Recepcin de correspondencia: Calle 70 N.

52-21 Medelln, Colombia

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DIRECCION GESTIN DE LOGSTICA Y DE
INFRAESTRUCTURA
Gestin de Soluciones Logsticas
Bienes Institucionales



ASUNTO: Reintegro mes de junio 2014

DIRIGIDO A: Empleados Docentes y Administrativos


Se informa a toda la comunidad universitaria que en el mes de junio se harn los reintegros
de acuerdo a las siguientes instrucciones:

Los reintegros se harn los das 03, 04, 05, 06 y 09, del mes de junio, en los cuales se
recogern directamente en las dependencias, tanto de ciudad universitaria como en las
sedes externas. Personal de la Direccin de Gestin de Logstica y de Infraestructura sern
los encargados de recoger los reintegros, el cual se debe hacer teniendo en cuenta lo
siguiente:

El 03 de junio se pueden entregar en las instalaciones del Edificio de Extensin, stano 2,
en horario de 8 a 11 y de 2 a 4, los elementos pequeos como computadores, grabadoras,
mquinas de escribir, ventiladores, y elementos de laboratorio de menor tamao, solo se
reciben los elementos con su respectivo vale de reintegro debidamente diligenciado.

El servicio de transporte se debe solicitar en la Direccin de Gestin de Logstica e
Infraestructura en la extensin 5959 opcin 1, la solicitud se debe hacer los das 29 y 30 de
mayo. Este servicio se puede solicitar tanto para cosas grandes como pequeas.

Es requisito indispensable tener listo el vale de reintegro al momento en que personal
de Gestin de Bienes Institucionales y de la direccin de Gestin de Logstica y de
Infraestructura pasen a recoger los elementos. De lo contrario el reintegro no se puede
realizar, ya que se tiene prohibido al personal recoger sin el cumplimiento de dicho
requisito. El vale debe estar debidamente diligenciado, preferiblemente en computador o en
mquina de escribir, en original y dos copias, firmado por el jefe de la dependencia y el
responsable del bien. Adems debe contener:

Nombre de la dependencia
Centro de costo
Nombre y cdula del empleado responsable
Ubicacin y telfono
Identificacin y descripcin del artculo, indicando el nmero de inventario en la casilla
correspondiente, al lado derecho del formato.




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Con relacin a los bienes elctricos y electrnicos estos deben estar completos, y en ningn
caso se autoriza al funcionario responsable tanto del bien como del reintegro fsico a retirar
partes de los mismos.

Gestin de Bienes Institucionales se abstendr de recibir reintegros sin su respectivo vale
de reintegro, o elementos que estn inventariados y no cuenten con su respectivo nmero de
inventario en forma fsica; exceptuando de esto los elementos inventarios con nmero
ficticio. En otras palabras, no se reciben vales por correo y para el caso de los elementos sin
nmero, se debe solicitar a la seccin de Inventarios su remarcacin antes del reintegro,
mediante el siguiente procedimiento:

En la pgina web de la Universidad el empleado se debe ingresar a Gestin Acadmico
Administrativa/ Adquisicin y Control de Bienes/ Controlar Bienes/ Cartera y Remarcacin
de Bienes y solicitar remarcacin.

El reintegro en las sedes externas adems del vale de reintegro, requieren la respectiva
orden de salida de los elementos, de acuerdo a los requisitos de cada sede.



Mayor informacin en los telfonos 2195244 y 2195240



NUBIA POSADA HINCAPI
Lder Bienes Institucionales
Proceso Gestin Soluciones Logsticas
Direccin Gestin Logstica y de Infraestructura