EXCEL II G8- Profesora: rsula Becerra Flrez (Domingo de 8 a 12)

Solucin del archivo: Ejercicio Acta de Notas:

Frmulas para completar el Registro
(Las preguntas se encuentran en el archivo de Excel):

Campo Celda Frmula
Prom Labs H5
=REDONDEAR((SUMA(D5:G5)-MIN(D5:G5))/(CONTAR(D5:G5)-1),1)
Nota Final K5 =ENTERO(SI(H5<I5,PROMEDIO(I5:J5),PROMEDIO(H5:J5)))
Condicin L5 =SI(K5<=12,"Repitente","Promovido")
Becado N5 =SI(Y(K5>=16,M5<>"DEBE"),"SI","")

Para Frmula de BECADO:
Hay 2 condiciones:
Cond1: K5>=16
Cond2: M5<>"Debe"
Funcin Y
Analiza varias condiciones o pruebas lgicas. Si el resultado de TODAS es Verdadero,
devuelve el valor lgico VERDADERO; sino, devuelve FALSO.
Sintaxis
Y(Condicin1,Cond2,Cond3,)
Ejemplo:
Y(3<5,7>4,5<8,3>9) FALSO

FRMULA DE BECADO
=SI(Y(K5>=16,M5<>"Debe"),"S","")
Frmulas del Resumen del Registro:

Frmulas de la Ficha del alumno:

FUNCIN ENTERO
No toma en cuenta los decimales (los descarta)
Sintaxis
ENTERO(Nmero)
Ejemplo:
=ENTERO(10.999) 10
NOTA FINAL CON ENTERO
=ENTERO(SI(H5<I5,PROMEDIO(I5:J5),PROMEDIO(H5:J5)))


MANEJO DEL TIEMPO EN EXCEL
TIPOS DE DATOS CONSTANTES:
- Nmeros
1236.7 Formato General
3 1/2 Formato de Fraccin
0 1/2 Fraccin sin entero
1/2 Fecha: 01-feb
10% Formato porcentual
- Textos
- Fechas
- Valores Lgicos (Verdadero o Falso)

Una fecha (un da determinado) en Excel, es un solo nmero con formato de fecha.
Un nmero de una serie que comienza el 01-01-1900.
Por tanto, la unidad de medida del tiempo en Excel es el DA
Da 1 01-01-1900
Da 2 02-01-1900
Da 1520 28-02-1904
Da 41497 11-08-2013
Da 41594 16-11-2013
Da 41731 02-04-2014

Ingresar la Fecha actual (del sistema)
Pulse CTRL + ,
Ingresar la Hora actual (del sistema)
CTRL + :

ALGUNAS FUNCIONES DE FECHA

FUNCIN HOY
Devuelve la fecha actual (del sistema)
Sintaxis
HOY() Ejemplo: =HOY() 30-03-2014
La fecha se actualizar cada vez que abra el archivo,
Al da siguiente se habr actualizado a : 31-03-2014

FUNCIN AHORA
Devuelve la fecha y la hora actuales (Del Sistema)
Sintaxis
AHORA() Ejemplo: =AHORA() 30/03/2014 14:09
Tanto la funcin HOY como la funcin AHORA, son tiles cuando desea que la fecha
y hora se actualicen cada vez que abra el archivo.
Para actualizar las funciones manualmente en cualquier momento, puede pulsar la
tecla de Funcin [F9]
FUNCIN DIA
Devuelve el nmero del da del mes (Del 1 al 31) de un nmero de serie (una fecha)
determinada.
Sintaxis
DIA(Nmero de Serie)
DIA(Fecha)
Ejemplo: En la celda B12 se encuentra la fecha 24-02-2010
=DIA(B12) 24

FUNCIN MES
Devuelve el nmero del mes (Del 1 al 12) de un nmero de serie (una fecha)
determinada.
Sintaxis
MES(Fecha)
Ejemplo: En la celda B12 se encuentra la fecha 24-02-2010
=MES(B12) 2

FUNCIN AO
Devuelve el nmero del ao de un nmero de serie (fecha)
(Un nmero del 1900 al 9999)
Sintaxis
AO(Fecha)
Ejemplo: En la celda B12 se encuentra la fecha 24-02-2010
=AO(B12) 2010

ARCHIVO DE TRABAJO: Cuentas por Pagar

FRMULA DEL CAMPO MES CON LAS FUNCIONES BUSCARV Y MES
=BUSCARV(MES(B4),Meses,2,0) Febrero


Segunda clase: 18 de mayo
FORMATOS PERSONALIZADOS DE FECHA
Sirven para cambiar la presentacin de las fechas
Cdigos de formato Para mostrar:
d Da (1-31)
dd Da (01-31)
ddd Da (Lun-Dom)
dddd Da (Lunes - domingo)



m Mes (1-12)
mm Mes (01-12)
mmm Mes (Ene-Dic)
mmmm Mes (Enero-Diciembre)



yy Ao 14
yyyy Ao 2014

Procedimiento:
- Ficha Inicio Grupo Nmero
- Despliegue la lista de formatos y haga clic en la opcin: Ms formatos de
Nmero
- En el cuadro de dilogo, haga clic en la categora Personalizada
- En la opcin Tipo, ingrese los cdigos de formato.
Ejemplo:
Para mostrar:
Mayo, 04 de 2014
Formato:
mmmm, dd "de" yyyy
- Aceptar



CAPTURAR PANTALLAS
CAPTURAR TODA LA PANTALLA:
- Pulse la tecla [ImprimirPantalla]
- Para Pegar, pulse CTRL+V
CAPTURAR SLO LA VENTANA ACTIVA:
- Pulse la tecla [ALT + ImprimirPantalla]
- Para Pegar, pulse CTRL+V
FUNCIN TEXTO
Convierte un valor en texto, y lo mustra con un formato de nmero especfico.
Sintaxis
TEXTO(Valor,"Formato")
Ejemplo:
En el archivo Cuentas por Pagar:

FRMULA DEL CAMPO MES CON LA FUNCIN TEXTO
=TEXTO(B4,"mmmm") marzo
FUNCIONES SOBRE EL USO DE MAYSCULAS / minsculas

FUNCIN MAYUSC
Convierte una cadena de texto a TODO MAYSCULA
Sintaxis
MAYUSC(Texto)
Ejemplo, en la celda J15, se tiene el texto: curso excel
=MAYUSC(J15) CURSO EXCEL
FUNCIN MINUSC
Convierte una cadena de texto a todo minscula
Sintaxis
MINUSC(Texto)
Ejemplo, en la celda J15, se tiene el texto: CURSO EXCEL
=MINUSC(J15) curso excel
FUNCIN NOMPROPIO
Convierte una cadena de texto a las Primeras Letras De Cada Palabra A Mayscula.
Sintaxis
NOMPROPIO(Texto)
Ejemplo, en la celda J15, se tiene el texto: CURSO EXCEL
=NOMPROPIO(J15) Curso Excel

FRMULA PARA MOSTRAR LA PRIMERA LETRA DEL MES EN MAYSCULA:
=NOMPROPIO(TEXTO(B4,"mmmm"))


FUNCIONES ES
Sirven para comprobar el tipo valor que se encuentra en una celda y devuelven
VERDADERO o FALSO
SINTAXIS
FUNCIN_ES(Valor)
Funciones ES:
ESNUMERO Comprueba si un valor es un nmero
ESTEXTO Comprueba si un valor es un texto
ESNOTEXTO Comprueba si un valor no es texto
ESBLANCO Comprueba si se refiere a una celda vaca
ES.PAR Devuelve Verdadero es el nmero es par
ES.IMPAR Devuelve Verdadero es el nmero es impar
ESLOGICO Comprueba si un valor es un Valor Lgico
ESERR Comprueba si un valor es un error excepto #NA
ESERROR Comprueba si un valor es un error
ESNOD Comprueba si un valor de error es #N/A

Ejemplos:


CLCULO DE PLAZO EN DAS
Si la deuda ya ha sido cancelada:
Fecha de Vencimiento Fecha de Pago
B4-I4
Si la deuda no ha sido cancelada:
Fecha de Vencimiento HOY
B4-HOY()
Para comprobar si en I4 hay un aFecha de Pago, se usar la Fucnin ESNUMERO
Frmula Completa del Campo Plazo en das:
=SI(ESNUMERO(I4), B4-I4, B4-HOY())

FORMATOS PERSONALIZADOS DE NMERO
Sirven para cambiar la presentacin de los nmeros. Por ejemplo para que se
muestren con un smbolo monetario, con separador de miles, entre parntesis, de
otro color o con un texto.

Cdigos de Fomato de Nmero:
0 Posicin para dgito obligatorio
# Posicin para dgito opcional
* Llenar el resto de la celda con un carcter especfico.
_ Desplazar el nmero una posicin, del tamao de un caracter
especfico.
[Color] Muestra el nmero con el color indicado
"Texto" Muestra un texto en la posicin indicada.

Principales secciones de un formato de nmero
Formato Positivos;Formato Negativos;Formato Cero

Por ejemplo:
Para mostrar:
S/. 1,230.00
S/. 0.00
S/. 0.70
S/. (1,230.00)
S/. 2,400.00

S/.* #,##0.00_);[Rojo]S/.* (#,##0.00);S/.* 0.00_)
Procedimiento
- Abra el cuadro de dilogo de Ms Formatos de Nmero


- En la categora Personalzada, en la opcin Tipo, ingrese los cdigos de
formato:
Ejemplo1:
S/.* #,##0.00_);[Rojo]S/.* (#,##0.00);S/.* 0.00_)
Ejemplo:
0 "Cajas"
Formato Personalizado para el campo PLAZO EN DAS

[Azul]0;[Rojo](0);[Verde]0

Frmula para el Clculo del Inters:
I = C*(1+i)^
t
C
I = VA*(1+ i)^
n
VA

I :Inters
C o VA o VP :Capital inicial, Valor actual o Valor Presente (Monto de la
deuda)
i :Tasa de Inters (14% TEA)
t o n :Tiempo o nmero de periodos (das vencidos)

Funcin ABS
Convierte un valor, en un valor absoluto (un nmero sin signo).
Sintaxis
ABS(Valor)
Ejemplo: =ABS(-15) 15

Frmula de Inters en Cuentas por Pagar:
=E4*(1+F$3/360)^ABS(D4)-E4

Pero, slo se pagar inters cuando se ha vencido la fecha de pago. Si no se venci la
fecha de Pago, la celda se mostrar vaca ("")

=SI(D4<0, E4*(1+F$3/360)^ABS(D4)-E4,"")


FRMULA DE ESTADO
Condiciones Mostrar los textos:
Si ya se pag : Pagada
Si ya se venci el plazo : Vencida
Si la Fech.Venc coincide con
la de hoy : Vence hoy
Si falta 7 das a partir de hoy : Por vencer
Sino : Celda vaca

Tarea
Resolver la frmula
=SI(ESNUMERO(I4),"Pagada",SI(D4<0,"Vencida",
SI(B4=HOY(),"Vence Hoy",SI(D4<=7,"Por vencer",""))))


Tercera Clase: Domingo 25 de Mayo
FORMATOS CONDICIONALES
Sirve para aplicar formatos a las celdas, dependiendo de los valores que se
encuentran almacenados.
Procedimiento:
- Seleccione los datos
- Ficha Inicio Estilos Formato Condicional
- Puede aplicar uno de los formatos incorporados o crear sus propias reglas de
formato.
- Haga clic en Nueva Regla o Administrar Reglas (si va a crear varias).

- En el cuadro de dilogo, haga clic en Nueva Regla:

- Complete las opciones de criterio y aplique los formatos que desea:

- ACEPTAR
FRMULA DEL TTULO PARA QUE SE ACTUALICE LA FECHA:
="Cuentas por Pagar al "&TEXTO(HOY(),"dd/mm/yyyy")

INSERTAR UNA TABLA DINMICA
Las tablas dinmicas muestran los datos de una lista o base de datos, agrupaddos
y permite mostrar Resmenes, detalles y clculos totalizados.
Procedimiento
- Clic en una celda de la Base de datos
- Ficha Insertar Grupo Tablas Tabla Dinmica

- En el cuadro de dilogo, verifique la tabla o rango de donde provienen los
datos y la ubicacin que tendr la tabla. Por ejemplo, en una nueva hoja de
clculo.

Diseo de la tabla
- Desde el Panel Lista de campos, arrastre los campos correspondientes, hacia
las diferentes reas de la tabla: Etiquetas de columnas, etiquetas de Fila,
Valores; y, si desea puede agregar campos a Filtro del Informe.

Agrupar datos:
Por ejemplo por grupos de proveedores
- Seleccione los datos que desea agrupar, por ejemplo los proveedores.
- Haga clic secundario sobre uno de los datos del grupo y seleccione Agrupar.
Cambiar el nombre de un grupo:
- Haga clic en el nombre del grupo (Ejemplo Grupo1) y pulse la tecla de funcin
F2
- Cambie el nombre y pulse Enter.


Mostrar detalles de un dato (total)
- Haga clic secundario sobre el dato
- Seleccione Mostrar detalles
O haga doble clic sobre el dato.
- El detalle se mostrar en una nueva hoja de clculo.


Archivo Almacn de Vehculos:
Frmula del Campo Vehculo:

=BUSCARV(A12,Tablita,2,0)
Pero, si no hay Cdigo en A12, la celda se mostrar vaca:

=SI(ESBLANCO(A12),"",BUSCARV(A12,Tablita,2,0))

VALIDACIN DE DATOS
Sirve para evitar que en una celda o rango, se ingrese valore no vlidos.
Procedimiento:
- Seleccione la celda o rango
- Ficha Datos Herramientas de Datos Validacin de datos


- En la opcin Permitir, seleccione una de las opciones:

Por ejemplo, Lista
- Complete las opciones y Aceptar

Agregar Mensajes de Entrada y de Error:
- Haga clic en la etiqueta o ficha Mensaje de Entrada (Escriba el ttulo y el
contenido del mensaje
- Haga clic en la ficha Mensaje de Error (Escriba el ttulo y el contenido del
mensaje)




ARCHIVO: Almacn de Vehculos
Frmula de Vehculo:
=SI(ESBLANCO(A12),"",BUSCARV(A12,Tablita,2,0))


CREAR NOMBRES DE RANGOS A PARTIR DE LOS VALORES (TTULOS) DE LA
PRIMERA FILA Y / O COLUMNA DE UN CUADRO
- Seleccione el cuadro CON LOS TTULOS
- Ficha Frmulas Grupo Nombres definidos
- Clic en Crear desde la seleccin

- En el cuadro de dilogo, marque las casillas de las opciones que desea.
- Aceptar

ALGUNAS FUNCIONES PARA RESOLVER OPERACIONES QUE INVOLUCRAN UN
CRITERIO
Por ejemplo, sumar las valorizaciones de las casas de la zona sur
Criterio:
Zona igual a Sur
Funcin SUMAR.SI
Suma en un rango, slo las celdas que cumplan con uno o varios criterios.
SINTAXIS

SUMAR.SI(RangoCriterio,Criterio,RangoSuma)

=SUMAR.SI(Zona,"Sur",Valorizacin)

Funcin CONTAR.SI
Cuenta en un rango slo las celdas que cumplan con un criterio.
Ejemplo: Cuntas casas de encuentran en la Zona Sur)
Sintaxis
CONTAR.SI(RangoCriterio,"Criterio")
=CONTAR.SI(Zona,"Sur")

FUNCIONES PARA RESOLVER OPERACIONES QUE
INVOLUCRAN VARIOS CRITERIOS
Ejemplo:
Suma de Valorizaciones de las casas de Sonia en el Norte
Criterios:
Propietario igual a Sonia
Zona igual a Norte
Funcin SUMAR.SI.CONJUNTO
Suma en un rango slo las celdas que cumplan con varios criterios o condiciones.
Sintaxis
SUMAR.SI.CONJUNTO(RangoSuma,RangoCriterio1,Criterio1,
RangoCriterio2,Criterio2,)
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Valorizacin,Propietario,"Sonia",Zona,"Norte")

Funcin CONTAR.SI.CONJUNTO
Cuenta en un rango, slo las celdas que cumplan con varios criterios o condiciones
Sintaxis
CONTAR.SI.CONJUNTO(RangoCriterio1,Criterio1,
RangoCriterio2,Criterio2,)
Ejemplo: Cantidad de casas de Sonia en el Norte
=CONTAR.SI.CONJUNTO(Propietario,"Sonia",Zona,"Norte")

ARCHIVO ALMACN DE VEHCULOS: FRMULA DE STOCK:
SUMA DE INGRESOS SUMA DE SALIDAS
Criterio:
Que el vehculo sea el que se encuentra en la celda B12; para el siguiente registro,
el que se encuentra en B13 y as sucesivamente.
=SUMAR.SI(B$12:B12,B12,D$12:D12)-SUMAR.SI(B$12:B12,B12,E$12:E12)

CONVERTIR UN RANGO EN TABLA (De Base de datos)
CONVERTIR UN RANGO COMN EN TABLA (De Base de datos)
- Seleccione el rango que desea convertir en tabla
- Ficha Insertar Grupo Tablas Tabla o [Ctrl+T] en la ver. 2010 y [Ctrl+Q] en la
ver. 2007
En el cuadro de dilogo:

- Verifique los datos y, si la tabla tiene fila de Encabezados, marque esta
opcin.
- Aceptar
Ingresar datos en una tabla
- Pulse la tecla tab para ir al siguiente campo
- Cuando el puntero de celda se encuentra en la ltima celda de una tabla, al
pulsar la tecla TAB, automticamente se inserta un nuevo registro con la
configuracin del registro anterior: Validaciones, formatos, frmulas.
Convertir una Tabla en un rango normal
- En la ficha Herramientas de Tabla Ficha Diseo
- Grupo Herramientas
- Haga clic en Convertir en rango
- En el mensaje, haga clic en S
Nota:
Si desea obtener Subtotales de una base de datos que se encuentran como tabla,
debe convertir la tabla en rango normal.

Cuarta clase: Domingo 01 de junio
Ingresar datos de la tabla

Frmulas matriciales
Sirven para resolver clculos que involucran uno o varios criterios
o condiciones tanto de tipo Y como de tipo O
Sintaxis Tipo Y
FUNCIN(SI((Criterio1)*(Criterio2),RangoFuncin))
Sintaxis Tipo O
FUNCIN(SI((Criterio1)+(Criterio2),RangoFuncin))
Funcin: De acuerdo al clculo que se va a ejecutar: Suma,
Promedio, Max, Min, Contar
RangoFuncin: El rango al que se va a aplicar la Funcin. Por
ejemplo Valorizacin.
NOTAS:
Al terminar de editar la frmula se pulse [SHIFT+CTRL+ENTER]
Una frmula matricial, no se puede editar en celdas combinadas.
Ejemplo: Suma de las valorizaciones tanto de Jorge como de
Carlos.
=SUMA(SI((Propietario="Carlos")+(Propietario="Jorge"),Valorizacin))
Ejemplo: Precio de la casa ms cara de Sonia
=MAX(SI(Propietario="Sonia",Valorizacin))

FILTROS
Sirven para mostrar SOLAMENTE las filas o registros que cumplan
con uno o varios criterios
Por ejemplo,
Mostrar SLO los movimientos (registros) en los cuales el
Vehculo sea Automvil con ingresos mayores que 10.
Autofiltro
- Clic en una celda de la Lista o base de datos
- Ficha Datos Ordenar y Filtrar
- Clic en Filtro
Seleccionar los criterios
En los ttulos (nombres de campos), se muestran los botones de
filtro.
- Despliegue el botn de filtro del campo involucrado en el
criterio
- Seleccione los criterios.
FILTRO AVANZADO
Permite trabajar con criterios ms complejos y copiar el resultado
del filtro otro lugar.
Se requiere:
La Base de Datos o Lista (Rango o tabla) Lista
Rango de Criterios (Ttulo y expresin) CritVehculo
Rango Copia (Ttulos de campos deseados) CopiaVehculo

Procedimiento
- Clic en una celda de la Base de Datos
- Ficha Datos Ordenar y Filtrar
- Clic en Avanzadas
En el cuadro de dilogo, si desea copiar los datos a otro lugar,
marque la opcin correspondiente.
- Ingrese los rangos: Lista, Rango de Criterios y rango copia.
- Aceptar.


TRABAJAR CON MACROS
Un macro es un conjunto de instrucciones escritas en un lenguaje
de programacin (Visual Basic para Aplicaciones VBA)
FORMAS DE CREAR MACROS
- USAR LA GRABADORA DE MACROS
- ESCRIBIR DIRECTAMENTE EN UN MDULO DE
PROGRAMACIN DE VBA

MOSTRAR LA FICHA PROGRAMADOR EN LA CINTA DE OPCIONES
- Men Archivo Opciones
- En el cuadro de dilogo, seleccione la categora Personalizar
la Cinta de Opciones
- En el Panel de la derecha: Fichas, marque la casilla
Programador

GRABAR UNA MACRO
- Ficha Programador
- Grupo Cdigo:
- Definir si ser una macro de referecnias Absolutas o relativas

- Clic en el botn Grabar macro (tambin se encuentra en la
Barra de Estado)
- En el cuadro de dilogo, ingrese el nombre para la macro (sin
espacios)
- Defina si la macro ser Para este Libro o Libro de macros
Personal.
- Aceptar





5ta Clase: 08 de junio
Mostrar en un objeto de dibujo el contenido de una Celda
- Seleccione el dibujo
- Clic en la Barra de Frmulas
- Escriba Igual (=)
- Haga clic en la celda cuyo contenido desea mostrar.


ARCHIVO FACTURA
FRMULA DE FECHA:
=SI(ESBLANCO(C8),"",HOY())
FRMULA DE DIRECCIN:
=SI(ESBLANCO(C8),"",BUSCARV(C8,CLIENTES,3,0))
FRMULA DE RUC:
=SI(ESBLANCO(C8),"",BUSCARV(C8,CLIENTES,2,0))

PARA LA FRMULA DE CDIGO SE USAR: COINCIDIR Y DESREF
FUNCIN COINCIDIR
Busca un dato en un rango o matriz y devuelve la posicin
relativa en que se encuentra.
Sintaxis
COINCIDIR(Valor Buscado,Rango,0)
El cero (0) es si se desea que la bsqueda sea exacta.

Omnibus
Ejemplo:
=COINCIDIR(D12,ARTICULO,0)
SI ES Licuadora Oster 16 velocidades, devolver: 5

Funcin DESREF
Devuelve el valor que se encuentra a un nmero de filas y
columnas, a partir de una referencia inicial.
Sintaxis
DESREF(Referencia Incial,# de Filas, # de columnas)
Ejemplo:
=DESREF(Precios!A$3,5,0) devolver LC16
La expresin anterior, se desva a partir de A3, 5 filas y 0
columnas.
Frmula de Cdigo
=DESREF(Precios!A$3,COINCIDIR(D12,ARTICULO,0),0)
Completa:
=SI(ESBLANCO(D12),"",
DESREF(Precios!A$3,COINCIDIR(D12,ARTICULO,0),0))
Frmula de Precio
=SI(ESBLANCO(D12),"",BUSCARV(C12,Precios,3,0))
Frmula de Importe
=SI(ESBLANCO(D12),"",B12*F12)
Frmula de Sub Total
=SI(CONTAR(G12:G21)>0,SUMA(G12:G21),"")
Frmula de IGV
=SI(ESNUMERO(G23),G23*F24,"")
Frmula de TOTAL
=SI(ESNUMERO(G24),G23+G24,"")