Funciones de Texto

Las funciones de texto convierten datos numricos de tipo de texto en nmeros y datos
numricos en cadena de texto, y permiten manipular la cadena de texto en si.
Los ejemplos se calcularan con respecto a los siguientes datos:
Sistemas
EXCEL
Johnny
MICROSOFT EXCEL

UNI
2012
PACHECO

2003
7

Funcin CONCATENAR
Concatena argumentos de texto.
Utilizar la funcin CONCATENAR equivale a utilizar el carcter &, se puede utilizar hasta 30 argumentos.
Sintaxis:
= CONCATENAR (texto1;texto2; ...)

Ejemplo:
=CONCATENAR(B7;C7)
=CONCATENAR(B7;" ";C7)
=B7& &C7
=B9& &C9
=B7& &C9

Resultado:
SistemasUNI

Funcin EXTRAE
Extrae un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la
posicin que especifique y en funcin del nmero de caracteres que especifique.
Sintaxis:
=EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)

Texto: es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Posicin_inicial: es la posicin del primer carcter que desea extraer de texto.
Nm_de_caracteres: especifica el nmero de caracteres que desea extraer.
Ejemplo:
=EXTRAE(B7;3;4)

Resultado:

Extraer soft de la celda B10

Extraer che de la celda C9

SOFT
CHE

stem

Funcin IZQUIERDA
Devuelve la serie de caracteres del extremo izquierdo de un argumento de cadena.
Sintaxis:
=IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)

Ejemplo:
=IZQUIERDA(B7,5)
=IZQUIERDA(B7)

Resultado:
Siste

Extrae los 5 primeros caracteres contando de la izquierda

Extrae el primer caracter contando de la izquierda

EX

Extrae los 2 primeros caracteres contando de la izqu

PACHE

Extrae los 5 primeros caracteres contando de la izqu

Funcin DERECHA
Devuelve la serie de caracteres del extremo derecho de un argumento de cadena.
Sintaxis:
=DERECHA(texto;nm_de_caracteres)

Ejemplo:
=DERECHA(B7,5)
=DERECHA(B7)

Resultado:
temas

Extrae los 5 primeros caracteres contando de la derecha

Extrae el primer caracter contando de la derecha

EL

Extrae los 2 primeros caracteres contando de la dere

CHECO

Extrae los 5 primeros caracteres contando de la dere

Funcin HALLAR
Devuelve el nmero del carcter en el que se encuentra inicialmente un carcter especfico o una cadena de texto,
empezando por nm_inicial.
Sintaxis
=HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
Texto_buscado: es

el texto que desea encontrar.

Dentro_del_texto: es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.
Nm_inicial: es el nmero de carcter en dentro_del_texto donde desea iniciar la bsqueda.
Ejemplo:

Resultado:

=HALLAR(B8;B10)

11

(indica la posicin de la primera "e" en la celda B10

=HALLAR("E",B10;12)

14

(Indica la posicin de la segunda "e" en la celda B10 com

2 Hallar la posicion de la letra "a" en la celda C9
3 Hallar la posicion de la segunda letra "s" en la celda

FUNCION LARGO
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis
=LARGO(texto)
Texto

es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.

Ejemplo:

Resultado:

=LARGO(B8)

Longitud de la celda B8 (Sistemas)

=LARGO(B10)

15

Longitud de la celda B10 (Microsoft Excel)

Deseamos saber la longitud del contenido de la celda

Deseamos saber la longitud del contenido de la celda

Funcin ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras.
Sintaxis
=ESPACIOS(texto)
Aplicar

Funcion Espacios

Aplicar

Ejemplo
Paola Castro
Monica Bendrel
Flor Lopez

Funcion Largo Quitar Espacios

=ESPACIOS(B111)
=ESPACIOS(B112)
=ESPACIOS(B113)

Resultado
Paola Castro
Monica Bendrel
Flor Lopez

Funcion Largo

ndo de la izquierda

a izquierda

ntando de la izquierda de la celda B8

ntando de la izquierda de la celda C9

ndo de la derecha

a derecha

ntando de la derecha de la celda B8

ntando de la derecha de la celda C9

la celda B10

n la celda B10 comenzando por el doceavo carcter)

a celda C9

a "s" en la celda B7

tenido de la celda C9

tenido de la celda D7

Largo

Funciones de Fecha y Hora

Se pueden introducir valores de Fecha y Hora en una hoja de clculo. La unidad de tiempo en Excel es el da. Cada da esta repr
nmero de serie, que comienza en 1, y corresponde al Domingo 1 de enero de 1900, y termina en 2958465, correspondiente al V
diciembre del 9999.
Hoy es: Sat, 30-May-15 y son las 12:37 AM
Los ejemplos se calcularan con respecto a los siguientes datos:
Ingresar
Fecha Nacimiento del Alumno
5/30/2015
0:37
Friday, June 09, 1967

Formato de Fecha y Hora

Se puede dar formato a una celda antes de introducir la fecha o la hora.
Pasos a seguir:

Seleccionar la celda a formatear

Men / Formato Seleccionar Ficha Numero
3. Seleccionar Categora Fecha u Hora
4. Seleccionar el formato
1.
2.

Formato
d/mm/aa
d-mmm-aa
d-mmm
mmm-aa
d/mm/aa h:mm
h:mm
h:mm AM/PM
h:mm:ss
h:mm:ss AM/PM

Visualizacin
30/05/2015
30-05-15
30-May
May-15
5/30/2015 0:00
0:37
12:37 AM
0:37:30
12:37:30 AM

Funcin HOY

Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los c
y hora. Si el formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha dd/mm/aaaa.
Sintaxis:
=HOY( )
Hoy estamos

Funcin AHORA
Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales.
Si el formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha.
Sintaxis:
=AHORA( )
Hoy estamos

5/30/2015 0:37

Funcin AO
Devuelve el ao correspondiente a una fecha. El ao se devuelve como nmero entero comprendido entre 1900 y 9999.
Sintaxis:
=AO(nm_de_serie)
Ejemplo:
=AO(A9)
Ao de Naciento del Alumno

Resultado:
2015
1967

Funcin MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de serie. El mes se expresa como nmero entero
comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis:
=MES(nm_de_serie)
Ejemplo:
=MES(A1)
Mes de Naciento del Alumno

Resultado:
5
6

Funcin DIA

Devuelve el da de una fecha, representada por un nmero de serie. El da se expresa como un nmero entero comprendido entr
Sintaxis:
=DIA(nm_de_serie)
Ejemplo:
=DIA(A9)
Dia (numero) de Naciento del Alumno

Resultado:
30
9

Funcin DIASEM
Devuelve el da de la semana correspondiente al argumento nm_de_serie.
El da se devuelve como un nmero entero entre 1 (domingo) y 7 (sbado).
Sintaxis:
=DIASEM(nm_de_serie;tipo)
Nm_de_serie:

es un nmero secuencial que representa la fecha del da que intenta buscar.

Tipo: es un nmero que determina el tipo de valor que debe devolverse.
Tipo
1 u omitido
2
3

Nmero devuelto
Nmeros del 1 (domingo) al 7 (sbado).
Nmeros del 1 (lunes) al 7 (domingo).
Nmeros del 0 (lunes) al 6 (domingo).

Ejemplo:

Resultado:

=DIASEM(A9,1)

=DIASEM(A9,2)
Dia de Naciento del Alumno

Que dia de la Semana Nacio?

5 Viernes

Funcin HORA

Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como nmero entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m
Sintaxis:
=HORA(nm_de_serie)
Ejemplo:
=HORA(D9)
Hora de Naciento del Alumno

Resultado:
0

Funcin MINUTO
Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como nmeros enteros comprendidos entre 0 y 59.
Sintaxis
=MINUTO(nm_de_serie)

Ejemplo:
=MINUTO(D9)
Minutos de Naciento del Alumno

Resultado:
37

Funcin SEGUNDO
Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como nmero entero comprendido entre 0 (cero) y 59.
Sintaxis:
=SEGUNDO(nm_de_serie)
Ejemplo:
=SEGUNDO(D9)
Segundos de Naciento del Alumno

Resultado:
30

a. Cada da esta representada por un

, correspondiente al Viernes 31 de

Alumno
09, 1967

Ingresar
Hora Nacimento

t Excel usa para los clculos de fecha

dd/mm/aaaa.

1900 y 9999.

ero comprendido entre 1 y 31.

a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

entre 0 y 59.

e 0 (cero) y 59.

Obtngalo. El ltim
carcter del cdigo
lo determina

CODIGO
JRR-C1991-E
EVA-V1983-T
ERL-L1989-C
DCM-C1993-T
VAR-V1991-E
FVA-L1995-C
JAF-C1990-T
MOZ-L1996-C
MCH-V1996-T
MRD-L2000-T
DUC-C1999-E

Cdigo

NOMBRES
AP PATERNO
RAMIREZ RIVERA, JULIO
RAMIREZ
VALLEJOS ATILIANO, EDWIN VALLEJOS
RODAS LEON, ERNESTO
RODAS
CESPEDES MERINO, DANIEL CESPEDES
ACOSTA RAMIREZ, VICTOR ACOSTA
VELIZ ALVA, FELIX
VELIZ
ALFARO FLORES, JUAN
ALFARO
ORTIZ ZAPATA, MARIA
ORTIZ
CASTRO HERAS, MARIA
CASTRO
RODRIGUEZ DIAZ, MANUEL RODRIGUEZ
URBINA CRUZ, DANITZA
URBINA

CLAVE

3CG -ARE - 180

3CG -ARF - 71
3CG -ART - 43
3CG -ROU - 877
USR -MO3 - 547
USR -MO5 - 855
ACE -DSK - 872
ACE -MUL - 528
ACE -MON - 694
AMP -UPS - 108
COM -PRE - 545
COM -MEM - 73
EPS -MAT - 685
EPS -TIN - 323
IBM -POR - 936
MST -WIN - 895
MST -O97 - 136
Ao de Elaboracin:
Halle el Ao de Elaboracin
empleando la funcin
correspondiente.

Fecha de
Elaboracin
5/4/2000
8/10/1999

Ao de
Elaboracin

AP MATERNO
RIVERA
ATILIANO
LEON
MERINO
RAMIREZ
ALVA
FLORES
ZAPATA
HERAS
DIAZ
CRUZ

NOMBRE
JULIO
EDWIN
ERNESTO
DANIEL
VICTOR
FELIX
JUAN
MARIA
MARIA
MANUEL
DANITZA

9/18/2001
11/25/2002
1/16/2001
9/11/2001
7/19/2000
7/26/2002
5/16/2004
2/13/1998
7/11/2000
11/29/2000

Obtngalo. El ltimo
carcter del cdigo
lo determina

Obtngalo. El
QUINTO carcter del
cdigo lo determina

Obtngalo. EL Primer Carcter del Nombre mas apellido

paterno y primer carcter del apellido materno. El dominio e

molina.com
Ejemplo:

Pacheco Contrertas, Johnny = jpachecoc@molina.com

CATEGORIA
E
T
C
T
E
C
T
C
T
T
E

SECCION
C
V
L
C
V
L
C
L
V
L
C

CORREO
jramirezr@molina.com
evallejosa@molina.com
erodasl@molina.com
dcespedesm@molina.com
vacostar@molina.com
fveliza@molina.com
jalfarof@molina.com
mortizz@molina.com
mcastroh@molina.com
mrodriguezd@molina.com
durbinac@molina.com

Mes de
Elaboracin:

Fecha de Expiracin:

Halle el Mes de
Elaboracin
empleando la
funcin
correspondiente.

Mes de
Elaboracin

Tome en cuenta la fecha

de elaboracin y el
tiempo transcurrido
(Vigencia en meses).

Vigencia
en meses
24
36

Fecha de
Expiracin

18
18
60
12
36
36
48
48
18
12

Nombre mas apellido

lido materno. El dominio es

checoc@molina.com

Fecha de Expiracin:

Tome en cuenta la fecha

de elaboracin y el
tiempo transcurrido
(Vigencia en meses).

La empresa Textil ABC desea registrar los tiempos de llegada de su personal obr
en la semana (lunes a vienes) y estimar el pago por ese perodo. Para ello se ela
la lista mostrada, con los datos de los tiempos de entrada y salida. Se desea rell
las celdas vacas, segn las condiciones que aparecen en los comentarios.
Hora Entrada:
Hora Salida:
Pago x Hora:

8:00
17:00
S/.

6.80

Dscto. x Minuto S/.

1.20

Fecha
Nombre
8/15/2011 Juan
8/15/2011 Martha
8/15/2011 Luis
8/16/2011 Juan
8/16/2011 Martha
8/16/2011 Luis
8/17/2011 Juan
8/17/2011 Martha
8/17/2011 Luis
8/18/2011 Juan
8/18/2011 Martha
8/18/2011 Luis
8/19/2011 Juan
8/19/2011 Martha
8/19/2011 Luis
8/20/2011 Juan
8/20/2011 Martha
8/20/2011 Luis

Entrada
Salida
Pago x DDscto. x Tarda
7:53
17:15
8:03
17:45
7:50
19:00
8:12
7:48
8:00
8:03
7:54
7:50
7:59
8:00
8:01

21:00
17:20
19:00
17:10
17:55
18:00
18:30
17:15
18:00

7:49
7:50
8:06
8:05

19:00
17:30
17:15
17:25

egada de su personal obrero

e perodo. Para ello se elabor
ada y salida. Se desea rellenar
en los comentarios.

Pago x Hrs. ExPago Total

7

Nombre:
Das Trabajados:
Pago Normal:
Dscto. Tardanza:
Pago Hrs. Extras:
Pago Total:

Luis

Crear una Validacion (Lista) que permita

elegir uno de los tres trabajadores.
Luego en las celdas B4, B6; B7, B8 y B9
deben aparecer los datos del trabajador
seleccionado.
Funciones a usar:
CONTAR.SI.CONJUNTO
SUMAR.SI
SI

ta) que permita

bajadores.

B6; B7, B8 y B9
del trabajador