FUNCIONES DE FECHA Y TEXTO

Función HOY
Es útil para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo, independientemente de cuándo se
abre el libro. Además, es útil para calcular los intervalos.
Si el formato de celda es General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de
celda a Fecha.
=HOY()
Si desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Número.
Por ejemplo, si sabe que alguien nació en 1963, puede usar la siguiente fórmula para buscar
la edad de esa persona a partir de este año de nacimiento:

= AÑO( HOY())-1963

Función AHORA
Es útil para mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de cálculo o calcular un valor
basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada vez que se abra la
hoja de cálculo.

=AHORA()
Nota:
1) Si la función AHORA no actualiza los valores de celda cuando es necesario, deberá
cambiar la configuración que controla cuándo se actualiza el libro u hoja de cálculo.
La sintaxis de la función AHORA no tiene argumentos.
2) Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar
en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie
1, mientras que la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.447
días posterior al 1 de enero de 1900.
=AHORA()-0.5 Devuelve la fecha y hora de hace 12 horas

Función FECHA
 Use la función FECHA de Excel cuando necesite tomar tres valores diferentes y combinarlos para
formar una fecha. Microsoft Excel para Windows usa el sistema de fechas de 1900, lo que significa
que la primera fecha es 1 de enero de 1900.
=FECHA(año; mes; día)
 Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a 1900 para calcular
el año. Por ejemplo: FECHA(108,1,2) devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108).
 Si el año es un número entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel usa ese valor como el año. Por ejemplo:
FECHA(2008,1,2) devuelve 2 de enero de 2008.
 Si el año < 0, o es igual o mayor que 10000, Resultado ¡NUM!. #¡VALOR!
 Si el mes es mayor que 12, mes suma esa cantidad de meses al primer mes del año especificado.
Por ejemplo: FECHA(2008,14,2) representa el 2 de febrero de 2009.
 Si el mes es menor que 1, mes resta la magnitud de esa cantidad de meses, del primer mes del año
especificado. FECHA(2008,-3,2) representa el 2 de septiembre de 2007.
 Día Número entero positivo o negativo que representa el día del mes, de 1 a 31.
 Si el día es mayor que la cantidad de días del mes especificado, día suma esa cantidad a los días
del primer día del mes. FECHA(2008,1,35) representa el 4 de febrero de 2008.
 Si el día es menor que 1, día resta la magnitud de la cantidad de días, más uno, del primer día del
mes especificado. FECHA(2008,1,-15) representa el 16 de diciembre de 2007.

Cambiar formato de fecha

1. Haga clic con el botón derecho en las celdas que desea cambiar. En un equipo Mac,
presione Ctrl y haga clic en las celdas.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato > Formato de celdas o presione:
Ctrl+1 (Comando+1 en un equipo Mac).
3. Elija Configuración regional (ubicación) y el formato de fecha que quiera .

Calcular una fecha basándose en otra

Puede usar la función FECHA para crear una fecha que esté basada en la fecha de otra
celda. Por ejemplo, puede usar las funciones AÑO, MES y DIA para crear una fecha de
aniversario que esté basada en otra celda.

=FECHA(AÑO(C2)+5,MES(C2),DIA(C2))

Convertir cadenas de texto y números en fechas

Si abre un archivo que procede de otro programa, Excel intentará reconocer las fechas entre
los datos. Pero en ocasiones las fechas no son reconocibles. Puede deberse a que los
números no se parezcan a una fecha típica o porque los datos tengan formato de texto. Por
ejemplo, en la siguiente ilustración, la celda C2 contiene una fecha que tiene el formato:
AAAAMMDD. También tiene formato de texto. Para convertirla en una fecha, se usó la
función FECHA junto a las funciones IZQUIERDA, EXTRAE y DERECHA.

La función FECHA crea una fecha.

=FECHA(IZQUIERDA(C2,4),EXTRAE(C2,5,2),DERECHA(C2,2))
La función IZQUIERDA busca en la celda C2 y toma los cuatro primeros caracteres de la
izquierda. Esto establece "2014" como año de la fecha convertida en la celda D2.
La función EXTRAE busca en la celda C2. Comienza en el quinto carácter y después toma
dos caracteres a la derecha. Esto establece "03" como mes de la fecha convertida en la celda
D2. Como el formato de D2 se ha establecido en Fecha, el "0" no se incluye en el resultado
final.
La función DERECHA busca en la celda C2 y toma los dos primeros caracteres, empezando
desde el extremo derecho y avanzando hacia la izquierda. Esto establece "14" como día de la
fecha en D2.

Aumentar o reducir una fecha en un número determinado de días

Para aumentar o reducir una fecha en un número determinado de días, solo tiene que sumar
o restar el número de días al valor o la referencia de celda que contiene la fecha.
En el ejemplo siguiente, la celda A5 contiene la fecha que se quiere aumentar y reducir
en 7 días (el valor en C5).

Sumar o restar fechas

Supongamos que quiere ajustar la fecha de programación de un proyecto sumando dos
semanas para ver cuál será la nueva fecha de finalización, o bien que quiere determinar la
duración de una actividad de una lista de tareas de un proyecto.
Puede sumar o restar una cantidad de días a una fecha mediante una fórmula simple, o bien
puede usar funciones de hoja de cálculo que están diseñadas para trabajar específicamente
con fechas en Excel.
Supongamos que una factura de usted vence el segundo viernes de cada mes. Desea
transferir fondos a su cuenta de cheques para que esos fondos lleguen 15 días naturales
antes de esa fecha, por lo que restará 15 días a partir de la fecha de vencimiento.

Escriba las fechas de vencimiento en la columna A.

Escriba el número de días para sumar o restar en la columna B. Puede escribir un número
negativo para restar días de la fecha de inicio y un número positivo para agregarlo a la fecha.
En la celda C2, escriba
=A2+B2y cópiela según sea necesario.
Función FECHA.E
Puede usar la función FECHA.E para sumar o restar meses rápidamente de una fecha.

La función FECHA.E requiere dos argumentos: la fecha de inicio y el número de meses que
desea sumar o restar. Para restar meses, escriba un número negativo como segundo
argumento. Por ejemplo,
=FECHA.E("15/15/19";-5) devuelve 4/15/19.

Escriba el número de meses para sumar o restar en la columna B. Para indicar si se debe
restar =FECHA.E(A2;B2) en la celda C2 y cópiela según sea necesario.
 Según el formato de las celdas, Excel puede mostrar los resultados como números de
serie secuenciales. Por ejemplo, el 8 de febrero de 2019 podría mostrarse como 43504,
porque es 43,504 días posterior al 1 de enero de 1900.
 Si los resultados aparecen como números de serie, seleccione las celdas involucradas y
siga los pasos de configuración de celdas

Sumar o Restar años de una Fecha

En este ejemplo, estamos sumando y restando años de una fecha inicial con la siguiente
fórmula:
=FECHA(AÑO(A2)+B2;MES(A2);DIA(A2))

Sumar o Restar una combinación de días, meses y años desde una

Fecha

En este ejemplo, estamos sumando y restando años, meses y días de una fecha inicial con la
siguiente fórmula:
=FECHA(AÑO(A2)+B2,MES(A2)+C2,DIA(A2)+D2)