú desplegable.
6. Haz clic en Enviar.
 1. Abre Google Calendar en un
ordenador.
2. Haz clic en cualquier hora libre del
calendario.
3. Debajo del nombre del evento puedes elegir si
¿Cómo
es tarea, recordatorio o evento, haz clic en
crear una
tarea.
4. Te permite elegir la fecha y la
tarea? descripción.
5. Haz clic en Guardar.
6. Compartanlo al correo:
titacaceres@gmail.com
 1. Crear un Calendario
Ejercicio Llamado: Comunicación.
de la 2.Cree un evento dentro del
Unidad calendario.
3.Comparta ese calendario con
un compañero.
4. Añádale el link del formulario
creado.
 Es una herramienta de Google que permite
la creación de una página web en la que
Google distintos usuarios pueden publicar diversos
Sites tipos de información, como por ejemplo,
archivos, presentaciones, calendarios y
documentos; para que todas las personas
con acceso a este sitio creado con Google
Sites puedan verlos
 1. Te permite crear páginas web
gratuitas fácilmente, sin necesitar
¿Por qué conocimientos previos en
usar Google 2. programación.
Es fácil de utilizar
Sites? 3.Es altamente personalizable
4. Mejora la comunicación dentro y fuera
de nuestra empresa.
5.Es gratis.
 1. En un ordenador, abre la nueva versión
de Google Sites.
Crear un
2.Abajo a la derecha, haz clic en Crear
Sitio con
un sitio web .
Google
3.Añade contenido a tu sitio web.
Sites
4.Para publicar los cambios, haz clic
en Publicar arriba a la derecha.
 Paso 1: Obtén una vista previa de tu sitio web
1.En un ordenador, abre un sitio web
Publicar y
en la nueva versión de Google Sites.
Compartir
2. Arriba, haz clic en Vista previa .
tu Sitio con
3.Abajo a la derecha, elige una opción.
Google Sites
4. Para salir, haz clic en Salir de la
vista previa abajo a la derecha.
 Paso 2: Publica tu sitio web
1.En un ordenador, abre un sitio web en la
Publicar y
nueva versión de Google Sites.
Compartir 2. Arriba, haz clic en Publicar.
tu Sitio con 3.Introduce la dirección de tu sitio web.
Google Sites 4. Haz clic en Publicar.
5.Visita la dirección de tu sitio web para
asegurarte de que se ha publicado
correctamente.
 Publicar y
Compartir
tu Sitio con Paso 3: Comprueba tus opciones para
Google Sites compartir
 1. Cree un site para el proyecto en el que trabaje
Ejercicio
dentro de su organización, que incluya al
de la
menos:
Galería de fotos.
Unidad 1.Vídeo.
Información del Proyecto.
2.Publiquelo y compártalo, envíandolo al
correo: titacaceres@gmail.com
MMuucch