Objetivos y Política en Compras

I Nivel gerencial

Calidad correcta
Suplidor adecuado
Cantidad correcta
Tiempo correcta
Precio correcto
Servicios necesarios

En el mundo real generalmente todo no se puede alcanzar y hay que sacrificar uno de
ellos. Se debe de alcanzar balance.

II Objetivos funcionales a operacionales

1. Apoyo a la operación de la organización proveyendo un flujo no
interrumpido de materiales
2. Comprar competitivamente
3. Comprar sabiamente-relación con las necesidades del comprador
4. Inventario mínimo o ninguno (inventario justo a tiempo)
5. Desarrollar una red efectiva de suplidores actuates y potenciales
6. Desarrollar relación con suplidores actuates y potenciales
7. Alcanzar integración,con otros departamentos de la organización
8. Administrar la función de compras en forma proactiva de manera costo -
efectiva

Política de Compras

I Centralización-técnica para alcanzar ganancias
Se debe de efectuar cuando se le quiere dar autoridad y responsabilidad a
una persona

Beneficios de la centralización

1. evita duplicidad de esfuerzos y recursos
2. se pueden obtener volumenes por descuentos
3. se puede obtener ahorros en la consolidación de ordenes programas de
entregas
4. desarrolla especialistas en la función de compras
5. suplidor puede ofrecer precios mas bajos debido a que la venta es una sola
6. se controla mejor el inventario
7. gerentes de primera linea no tienen que gastar tiempo haciendo la función
de compras
8. Se procesan menos ordenes por los bienes y servicios
9. se ejerce mas control debido a que compras esta a cargo de una sola
persona en un departamento

III Descentralización
sucede cuando al personal de diferentes departamento se le da autoridad de comprar
materiales , servicios o tecnología

Beneficios de la descentralización

1. organización que utilice una materia prima-crítica
ej. Tabaco, textiles
importancia la evaluaci6n de la calidad y el precio

2. organizaciones altamente técnicas envueltas en investigación

personal de compras debera conocer el aspecto técnico de lo que va a
comprar, deberá existir esfuerzo combinado interdisciplinario ya que es un plán de
un solo uso.

3. operación en- multisitios y organizaciones de manufactura

4. compras de productos no tradicionales con tarjeta de crédito

Tendencias en el escenario centralizado

1. use de equipo interdisciplinario
2. separación de actividades tácticas y estratégicas

Política en definir responsabilidad centralizada en compras

Implementar la centralización-una o varias plantas físicas en un solo país

Responsabilidad de enlace (Comprador) en contactos externos

Selección de suplidores actuales y potenciales

Revisión de especificaciones de materiales

Políticas que afectan relaciones externas
Imagen(servicio que recibe del suplidor tiene relación directa con su imagen)

Vendedores
trato justo ej. fijación de horario de visitas a suplidores

Orientación escrita -panfleto

Subastas
se define política
ej. Cualificar al suplidor antes de llegar a acuerdo

Servicio técnico pre-venta
Estudio de las especificaciones del producto tradicional y no tradicional

Muestras
se utiliza para cualificar al suplidor si se desea producto similar ,
se debe de hacer pruebas y se debe ser consistente con todos los
suplidores.
se acepta una muestra de materiales si se tiene relación con lo
que se se desea comprar

Visitas a la. Planta fisica y Centros de Distribución

Se debe planificar visitas a la organización

Aspecto técnico de to que se compra
Relaciones interpersonales con el suplidor

Fuentes de suplidores y política de precios
Se debe de desarrollar política uniformes de selección , cualificación de
suplidores y búsqueda de precio justo

Politica concerniente a ética en compras

1. Desarrollo de una política de compras
Deben aparecer escritas y debe de ser uniforme aplicación y justas
para todos.
Imagen ( compras y mercadeo son departamentos que
interaccionan con el mundo externos)

2. Entrenamiento y experiencias educativas en area de ética y el
quehacer diario en la función de compras
(relación directa entre la aplicacion de politica y el cambio de
comportamiento)

Política en relación a pequeños negocios de grupos minoritarios

Aplica a a organizaciones privadas y gobierno

Leyes públicas y ordenes ejecutivas

Se debe tornar en cuenta a este grupo en la cualificación del
suplidor.

Asistencia técnica para ayudar a este grupo ser un suplidor
cualificado
Manual de Política de Compras : política, procedimientos, reglas
Escrito en forma. exacta y clara, aprobado por la alta gerencia
Manuales tienen dos (2) secciones ; política de la compañía y política
departamental, da uniformidad, ayuda entrenamiento e
imagen
http://facultad.bayamon.inter.edu/evicente/adco4820/CAP_3_%20ADCO_4820.htm

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