Nombre: Agerdy Fajardo Marte

Matrícula: 17-6204
Asignatura: Tecnología de la
información y comunicación
 La Contabilidad y la Informática
Conceptos
La contabilidad, es la técnica que se encarga de estudiar, medir y
analizar el patrimonio, situación económica y financiera de una empresa
u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de
la misma y el control externo, presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes
interesadas.

La Informática, es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas,

con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en
formato digital. La informática se ha desarrollado rápidamente a partir de
la segunda mitad del siglo XX, con la aparición de tecnologías tales
como el circuito integrado, Internet y el teléfono móvil.
 Importancia de la Informática en
la contabilidad

Para hablar con propiedad sobre la importancia de la informática en

los sistemas de contabilidad, debemos hablar de los orígenes de la
contabilidad y como en sus inicios se desenvolvía esta ciencia sin la
utilización de la herramienta informática, de este modo podremos
visualizar la diferencias entre el antes y después de la introducción de
la informática en el área contable.

La Contabilidad se remonta a tiempos muy antiguos, cuando el

hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus
propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la
información requerida. Se ha demostrado a través de diversos
historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban
técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

Anteriormente todos los trabajos contables se realizaban a mano, lo

que provocaba que todo el proceso contable fuera más lento y tedioso
a la hora en que este se quería realizar, pero hoy en día tenemos la
ventaja de que la informática nos ayuda a que el proceso sea más
rápido menos tedioso a la hora de realizarse.

Antes de la informática las operaciones de registraban en el diario,

luego al mayor, y se afectaba las cuentas auxiliares, con el cual se
preparaba el balance y el estado de resultados, el cual se empleaba
más personal en el departamento de contabilidad, era más factible
cometer errores. Ahora simplemente al capturar información de las
pólizas, el sistema se encarga de efectuar los registros en el diario,
mayor, auxiliares y se obtienen al momento estados financieros
(balance y estado de resultados).

Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo

de empresa, en organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo
de lucro, convirtiéndose ésta en una poderosa herramienta de
información.
El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto
de las necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa
y entre otros, por ello no solo hay que aprender informática dentro de
la carrera, sino que en pos a ella, hay que ir actualizándose
continuamente, porque es de gran importancia las bases que los
sistemas le brindan al contador. Considero que la informática es
fundamental en la formación integral de todo Contador Público, porque
le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida
profesional, permitiéndole una actualización constante a los cambios
de la sociedad, y a optimizar su trabajo, dándole oportunidades de
desempeñarse en cargos altos dentro de una organización, siendo
éste, clave en la interpretación, análisis y toma de decisiones dentro
de la entidad.

Relación de la contabilidad con la informática

La informática contribuye a facilitar la operación contable, a procesar

los documentos para elaborar reportes de estados financieros en
forma más exacta y sobre todo rápida, la administración hace uso de
los datos presentados por la contabilidad para la toma de decisiones,
sobre el rumbo adecuado de la inversión y la implementación de
medidas para maximizar las utilidades de una empresa.

Es decir la informática ayuda a procesar los datos contables, y la

administración analiza los resultados presentados por la contabilidad
para poder hacer un diagnóstico de si se están utilizando bien los
recursos de la empresa y se están obteniendo utilidades o ganancias y
si se pueden mejorar. Dios te bendiga y espero haber sido de utilidad.

La contabilidad es la fuente de información de la administración, de

ella se vale el administrador para tomar decisiones, le es
indispensable. Y la informática en los tiempos que vivimos donde la
información es muy abundante es un elemento indispensable para
agilizar la contabilidad y la administración. En resumen se
complementan.

Ventajas y Desventajas de la Informática en la contabilidad

Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los

sistemas manuales. Las ventajas principales son las siguientes:

Rapidez y oportunidad.
Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual,
por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que
consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

Volumen de producción.
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un
sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.

Protección contra errores.

Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace
los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas
con la característica de minimizar los errores.

Pases automáticos al mayor.

Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema
computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de
pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede
ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la
computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores,
como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito
como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.

Preparación automática de informes.

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden
producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados
Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a
tomar decisiones.

Impresión automática de documentos.

Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que
se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por
Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los
Empleados, entre otros.
Los Sistemas Computarizados también tienen sus limitaciones, pero
estas limitaciones son correctivas y podría decirse que son leves en
comparación con los grandes beneficios que ofrece a la empresa.

Las principales limitaciones son:

Alto costo de inversión al instalar un sistema
computarizado. El costo de mantenimiento es alto y
complejo.

El alto costo en el entrenamiento del

personal. Los programas deben ser
confiables.

La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.

En conclusión, podríamos afirmar que las desventajas de un sistema

computarizado son, en la mayor parte, de índole económica, lo cual
para muchos no es preocupante.
 SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Un sistema de información: Es un conjunto de elementos conectados

que recoge datos, los procesa y convierte en información, almacena y
posteriormente lo da a conocer a sus usuarios. La Contabilidad es un
sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y
distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la
empresa. El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad
es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el
fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera
ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren
realizar y así cumplir con los objetivos.

El SIC no sólo ha de ser un sistema que facilite información, que

permita a la dirección de la empresa ejercer un simple control técnico
sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones.
También el sistema de información contable es una buena vía para
que las empresas tengan una comunicación más adecuada tanto
interno como externo, ya que por medio de la notificación que se
estará dando en dichas empresas abra una mejor organización y una
buena toma de decisiones que los lleve a mejorar día a día y ser
competitivos en el mercado.

El objetivo principal del sistema de información contable en las

empresas, es facilitar el registro contable de las operaciones que se
efectúan en las mismas de una manera más fácil y cómoda,
manejando los sistemas de información en la cual permite que la
empresa evite realizar dichos registros en forma manual. De igual
manera para que la empresa tenga conocimiento de la administración
que tiene en todas las áreas para así pueda tomar mejores decisiones
y dar un mejor rumbo a su empresa para tener una mejor
competitividad.
 Tecnología en la contabilidad

El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de

toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del
cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de
información.

Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se

producen dos consecuencias:

 Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido).

 Pero las tecnologías de la información pueden y deben
producir también cambios en el diseño de sistemas de
información.

En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las

prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir
entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y
aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable
puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de
información. Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad
que supone utilizar un soporte informático para:

 Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real

 Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
 Liquidar los impuestos por Internet
 Enviar facturas por intercambio electrónico de información.

La computadora y la contabilidad, una alianza necesaria

Autor: Isabel Cristina López Sardiñas / c_info@myb.jovenclub.cu

Resumen: En el presente artículo se expone una breve historia de

cómo y porqué se empezaron a utilizar las computadoras en la
contabilidad, dejando claro las ventajas que los sistemas informáticos
adquieren en el actual panorama de Internet. Se evaluó el tema para
la realidad cubana, particularizando en el sistema más usado para
garantizar la Contabilidad, la Auditoria y el Control Interno en Cuba,
mencionando además los principales riesgos y retos que demandan
esta relación de las computadoras con la contabilidad.

Abstract: In this article, you will find a brief history of how and why the
use of computers started in accounting, making clear the advantages
that computer systems acquire in the current landscape of the Internet.
The topic was evaluated for the Cuban reality, particularizing in the
most used system to guarantee the Accounting, Audit and Internal
Control in Cuba, also mentioning the main risks and challenges that
demand this relationship between computers and accounting.

Palabras Claves: Informática, contabilidad, internet, información,

auditoría, control interno

Keywords: Computing, accounting, internet, information, audit,

internal control
Actualmente son muchas las disciplinas que se vinculan a la
informática, siendo la contabilidad una de las que ha mantenido un
estrecho vínculo.

¿Desde cuando se usa la computadora en la contabilidad?, ¿cómo se

usa hoy en el contexto de Internet? y ¿qué se pretende en el futuro de
esta perdurable relación? Contestar estas y otras preguntas resulta
válido si se aborda sobre estos temas.

Esta disciplina aparece con la necesidad del ser humano de contar y

registrar sus producciones. La contabilidad moderna se inicia en la
época del Renacimiento, pero al aumentar la necesidad de
información con la Revolución Industrial, uno de los pioneros de la
contabilidad, Luca Pacioli, desarrolló el método de la partida doble,
empleado en la actualidad, para representar un hecho económico
((Ecured, 2016).

La llegada de las computadoras a la contabilidad ha significado un

avance para la misma, donde hoy resulta difícil imaginar la
contabilidad de un negocio sin computadoras.

En décadas anteriores no todas las empresas contaban con

computadoras y era importante anotar cada hecho económico que
sucedía manualmente en un libro llamado Mayor, el cual se subdivide
oportunamente en cuentas, subcuentas y demás elementos de
clasificación que ayudaban a la posterior suma que se debía realizar
en el mejor de los casos, mediante una calculadora.
Era así como se conocían los bienes con los que contaba la empresa,
sus deudas o compromisos y si el resultado de su gestión producía
ganancias o pérdidas.

El resultado de este proceso brinda el capital más importante para

cualquier entidad, “la Información”.

Ello significa que si la empresa contara con el profesional más

capacitado e incluso, con bienes materiales de un alto valor, estos no
serían usados convenientemente si el hombre que tiene que tomar
decisiones no está debidamente informado para hacerlo.

Entonces, aquí es donde la informática se involucra. La contabilidad

puede considerarse como una especialidad que ha usado las
computadoras desde sus primeros pasos y de forma muy
generalizada. Prueba de ello lo es el diseño propio de sistemas
operativos Windows, que cuentan con un paquete de Office muy
usado por los contadores.

El desarrollo tecnológico ofrece información de primera mano

oportunamente, su principal ventaja consiste en que estos datos son
certeros, correctos y exactos. Es evidente que aunque el error no
puede desecharse por completo, un computador realiza las
operaciones en menor tiempo y con una posibilidad mínima de error
comparado con los seres humanos.

Si se analiza que la contabilidad es una herramienta muy útil para la

economía y que esta última está estrechamente vinculada a toda
forma de producir bienes y servicios, entonces no sería erróneo
comprender que la Informática y las Comunicaciones han cambiado
las actuales relaciones de producción. Cada avance en las
Tecnologías de la Información y la Comunicación constituye un paso
adelante en el desarrollo de las formas productivas.

Qué decir de Internet, que permite el acceso a correo, Chat o

conversaciones en tiempo real, el acceso remoto a cualquier
computador, los sistemas para transferir saldos, facturas, informes y
todo tipo de ficheros, las videoconferencias; acciones todas de gran
impacto en la actividad del contador.
La contabilidad online es sencilla, ya que no requiere de un experto en
contabilidad para manejarla, aunque se recomienda un asesor
contable para supervisar. Sólo se necesita tener un navegador y
conexión a Internet.

Este binomio, navegador y conexión a Internet, ha demostrado tener

un estrecho vínculo. Las ventajas son evidentes, pues es posible la
actualización constante sin tener que instalar ningún programa, ni
ponerlo al día cada vez que haya una mejora, los datos se almacenan
en una nube sin tener que cargar con discos duros y la Información
está centralizada en un mismo lugar por lo que resulta fácil de
compartir.

Todo es más barato al no tener que comprar servidores, pues solo se

necesita acceder con una cuenta de email, una contraseña y empiezas
a trabajar. El tiempo que se ahorra se puede dedicar a los aspectos
más productivos del negocio.

La muestra más evidente del actual desarrollo de la economía

globalizada es la bolsa de valores, juego financiero de la Red de
Redes, donde se puede adquirir altas cantidades de dinero, pero
también se puede quedar arruinado de un momento a otro. Con un
simple clic se puede decidir el futuro de una empresa. En este caso no
solo cuenta estar bien informado, ya que a este nivel la especulación
financiera juega un importante papel y la incertidumbre puede jugar
una mala pasada al más experto de los contadores.

Algunos términos necesarios para comprender la relación de la

contabilidad con la informática son:

Aplicación informática: Tipo de programa informático diseñado como

herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de
trabajo.

Sistema informático: Es el conjunto de partes interrelacionadas,

hardware, software y de recursos humanos que permite almacenar y
procesar información.

Tipos de sistemas informáticos:

1. Sistemas de procesamiento básico de la información: las

computadoras se limitan a realizar las operaciones de
procesamiento físico de la información.
2. Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS): se dedican
al proceso físico de los datos relacionados con ciertas
transacciones rutinarias y aisladas en el trabajo habitual de las
entidades socioeconómicas, tales como el control de inventarios,
control de activos fijos o la nómina de sueldos o salarios, explotan
poco las posibilidades de las máquinas y el software actual.
3. Sistemas de automatización de oficinas (OAS): Incluye el empleo
de procesadores de texto, hojas electrónicas de datos,
preparadores de exposiciones, calendarización, comunicación
mediante correos electrónicos, videoconferencias, implican la
búsqueda y captación de operaciones y en muchos casos, la
preparación de decisiones para ejecutivos y directivos.
4. Sistemas de información para la dirección (MIS): usan sistemas
de bases de datos, de forma tal que el sistema puede reflejar la
realidad compleja de una entidad socioeconómica, con todos sus
subsistemas y relaciones informativas.
5. Los MIS: más actuales abarcan una gran cantidad complejos
sistemas de bases de datos. Logran con una entrada primaria de
información se generen muchas operaciones como el VERSAT
Sarasola para la contabilidad.
6. Sistemas de apoyo a la toma de decisiones: apoyan mucho en la
llamada investigación de operaciones o los métodos cuantitativo
de la toma de decisiones, técnicas matemáticas para apoyar el
trabajo del ser humano. Un tipo muy importante de DSS son los
sistemas empresariales de planeación de recursos (ERP).
7. Sistemas basados en la inteligencia artificial: abarca campos
como la robótica, identificación y reconocimiento de patrones
visuales, auditivos y digitales, la simulación del movimiento, el
análisis y la síntesis del lenguaje natural y la potenciación del
conocimiento humano. Permitiéndole actuar como lo haría un
humano.
8. Sistemas de expertos: basados en las reglas de conocimientos.
Se basan en la lógica para analizar mediante motores de
inferencia, una base de datos especial llamada base de
conocimientos donde se almacenan los conocimientos de los
expertos humanos. Son difícil de cumplimentar y en la medida
aumentan los conocimientos lejos de ser más rápido se ralentiza.
9. Sistemas de razonamiento basado en casos (RBC): Se basan en
la analogía como forma de representación del conocimiento. Su
base teórica se apoya en el campo del razonamiento aproximado.
Su filosofía implica aprender de los errores y los éxitos anteriores.
No hay soluciones perfectas y puede generar soluciones no
buenas.
10. Sistemas de redes neuronales artificiales (RNA): Busca simular
la forma en que supuestamente trabajan las neuronas naturales
en el cerebro humano. Ejemplo: diseño de un RNA para realizar
evaluaciones del sistema de control interno en determinadas
entidades.
11. Sistemas basados en algoritmos genéticos (GA): aspiran a
permitir que las computadoras “aprendan” por sí mismas.
12. Sistemas basados en técnicas WEB: utiliza el surgimiento de
Internet y los conceptos de hipertexto e hipermedia.
13. Sistemas de gestión del conocimiento: el saber qué hacer, cómo
hacerlo, dónde hacerlo, y para qué hacerlo.
14. Los sistemas de información de marketing: gestiona toda la
información referente al mercado, la gestión de clientes, el
análisis de las políticas de promoción, el monitoreo de los
competidores, el análisis de los precios, el estudio de las
tendencias de consumo, los estudios macroeconómicos de
tendencias demográficas, etc. Están muy vinculados a Internet.
 15. Sistemas de fabricación integrados CIM: nivel superior de
integración de los sistemas informáticos, requieren de alta
tecnología informática.

Es importante ya abordado este fenómeno hablar del sistema utilizado

en el sector estatal cubano VERSAT Sarasola, creado por el Ministerio
del Azúcar (MINAZ), por su necesidad de poseer un software
integrado para automatizar su actividad económica, contable y
financiera, el cual aglutina todas estas actividades.

El VERSAT se caracteriza por posibilitar la obtención de resultados en

varios ejercicios y períodos de forma simultánea, lo que permite tener
una información permanente y actualizada. Como principio, está
diseñado para recibir y procesar la información de los Subsistemas a
través de los comprobantes de operaciones y no registrar en él
directamente los hechos mediantes los comprobantes como hacen
otros Sistemas Automatizados, puesto que sería más complejo y
lento el registro, no obstante esto se pone a consideración en
dependencia de las condiciones de la entidad donde se instale.
Cuenta con elementos importantes para comprender su
funcionamiento tales son los codificadores y un manual bien detallado.

Este sistema es auditable y esto es un aspecto a considerar en la

contabilidad ya que es la única forma de certificar que los datos
representan la realidad de la empresa y que no han ocurrido hechos
que afecten las ganancias de la empresa ni el encargo social si se
trata de una entidad estatal.

Incluir herramientas informáticas a las auditorias financieras es

necesario para estar en concordancia con la tecnología.
Investigaciones sobre el tema se han realizado en Cuba y se han
editado libros de los autores Lázaro J. Blanco Encinosa, en la
Universidad de la Habana, Guillermo Wood Fonseca de la contraloría
General de la República y también León Zavaro Babaniex director de
la corporación CIMEX y su arquitecto Ceferino Martínez García.

El Control Interno recogido legalmente en La resolución 60/11 en su

artículo 3 define al control interno: “El control interno es el proceso
integrado a las operaciones con un enfoque de mejoramiento continuo,
extendido a todas las actividades inherentes a la gestión, efectuado
por la dirección y el resto del personal; se implementa mediante un
sistema integrado de normas y procedimientos, que contribuyen a
prever y limitar los riesgos internos y externos, proporciona una
seguridad razonable al logro de los objetivos institucionales y una
adecuada rendición de cuentas”.

Los sistemas computarizados necesitan de la aplicación del control

interno pues existen consecuencias de la aplicación de los
mismos que aumentan los riesgos ya que menos personas son las
implicadas en el procesamiento de datos y los registros contables no
son visibles por lo que aumenta la responsabilidad para las
administraciones.

Dado la importancia que la informática reviste, cada día más

necesario diseñar un correcto plan para la seguridad informática
imprescindible para mantener la integridad de la Información.

Son realmente muchos los riegos que se corren. El primero de ellos es

alto costo de instalar un sistema informático de última generación y
como es lógico su posterior mantenimiento hasta otros no menos
complicados como son: el entrenamiento del personal, la confiabilidad
de los programas, la adquisición de virus que puedan dañar la
información y los delitos entre los que podemos mencionar: el acceso
no autorizado, la destrucción de datos, la infracción de los derechos de
autor, la interceptación de e-mail, las estafas electrónicas, las
transferencias de fondos, entre otros delitos convencionales como: el
espionaje, el terrorismo y el narcotráfico.

En cuanto al primer riesgo que se menciona sobre la adquisición de

los medios, se quiere hacer una reflexión en cuanto a la actualidad de
Cuba. Las prioridades cubanas de informatización están orientadas a
los registros públicos, las plataformas de cobros y pagos para
desarrollar el comercio electrónico y los servicios para el ciudadano.
Se pretende mejorar la actividad de trámites, el gobierno en línea, la
interacción de los Organismos de la Administración Central del Estado.
Además de generar aplicaciones para el entorno virtual mejorar el
acceso a redes sociales, al entretenimiento y los servicios de
información al ciudadano.

En realidad la informatización favorece que una entidad cumpla con

su misión y pueda alcanzar la visión de sí misma que se plantea.
Aumenta considerablemente el grado de gestión de su capital
humano proporcionando el desarrollo de una cultura de cambio para la
asimilación de tecnología compleja.

La Informática Contable ha facilitado el registro de las operaciones

económicas, haciendo que el trabajo del contador sea más profesional
y humano, puesto que se dedica a evaluar los datos brindados por los
sistemas de información y a formar parte de la dirección de los
recursos.
 Impacto de la tecnología en la
contabilidad
Actualmente el área de Contabilidad y Fiscal ha dado un giro
importante en el uso de la tecnología de información, debido a que
anteriormente se realizaba la contabilidad sin ningún tipo de paquete
computacional, y ahora podemos encontrar paquetes contables
desarrollados especialmente para estas áreas.

Enfocándonos al área fiscal, en los últimos años se viene observando

una mayor preocupación en el ámbito empresarial por cumplir
correctamente con sus obligaciones fiscales, para arreglar esta
situación en México, se ha creado un buen mecanismo de pago de
impuestos, por medio del Internet o vía telefónica.

Asimismo, se está evitando las declaraciones en papel, ya que se

piensa que el pago de impuestos por medios electrónicos ha permitido
la disminución de errores.

Finalmente, el reto que tenemos los contadores y asesores fiscales, es

ser parte de este cambio, tomando un papel clave dentro de las
organizaciones y apoyando los procesos de toma de decisiones.

El impacto que ha tenido la tecnología en el área de la contabilidad,

está fuera de toda duda. Las tecnologías de información operan como
motor de cambio que permite dar respuestas a las nuevas
necesidades de información

En la actualidad, la tecnología de información ha creado movimientos

importantes dentro de las empresas. Esto ha sido gracias a los
avances que se tienen, a la implementación de nuevos sistemas y
mejores tecnologías, así como también, al esfuerzo de las personas
que se han dedicado a innovar nuevos productos y servicios dentro del
área de información.

Ante los cambios e incertidumbre en el que vivimos, toda empresa

debe de estar preparada para enfrentar éstos conforme se vayan
presentando, e incluso, adelantándose a ellos, para no quedarse atrás
y seguir siendo competitivos en la industria en la cual se desempeña.
Actualmente me encuentro trabajando en el área de fiscal, y he
observado que existe mucha diferencia a lo que era anteriormente.

Antes se realizaba la contabilidad sin ningún tipo de paquete

computacional, todo era a lápiz y con muchos papeles de trabajo.
Ahora, se ha eficientizado más el trabajo del contador y su rol ha
pasado a ser de mayor importancia dentro de las empresas, tomando
decisiones en base a la información financiera que obtienen; todo esto
gracias al uso de los sistemas de información.

Siendo la contabilidad una de las primeras áreas en modernizarse,

existe actualmente paqueterías contables muy desarrolladas sobre
control de pagos, nóminas, cuentas por cobrar, etc. que han ayudado
al contador a facilitar el trabajo que desempeña y el tiempo que antes
tomaba para elaborar los estados financieros será el tiempo que tome
actualmente para hacer análisis de los mismos y la toma de decisiones
de la empresa.

También, existen paquetes contables para realizar los cálculos de

impuestos, IMPAC, ISR, IVA, etc. que han facilitado mucho al área
fiscal, para así disminuir los errores y mejorar los resultados que se
deben de dar de acuerdo a las leyes fiscales.

Conceptos básicos

¿Para qué sirven las tecnologías de información?

Imagínese que viviéramos en un mundo aislado, sin ningún tipo de

información más que la que se transmite de forma oral, de padres a
hijos, de jefe a empleado.

Solo por un momento, piense que en los albores del siglo XXI, no
existieran los noticiarios, los periódicos, las revistas, las gacetas, ni
ningún otro tipo de medio de información, no, tampoco el Internet.
Seguramente usted estará pensando:

¿Primitivo? ¿Imposible? ¿Inimaginable? Pues esto es precisamente lo

que puede estar sucediendo en su empresa o negocio, si usted no
cuenta con los suficientes -y adecuados- canales de información, tanto
en el interior como hacia el exterior de la misma.

Las tecnologías de información son el motor de cambio que conduce a

una nueva era post industrial que amenaza con dejas obsoletas todas
las estructuras empresariales que no sepan adaptarse.

Es la herramienta básica para transformar datos en información útil,

dispuesta en tiempo y lugar correcto para la toma de decisiones.

¿Qué es un sistema contable?

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un

sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del

sistema contable que utilice, debe ejecutar tres pasos básicos:

a) Registro de la actividad financiera

b) Clasificación de la información

c) Resumen de la información

El proceso contable incluye algo más que la creación de información,

también involucra la comunicación de esta información a quienes
estén interesados y la interpretación de la información contable para
ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Evolución de las tecnologías en el área contable

La forma de hacer la presentación de los reportes ha ido

evolucionando con los cambios en los sistemas, como se ve en el
siguiente cuadro (Figura 1):
Figura 1

[Treviño Enríquez Jesús A., 2002]

En la siguiente tabla (Figura 2) se muestra la evolución de las

tecnologías en el apoyo del área contable:

Figura 2

[Treviño Enríquez Jesús A., 2002]

Tecnología de información en la Contabilidad

En la siguiente gráfica (Figura 3) se analiza el uso de la información

para la toma de decisiones en las diferentes áreas del negocio [4]:
Figura 3

[Treviño Enríquez Jesús A., 2002]

En cada periodo histórico, la contabilidad como sistema de información

se ha adaptado a las necesidades informativas de sus usuarios, pero
su desarrollo ha estado limitado por los recursos tecnológicos. Los
contadores se preguntan qué información demandan los usuarios.

Los sistemas contables son utilizados tanto por usuarios internos,

como el caso de un gerente, como por externos que podrían ser
autoridades (SHCP).

Anteriormente los directivos de las empresas demandaban balances

mensuales, los cuales eran muy costosos ya que se llevaba una
contabilidad manual; sin embargo, hoy en día cualquier programa te
permite hacer cierres virtuales de la contabilidad pulsando una tecla.
Como vemos, es muy importante para el contador conocer los
avances tecnológicos en cada momento.

Tecnología de información en el área Fiscal

El trabajo realizado por los asesores fiscales está influyendo muy

positivamente en la situación fiscal de las empresas, y la demanda
futura que tendrán que atender será mayor cuantitativamente y más
completa desde el punto de vista cualitativo.

Eso es debido a las nuevas tecnologías que se ha implementado para

la difusión de la información y de la facilitación del pago de impuestos

En México, el Sistema de Administración Tributaria (SAT), ha diseñado

un sistema informático llamado eSAT, una solución eficiente e
innovadora para poner al alcance de los contribuyentes nuevos
servicios electrónicos, que les permitan cumplir con sus obligaciones
fiscales de una forma directa, rápida, sencilla, segura y cómoda [5]

Vía Internet

El DeclaraSAT en Línea es un sistema de apoyo que opera en forma

directa en la página de Internet del SAT, realizando el cálculo y envío
de la declaración del ejercicio 2003, para contribuyentes con ingresos
exclusivamente por salarios, salarios con acumulación de intereses del
sistema financiero e ingresos exclusivamente por arrendamiento de
casa habitación.

Es necesario tener previamente su clave de identificación electrónica

confidencial. Para presentar su declaración anual a través del
DeclaraSAT en línea, debe realizar el siguiente procedimiento:

 Acceder al sistema DeclaraSAT en línea

 Proporcionar su RFC y clave CIEC.
 Seleccionar el régimen fiscal por el cual presentará su
declaración anual.
 Capturar los datos solicitados en las pantallas del programa.
 Verificar que la información fiscal generada sea correcta.
 Efectuar el envío de la declaración.
 Recibir al instante el acuse de recibo.
 En caso de que exista impuesto a cargo, deberá realizar su pago
a través de los portales de las instituciones bancarias
autorizadas, proporcionando para tal efecto la fecha de
presentación y el número de operación señalados en el acuse de
recibo.

Si no tuvo problemas en realizar todos los pasos anteriores, quiere

decir que ha hecho su declaración anual satisfactoriamente.

De lo contrario, puede pedir asesoría gratuita ya sea vía internet, vía

telefónica, o dentro de cada una de las instalaciones de la SAT.
Vía Telefónica

También hay otra manera de pagar impuestos, por medio de vía

telefónica. La Administradora Central de Atención al Contribuyente del
SAT, opera las 24 horas, todos los días del año.

El sistema cuenta con tres apartados generales que incluyen buzón de

voz, indicadores permanentes y declaración anual; éste último permite
hacer el cálculo provisional y anual de los impuestos del ejercicio para
personas físicas.

Requiere tener a mano la constancia de retenciones y los

comprobantes de deducciones, y a continuación deberá teclear las
cantidades en el teléfono.

El sistema le pide el año del ejercicio a declarar en cuatro dígitos,

debe teclear el total de ingresos percibidos en el ejercicio, los ingresos
exentos, la proporción de subsidio determinada por el patrón, el total
de deducciones personales y las retenciones de ISR o pagos
provisionales durante el año.

En el caso de montos debe incluir dos cifras correspondientes a los

centavos y el porcentaje del subsidio debe ser de cuatro dígitos. Una
vez capturados los datos, escuchará un mensaje con el impuesto
calculado y si es a favor o en contra.

La grabación le indica si desea recibir el documento vía fax, para lo

que requiere teclear el número telefónico en 10 dígitos, incluyendo la
clave lada.

El sistema le avisa que ha procesado su solicitud y que esté pendiente

de su línea de fax. Además, en caso de que esté ocupada la línea, se
intentará más tarde. El documento que se recibe es una hoja con los
datos que deberá vaciar en la forma fiscal correspondiente para
presentar la declaración anual.
¿Cuál es el aporte real y medible de las tecnologías de la
información a las empresas?

TECNOLOGÍA + EMPRESA = DESARROLLO

El valor concreto que aportan las tecnologías de la información es

la Eficacia. El punto clave para comprobar y demostrar que la
tecnología contribuye al desarrollo empresarial es cuando ésta se
convierte en una variable medible, es decir cuando permite que los
procesos de gestión empresariales logren maximizar en términos
porcentuales y cifras reales la rentabilidad de su operación y la
minimización de sus gastos operativos, administrativos y productivos.

Ahora bien, la manera cómo esta Eficacia se despliega en las

empresas que cuentan con soluciones TI es geométricamente
ascendente a la capacidad de que las soluciones implementadas en
sus procesos de gestión hayan sido desarrolladas partiendo del
conocimiento real y completo de sus necesidades básicas y a la
medida de éstas.

Siendo así, y a partir de nuestra experiencia en el desarrollo de

nuestra especialidad, decimos que las soluciones TI generan eficacia
a las empresas porque les permite lograr rentabilidad, exactitud e
inmediatez en la toma de decisiones al interior de su organización.

Y cara al exterior (es decir, en lo que se refiere a las relaciones de las

empresas con sus socios de negocios como proveedores, clientes,
aliados, competidores y prospectos), las soluciones tecnológicas
permiten una integración real gracias a la capacidad de respuesta de
la empresa ante los requerimientos de los públicos antes mencionados
pues logran una ventaja comparativa significativa con respecto a si no
se contara con una solución TI.
Nos podemos dar cuenta que en nuestros días existe una gran
necesidad de estar al alcance de los sistemas de información, así
como tener el conocimiento de ella y poder relacionarlas con cualquier
materia, y en mi caso, con el área fiscal y contable.

El surgimiento de la tecnología de información y de las herramientas

tecnológicas ha modificado los procesos de administración contable y
fiscal de las empresas y las ha obligado a desarrollar nuevas
estrategias, no sólo para adaptarse a las exigencias de la tecnología,
sino también para el logro de los mejores resultados.

En los últimos años se viene observando una mayor preocupación por

cumplir correctamente las obligaciones fiscales.

Es por eso que mediante el uso de la tecnología de información nos ha

ayudado a disminuir los errores, a cumplir con las leyes fiscales, a
hacer las cosas diferentes y con ahorro de tiempo.

Cabe mencionar, que para hacer el uso correcto de esas tecnologías,

difícilmente se va a hacer si no se tiene los conocimientos tributarios.

El avance de la utilización de la tecnología no implica que el que hoy

requiere los servicios del asesor fiscal, deje de hacerlo. Lo que sí se
debe de hacer y seguir haciendo, es el uso de esa tecnología para sus
cálculos, ya que el cliente se dará cuenta de la existencia de ésta, y
por ende, la demandará

Por lo tanto, para estar a la vanguardia de la tecnología, el contador y

asesor fiscal debe dominar cuatro aspectos básicos:

1) Conocimientos esenciales de la contabilidad y fiscal

2) Cultura general

3) Conocimiento organizacional y de negocios

4) Conocimiento actualizado de tecnología de información

Sin estos 4 aspectos básicos, el contador y asesor fiscal no tendrían

éxito, ya que es indispensable tener cultura general, conocimientos de
contabilidad, de negocios y de tecnología de información. Imagínese
que usted es dueño de una empresa y ha tenido problemas contables,
por lo que necesita contratar a un contador.

Lógicamente que preferirá contratar a alguien preparado, con mucha

experiencia y que sepa utilizar las tecnologías de información para
llevar a cabo su contabilidad de manera rápida y efectiva, y así ver las
posibles causas de los problemas contables que tenga su empresa.

Beneficios Practicas de la
Utilización del Computador en la
Contabilidad

IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA EN EL SISTEMA

CONTABLE.

Nos encontramos en la era de la tecnología y la sistematización,

donde todas las personas son usuarias de los computadores, y toda
profesión como la Contaduría Pública necesita del uso de ellos.
La importancia de los sistemas de información contable radica en la
utilidad que tienen estos, tanto para la toma de dediciones de los
socios de la empresa, como para aquellos usuarios externos de la
información.

Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción

de nuevos conceptos que pueden llegar a potencial izar la empresa
dentro del mercado si se le da el manejo adecuado, medición y
reconocimiento.
Los sistemas de contabilidad han tomado un importante lugar en el
mercado como elemento de control y organización, sin embargo no
debemos limitarnos solo a esa función, dado a que nos encontramos
en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de
información en el comportamiento de los usuarios de la información
empresarial, así no solo se busca un manejo técnico en la empresa,
sino que se tomen todos los componentes de la empresa, tanto
tangibles como intangibles que nos permitan compartir en un entorno
cada vez más fuerte y más agresivo.

Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo

de empresa, en organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo
de lucro, convirtiéndose ésta en una poderosa herramienta de
información.

El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto

de las necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa
y entre otros, por ello no solo hay que aprender informática dentro de
la carrera, sino que en pos a ella, hay que ir actualizándose
continuamente, porque es de gran importancia las bases que los
sistemas le brindan al contador.

La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de

Software, como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables,
que permiten simplificación y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la
información ordenada y siempre a tiempo, siendo está, un muy buen
sistema de información.

Considero que la informática es fundamental en la formación integral

de todo Contador Público, porque le brinda herramientas primordiales
en el desarrollo de su vida profesional, permitiéndole una actualización
constante a los cambios de la sociedad, y a optimizar su trabajo,
dándole oportunidades de desempeñarse en cargos altos dentro de
una organización, siendo éste, clave en la interpretación, análisis y
toma de decisiones dentro de la entidad.

IMPORTANCIA DEL USO DE LA INTERNET EN EL SISTEMA DE

CONTABILIDAD Las Internet, brindan hoy día a la empresa capacidad
para elaborar y ofrecer a los usuarios información útil y relevante para
la toma de dediciones, tanto en cantidad como en calidad. Tanto en
términos históricos como futuros. Tanto en términos tangibles como
intangibles.

La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de

la Internet, que permiten la simplificación y rapidez en el trabajo. Le
permite llevar la información ordenada y siempre a tiempo, siendo
está, un muy buen sistema de información.

INCIDENCIA DE LA INFORMATICA EN EL AREA DE LA

CONTABILIDAD Aunque aún está en pañales, cada vez más se hace
conocida en nuestro país la venta mediante la gran red mundial de
comunicación, Internet. Sin embargo, también se vuelve necesario
reflexionar sobre el real desarrollo de la incidencia de este medio en la
contabilidad del mercado local.

En el nivel internacional, se puede mencionar la venta de entradas

para los partidos del mundial de Francia 98. Mediante el ingreso a su
página Web, por ejemplo en febrero de este año, se podían comprar
entradas desde cualquier lugar del mundo. También podía verse qué
localidades se habían agotado en cada partido, cuáles eran los precios
de las entradas en todas las etapas del mundial y aún más, la página
llevaba a links de servicios complementarios interesantes que iban
desde fixtures hasta relaciones de vuelos que llegaban a Francia
desde diferentes lugares del mundo y las respectivas tarifas.
Aquí se puede extraer una reflexión que a menudo se pasa por alto, y
es que si se pregunta a algunas empresas por qué razón tienen una
página Web, muchas de ellas contestan porque la competencia tiene
una. Esta es una respuesta que carece de sustento. Una empresa
debe tener una página Web si es que es un medio que facilitará y
mejorará la comunicación con sus clientes. En el caso de los
organizadores del mundial de Francia 98, ellos pensaron en la
necesidad de comunicación en un nivel global con el mercado
potencial y en el modo de satisfacer esa necesidad. El resultado fue
un éxito rotundo, como todos saben.

Volviendo a nuestro mercado nacional y después de la anterior

reflexión, se pueden mencionar otros factores que afectan a una
estrategia de ventas mediante Internet. Entre ellas, podemos
mencionar el ratio entre computadoras con acceso a Internet y
mercado objetivo, el costo de acceso a la red (la suscripción, el
software y el costo por minuto conectado), la disponibilidad de tiempo
por parte del mercado objetivo, la facilidad para encontrar las
direcciones y no "navegar sin un puerto de llegada cercano", la
aceptación y la adaptación a la idiosincrasia del mercado, entre otros.
Recordemos que los perfiles xilográficos locales no siempre se
adaptan a los modelos internacionales.

NOMBRES DE PROGRAMAS DE INFORMATICA UTILIZADOS EN

LA CONTABILIDAD Dentro de los programas más conocidos
podemos mencionar los siguientes:
- Contaplus
- sage-logic
- Eurowin
- Contasol
- Wonta w o 3s accounting 3.2
- Monica
- DacEasy
- Mh Sft.

Ventajas de la computadora en el área de contable.

1- La contabilidad computarizada es más veloz, ya que por medio de

la creación de software o programas creados en el computador se
pueden realizar labores antes sólo realizables por un contador.

2-Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce

mucho el número de errores porque se realizan en forma instantáneas
tareas que consumen mucho cuando se hacen de forma manual.

3-Los cálculos realizados por las máquinas son más fiables que los
hechos por las personas. Por lo que obtendremos información más
integra y confiable.

4-El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud,

evitando errores como el doble pase, el pase a una cuenta
equivocada, asentar un crédito como débito o viceversa.

5-Se producen automáticamente informes computarizados por un

sistema de contabilidad entre los más importantes: Diarios, Mayores,
Estados Financieros e informes especiales que ayudan a la toma de
decisiones certeras de la empresa.
6-Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es
meramente intelectual, ya que este sólo deberá asegurarse de que la
configuración y entradas de una transacción sean conectadas, el
sistema se encargará de hacer el resto del trabajo.

7-Las tecnologías de la información operan como motor del cambio

que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de la
información.

8-Hoy en día un programa de contabilidad permite hacer cierres

virtuales de la contabilidad pulsando una tecla, por lo que es muy
importante para los contadores conocer el estado de la tecnología de
la información en cada momento.

9-Utilizar un soporte informático supone mayor velocidad para obtener

los balances o la posibilidad de depositar las cuentas en los registros
mercantiles o liquidar los impuestos a través de procedimientos de
intercambio electrónico de información.

10-Impresión automática de documentos. Un sistema computarizado

proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio.

Desventajas de la computadora en el área de contable.

1-No mostrar el verdadero valor de las empresas que permita la toma
de decisiones racionales de los usuarios. Actualmente estos
problemas vienen siendo corregidos exclusivamente con nuevas
reglas de valuación inmersas en las nuevas Normas Internacionales
de Contabilidad.

2-No identifica las fuentes de valor puestas a trabajar en una era

virtual y de una economía del conocimiento.

3-La convergencia de las tecnologías de la información y la

comunicación, que afecta el cómo las personas trabajan y compran.

4-La existencia de intrusos que entran a un sistema normalmente

como invitados y tratan de explotar algún defecto del sistema para
llegar a controlarlo y los ataques que han sufrido las entidades de
parte de intrusos a través de sus computadoras.

5-En la calidad del servicio, cualquier problema en los sistemas de

información repercute en instantáneamente en la empresa y afecta su
funcionamiento normal.

6-Existen riesgos derivados de la falta de seguridad y del uso

inadecuado o fraudulento de la información.

7-Su costo, no todas las empresas pueden tener sistemas de

contabilidad eficaces pues su costo puede resultarles muy alto.

8-Para el profesional del área contable que realizaba labores que

ahora pueden ser fácilmente desarrolladas por una máquina puede
costarle su trabajo este desarrollo. Menos personas pueden hacer
más funciones y de igual forma, sólo con saber manejar el sistema
cualquier persona puede obtener los resultados que obtendrían un
contador o contadora del mismo sistema informático.

9-Problemas relativos con la privacidad de los datos.

10-El alto costo en el entrenamiento del personal.

 Conclusiones

 En conclusión el sistema de información contable es un

sistema en la cual nos facilita la realización de los registros
contables que en cualquier empresa se llevan a cabo, por otra
parte también nos da la facilidad de realizar dichas
operaciones de una manera fácil y rápida. Para que la misma
empresa ponga a disposición de sus trabajadores la
información interna así como externa para poder verificar el
funcionamiento de la administración y de la calidad de la
empresa y llegar a tomar mejores decisiones para la
empresa.

 Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y

registrar datos financieros se desarrolla de una manera más
simple y sencilla, gracias a la informática y contando con el
apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen
rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la
contabilidad empresarial.
 Después de exponer los argumentos se reconoce las
ventajas que los diferentes tipos de sistemas informáticos
representa para la contabilidad. El sistema VERSAT es el
sistema informático más aplicado en Cuba, pues constituye
un eslabón que enlaza la contabilidad con la informática, la
auditoria y el control interno. Es además muestra del
desarrollo alcanzado en este sentido constituyendo una
fortaleza.
 De forma general se reconoce que las computadoras han
sido determinantes para el desarrollo de la contabilidad. Se
usan desde hace tiempo y su connotación es aún mayor en el
entorno de las comunicaciones y de la Internet.
 No obstante las aspiraciones de las empresas cubanas deben
estar orientadas a la creación de nuevos y mejores modelos y
para ello la capacitación del personal debe ser constante, si
consideramos el vertiginoso avance de las ciencias
informáticas.