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Que es Microsoft Excel y cuales son sus características

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Que es Microsoft Excel y cuales son sus características Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo

y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más. Las principales características de Excel son: Es una hoja de cálculo Puede hacer cálculos muy largos Tiene limitaciones increíblemente pequeñas Una tabla no es un reto par Excel Plantillas y ejemplos muy explícitos Relleno y formato de celdas Insertar una función Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas. Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula. Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que vas a hacer una formula o función: Ejemplo: = Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son: Suma: Suma todas las celdas seleccionadas Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas Min: Te da el numero mas pequeño de las celdas seleccionadas Ejemplo: =suma Ahora, tenemos que abrir paréntesis y ahí especificar donde es que queremos que sume, de el promedio, el mínimo o el máximo numero (en cual celda(s)) Ejemplo: =suma (a1, a2, a3)

PASOS PARA INGRESAR A EXCEL 2007
Descripción: Este manual nos muestra varias opciones para poder ingresar al programa Microsoft Excel 2007. Dificultad: Bajo PRIMERA OPCION: Damos clic en INICIO , luego de esto ponemos el cursor del mouse sobre TODOS LOS PROGRAMAS , aquí se nos desplegara una lista de todos los programas que tiene instalado el computador , ponemos el cursor del mouse sobre MICROSOFT OFFICE y damos clic sobre MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

SEGUNDA OPCION: Si no podemos ingresar a Excel mediante la primera opción, tenemos la posibilidad de acceder a la carpeta donde está instalado el paquete de programas Microsoft Office 2007 y dar clic en el ejecutable de Excel 2007 para abrir este programa, para hacer esto debemos hacer lo siguiente: PRIMERO Damos clic en INICIO y luego damos clic en MI PC

SEGUNDO Se nos presentara la ventana de MI PC , aquí damos clic en la unidad (C:)

TERCERO Se nos presenta la ventana de la unidad (C:) , aquí damos clic en ARCHIVOS DE PROGRAMA

CUARTO Se nos presentara la ventana de ARCHIVOS DE PROGRAMA aquí damos clic en MICROSOFT OFFICE

QUINTO Se nos presenta la ventana MICROSOFT OFFICE damos clic en OFFICE12

SEXTO Dentro de la ventana OFFICE12 buscamos el archivo EXCEL.EXE y damos doble clic sobre el mismo.

De esta manera se nos abrirá el programa EXCEL 2007 NOTA: La ruta para ingresar a la carpeta en Windows XP donde está el archivo EXCEL.EXE es la siguiente: C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office12 Si se tiene Windows XP en Inglés: C:\Program files\Microsoft Office\Office12

TERCERA OPCION: Vamos a INICIO y damos clic en EJECUTAR

Se nos presentara la ventana EJECUTAR , en ABRIR escribimos EXCEL.EXE y damos clic en ACEPTAR

Se nos abrirá el programa EXCEL 2007

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

Barra de inicio rápida (nueva característica de office 2007-2010)

Barra de titulo

Botones clásicos de ls ventanas de Windows

Barra de menú, que se divide en etiquetas:

Columnas de la hoja de claculo y como se rotulan

CELDA ACTIVA

ASISTENTE PARA FUNCIONES

CONTROLES PARA DESPLAZARNOS POR HOJAS DE EXCEL

BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL

BARRA DE DESPLAZAMIENTO ORIZONTAL

BARRA DE ZOOM

BARRA DE ESTADO

BARRA DE FORMULA

BOTON SELECCIONAR TODO

DEFINICIONES DE: LIBRO DE TRABAJO: Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

CELDA: En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. En hojas de cálculo como Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

RANGO: Un rango es un rectángulo de celdas. La fórmula normal para el rango de referencia determina primero la celda de arriba a la izquierda, después la de abajo a la derecha , como en B7:C9. (Las letras de las columnas no necesitan ser mayúsculas.)

Rango de referencia= celda superior izquierda: celda inferior derecha No resulta difícil seleccionar más de una celda, si ellas son adyacentes. Para las celdas y rangos que están dispersos, necesitará usar la tecla CTRL junto con el ratón. La tecla de Mayúsculas es de gran ayuda cuando necesita seleccionar una gran cantidad de celdas.

FILA: En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura. COLUMNAS: En el contexto de una tabla de base de datos relacional, una columna es un conjunto de valores de datos de un simple tipo particular, uno por cada fila de la tabla.[1] Las columnas proporcionan la estructura según la cual se componen las filas.

NUMERO DE COLUMNAS EN WORD 2007 ES: 16.384 (2^14)

NUMERO DE FILAS DE WORD 2007 ES: 1.048.576 (2^20)

NUMERO DE JOJAS DE WORD 2007 ES : 1.024 (2^10) OPERADORES EN EXCEL:

Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.

Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos. Operador aritmético Significado Ejemplo + (signo más) Suma 3+3 Resta 3±1 ± (signo menos) Negación ±1 * (asterisco) Multiplicación 3*3 / (barra oblicua) División 3/3 % (signo de porcentaje) Porcentaje 20% ^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. Operador de comparación Significado Ejemplo = (signo igual) Igual a A1=B1 > (signo mayor que) Mayor que A1>B1 < (signo menor que) Menor que A1<B1 >= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1 <= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1 <> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. Operador de Significado Ejemplo texto & ("y" Conecta o concatena dos valores para generar ("Viento"&"norte") comercial) un valor de texto continuo

Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores. Operador de referencia Significado Ejemplo

Operador de rango, que genera una : (dos puntos) referencia a todas las celdas entre dos B5:B15 referencias, éstas incluidas. ; (punto y Operador de unión, que combina varias SUMA(B5:B15;D5:D15) coma) referencias en una sola Operador de intersección, que genera B7:D7 C6:C8 (espacio) una referencia a las celdas comunes a las dos referencias

. Tipos de datos. Vamos a profundizar un poco sobre los distintos tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de cálculo:

Valores Constantes. Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

NÚMEROS Para introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . ¼. Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad. El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes. Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un número se escribe ¼, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo. Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha. Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

FECHA U HORA Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.

Ejemplos: 1/12/99 14:30 1-12-99 1/12/99 14:30 2:30 PM 12/07/2031

TEXTO Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

FUNCION: Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Estructura de una función La sintaxis de cualquier función es: =nombre_funcion(argumento1;argumento2;«;argumentoN)

Esto es: 1. 2. 3. 4. 5. Signo igual (=). Nombre de la función. Paréntesis de apertura. Argumentos de la función separados por puntos y comas. Paréntesis de cierre.

Insertar función Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones: 1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma. 2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento. Funciones Anidadas Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo: =SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0) La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada). Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.

FORMULA: Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones. Sintaxis de una fórmula La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características: 1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de la fórmula aplicada. 2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos. 3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos) 4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo. Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador. Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30. =5+2*3 Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21. =(5+2)*3

Referencias relativas y absolutas
Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa Referencias absolutas : Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Fórmula copiada con referencia absoluta Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Fórmula copiada con referencia mixta

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