Universidad Nacional Experimental de Guayana

Vice-Rectorado Académico
Coordinación General de Pre-Grado
Contaduría Pública
Sede El Callao Edo. Bolívar

Facilitador: Alumna:
Eduysmar

El Callao, Noviembre de 2019

 Desarrollo tecnológico de las aplicaciones contables y administrativas

La tecnología en el área contable Las tecnologías de la información han impactado

significativamente en esta área tan importante de las empresas, la cual es el área
contable, ya que las TIC operan como un motor de cambio que permite a los usuarios
dar respuestas a las nuevas necesidades de esta información. Actualmente las TIC han
representado un papel muy importante dentro de las empresas, y esto es gracias a los
avances que se han tenido, a la implementación de nuevos sistemas contables y así
como a las personas que se han dedicado a innovar nuevos productos, sistemas y
servicios dentro de esta área. Existe una gran diferencia en cuanto a cómo se realizaba
la contabilidad anteriormente, ya que los registros se realizaban a lápiz y con muchos
papeles de trabajo, mientras que actualmente existen paquetes contables muy completos
que incluyen control de pagos, cuentas por cobrar, nóminas, etc. y esto ha beneficiado
mucho en ésta área porque facilita el trabajo y disminuye el tiempo de elaboración.
El principal aporte de las TIC es la eficacia, el punto clave para comprobar y demostrar
que la tecnología contribuye al desarrollo empresarial es cuando ésta se convierte en
una variable medible, es decir cuando permite que los procesos de gestión empresariales
logren maximizar en términos porcentuales y cifras reales la rentabilidad de su operación
y la minimización de sus gastos operativos, administrativos y productivos. Es decir que
las TIC generan eficacia a las empresas porque les permite lograr una mayor
rentabilidad, mejor exactitud e inmediatez en la toma de decisiones para el bien de la
organización.

El contador público y las tendencias tecnológicas

Una perfecta combinación de habilidades interpersonales y profesionales es lo que

permite a los contadores públicos de hoy desempeñarse con éxito en los distintos roles
y áreas: asesoría, consultoría, análisis, gestión o estratégica. Los contables son
profesionales integrales por cuanto poseen un conjunto de capacidades y/o destrezas
técnicas e intelectuales, pero, además; se adaptan con facilidad a entornos cambiantes,
son disciplinados, conocen muy bien la industria o sector en el que se desempeñan,
participan en las estrategias organizacionales, son creativos, competitivos,
comprometidos y asesores de confianza, entre otros.
Para los contadores, uno de los mayores retos a la hora de adaptarse a entornos
cambiantes es aprender a hacer un mejor y mayor uso de las tecnologías de la
información y las comunicaciones (TIC), las cuales facilitan el acceso, emisión y
tratamiento de la información; hoy por hoy, eje fundamental de toda actividad humana:
transacciones electrónicas, redes sociales, geolocalización, video llamadas, ecommerce,
música en línea y un sinfín más. Como preparadores y aseguradores de la información,
estos están llamados a sacar el mayor provecho al avance de los sistemas tecnológicos.
Según el último informe de Gartner, nos encontramos frente a una serie de tendencias
tecnológicas que transformaran los negocios e industrias y marcaran el rumbo de estas
durante los próximos 10 años.

Relación entre las herramientas tecnológicas de información y los sistemas

de información contable

Un buen sistema de información contable con los subsistemas bien enfocados en el

área a enfatizar como es el financiero, gerencial, de control e incluso el fiscal, permiten
que la implementación de un software tecnológico se realice de forma más eficiente y
detallada. Todos los usuarios internos deben involucrarse en el proceso desde el líder
gerencial hasta el operario de planta ya que todos realizan una parte esencial en la
operación de la compañía, para los usuarios externos es esencial indicar que se hará
este proceso de adaptación tecnológico para así administrar los tiempos de entrega de
la información.
Anteriormente los registros de la información se llevaban de forma manual gastando
más tiempo ya que se necesitaba registro de los datos uno a uno y en ocasiones un solo
individuo se involucraba en el proceso. Ahora, con los sistemas computarizados se
minimizan los tiempos de registro y contando con un grupo de individuos que tienen
participación en alguna de las áreas esenciales de una entidad.
A continuación, se relacionarán las diferencias entre los sistemas manuales que
pueden verse aún en las pequeñas empresas o en las empresas unipersonales o las
comúnmente llamadas “empresas de tienda” y los sistemas computarizados adoptados
por algunas empresas pequeñas (régimen común), medianas y las multinacionales. La
tecnología trae consigo ventajas y desventajas que son analizadas por los usuarios
internos para la adopción del software ofrecido por el mercado y así poder implementar
el mejor para suplir las necesidades internas.

Los sistemas de información contable

El propósito básico del sistema de información contable de una organización es

proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de
decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores,
inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales. En
consecuencia de que el sistema de información contable de una empresa sirve a un
conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes ramas o subsistemas.

 El subsistema de información financiera: contabilidad financiera.

  El subsistema de información fiscal: contabilidad fiscal.
 El subsistema de información administrativa: contabilidad administrativa.

Subsistema de información financiera-. Está conformado por una serie de elementos

tales como las normas de registro, criterios de contabilización y formas de representación
de información de usuarios externos. A este tipo de sistema de información se le conoce
debido a que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que
realiza una entidad así como ciertos acontecimientos económicos que le afectan, con el
fin de proporcionar información útil y confiable a los diferentes usuarios externos para su
toma de decisiones.
Los usuarios de la contabilidad financiera-. La información financiera es útil para los
accionistas, acreedores, analistas e intermediarios financieros, el público inversionista,
los organismos reguladores y para todos aquellos usuarios externos de la información
contable de una organización económica.

Subsistema de información fiscal-. Está diseñado para dar cumplimiento a las

obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de usuario específico: el fisco. A
las autoridades gubernamentales les interesa contar con la información de las diferentes
organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad que haya obtenido de
acuerdo con las leyes fiscales en vigor como producto de sus actividades y así poder
determinar la cantidad del impuesto que le corresponde a pagar.
Los usuarios de la contabilidad fiscal-. La información generada por el subsistema de
información fiscal es útil para las autoridades gubernamentales.

Subsistema de información administrativa-. La contabilidad administrativa es un

sistema de información l servicio de las necesidades internas de la administración
orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como la
toma d decisiones. Entre las aplicaciones se encuentran la elaboración de presupuestos,
la determinación de costos de producción y la evaluación de la eficiencia de las diferentes
áreas optativas de la organización, así como el desempeño de los diferentes ejecutivos
de la misma.
Los usuarios de la contabilidad administrativa-. La información generada por este
subsistema, es útil solo para los usuarios internos de la organización representados por
los directivitos de la misma, especialmente por los directores generales, gerentes de
área, jefes de departamento, entre otros.

Aplicaciones prácticas utilizando software especializado

Hay muchos tipos de aplicaciones de software de contabilidad en el mercado hoy en

día y las aplicaciones están destinadas a realizar funciones de contabilidad para las
 grandes organizaciones empresariales. Aunque otros están destinados a uso personal,
sin embargo otras aplicaciones se encuentran en un punto intermedio que desempeñe
las funciones adecuadas para las pequeñas empresas, así como aquellas que se
adaptan a la persona promedio. El software disponible varía desde los más simples a los
más complejos, con mucha variación en el precio también.
Podemos llamar software contable a los programas de contabilidad o paquetes
contables informáticos basados en los elementos tecnológicos o ayudados de estos,
destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad con el uso de elementos
sistematizados. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que
se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas,
cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de
artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como
las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos
necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la
organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también
una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado
por un tercero con modificaciones locales.
Actualmente las características de los Software contables, exigidas por los usuarios,
ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en relación al pasado.
Así hoy en día los Software Contables, son integrados entre la parte de gestión y la parte
contable, ya no en procesos posteriores sino en línea, es decir, en tiempo real. Su
principal características es que atiende a empresas con necesidades de hacer participar
a varios usuarios simultáneamente, existen aplicativos de software contable con opción
de multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a la
contabilidad de la empresa. El más complejo y costoso software de contabilidad de los
negocios es el High end frecuentemente parte de un extenso juego de software.
Algunas empresas optan por desarrollar su propio software de contabilidad, adaptarla
completamente a sus necesidades particulares. Otras empresas optar por comprar ya
hechas paquetes de software. Muchas organizaciones utilizan una combinación de los
dos, la compra de software y la aplicación de las modificaciones locales para hacerlo
más eficiente. Entre los diferentes tipos de programas de contabilidad que se pueden
encontrar en el mercado tenemos;

1. ORION PLUS incluye los MEDIOS MAGNÉTICOS o INFORMACIÓN EXOGENA de

la ley 117 de 2012 y el IMPUESTO DE CONSUMO de la ley 1607 del 2012, buen precio
y facilita la tarea del contador.

2. HELISSA: sistema permite que la información este actualizada, debido a que este
implemento NIIF.
3. CONTAPYME: Permite exportación e importación directa a MSEXCEL de los maestros
o catálogos del sistema como terceros, elementos de control y plan de cuentas.

4. SIIGO: Sotfware contables especializados en pymes, el cual sistematiza la información

y lleva las NIIF INSERTADAS.

Estos programas han ido cambiando de acuerdo a las necesidades del mercado, y
así su ambientación, distribución, colores, aplicaciones, etc., se han modificado; con esto
cubren necesidades cada vez mayores.

Características de los paquetes de software contable

Flexibilidad
– Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
-Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.

Compatibilidad
-Con otros programas de oficina más utilizados como el Office.
-Con otros programas contables y financieros.
-Permita importar y exportar información con otros programas.

Fácil manejo
-No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.
-Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
-Indica la mayor información relativa en una sola vista.
-Desglose de la información por periodos contables.

Seguridad
-Claves de acceso.
-Definición de usuarios con diferentes atributos.
-Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel.
-Informe de cualquier inconformidad con el balance.

Uniformidad
-Plan único de cuentas básico incluido.
-Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.
Opciones avanzadas
-Que tenga un generador de informes especializados.
-Facilidad de actualización del software.
-Soporte contable en linea.

Ventajas de utilizar software contable

 Rapidez y oportunidad: Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo

que puedes realizar en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando
se hacen en forma manual.

 Volumen de producción: Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones

usando el sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de
los datos.

 Protección contra errores: Se reduce mucho el número de errores, debido a que el

sistema contable hace los cálculos con mayor exactitud.

 Preparación automática de informes: En un sistema contable computarizado, los

informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados
Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

Sistemas computarizados de contabilidad

Los Sistema de Contabilidad Computarizada son los que se valen de computadoras

para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta
producir las informaciones finales. Este tipo de sistemas contables computarizados
permite a la organización:
• Aumentar el rendimiento de trabajo.
• Se pueden manejar un número de operaciones mucho mayor a un sistema manual de
contabilidad.
• Disminuye los márgenes de error.

Requerimientos

Para tener un sistema computarizado se necesitan una serie es requerimientos

 Todos los contribuyentes que utilizan o deseen usar Sistemas Contables
Computarizados para el manejo de los registros contables, deberán solicitar autorización
ante su Administración de Rentas.

 Las personas naturales o jurídicas que establezcan sucursales en cualquier parte del
territorio nacional, deberán tener formularios con numeración consecutiva iniciando con
el número uno y una serie diferente de la utilizada por su casa matriz.

 Para que el Sistema Computarizado funcione como libros legales de Registros

Contables, debe imprimir lo siguiente:
1. Balance General (consolidado cuando tenga sucursales) y todos sus anexos.
2. Estado de Resultados (consolidado) y sus anexos.
3. Balanza de Comprobación donde se aprecien los saldos del mes anterior, movimientos
debe y haber, y nuevo saldo del mes que se está cerrando.

Todos los contribuyentes que a la fecha usan y comunicaron la utilización de sistemas

contables computarizados, deberán cumplir con los requisitos aquí establecidos,
informándoles a más tardar sesenta días posteriores a la publicación de la presente
Disposición.
 Referencias Bibliográficas

 https://www.uv.mx/icp/files/2018/01/13-B0306.pdf
 https://www.incp.org.co/contador-publico-las-tendencias-tecnologicas/
 https://expeditiorepositorio.utadeo.edu.co/bitstream/handle/20.500.12010/2448/L
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%B3n%20con%20las%20herramientas%20tecnologicas.pdf?sequence=1&isAllo
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 https://www.gestiopolis.com/sistemas-informacion-contable/
 https://sistemasinfocontable.wordpress.com/2014/10/23/aplicaciones-contables-
informaticas/
 http://sistcont-usucre.blogspot.com/2014/10/aplicaciones-contables-
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