Contabilidad Aplicada a las PyMES

Actividad No. 15

Alumno: Lucia Dolores Gutiérrez González

 Aspectos Generales de la Contabilidad Económica.

Introducción.

“El comienzo de las prácticas contables se remonta desde tiempos muy antiguos,
cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades
porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida” (Chávez,
2015, p. 73).

El alcance del presente escrito es evidenciar y señalar la importancia del sistema

contable para las empresas; ya sean personas físicas o morales, que a lo largo del
tiempo han tenido que verse en la necesidad y premura de llevar su sistema
contable a lo electrónico, conservando y mejorando así también el sistema contable.
Pues es de conocimiento general que los avances tecnológicos, han alcanzado
nuestro entorno cotidiano; claramente, la contabilidad no está exenta y actualmente,
el modo de contabilizar y las leyes fiscales se mantienen en constante cambio,
adaptándose a las tecnologías habientes.

Estas empresas han tenido que desarrollar, modificar o adaptar sus sistemas
contables, en este caso haciéndolo digital, todo ello de la mano de leyes que de
igual manera han evolucionado, pues si bien esto se ha hecho desde hace mucho
tiempo, la diferencia es hacerlo de manera electrónica, con sus respectivos objetivos
tanto particulares, como generales. De ahí radica la importancia del área de
contabilidad, y su registro diario de las transacciones de la entidad y su correcto
registro contable, con normativas, que puedan lograr sus objetivos, y con ello se
tomen decisiones de manera oportuna, y correctamente.

No es de desconocimiento que de las MIPYMES exigen igual una contabilidad

correcta, pues es preciso que de ello se desprende información financiera de vital
importancia para ellas, y el hacerlo de manera digital, puede equivaler a una
reducción de costes y gastos significativos, y de igual manera permite la vitalidad
de las empresas.
Desarrollo.

Importancia de la contabilidad electrónica.

La importancia de la contabilidad electrónica reside en la misma que la contabilidad

convencional, pues nos permite seguir llevando un sistema contable, como se ha
realizado desde hace ya muchos años, con el debido registro de ingresos y egresos
de la entidad, con las fechas, montos y especificaciones requeribles en la
contabilidad de la empresa, por ello es que con el avance tecnológico, la
contabilidad ha transbordado a la realidad virtual y tecnológica, y de igual manera
las leyes y normas han tenido que viaja a lo virtual, y con ello la implementación de
constantes disposiciones aplicadas, esto como una necesidad; entre esas
disposiciones fiscales destacan: Código Fiscal de la Federación, la Ley del Impuesto
sobre la Renta, el Reglamento del Código Fiscal de la Federación, la Resolución
Miscelánea Fiscal, las Normas de Información Financiera y la Norma Oficial
Mexicana.

La contabilidad electrónica es la continuación de un modelo que se ha desarrollado

por muchos años en la humanidad, sin embargo es con la llegada de las tecnologías
que esta ha tenido que evolucionar con ella, pues las operaciones han sido las
mismas y los objetivos no han perdido la idea central la cual es el control de la
operaciones de una entidad en un tiempo determinado, con el registro
correspondiente, que permita la interpretación de los resultados, y con ello se logre
una toma de decisiones respecto al futuro de la entidad.

Objetivos en la contabilidad electrónica.

Los objetivos son piezas fundamentales en cualquier situación que acontezca con
la entidad es por ello por lo que la contabilidad no seria la excepción, los objetivos
de una correcta contabilidad son entre muchas que las cuentas sean continuas en
un balance general, es decir, deben llevar un orden seguido, acorde y coherente
con cada registro, de igual manera que la presentación de dicha información facilite
la interpretación de cada operación. Asimismo las fechas debidas de cada
operación, acompañadas de su descripción, montos, y especificaciones
respectivas. Es de conocimiento general que la contabilidad ha sido esencial para
el desarrollo de las actividades comerciales y personales, pues permiten al usuario
el correcto uso de sus ingresos y egresos, haciendo de ellos la disposición correcta
para poder tomar decisiones óptimas que logren un cambio o mejoría considerable
en la entidad.

La contabilidad electrónica es un parteaguas para la administración eficaz y eficiente

de los recursos financieros, y patrimoniales de la entidad, pues nos muestran un
registro correcto y detallado, que puede ser consultado e interpretado, para el
análisis óptimo de cada registro, y de esta manera, hacer el uso correcto del capital
de la empresa.

Cambios en el sistema de registro contable.

De igual manera, la contabilidad ha percibido un cambio significativo en la aplicación

de la misma, que aunque sigue siendo un método de registro ingreso-egreso, éste
se ha consolidado de la mano de las mencionadas normas fiscales a la que se
habían trabajado con antelación, un ejemplo son las facturas, las cuales pasaron a
ser Facturas Electrónicas, con la misma validez, evidentemente, pero con
requerimientos específicos al tipo de material, en este caso un documento
electrónico, igual de válido que lo convencional en tipo papel. Por ello se dice que
no ha cambiado, simplemente se ha actualizado, ahora todo siendo digital, esta por
su naturaleza, puede enviarse, gestionarse y crearse de forma electrónica, para lo
cual es necesario cumplir con requisitos pertenecientes al SAT, entre los cuales
destacan que para emitir una factura electrónica, es necesario ser una persona
moral, con la autorización para emitirlas denominado Proveedor Autorizado de
Certificación de CFDI (PAC), la cuál pone un sello digital y válida la autenticación
del documento en cuestión. El sello mencionado es un requisito indispensable, así
como lo es la Firma Electrónica Avanzada, la importancia de este documento digital,
radica en ser compatible con diversas plataformas, contempla todo el ciclo de
generación de una factura electrónica. Cómo es bien sabido, toda esta
documentación tiene que ser en línea, con sus excepciones, como la cantidad de
documentos entre otros; sin embargo, una ventaja de este sistema es precisamente
llevar el registro en línea, por ello la facturación ante el SAT se hace de esa manera,
todo esto bajo los lineamientos de los regímenes fiscales.

Régimen de Incorporación de Fiscal (RIF)

Cómo herramienta de los contribuyentes para llevar una contabilidad simplificada,

que le permita al usuario un registro de su contabilidad y facturación más fácil y
rápido, asimismo generarte y recibir facturas.

Es una página creada por el SAT, para apoyo de los contribuyentes de este sistema
fiscal.
Conclusión.

Para finalizar, podemos afirmar que cualquier proceso de contabilidad debe ser
sólido, estable, con objetivos y que con todo ello pueda ser comprobable, son
requerimientos básicos de una contabilidad adecuada, ordenada y oportuna, que
propicie una correcta preparación de estados de situación financiera, y con ello sea
de manera eficaz y eficiente. Dicho sistema puede ser llevado en un sistema
electrónico, de cómputo, para con ello cumplir con lo establecido en las leyes
fiscales, NIF, y disposiciones generales.

Contar con una contabilidad ordenada, correcta, y con base en las Normas
Financieras, de manera tanto interna como externa, procesada en medios
electrónicos, permite llevar el orden de la contabilidad, veraz y oportuna, lo cual nos
permite como usuarios, cumplir con los requisitos de orden fiscal, y así cumplir con
las obligaciones directas e indirectas, de los contribuyentes.

Es de conocimiento general que la contabilidad lleva existiendo desde hace (prioriza

los tiempos, desde cuando se inventó), las personas de vieron en la necesidad que
demandaba su vida cotidiana a llevar un control de los movimientos y registros que
realizan, y de otra manera poco se reconoce la importancia que tiene la aplicación
de este sistema contable en las pequeñas y medianas empresas.

La contabilidad tiene gran impacto y beneficios para todo tipo de negocios para
empezar, en la actualidad existen software’s especializados que se enfocan en
mecanizar y automatizar los procesos administrativos y contables, los cuales sirven
para ahorrar tiempo a los empresarios y con ello dinero, por lo tanto, se deduce
como un método y modelo eficaz y eficiente.

La contabilidad también permite tener mejor control sobre las PyMEs, sirve para
tener control real de las entradas y salidas de dinero que estás trabajando, para
saber a dónde se está yendo el dinero, para maximizar tus ganancias y reducir tus
costos. Esto, por medio de amplio panorama que nos muestra y que siempre ha
logrado obtener.
Referencias.

• María del Socorro Enriqueta López Miguel Rojas Texcucano.

(2022). Tema 5: Aspectos generales de la Contabilidad Electrónica.
https://correobuap.sharepoint.com/sites/Section_202235-
PYMS252-12673-
001/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2F
sites%2FSection%5F202235%2DPYMS252%2D12673%2D001%
2FShared%20Documents%2FGeneral&FolderCTID=0x01200042E
C72C454FA1E45805A79EC6BAB0F21

• Tributaria, S. D. A. (s. f.). Contabilidad electrÃ3nica. gob.mx.

https://www.gob.mx/sat/acciones-y-programas/contabilidad-
electronica-173700

• EnvÃa tu Contabilidad ElectrÃ3nica - Otros trámites y servicios - Portal de

trámites y servicios - SAT. (s. f.). https://www.sat.gob.mx/aplicacion/42150/envia-

tu-contabilidad-electronica
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Dr. Fernando Ramos Viveros

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