Qu es Microsoft Excel 2016?

1) Es una hoja de clculo.

2) Sirve para crear documentos del tipo:
* Hojas de Ingresos y gastos.
* Balances financieros.
* Tablas de contabilidad.
* Cualquier documento en el que se necesite
realizar clculos sencillos o complejos.

Elementos del Entorno de Microsoft Excel 2016

Barra de Acceso Rpido

Barra de Mens

Cuadro de
Nombres

Fila
s

Botones de
Navegacin

Columna

Celda Activa
Q49
Barra de Frmulas

Barra de Estado

Hojas de
Trabajo

Barra de
Ttulos
Cinta de Opciones

Grupos

de Frmulas

Barra de Desplazamiento

Vistas de
Libro

Control
de Zoom

amiento
Control
de Zoom

Seleccionar Celdas, Rangos, Filas o Columnas de una hoja d

Seleccionar el contenido de una celda

Columnas de una hoja de clculo

I.- TIPO DE DATOS

Nmeros:

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 (todos los Nmeros Reales)

Ejemplos:
General
9537
Negativo
-9537
Notacin Cientfica
3,00E+05

Fechas y Horas:

Secuencia numrica a partir del 1, donde 1 = 01/enero/1900.

Despus del 01/Enero/1900
7/9/1972
El 01/Enero/1900
12/31/1899
Antes del 01/Enero/1900
12/10/1476
Los clculos con fechas son a partir del 01/Enero/1900.

Edicin de una hoja de Clculo

Eliminar celdas: Seleccionamos -> Men Edicin -> Eliminar

Borrar celdas: Seleccionamos -> Men Edicin -> Borrar (o tecla supr)
Ocultar columnas y filas: Men Formato -> Columna (o Fila) -> Ocultar
Mostrar columnas y filas: Men Formato -> Columna (o Fila) -> Mostrar
Inmovilizar Paneles de la Ventana: Men Ver -> Grupo Ventana -> Inmovilizar -> P

(9537)
3x10^5

nero/1900.
26489
1
12/10/1476

Formulas:

Siempre se comienzan con el signo =

Ejemplo: =3+5

Funciones:

Al igual que las formulas siempre comienzan c

Ejemplo: =SUMA(3,5)

Texto:

Se pueden agregar hasta 16,000 caracteres de

N de Filas:

Existen 1048,576 filas.

N de Columnas:

Existen 16,384 columnas (XFD).

N de Celdas:

En total tenemos 17,179869,184 celdas.

N de Hojas:

Era de 255 en versiones antiguas, actualmente

excepto el lmite que impone la memoria RAM

lculo

> Ocultar
> Mostrar
a -> Inmovilizar -> Paneles

n el signo =

empre comienzan con el signo =.

16,000 caracteres de texto por celda.

69,184 celdas.

ntiguas, actualmente no hay lmites;

ne la memoria RAM de la computadora.

MENSAJES DE ERROR EN EXCEL

II.- SERIES DE TEXTO, NUMEROS Y CRONOLOGICAS

Enero

January

Ene

Domingo

Utilizando SERIES, autocompletar

1

4 das
7/9/2015

1
2

4 das Laborables
7/9/2015

1
3

3 meses
7/9/2015

2
4

2 aos
7/9/2015

Verano

Articulo 1 Manzanas

2/1/2016

Inicio --> Grupo Modificar --> Rellena

5
10

10
9

o Modificar --> Rellenar ---> Series

III.- FORMATO DE NUMERO Y TEXTO

1. Qu es un formato?
El formato se refiere al cambio de aspecto de una o varias celdas seleccionadas pero no de contenido.

2. Qu formato viene por defecto en Excel?

Excel puede hacer por defecto lo siguiente:
* Si es un texto, Excel lo alinea a la izquierda.
* Si es un nmero, Excel lo alinea a la derecha, y le asigna con formato general para poder hacer c
* Si es una fecha, Excel le da formato de celda, pero se debe de tener en cuenta que la fecha por l
por un barra (/) o un guion (-), de lo contrario ser en formato general.

FORMATO DE NUMERO:
Nmero

Moneda
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Contabilidad
Fecha Corta
2500
2500
25680
330
330
38960
20
20
41250
4500
4500
29750
7200
7200
39720
5500
5500
28390
6100
6100
40190
890
890
37530
9350
9350
40825
1100
1100
35612

FORMATO DE TEXTO:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS
Enero

Febrero

Marzo

Abril

Julio

Agosto

Setiembre

Octubre

Lunes

Martes

Miercoles

Jueves

January

February

March

April

July

August

September

October

das pero no de contenido.

o general para poder hacer clculos con dichas celdas.

en cuenta que la fecha por lo menos deber estar separada

Fecha Larga
Hora
25680
38960
41250
29750
39720
28390
40190
37530
40825
35612

Porcentaje Fraccin
Cientfica
0.29
0.43
0.92
45890000
0.58
1
0.33
0.00000158
0.46
0.15
0.15
650000
0.88
0.25
0.25
98700
0.38
0.18
0.18
234000
0.54
0.83
0.83
29000
0.67
0.34
0.34
710000
0.08
0.62
0.62
84000
0.88
0.73
0.73
1780000000
0.67
0.38
0.38
987000

Mayo

Junio

Noviembre

Diciembre

Viernes

Sabado

May

June

November

December

Texto
2489
3580
6500
7845
2845
6589
7584
2487
1478
9574

IV.- FORMATO PERSONALIZADO

Excel provee una gran cantidad de formatos numricos, pero es posible que en algn momento necesitemos algn
Para cubrir esta necesidad Excel dispone de una herramienta para crear formatos personalizados.

En el campo "Tipo" escriba el cdigo del formato que desea crear. Antes de crear dicho formato personalizado debe
las reglas sobre cmo crear un formato de celda, de la siguiente forma que contiene 4 secciones:

1. Definir el formato del nmero de la celda si ste es positivo.

2. Har lo mismo que la primera seccin pero para los nmeros negativos.
3. Definir el formato del nmero en la celda si el nmero vale cero.
4. Definir el formato del nmero en la celda si sta tiene texto

0 (Cero): muestra un dgito en una celda, incluyendo el dgito 0. Por ejemplo, el formato 0.00 m
como un nmero con dos lugares despus del punto decimal, esto es: 0.99 (sin el 7)

# (Numeral): Muestra los dgitos significativos y no muestra los ceros no significativos. Un form
luego de la coma decimal, con o sin el dgito cero, por ejemplo, el cd
#.##: La celda muestra .5
#.#0: La celda muestra .50
0.00: La celda muestra 0.50

?: Reserva un dgito, aade espacios en ceros insignificantes.

. : Punto decimal.
%: Smbolo porcentual.
, : Separador de millares.
E- E+ e- e+: Notacin Cientfica.
$ - + / (): : Muestra estos caracteres, no necesitan comillas.
\: Muestra el siguiente caracter en el formato.
* : Repite el siguiente caracter hasta completar el ancho de la celda.
_: Deja un espacio
"texto": Muestra el texto escrito entre las comillas dobles
@: Espacio reservado para un texto.
[color] : Muestra el carcter en el color especifico.
[color n ] : Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, estos colores se enumera
m: Muestra el mes como numero sin ceros (1-12).
mm: Muestra el mes como numero pero con ceros (01-12).
mmm: Muestra el mes en abreviacin (Ene, Feb.)
mmmm: Muestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero).
mmmmm: Muestra la inicial del mes (E, F).

d: Muestra el da como nmero sin ceros (1-31).

dd: Muestra el da como nmero con ceros (01-31).
ddd: Muestra el nombre del da como abreviacin (Lun, Mar).
dddd: Muestra el nombre del da por completo (Lunes, Martes).
yy o yyyy: Muestra el ao en dos dgitos (00-99) o cuatro (1900-9999).
h o hh: Muestra la hora como nmeros sin ceros (0-23) o como nmeros con ceros (00-23).
m o mm: Muestra los mintos como nmeros sin ceros (0-59) o como nmeros con ceros (00-59)
s o ss: Muestra los segundos como nmeros sin ceros (0-59) o como nmeros con ceros (00-59)
AM/PM: Muestra la hora en formato de 12 horas, si no se indica esta opcin se muestra la hora e

Ejemplo general:

#,##[verde];(0,00)[Rojo];"Cero";"<"

mento necesitemos algn formato que no est disponible en los estndares de Excel.
onalizados.

ormato personalizado debe conocer

ejemplo, el formato 0.00 muestra el nmero 0.987

mal, esto es: 0.99 (sin el 7)

s no significativos. Un formato con dos lugares

ero, por ejemplo, el cdigo de formato para 50 centavos:

estos colores se enumeran desde el 1 hasta el 56.

eros con ceros (00-23).

nmeros con ceros (00-59).
meros con ceros (00-59).
pcin se muestra la hora en formato 24 horas

Rojo];"Cero";"<"

V.- TIPO DE OPERADORES

Tipo
Signo mas (+)
Signo menos (-)
Astersco (*)
Barra Oblcua (/)
Acento Circunflejo (^)

Tipo
Signo igual (=)
Signo mayor que (>)
Signo menor que (<)
Signo mayor o igual que (>=)
Signo menor o igual que (<=)
Signo distinto de (<>)

Tipo
"Y" comercial (&)

OPERADORES MATEMATICOS
Significado
Suma
Resto / Negacin
Multiplicacin
Divisin
Exponenciacin
OPERADORES DE COMPARACION
Significado
igual a
Mayor que
Menor que
Mayor o igual a
Menor o igual a
Distinto de
OPERADOR DE CONCATENACION
Significado
Enlaza dos o ms valores para
generar un valor de texto.

Tercera Clase de Excel 2016

TICOS
Ejemplos

RACION
Ejemplos

NACION
Ejemplos

a Clase de Excel 2016

Tabla de Ejemplo
Columna 1
Columna 2
50
30
50
30
50
30
50
30
5
3
Tabla de Ejemplo
Columna 1
Columna 2
50
30
50
30
50
30
50
50
50
30
50
30
Tabla de Ejemplo
Columna 1
Columna 2
Clase

Excel

VI.- REFERENCIAS DE CELDAS

Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas estn divididas en columnas y filas. Esta divisin se
en la interfaz grfica de Excel de la siguiente manera:

1) Referencias Relativas

De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de insertar una referencia de celda
relativas son actualizadas automticamente por Excel al momento de copiar la frmula a otra ubicacin.

2) Referencias Absolutas

A diferencias de las referencias relativas, las referencias absolutas no se modifican aunque copiemos la f
hacer que una referencia se convierta en absoluta utilizamos el smbolo de moneda ($) anteponindolo a
un atajo es pulsar F4.

PRODUCTOS

P.UNIT. +IGV

Lavadora
Televisor LED 55"
Refrigeradora
Horno Microondas
Plancha

CANTIDAD

S/. 1,200.00
S/. 3,800.00
S/. 790.00
S/. 180.00
S/. 70.00

1
1
1
2
2

3) Referencias Mixtas

Es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias mix

S/.

1,200.00

18%
5%
9%

4) Referencias a celdas en otra Hoja

La nica regla que debemos seguir es utilizar el nombre de la hoja donde se encuentra la celda de nuestr
seguido de la referencia a la celda. De esta manera, si queremos referirnos a la celda C5 de la hoja llama
en las referencias a celdas de otra hoja, es rodear el nombre de la hoja con comillas simples () ya que es
tenga un espacio en blanco, por ejemplo:

5) Referencias F1C1

Los ejemplos de este artculo han utilizado el estilo de referencia A1 que es el predeterminado en Ex
o combinacin de letras, y las filas son identificadas por un nmero. Existe otro estilo de referencia en Exc
el cual identifica a las columnas y a las filas por su nmero. Ya que sera difcil distinguir el nmero de la c

la letra "F" al nmero de la fila y la letra C al nmero de la columna. Algunos ejemplos de equivalencias e

olumnas y filas. Esta divisin se hace evidente

nsertar una referencia de celda en una frmula. Las referencias

ar la frmula a otra ubicacin.

odifican aunque copiemos la frmula a otras celdas. Para

moneda ($) anteponindolo a la columna y fila de la referencia,

SUBTOTAL

I.G.V.

TOTAL

IGV = 18%

s conoce como referencias mixtas.

S/.

1,800.00 S/.

2,400.00 S/.

2,900.00 S/.

3,600.00

e encuentra la celda de nuestro inters e inmediatamente colocar el signo de exclamacin ()

s a la celda C5 de la hoja llamada Mi Hoja2. Una prctica que es altamente recomendable
n comillas simples () ya que eso evitar cualquier error en caso de que el nombre de la hoja

que es el predeterminado en Excel y que indica que las columnas sern identificadas por una letra,
otro estilo de referencia en Excel, que no es tan comn, llamado estilo de referencia F1C1
fcil distinguir el nmero de la columna del nmero de la fila en una misma referencia, se antepone

os ejemplos de equivalencias en ambos estilos de referencia son los siguientes:

por una letra,

ncia F1C1

a, se antepone

VII.- FUNCIONES DE EXCEL

I.- FUNCIONES MATEMATICAS

1) SUMA: Con esta funcin lo que calculamos es la suma de dos o ms nmero

datos (tambin denominado rango).
La frmula ser: =SUMA(nmero1,[nmero2],...)
PRODUCTOS

P.UNIT. +IGV

CANTIDAD

Lavadora

S/. 1,200.00

Televisor LED 55"

S/. 3,800.00

Refrigeradora

S/. 790.00

Horno Microondas

S/. 180.00

S/. 70.00

Plancha
Total:

2) POTENCIA: Determina la potencia de un nmero elevado a una potencia.

La frmula ser: =POTENCIA(nmero,potencia)
Nmero
2

Potencia
3

Resultado

3) RAIZ CUADRADA: Devuelve la raz cuadrada de un nmero.

La frmula ser: =RAIZ(nmero)
Nmero
9

Respuesta

Nota: Si el nmero fuera negativo, la frmula sera: =RAIZ(ABS(nmero))

4) RAIZ CUBICA O N-ESIMA: Devuelve la raz cbica o n-sima de un nmero.

La frmula ser: =POTENCIA(nmero,1/n)
Nmero
32

Raiz
5

Respuesta

5) ENTERO:Con esta funcin obtendremos conseguiremos un nmero redonde

inferior ms prximo. Otra forma de entenderlo es pensar que nos q

parte entera, no decimal, del nmero.
La frmula ser: =ENTERO(nmero)
Nmero
256.89765

Respuesta

6) REDONDEAR: Nos ayuda a redondear un nmero a una cantidad de decima

La cantidad de decimales especificados puede ser un nmero
La frmula ser: =REDONDEAR(nmero,nm_decimales)
Nmero
256.89765

# Decimales
2

Respuesta

7) TRUNCAR: Convierte un nmero decimal a uno entero quitando los nmeros

una cantidad de decimales, pero en ningn momento redondea, s
La frmula ser: =TRUNCAR(nmero,nm_decimales)
Nmero
256.89765

# Decimales
3

Respuesta

a de dos o ms nmeros de un conjunto de

SUBTOTAL

I.G.V.

TOTAL

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

S/. 0.00

vado a una potencia.

nmero.

Z(ABS(nmero))

n-sima de un nmero.

mos un nmero redondeado hasta el entero

rlo es pensar que nos quedamos con la

una cantidad de decimales especificados.

s puede ser un nmero positivo, negativo o cero.
m_decimales)

o quitando los nmeros decimales. Podemos ver

n momento redondea, simplemente recorta.
ecimales)

VIII.- NOMBRE A UN RANDO DE CELDAS

Estos nombres se pueden utilizar dentro de una frmula para ayudar en la compresin de la misma poste
siguientes pasos: Selecciona la celda o rango a la que asignars un nombre y haz clic en el Cuadro de

Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Frmulas y el botn Asignar nombre.

Utilizar el nombre en una frmula

Como ejemplo usaremos el nombre que acabamos de crear dentro de una frmula para que observes cm
el nuevo nombre del rango, observa la barra de frmulas:

PRODUCTOS
Lavadora
Televisor LED 55"
Refrigeradora

TOTAL
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00

Horno Microondas
Plancha

TOTAL:

S/. 0.00
S/. 0.00

mpresin de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los
e y haz clic en el Cuadro de Nombres que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de frmulas:

el botn Asignar nombre.

mula para que observes cmo Excel interpreta correctamente

o de la barra de frmulas:

XI.- FUNCIONES ESTADISTICAS

1) PROMEDIO: Devuelve la media aritmtica de una serie de valores.
La frmula ser: =PROMEDIO(nmero1,[nmero2],...)
A
B
C

17
9
4

PROMEDIO

2) MAXIMO: La funcin indica el valor mximo de un conjunto de valores.

La frmula ser: =MAX(nmero1,[nmero2],...)
A
B
C

17
9
4

MAXIMO

3) MINIMO: La funcin devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.

La frmula ser: =MIN(nmero1,[nmero2],...)
A
B
C

17
9
4

MINIMO

4) CONTAR: La funcin CONTAR permite contar el nmero de celdas en un rango que tien
La frmula ser: =CONTAR(rango)

5) CONTARA: La funcin CONTARA permite contar el nmero de celdas en un rango que t

es decir, que tengan: nmero, texto, error o valor lgico.
La frmula ser: =CONTARA(rango)
6) CONTAR.BLANCO: La funcion CONTAR.BLANCO permite contar el nmero de celdas
La frmula ser: =CONTAR.BLANCO(rango)
N
1
2
3
4
5

ARTICULOS
Naranjas
Mangos
Peras
Peras
Naranjas

CANTIDAD(Kg)
7
5
2
8

6
7
8

Mangos
Peras
Naranjas

4
#VALUE!
1

EJEMPLO 1:

Terreno
Ancho :
Largo :
Diagonal :
Permetro :
rea :

12m
37
EJEMPLO 2:

Tanque

1m
Dimetro :
Altura :
Volmen :

1.5m

Redondeado a u

EJEMPLO 3:

Cisterna
1m

0.8m
1.5m

Lado1 :
Lado2 :
Altura :
Volmen :

Redondeado a u

n un rango que tienen nmeros.

s en un rango que tienen algn valor,

nmero de celdas en blanco dentro de un rango.

CONTAR:
CONTARA:
CONTAR.BLANCO:

12

Redondeado al entero

1.0
1.5
Redondeado a un decimal

1.0
0.8
1.5
Redondeado a un decimal

X.- FUNCIONES DE FECHA

1) HOY: Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. Un nmero de serie es el nmero

identificar cualquier fecha a partir del 1 de enero de 1900.
La frmula ser: =HOY()
Fecha actual:

2) AHORA: Devuelve la fecha y hora actuales del sistema. Esta funcin no tiene argument
informacin del computador en el momento exacto en que pulsamos la tecla
La frmula ser: =AHORA()
Fecha y Hora actual:

3) SIFECHA: Nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y adems nos permitir e
La frmula ser: =SIFECHA(fecha_inicial,fecha_final,argumento)
Podemos encontrar varios argumentos:
"y": devuelve la cantidad entera de aos en el intervalo de fechas.
"m": devuelve la cantidad entera de meses en el intervalo de fechas.
"d": devuelve la cantidad entera de dias entre ambas fechas.
"ym": devuelve la cantidad de meses por encima de la cant. entera de aos.
"md": devuelve la cantidad de dias por encima de la cant. entera de meses.

PLANILLA M
Cdigo
M001
A001
V001
V002
V003
M002
M003
V004
A002

Nombre
Alberto
Karla
Jose
Mario
Mara
Hugo
Juan
Walter
Marina

Apellido
Benites
Perez
Alvarez
Crdenas
Gonzales
Ruiz
Altamirano
Gutierrez
Garcia

Fecha Nac.
27740
25783
23754
29366
28736
26952
25815
27742
36386

M004
A003
A004
V005
M005
A005
M006

Pablo
Diana
Fernando
Monica
Mauricio
Marco
Lucia

Contreras
Saldaa
Gmez
Garca
Mulder
Bravo
Jimenez

27848
28761
29558
26450
28793
28066
27692

CANT. EMPLEADO

ro de serie es el nmero que Excel utiliza para

ncin no tiene argumentos ya que consulta la

en que pulsamos la tecla Entrar.

La informacin tendr un formato dd/mm/aaaa hh:mm

y lo podemos comprobar haciendo clic derecho sobre la
celda y seleccionando la opcin Formato de celdas:

adems nos permitir elegir el tipo de dato que deseamos como resultado y que pueden ser das, m
argumento)
FECHA INICIAL

o de fechas.
valo de fechas.

2/15/1937
8/21/1925
5/8/1959

a cant. entera de aos.

ant. entera de meses.

PLANILLA MENSUAL EMPRESA JOINSE E.I.R.Ltda.

rea
Marketing
Administracin
Ventas
Ventas
Ventas
Marketing
Marketing
Ventas
Administracin

Sueldo Bsico
3500
3600
5500
4000
4900
3600
3500
5500
6500

Horas Extras

SubTotal Ingreso
10
16
13
25
18
12
20
11
23

Marketing
Administracin
Administracin
Ventas
Marketing
Administracin
Marketing

TOTALES:
CANT. EMPLEADOS:

3500
4600
6000
3000
4000
5500
8500

17
5
19
16
8
14
20

que pueden ser das, meses o aos.

FECHA FINAL

AOS

MESES

Ingreso Neto

Edad

2/29/2008
9/24/2008
11/5/2013

Aporte AFP

DIAS

PROM. DE EDADES:
Redondeado al entero.

EDAD COMPLETA
Tiene xx Aos, yy Meses y zz Das

XI.- ORDENAR Y FILTRAR DATOS

Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botn de flecha en su extremo derecho el c
de filtro y cuando hacemos clic sobre l se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Ex

Al pulsar el botn de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de ordenacin de
ordenacin a una tabla de Excel las filas se reorganizarn de acuerdo al contenido de la columna por la cu
columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los valores de A a Z (alfabticamente) o
Por el contrario, si la columna contiene datos numricos, entonces podremos ordenar de menor a mayor o
mayor a menor. En el caso de que tengamos fechas podremos ordenar de ms antiguo a ms reciente o v
Fecha
Distrito
1/2/2013 Rimac
1/5/2013 Los Olivos
1/8/2013 SMP
1/11/2013 Comas
1/14/2013 Rimac
1/17/2013 Ancon
1/20/2013 Cercado
1/23/2013 SMP
1/26/2013 Comas
1/29/2013 Cercado
2/1/2013 Los Olivos
2/4/2013 Los Olivos
2/7/2013 Comas
2/10/2013 Rimac
2/13/2013 Ancon
2/16/2013 Ancon
2/19/2013 Cercado
2/22/2013 Rimac
2/25/2013 Los Olivos
2/28/2013 Los Olivos

Cliente
Carmen Saldaa
Julio Ruiz
Julia Huerta
Martha Gutierrez
Mario Jimenez
Jackie Tacsa
Raul Torres
Julia Huerta
Martha Gutierrez
Raul Torres
Julio Ruiz
Julio Ruiz
Martha Gutierrez
Carmen Saldaa
Jackie Tacsa
Jackie Tacsa
Raul Torres
Mario Jimenez
Julio Ruiz
Julio Ruiz

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

Total
3,500.00
2,800.00
2,600.00
3,000.00
2,700.00
3,600.00
3,200.00
2,600.00
3,000.00
3,200.00
2,300.00
1,500.00
3,000.00
3,500.00
3,600.00
3,600.00
3,200.00
2,700.00
2,100.00
1,200.00

lecha en su extremo derecho el cual es conocido como el botn

s para ordenar y filtrar datos en Excel

gunas opciones de ordenacin de datos. Al aplicar un criterio de

contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la
alores de A a Z (alfabticamente) o de Z a A.
emos ordenar de menor a mayor o tambin podremos hacerlo de
de ms antiguo a ms reciente o viceversa.

XII.- MINIGRAFICOS Y GRAFICOS

1.- Minigrficos

Los minigrficos de Excel son grficos muy pequeos que caben dentro de una celda y nos permiten mos
a travs del tiempo o representar las variaciones que existen en la informacin.

Tipos de minigrficos en Excel

Existen tres tipos diferentes de minigrficos en Excel 2013 y son los siguientes:
Lnea: Similar a un grfico de lnea
Columna: Similar al grfico de columnas
Ganancia o prdida: Un cambio positivo en los datos ser representado como ganancia mientras que u

REFRIGERADORAS
TELEVISORES
SALDOS DEL MES

Enero

Febrero

50
80
50

90
40
-60

2.- Grficos

Elegir entre los diferentes tipos de grficos en Excel para mostrar la informacin adecuadamente es de
Un grfico en Excel es una representacin de valores numricos que mejora la comprensin de los datos
Los grficos, son objetos que podemos crear en el momento que lo necesitemos y representan visualmen

Tipos de grficos ms utilizados

Estos son los tipos de grficos ms utilizados en Excel:
Grficos de Columna:
Este tipo de grfico hace un nfasis especial en
las variaciones de los datos a travs del tiempo.
Las categoras de datos aparecern en el eje
horizontal y valores en el eje vertical.

Grficos de Barra:
Un grfico de barra hace un nfasis en la
comparacin entre elementos en un periodo

de tiempo especfico.

Grficos de Lnea:
Un grfico de lnea muestra las relaciones de
los cambios en los datos en un perodo de
tiempo, hacen un nfasis especial en las
tendencias de los datos.

Grficos Circulares:
Estos grficos pueden contener una sola serie
de datos ya que muestran los porcentajes o
valores de cada una respecto al total.

Grficos de rea:
Los grficos de rea muestran la importancia
de los valores a travs del tiempo. Un grfico
de rea es similiar a un grfico de lnea, pero
ya que el rea entre las lneas est relleno, el
grfico de rea le da una mayor importancia
a la magnitud de los valores que lo que puede

hacer un grfico de lnea.

Grficos XY (Dispersin):
Los grficos de dispersin son tiles para
mostrar la relacin entre diferentes puntos
de datos. Este tipo de grfico utiliza valores
para ambos ejes en lugar de utilizar categoras
en los ejes como en los grficos anteriores.

Grficos recomendados en Excel 2013

Cuando tienes duda sobre el grfico que debes elegir para tus datos, puedes hacer uso del comando Gr
el cual har un anlisis rpido de los datos para hacer una recomendacin.

Ejemplos de Grficos

1)

Apellidos y Nombres
ATUNCAR CHAVEZ DORIS
BARRIENTOS HERRERA GLADIS
BARRIONUEVO DIAZ ERNESTO
BERNUY MARTINEZ CARLOS
CRUZ SIERRA SOFIA ISABEL
MAGUIA AGUILAR JIMMY
ORTEGA ROA HAYDEE
RAMIREZ ZEGARRA JOSELYN
SUAREZ CALLIRGOS MARLEMI

2)

Nombre y Apellidos
ALBERTO BENITES
KARLA PEREZ
JOSE ALVAREZ
MARIO GONZALES
MARIA TORRES
HUGO JIMENEZ

Sueldo
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

1,500.00
2,600.00
1,100.00
750.00
1,600.00
900.00
1,400.00
1,800.00
1,000.00

Examen Parcial Examen Final

15
12
13
18
11
17

11
17
16
15
16
13

a celda y nos permiten mostrar el comportamiento de los datos

mo ganancia mientras que un cambio negativo como prdida.

Marzo

Abril

40
120
70

110
30
-10

MINIGRAFICO

cin adecuadamente es de suma importancia.

a comprensin de los datos que se encuentran en nuestra hoja.
os y representan visualmente una o varias series de datos numricos.

hacer uso del comando Grficos recomendados de Excel 2013

Promedio
13
15
15
17
14
15

XIII.- ILUSTRACIONES, VINCULOS Y TEXTO

Cuando ya hemos realizado nuestros clculos y grficos, podemos mejorar nuestra presentacin con Ilust
Imgenes desde archivo, imgenes en linea, formas, SmartArt o WordArt.

HiperVnculos: Podemos utilizarlo para abrir archivos o pginas web desde el enlace que realicemos.

ar nuestra presentacin con Ilustraciones, que pueden ser desde:

de el enlace que realicemos.

XIV.- IMPRESION EN EXCEL

Tamao de Pgina

Mrgenes: Dilogo

Mrgenes: Mouse

1. Abrir la Vista Preliminar de Impresin, con el botn

de la barra de herramientas.
2. Clic en el botn Mrgenes de la barra de herramientas. Este botn conmuta por s o no,
un conjunto de lneas punteadas que marcan los mrgenes, el encabezado y el pie.
3. Con las lneas de margen que se estn viendo, mover el puntero del ratn sobre una de las lne
para el redimensionamiento vertical.
4. Mantenga apretado con cuidado el botn izquierdo del ratn . En la barra de Estado hay un men
encuentra y el margen que sta representa.
5. Arrastrar el ratn para cambiar los tamaos de los mrgenes.

Error de Mrgenes: Si establece el encabezamiento ms grande que el Tope, o

el Pie ms
o pie pueden imprimirse encima de las celdas con datos. Excel no esconder el encabezado o el p
imprimirn, pase lo que pase! El Asistente de Office ofrecer un consejo sobre este problema, per
o dos de ellas de la hoja de clculo, sucede que estn en blanco, no notar el efecto.

Los mrgenes izquierdo y derecho por defecto, para el encabezado y el pie siempre son de 2 cm

Encabezado y Pie de Pagina

de herramientas.
onmuta por s o no,
bezado y el pie.
ratn sobre una de las lneas punteadas, hasta que se convierte en la forma

barra de Estado hay un mensaje acerca de la lnea sobre la que usted se

que el Tope, o el Pie ms grande que el Final de la pgina, su encabezamiento

onder el encabezado o el pie incorrecto como hace Word. Su encabezado y pie se
ejo sobre este problema, pero no insistir con que usted lo arregle. Si la fila superior
tar el efecto.

Problema: El margen primero debe ser ms

grande que el Encabezado!

y el pie siempre son de 2 cm. no importando que mrgenes elija para el resto de la pgina.