Objetivos y Poltica en Compras

I Nivel gerencial

Calidad correcta
Suplidor adecuado
Cantidad correcta
Tiempo correcta
Precio correcto
Servicios necesarios

En el mundo real generalmente todo no se puede alcanzar y hay que sacrificar uno de
ellos. Se debe de alcanzar balance.

II Objetivos funcionales a operacionales

1. Apoyo a la operacin de la organizacin proveyendo un flujo no
interrumpido de materiales
2. Comprar competitivamente
3. Comprar sabiamente-relacin con las necesidades del comprador
4. Inventario mnimo o ninguno (inventario justo a tiempo)
5. Desarrollar una red efectiva de suplidores actuates y potenciales
6. Desarrollar relacin con suplidores actuates y potenciales
7. Alcanzar integracin,con otros departamentos de la organizacin
8. Administrar la funcin de compras en forma proactiva de manera costo -
efectiva

Poltica de Compras

I Centralizacin-tcnica para alcanzar ganancias
Se debe de efectuar cuando se le quiere dar autoridad y responsabilidad a
una persona

Beneficios de la centralizacin

1. evita duplicidad de esfuerzos y recursos
2. se pueden obtener volumenes por descuentos
3. se puede obtener ahorros en la consolidacin de ordenes programas de
entregas
4. desarrolla especialistas en la funcin de compras
5. suplidor puede ofrecer precios mas bajos debido a que la venta es una sola
6. se controla mejor el inventario
7. gerentes de primera linea no tienen que gastar tiempo haciendo la funcin
de compras
8. Se procesan menos ordenes por los bienes y servicios
9. se ejerce mas control debido a que compras esta a cargo de una sola
persona en un departamento

III Descentralizacin
sucede cuando al personal de diferentes departamento se le da autoridad de comprar
materiales , servicios o tecnologa

Beneficios de la descentralizacin

1. organizacin que utilice una materia prima-crtica
ej. Tabaco, textiles
importancia la evaluaci6n de la calidad y el precio

2. organizaciones altamente tcnicas envueltas en investigacin

personal de compras debera conocer el aspecto tcnico de lo que va a
comprar, deber existir esfuerzo combinado interdisciplinario ya que es un pln de
un solo uso.

3. operacin en- multisitios y organizaciones de manufactura

4. compras de productos no tradicionales con tarjeta de crdito

Tendencias en el escenario centralizado

1. use de equipo interdisciplinario
2. separacin de actividades tcticas y estratgicas

Poltica en definir responsabilidad centralizada en compras

Implementar la centralizacin-una o varias plantas fsicas en un solo pas

Responsabilidad de enlace (Comprador) en contactos externos

Seleccin de suplidores actuales y potenciales

Revisin de especificaciones de materiales

Polticas que afectan relaciones externas
Imagen(servicio que recibe del suplidor tiene relacin directa con su imagen)

Vendedores
trato justo ej. fijacin de horario de visitas a suplidores

Orientacin escrita -panfleto

Subastas
se define poltica
ej. Cualificar al suplidor antes de llegar a acuerdo

Servicio tcnico pre-venta
Estudio de las especificaciones del producto tradicional y no tradicional

Muestras
se utiliza para cualificar al suplidor si se desea producto similar ,
se debe de hacer pruebas y se debe ser consistente con todos los
suplidores.
se acepta una muestra de materiales si se tiene relacin con lo
que se se desea comprar

Visitas a la. Planta fisica y Centros de Distribucin

Se debe planificar visitas a la organizacin

Aspecto tcnico de to que se compra
Relaciones interpersonales con el suplidor

Fuentes de suplidores y poltica de precios
Se debe de desarrollar poltica uniformes de seleccin , cualificacin de
suplidores y bsqueda de precio justo

Politica concerniente a tica en compras

1. Desarrollo de una poltica de compras
Deben aparecer escritas y debe de ser uniforme aplicacin y justas
para todos.
Imagen ( compras y mercadeo son departamentos que
interaccionan con el mundo externos)

2. Entrenamiento y experiencias educativas en area de tica y el
quehacer diario en la funcin de compras
(relacin directa entre la aplicacion de politica y el cambio de
comportamiento)

Poltica en relacin a pequeos negocios de grupos minoritarios

Aplica a a organizaciones privadas y gobierno

Leyes pblicas y ordenes ejecutivas

Se debe tornar en cuenta a este grupo en la cualificacin del
suplidor.

Asistencia tcnica para ayudar a este grupo ser un suplidor
cualificado
Manual de Poltica de Compras : poltica, procedimientos, reglas
Escrito en forma. exacta y clara, aprobado por la alta gerencia
Manuales tienen dos (2) secciones ; poltica de la compaa y poltica
departamental, da uniformidad, ayuda entrenamiento e
imagen
http://facultad.bayamon.inter.edu/evicente/adco4820/CAP_3_%20ADCO_4820.htm