Formulas

HELEN NATALIA ALVAREZ QUIROZ

DANA YARETH LINARES AZANZA
DANIELAVICTORIA JUÁREZ ARENAS
GERARDO EMILIANO ORDUÑA ESPARZA
CARMONA RODRÍGUEZ ANDREA ELIZABETH
 FORMULAS

 Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo,

perteneciente al paquete de Microsoft Office. Su
utilidad radica principalmente en tareas financieras
y contables. ...
 INSERTAR FUNCIÓN
Cuando una función vaya al inicio de
la fórmula, debe iniciar con el signo
igual =.

Debes insertar los argumentos o

valores de entrada siempre entre
paréntesis y sin espacios antes o
después de cada paréntesis.

En los argumentos pueden ser

incluidos valores constantes (ya sea
número o texto), fórmulas o
funciones. Cada argumento debe
separarse de otro argumento por un
punto y coma....

*VERDADERO
*SUMA
*PROMEDIO
*SI
 AUTOSUMA
Usar Autosuma para sumar una
columna

Usar Autosuma para sumar una

fila

Cambiar el rango de referencia

en una fórmula

Como los números casi siempre

se encuentran en una fila o en
una columna, Excel tiene un
botón especial Autosuma que
hace una estimación acerca de
qué números se quieren sumar.
 Usadas recientemente
De manera predeterminada se
mostrará la categoría de
funciones Usadas
recientemente.
Esto permitirá que hagas una
revisión rápida sobre la lista
para saber si la función que
buscas se encuentra ahí.
 Financieras
 Las funciones financieras en Excel te
ayudarán en cálculos como el de
amortización, la tasa de interés anual
efectiva, el interés acumulado, la tasa
nominal entre otros cálculos que te
ayudarán en tus modelos financieros.

 Pago
 Calcula el pago de un
préstamo basado en pagos
y tasa de interés
constantes.
 Tasa nominal
 Devuelve la tasa de interés
nominal anual.
 Cantidad recibida
 Devuelve la cantidad recibida al
vencimiento para un valor bursátil
completamente invertido.
 Lógicas

 Las funciones lógicas en Excel se

utilizan en la toma de decisiones.
Nos permiten evaluar el
cumplimiento de una condición, y
en base al resultado, decidiremos
si se debe ejecutar una
determinada acción.
 Falso
Devuelve el valor lógico FALSO.
 No
Cambia FALSO por VERDADERO y
VERDADERO por FALSO.
 SI
Comprueba si se cumple una condición y
devuelve un valor si se evalúa como
VERDADERO y otro valor si se evalúa
como FALSO.
 Biblioteca de funciones

 Hay cientos de funciones en Excel 2010. Sin

embargo, sólo algunas te serán útiles para el tipo de
datos con que estás trabajando. No hay necesidad de
aprenderlas todas pero es posible que quieras
explorarlas para saber cuáles podrías utilizar al crear
nuevas hojas de cálculo.
 Ubicación y fórmulas

 La biblioteca de funciones está ubicada en la

pestaña Fórmulas. Aquí puedes buscar y seleccionar las
funciones de Excel 2010 basado en categorías
como Financieras, Lógicas, Texto, Fecha y hora, y
mucho más. A continuación, verás la descripción de cada
una de las categorías para que puedas ubicarte fácil y
rápidamente.
 Texto

 La función TEXTO nos permite cambiar la

apariencia de un número aplicándole formato
con códigos de formato. Es útil para mostrar
números en un formato más legible o para
combinarlos con texto o símbolos.
 Fecha y hora

 Las funciones de fecha y hora en Excel son utilizadas

para buscar fechas específicas, para conocer la hora
actual, para encontrar la diferencia en días laborales
entre dos fechas y muchas cosas más que serán de
gran utilidad al momento de estar trabajando con
este tipo de datos.
 Búsqueda y referencia

 Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos

permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja
de acuerdo a los criterios establecidos en la
búsqueda. También nos ayudan a obtener
información de referencia de las celdas.
Funciones matemáticas y
trigonométricas

FUNCIONES ESTADISTICAS
Las Funciones Estadísticas más
utilizadas en Excel

Existen varias funciones estadísticas que se utilizan con

mayor frecuencia. Éstas son las siguientes:
•Función Promedio.
=PROMEDIO(Número1;Número2;......)
Función que nos devolverá la media aritmética de los
números o el rango encerrado entre paréntesis.
•Funciones Mínimo y Máximo
=MAX(Números) =MIN(Números)
devuelven los valores máximo y mínimo
respectivamente de una lista de números.
 Las Funciones Estadísticas más
utilizadas en Excel
•Función Moda.
=MODA(Números)
Proporciona como resultado el valor que más se repite
en un rango dado.
 Las Funciones Estadísticas más
utilizadas en Excel
•Función Mediana
=MEDIANA(Números)
Halla el número que se encuentra en medio de un
conjunto de números, es decir, la mitad de los números
es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.
DESVESTA (función DESVESTA)

CALCULA LA DESVIACIÓN ESTÁNDAR DE

UNA MUESTRA. LA DESVIACIÓN ESTÁNDAR
ES LA MEDIDA DE LA DISPERSIÓN DE LOS
VALORES RESPECTO A LA MEDIA (VALOR
PROMEDIO).
 Varianza poblacional VAR.P

CALCULA LA VARIANZA EN FUNCIÓN DE TODA LA

POBLACIÓN (PASA POR ALTO LOS VALORES LÓGICOS Y EL
TEXTO DE LA POBLACIÓN).
VAR.P(NÚMERO1,[NÚMERO2],...)
LA SINTAXIS DE LA FUNCIÓN VAR.P TIENE LOS
SIGUIENTES ARGUMENTOS:
 NÚMERO1 OBLIGATORIO. ES EL PRIMER ARGUMENTO
NUMÉRICO CORRESPONDIENTE A UNA POBLACIÓN.
 NÚMERO2, ... OPCIONAL. DE 2 A 254 ARGUMENTOS
NUMÉRICOS CORRESPONDIENTES A UNA POBLACIÓN
 Funciones trigonométricas

ALEATORIO.ENTRE

DEVUELVE UN NÚMERO ENTERO ALEATORIO ENTRE LOS

NÚMEROS QUE ESPECIFIQUE. DEVUELVE UN NUEVO
NÚMERO ENTERO ALEATORIO CADA VEZ QUE CALCULA LA
HOJA DE CÁLCULO.
 ALEATORIO.ENTRE
 ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior)
 La sintaxis de la función ALEATORIO.ENTRE tiene los siguientes argumentos:
 Inferior Obligatorio. Es el menor número entero que la función
ALEATORIO.ENTRE puede devolver.
 Superior Obligatorio. Es el mayor número entero que la función
ALEATORIO.ENTRE puede devolver.

Cuando se recalcula una hoja de cálculo especificando

una fórmula o unos datos en una celda distinta, o al
recalcular manualmente (presionando F9), se genera
un nuevo número aleatorio para cualquier fórmula que
use la función ALEATORIO.ENTRE.
 Función COMBINAT

 Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de

elementos. Use COMBINAT para determinar el número total de grupos
posibles para un número determinado de elementos.
 Sintaxis
 COMBINAT(número; tamaño)
 La sintaxis de la función COMBINAT tiene los siguientes argumentos:
 Número Obligatorio. El número de elementos.
 Tamaño Obligatorio. El número de elementos de cada combinación.
 FUNCIÓN TRIGONOMETRICAS
FUNCIÓN ABS
Devuelve el valor absoluto de un número.
El valor absoluto de un núm. es el número sin su
signo.
SINTAXIS: ABS(número)
 EJEMPLO
23

A
1 Datos
2 -4

Fórmula Descripción (resultado)

=ABS(2) Valor absoluto de 2 (2)
=ABS(-2) Valor absoluto de -2 (2)
=ABS(A2) Valor absoluto de -4 (4)
 Microsoft ®

FUNCIONES MATEMATICAS

•REDONDEAR: Redondea un numero al numero

de decimales especificado
•Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3)
=0.858.
•TRUNCAR: Determina el numero de decimales
que se desee contener en la cifra No redondea
el valor
•Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3)
=12.875.
 FUNCIONES MATEMÁTICAS
25
FUNCIÓN PRODUCTO
M U LT I P L I C A TODOS LOS NÚMEROS PROPORCIONADOS COMO
A R G U M E N T O S Y D E V U E LV E E L P R O D U C T O .

POR EJEMPLO, SI LAS CELDAS A1 Y A2 CONTIENEN NÚMEROS, PUEDE

USAR LA FÓRMULA:

=PRODUCTO(A1, A2)

=A1 * A2
 FUNCIÓN
26 PRODUCTO
Sintaxis

SINTAXIS: PRODUCTO(número1; [número2]; ...)

Número1 Obligatorio. Primer número o

rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas
de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.)
que desea multiplicar.

Número2, ... Opcional. Números o rangos adicionales

que desea multiplicar, hasta un máximo de 255
argumentos.
 EJEMPLO
27
A B C

1 DATOS:
2 5
3 15
4 30
5 Fórmula Descripción Resultado
6 =PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los números de las 2250
celdas A2 a A4.
7 =PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los números de las 4500
celdas A2 a A4 y, a
continuación, multiplica ese
resultado por 2.
8 =A2*A3*A4 Multiplica los números de las 2250
celdas A2 a A4 mediante
operadores matemáticos en
lugar de la función
PRODUCTO.
 FUNCIÓN COCIENTE
28

Devuelve la parte entera de una división. se esta

función cuando desee descartar el residuo de una
división.
 Sintaxis
COCIENTE(numerador;denominador)

DIVISOR DIVIDENDO
 EJEMPLO
29

A B
1 DATOS:

2 2

3 5

4 Descripción
Fórmula (resultado)
5 =COCIENTE(5;2) Parte entera de 5/2
(2)
6
 POTENCIA:

Devuelve un resultado de elevar un numero a la

potencia
Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1:b1) =25
 El administrador de nombres

 Tipos de nombres en Excel

Existen los nombres definidos para celdas o rangos de celdas y que
pueden contener tanto constantes como fórmulas. Es decir, una celda
que contiene una constante puede tener asignado un nombre así como
una celda que contenga una fórmula puede también tener asignado un
nombre.

 El otro tipo de nombres que existen en Excel son los nombres de tablas.
Cuando creamos una tabla, Excel le asigna un nombre predeterminado
como Tabla1, Tabla2, etc., pero podremos editarlo desde el
administrador de nombres para que sea más descriptivo.
Asignar nombre
Auditoria de
formulas
• Esta función nos muestra
en una celda con una
formula las variables de
las que depende su
resultado
• Esta función nos
ayuda a rastrear
todas las formulas
en las que afecta
una variable.
• Esta función
nos enseña
que formula
esta escrita en
su propia
celda, así
como sus
variables.
• Esta función revisa toda la
hoja en busca de errores en
las formulas y nos da 4
opciones:
1. Ayuda sobre este error.
2. Mostrar pasos de cálculo
3. Omitir error
4. Modificar en la barra de
formulas
• Esta función nos
muestra paso a paso
el desarrollo de una
formula.
• Esta ventana nos
permite ver las
propiedades de una
celda de uno o varios
libros.
• Nos muestra y
organiza las celdas
seleccionadas por:
1. Libro
2. Hoja
3. Nombre
4. Valor
5. Fórmula
Cálcul
o
• Esta opción nos permite
activar y desactivar el
cálculo automático
• Y la opción de calcular
ahora y calcular hoja sólo
sirven cuando la opción
de cálculo automático
está desactivada

• ACTIVADO

• DESACTIVADO