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“IMPLANTACION DE UN SISTEMA CONTABLE PARA LA

EMPRESA CONSULTORA Y CONSTRUCTORA ROLRESAC SRL.


DE LA CIUDAD DE POTOSI”

1. INTRODUCCION

Hoy en día por el entorno competitivo que se viene dando a nivel mundial en lo
referido al acceso y al adecuado control de la información, que va de la mano con
los cambios que surgen en las nuevas demandas de información existentes en este
nuevo entorno, el conocimiento y la aplicación de la contabilidad como instrumento
del control administrativo es el factor indispensable para toda empresa, negocio y
específicamente en la industria de la construcción.

La información, sirve como guía para la contabilidad y el profesional contable, pues


es una de las actividades más importante dentro del campo de los negocios, dada
su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el
posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos.

Es por ello que la Contabilidad es esencial para la operación exitosa de un negocio


para una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos
necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente
y aceptar retos que les impone la sociedad.

En ese sentido el presente trabajo hará énfasis de la importancia que tiene no solo
la contabilidad como ciencia sino a como se puede aplicar a partir de una
elaboración de un Sistema Contable.

Actualmente las entidades, con la finalidad de efectivizar sus actividades, se han


visto en la necesidad de aplicar técnicas y métodos que permite el registro y control
sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, para lo cual se
requiere de sistemas de información contables que comprendan los procedimientos
y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
En nuestra realidad se puede evidenciar que existe varias Consultoras Contables
que poseen sistemas de contabilidad computarizados, pero éstos son sofisticados
e innecesario, ya que son creados para otras realidades y como es lógico al adquirir
dichos sistema se pierde dinero por su elevado costo.

Es por esa misma realidad que se ve la necesidad de desarrollar un Sistema


Contable Hotelero con las necesidades da nuestro entorno.

Por tales afirmaciones el presente trabajo se sustenta en “En la Implantación de


un Sistema Contable para la Empresa Consultora y Constructora ROLRESAC
S.R.L. de la Ciudad de Potosí”, las empresas Constructoras de nuestro medios en
la mayoría de los casos carece de un sistema contable que permita determinar las
operaciones contables que se realizan dentro las actividades económicas que se
realizaran diariamente.

Para la fundamentación del trabajo propuesto se Implantación de un Sistema


Contable que permiten el ingreso de las operaciones contables, es decir, se
realizara el registro de todas las operaciones diarias en una base de datos que
permita información exacta y oportuna, la cual detallara los siguientes procesos
como ser: Servicio de Construcción y reforma de edificios y los estudios de
proyectos de construcción.

Además, el sistema contable ayuda al administrador obtener Estados Financieros y


hoja de costos con valores reales; siendo dicha información confiable y fidedigna.

Las Operaciones serán registradas en Libros Auxiliares para luego pasar al libro
diario, generando datos para el Libro Mayor y luego de una serie de clasificaciones
técnicas se llegara al Balance de Comprobación de sumas y saldos, finalmente
elaborar los Estados Financieros.

En el presente Sistema Contable propuesto permitirá no solo contar con un proceso


contable exacto y confiable, sino que su importancia radicará en los siguientes
aspectos: una base de datos acerca de los Proveedores Clientes, formatos de los
registros de Planilla, Compras y Ventas con sus respectivos resúmenes para el pase
al Libro Diario; sistematizar la Hoja de Cálculo para los principales libros;
automatizar la centralización de los libros auxiliares en el Diario General, el pase al
Libro Mayor, Balance de Comprobación y Estados Financieros Básicos

En resumen, el sistema contable procesa la información de una manera correcta,


precisa y reducirá la pérdida de tiempo y recursos. Finalmente, con la
implementación del sistema contable computarizado, el administrador ordena todo
el proceso contable, genera información verídica de una manera ágil, accede de
forma fácil a toda la información contable que se genera, ahorro de tiempo y
recursos financieros y por último en virtud de la información obtenida la toma de
decisiones oportunas

Lo mencionado líneas arriba es un sistema contable es la clasificación de las


cuentas y de los libros de contabilidad, formas, procedimientos y controles que
sirven para contabilizar y controlar el activo, pasivo, entradas, gastos y los
resultados de las transacciones.

A nivel nacional, las pequeñas y medianas empresas no cuentan formalmente con


procedimientos de registro y control contable, ya que consideran que este tipo de
herramienta de gestión es necesaria únicamente para las grandes empresas
debido a la cantidad de operaciones que se ejecutan.

Sin embargo, los sistemas contables deben ser implementados por todas las
empresas independientemente de su tamaño, estructura y naturaleza de sus
operaciones.

En todas las empresas Bolivianas es necesario tener un adecuado Sistema


Contable, pues este contiene una descripción detallada de los lineamientos a
seguir para la correcta consecución de las actividades propias del proceso
contable, contribuyendo de esta forma a la generación de registros y estados
financieros confiables para la toma de decisiones.

En el nuestra ciudad, el sector de la construcción se ha evidenciado un incremento


en sus actividades relacionados con la ejecución de obras públicas y vivienda. En
este contexto, este tipo de empresas debe contar con eficientes y eficaces
procedimientos administrativos, contables, financieros y tributarios.
Por tanto, es fundamental el diseño de un Sistema Contable, ya que gracias a éste
se puede llevar a cabo metódicamente las funciones generales de la empresa,
contribuyendo de esta manera a evitar riesgos y fraudes, viabilizando la
protección y cuidado de los activos, así como también se logra evaluar la eficiencia
de las actividades económicas.

Debido a la importancia de esta temática, se efectuó el siguiente estudio en la


empresa Constructora Álvarez, del cantón Santa Rosa, donde se constató la
carencia de un manual de procedimientos contables, lo que está afectando el
sistema contable de dicha entidad.

Esta situación se origina por los inapropiados procedimientos de registro y


control contable, plan de cuentas con falencias, deficiente organización del
área contable, e inaplicación de normas y políticas, ocasionando la
presentación de información contable poco confiable, dificultades para el
procesamiento de las transacciones económicas, incumplimiento de las
actividades contables, así como la falta de uniformidad en los registros
contables.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

2.1. Antecedentes.

Para alcanzar una excelente administración, es necesario poner en práctica


un conjunto de conocimientos y realzar las acciones encaminadas hacia el
control de determinados factores para la consecución de los objetivos
determinados.

Uno de estos factores es importante para controlar el área financiera de la


empresa. Al suministrar la información sobre las variaciones significativas las
diferentes cuentas contables que se utilizan en una empresa y al estudiar las
causas que han ocasionado estas variaciones, se puede realizar una planificación
adecuada de las acciones a seguir, con la finalidad de lograr que la dirección
tome las decisiones correctas.
La empresa Constructora ROLRESAC S.R.L. se encuentra dentro del sector de la
construcción. La planificación, organización y funcionamiento de la empresa es
controlada por el estado.

El éxito de toda empresa depende de la utilización de medios apropiados,


maquinaria, materia prima, materiales y recurso humanos regulados de manera
racional y efectiva, esto conlleva a una planificación del trabajo, en la coordinación
de los elementos y recursos, en la realización de tareas que se perfeccionan
con las experiencias y cuyo rendimiento puede ser evaluado objetivamente.

La Constructora ROLRESAC S.R.L., es una empresa constructora ubicada en la


provincia Tomas Frías de la ciudad de Potosí, en la calle 322 S/N Av. 21619, es
una empresa que presta servicios de Ingeniería Civil a las diferentes entidades que
lo requieran sean estos públicos y privados.

La constructora ROLRESAC S.R.L., opera desde hace 10 años, a pesar de eso no


ha implementado un sistema contable que le permita obtener información financiera
en tiempo real; esto genera un desconocimiento de la situación contable de la
empresa por no disponer de libros adecuados en donde se realicen las
operaciones de la organización, también no dispone de información sobre las
variaciones significativas del patrimonio teniendo como consecuencia una
deficiente planificación y la inadecuada implantación de medidas que se deben
tomar.

También se pudo observar que en la empresa existen inapropiados procedimientos


de registro y control contable, es decir, no se ha establecido de manera
documentada o por escrito las distintas actividades para la consecución de un
resultado eficaz y eficiente por parte del personal contable, ocasionado que la
presentación de información contable poco confiable.

Otro aspecto evidenciado son las falencias en el plan de cuentas, donde no se


estaría contando con cuentas necesarias para un adecuado control de las
operaciones contables, por ende se presentan dificultades en el procesamiento
de las transacciones económicas de la empresa.
En la empresa se ha constatado una deficiente organización del área contable,
debido a que no se ha definido de manera clara las tareas y responsabilidades
del personal contable, provocando el incumplimiento y descoordinación de las
actividades contables.

De continuar esta problemática la empresa corre riesgos de no llevar un control


óptimo de sus recursos.

El presente trabajo de grado, permitirá contribuir a la solución inmediata de


este problema proponiendo implantar un sistema contable para el control de los
recursos económicos manejado por la Constructora ROLRESAC S.R.L.

2.2. Formulación del Problema.

¿Qué Diseño de Sistema Contable es el más adecuado, para la empresa


Constructora ROLRESAC S.R.L. de la ciudad de Potosí que permitirá mejorar
el control financiero?

2.3. Objeto de Estudio.

En la presente investigación el objeto de estudio se identifica como el Diseño de un


Sistema Contable

2.3.1. Geográfico.

El estudio se realizará en la ciudad de Potosí

2.3.2. Temporal.

El problema fue estudiado entre las gestiones 2018 a 2019.

2.4. Campo de Acción.

La investigación se realiza en la Constructora ROLRESAC S.R.L.

2.5. Justificación.

Los Sistemas Contables tienen por finalidad indicar de manera ordenada y


sistemática, las instrucciones de cómo manejar la información económica-
financiera de una entidad, a quién comunicarla, así como prescribir el tratamiento
contable de cada una de las cuentas de importancia relativa que integran los
estados financieros; garantizando el cumplimiento con los requerimientos
establecidos por la Normas Internacionales de Información Financiera.

Por la importancia de este tema se procedió a la realización de la presente

investigación en la empresa Constructora ROLRESAC S.R.L. dedicada a las


actividades de ingeniería civil, donde se pudo evidenciar la ausencia de un
sistema contable de dicha entidad.

Esta situación se origina por los inapropiados procedimientos de registro y control


contable, plan de cuentas con falencias, deficiente organización del área contable,
e inaplicación de normas y políticas.

Por la presencia de esta problemática se ha planteado el siguiente tema tesis

de grado: “IMPLANTACION DE UN DISEÑO DE SISTEMA CONTABLE PARA LA


EMPRESA CONSTRUCTORA ROLRESAC S.R.L. DE LA CIUDAD DE POTOSI”

La investigación tiene por objetivo analizar cómo afecta la carencia de un Sistema


Contable para posteriormente diseñar e implementar los procedimientos de
registro y control necesarios para la generación de información económica
financiera confiable y oportuna para la toma de decisiones.

3. OBJETIVOS.

3.1. Objetivo General.

Determinar la situación financiera de la empresa Constructora ROLRESAC S.R.L.


de la ciudad de Potosí, mediante la implantación de un sistema contable

3.2. Objetivos Específicos.

 Analizar y evaluar la situación financiera de la empresa


 Obtener información oportuna y confiable para la toma de decisiones
 Utilizar el sistema contable como medio de control
 Dar protección legal a la empresa, ya que mediante el registro de las
transacciones se da valor probatorio a la actividad de la empresa
encuadradas en la normativa vigente.

4. MARCO TEORICO Y METODOLOGICO.

4.1. Marco Teórico.

4.1. Generalidades de Empresa

En relación al concepto, La empresa es una entidad compuesta por capital y


trabajo que se dedica a actividades de producción, comercialización y prestación
de bienes y servicios a la colectividad, que al ser vendidos producirán una renta.

La empresa es una entidad conformada básicamente por personas, aspiraciones,


realizaciones, bienes materiales y capacidades técnicas y financieras; todo lo cual,
le permite dedicarse a la producción, transformación y/o prestación de bienes
o servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad,
con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio.1

Es una unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o


de prestación de servicios con fines lucrativos.

Por otra parte la Importancia de la Empresa, la empresa necesita disponer de


una tecnología que especifique que tipo de factores productivos precisa y como
se combinan.

Asimismo, debe adoptar una organización y forma jurídica que le permita


realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus
derechos sobre los bienes que produce. La empresa es el instrumento
universalmente empleado para producir y poner en manos del público la mayor
parte de los bienes y servicios existentes en la economía.

1
VASCONEZ A, José Vicente; CONTABILIDAD INTERMEDIA, segunda Edición
Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entono los factores
que emplea en la producción, tales como materias primas, maquinaria y equipo,
mano de obra, capital, etc…

Dado un objetivo u objetivos prioritarios hay que definir la forma de alcanzarlos y


adecuar los medios disponibles al resultado deseado. Toda empresa engloba una
amplia gama de personas e intereses ligados entre sí mediante relaciones
contractuales que reflejan una promesa de colaboración.

En cuanto a su clasificación, Existen algunos criterios para clasificar las


empresas, para efectos contables se consideran más útiles los siguientes:

Por la actividad, en:

- Empresa Comercial

- Empresa Industrial

- Financiera

- Servicios

Por el tamaño: (aporte capital – volumen de ventas)

- Gran Empresa

- Mediana Empresa

- Pequeña EmpresaPor el aporte de Capital:

- Privada

- Pública

- Mixta

Por la forma de Constitución legal:

- De hecho: asociación voluntaria amparada por la ley, pero no por la

Superintendencia de Compañías.
- De derecho: amparada por la ley y la Superintendencia de Compañías:

- Sociedad en nombre colectivo

- Sociedad en comandita simple

- Sociedad en comandita por acción

- Compañía de responsabilidad limitada

- Sociedad anónima

- Cuentas en participación

4.2. SISTEMA CONTABLE.

2.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.


Para realizar el planteamiento del problema se identificó las siguientes causas y
efectos para identificar de mejor manera el Problema.
PROBLEMAS A INVESTIGAR

* El Hotel no cuenta con un sistema contable computarizado que le permita


obtener información adecuada para la toma de decisiones.
* Se cuenta con acceso a la información oportuna y eficiente en relación a los
Estados Financieros
* Carece de una unidad que se encargue del pago de obligaciones al estado.
* La empresa no cuenta con un sistema contable que prevea el pago de
obligaciones tributarias para con el estado, lo que deriva a series multas por el SIN
* Inexistencia de Kardex Físico valorado
* No existe un control de entradas y salidas de materiales e insumos.
* No cuenta con una planilla de sueldo y salarios.
* No cuenta con un sistema contable, que permita realizar el registro y con trol del
personal
* No se prepara un informe económico Financiero.
* Al no poseer un sistema contable, no se genera información rápida y confiable
para la toma de decisiones.
* No cuenta con un plan de cuentas.
* No tiene un sistema contable por que la empresa es nueva.
* No aplica procedimientos de control interno.
* No cuenta con reglamentos y procedimientos establecidos para ejercer un control
interno eficiente, por la carencia de un sistema contable de acuerdo a las
características de la actividad de la empresa.
¿Qué Diseño de Sistema Contable Computarizado es el más adecuado para el
Hotel “SERMA” de la ciudad de Potosí que le permita mejorar el acceso a la
Información Económica y Financiera Contable de la Empresa?
Así mismo se identifica las siguientes variables que se detallan a continuación:
Variable Independiente: Diseño por Procesos
Variable Dependiente: Acceso a la información Económico Financiero
3.- OBJETIVO GENERAL
Diseño e implantación de un Sistema Contable Computarizado por Procesos para
el Hotel “SERMA” de la Ciudad de Potosí, con el propósito de lograr un mejor acceso
a la información Económica y Financiera.

3.1. Objetivos Específicos.


Con el Objetivo planteado se identifican los siguientes;

 Fundamentar lo teórico y metodológico que logre sustentar un Sistema


Contable Computarizado por procesos para su implantación.
 Ejecutar un Diagnóstico actual en lo referido a un sistema contable
computarizado para la información económico financiero del Hotel “SERMA”
de la ciudad de Potosí.
 Diseñar e implantar un Sistema Contable Computarizado por Procesos de
servicios para el Hotel “SERMA” de la ciudad de Potosí que permita brindar
un mejor acceso a la información económica financiera de la empresa.

3.2 METODOLOGIA DE INVESTIGACION.


Entre estos métodos tenemos los siguientes:

 Método Análisis y síntesis


El análisis es la operación intelectual que posibilita descomponer mental mente un
todo en partes y cualidades. La síntesis es un método inverso al del análisis que
permite la agrupación de partes y cualidades previamente analizadas para descubrir
nuevas teorías.
Este método se aplicará en los siguientes capítulos 1, 2,3. Para el proceso de
redacción se hará la descomposición y la unión de partes relacionadas de las
características, para formular una nueva teoría sobre el trabajo de investigación.

 Método de deducción e inducción


El método de inducción es el razonamiento deductivo en el que a partir de varios
hechos o casos particulares, podemos llevar a establecer una conclusión o teoría
general, es por eso lógico de la investigación siempre está ligado a la deducción
porque ambos están presentes en el pensamiento dialectico de la realidad.

La deducción es el razonamiento general que pasa a otro nivel específico. Este


método se aplicará en el capítulo 1 fundamento teórico, realizando la deducción de
lo general a lo específico y la deducción de lo específico a lo general.

MÉTODOS TEÓRICOS
Nos permiten interpretar las teorías en la construcción y desarrollo de las teorías y
aplicar los hechos y profundizar en las relaciones esenciales de los procesos y no
observables.

 Método de la Modelación
Es el proceso mediante el cual creamos con vista a investigar la realidad, es muy
amplio en el desarrollo científico. Se basa en la creación mediante abstracciones de
un ente que se corresponde con el objetivo de los rasgos esenciales que estudian.
E l modelo, como sustituto del objeto real permite en ocasiones explicar rasgos y
son visibles en la realidad.
 Método Sistémico
Está dirigido a modelar el objeto mediante la determinación de sus componentes,
así como las relaciones entre ellos. Esas relaciones terminan por un lado la
estructura del objeto y por el otro su dinámica. Este método se lo empleará en el
trabajo ya que permiten analizar investigar para poder entender.

MÉTODOS EMPÍRICOS

Conocimiento basado a la experiencia y analítico porque tiene una cuenta variable


se analiza en forma particular. Es muy utilizado en las ciencias naturales y sociales
o humanas.

 La Entrevista
La entrevista también considerada como una técnica con la cual el investigador
pretende obtener información de una forma oral y personalizada; en cualquiera de
sus modalidades.
 La observación
Con este método recoge información acerca del objeto de estudio, es el registro
visual de lo que ocurre en una situación real.