Anlisis de Decisiones Integral

Foro de Anlisis de Decisiones y Riesgos Conferencia Palisade Latinoamrica 2011

Ciudad de Mxico. 1 y 2 de junio de 2011
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Anlisis de Decisiones Integral: Potenciando el Valor de la Modelacin

Dr. Roberto Ley-Borrs

Consultora en Decisiones

Orizaba, Veracruz, Mxico

2011 R Ley B

CONTENIDO

1. El poder de la modelacin. 2. La calidad de los componentes modelados. 3. El Anlisis de Decisiones Integral. 4. Revisando algunas reglas de oro de la modelacin.

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1. El Poder de la Modelacin

Visin de Conjunto

Diagrama de influencia
Modelado en PrecisionTree

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Informacin Detallada

rbol de Decisiones
Modelado en PrecisionTree

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Explotacin del Modelo

Resultados y Anlisis de Sensibilidad Palisade PrecisionTree

El valor de la modelacin es innegable tiene debilidades?

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2. La Calidad de los Componentes Modelados

Nuestros Modelos y sus Componentes

El modelador es responsable de la solidez lgica y matemtica del modelo

Cul es la calidad de los componentes de los modelos?

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Calidad de las Alternativas

Son las alternativas realmente diferentes entre s? El nmero de alternativas es manejable? Las alternativas cubren todo el espectro de acciones posibles? Cada alternativa contribuye por lo menos a uno de los objetivos realmente importantes?

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Calidad de la Estructura de Objetivos

Se identificaron todos los objetivos que son importantes? Se tiene una manera coherente de medir y agregar (combinar) el valor de los objetivos? Se ha distinguido entre objetivos medios y objetivos fundamentales? Hay una estructura? Son los objetivos realmente pertinentes al enmarcamiento en que se est trabajando?

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Calidad del Enmarcamiento

Hay un enmarcamiento bien definido o est implcito? Se decidi el enmarcamiento en que se est trabajando o fue aceptado sin anlisis? Se consideraron enmarcamientos ms amplios o ms estrechos? Se consideraron enmarcamientos con diferente nfasis?

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Rectificando el Rumbo Durante la Modelacin

En ocasiones el modelador se da cuenta de elementos incompletos o incoherentes, y profundiza en la situacin para superar eso. En el proceso, l puede reformular completamente la situacin a modelar. Esto puede sonar heroico, pero el modelador no siempre se da cuenta de las deficiencias (al menos hasta que el modelo es considerado intil y le echan la culpa al modelador) o no sabe por donde empezar a pesar de que perciba que algo est mal. An si la situacin se replantea y se logra aadir valor en el proceso, esta manera de trabajar es ineficiente y poco confiable.
El ADI es una manera sistemtica de estar en el rumbo correcto

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3. El Anlisis de Decisiones Integral (ADI)

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Creando claridad y valor desde antes de la modelacin
ETAPAS 1. Seleccin del enmarcamiento adecuado. 2. Definicin de objetivos pertinentes. 3. Generacin de alternativas y estrategias. 4. Anlisis de eventos inciertos con impacto. 5. Modelacin de la situacin de decisin. 6. Evaluacin de estrategias. 7. Eleccin en base a la claridad obtenida. 8. Decisiones de implementacin de la estrategia.
1. Qu situacin conviene abordar 2. Qu se desea lograr 3. Cmo se puede lograr 4. Qu factores incontrolables tienen impacto 5. Cmo se relacionan los elementos de la situacin 6. Cul es el valor de cada
estrategia

El ADI es un proceso lgico para tomar buenas decisiones.

7. Qu es lo esencial y cul es la mejor estrategia 8. Cmo llevar a la prctica la mejor estrategia

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1. Qu situacin conviene abordar

Eleccin de la Situacin que Conviene Abordar

El enmarcamiento es la primera decisin: se determina qu oportunidad o problema se aborda y con qu extensin. La situacin a abordar debe ser la que corresponde a las circunstancias y prioridades del decisor. Tomar bien esta decisin es esencial para crear el mximo valor.
Decidir sobre la explotacin del yacimiento Decidir sobre el equipo de bombeo Decidir sobre la renovacin de la plataforma

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2. Qu se desea lograr

Identificacin de Objetivos Pertinentes

Los objetivos son lo que deseamos lograr en el contexto de la situacin que decidimos abordar: objetivos pertinentes al enmarcamiento. Los objetivos guan todo el proceso de decisin: un buen conjunto de objetivos evita que perdamos el rumbo. Obtenemos ms claridad dando estructura a los objetivos.
Minimizar el costo global de la reparacin

Proveer experiencia prctica a los instrumentistas Realizar estancias con especialistas Desarrollar habilidades para operar y leer instrumentos

Minimizar la reduccin del volumen de ventas

Maximizar la calidad de la reparacin

Minimizar el costo de la reparacin

Impartir cursos de alta calidad

Brindar conocimientos tericos slidos

Optimizar la calidad de las partes

Maximizar la calidad de la mano de obra

Minimizar el costo futuro de la reparacin

Minimizar costo inmediato de la reparacin

Impartir cursos de temas relevantes

Desarrollar el profesionalismo en los instrumentistas

Diagrama de Objetivos
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Red de Objetivos

Nodo de Valor
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3. Cmo se puede lograr

Alternativas para Lograr los Objetivos

Cada alternativa debe ser viable y debe contribuir a lograr al menos uno de los objetivos. Las alternativas deben ser significativamente diferentes entre s y abarcar todo el rango de posibilidades. Una estrategia es un conjunto coherente de alternativas que se complementan entre s.
Establecer convenio con empresas Realizar estancias con especialistas Proveer experiencia prctica a los instrumentistas

Gestionar presupuesto adicional

Evaluar el aprendizaje

Impartir cursos de alta calidad

Solicitar opinin de expertos

Brindar conocimientos tericos slidos

Desarrollar habilidades para operar y leer instrumentos

Realizar encuesta de usuarios

Impartir cursos de temas relevantes

Desarrollar el profesionalismo en los instrumentistas

Red de Alternativas y Objetivos

Establecer cdigo de tica

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4. Qu aspectos incontrolables tienen impacto

Eventos Inciertos que Afectan el Resultado de las Alternativas

Muchas veces el resultado de las alternativas depende de eventos inciertos fuera de nuestro control (parcial o total). Los eventos inciertos con impacto estn asociados a las alternativas, no a la situacin. Para asignar las probabilidades se debe utilizar todo el conocimiento disponible. Slo se requiere modelar probabilsticamente los eventos con mayor impacto.
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5. Cmo se relacionan los elementos de la situacin

Modelacin que Integra Todos los Componentes

La modelacin brinda la valiosa visin de conjunto y permite examinar las relaciones entre decisiones y eventos inciertos. Los modelos aportan una estructura lgica rigurosa y guan la obtencin de informacin.
Calidad de petrleo

Ubicacin del pozo

Tipo de pozo

Valor

Cantidad petrleo

Diagrama de influencias

rbol de decisiones
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6. Cul es el valor de cada estrategia

Evaluacin de Estrategias Utilizando el Modelo

Para calcular el valor de cada estrategia se requiere informacin pertinente y confiable y una manera slida de valorar las consecuencias. La evaluacin incluye la exploracin de escenarios alternos. Se deben comparar distribuciones de probabilidad.

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7. Qu es lo esencial y cul es la mejor estrategia

Claridad para elegir bien y con conocimiento de causa

El objetivo del Anlisis de Decisiones es lograr claridad para actuar, no simplemente elegir entre alternativas. Si en esta etapa an no es claro cules son los factores clave de la situacin de decisin, debemos determinar qu es lo que no est claro.
1. Qu situacin conviene abordar 2. Qu se desea lograr 3. Cmo se puede lograr 4. Qu factores incontrolables tienen impacto 5. Cmo se relacionan los elementos de la situacin 6. Cul es el valor de cada estrategia 7. Qu es lo esencial y cul es la mejor estrategia 8. Cmo llevar a la prctica la mejor estrategia

Si falta claridad, revisar la etapa correspondiente

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8. Cmo llevar a la prctica la mejor estrategia

Decisiones Tcticas para Incrementar el Valor de la Decisin

La estrategia seleccionada es el marco para las decisiones tcticas. Decidir cmo implementar la estrategia seleccionada. Se deben considerar aspectos de eficiencia y coordinacin para tomar estas decisiones.

Polticas
Sin cambio

Decisiones Estratgicas
Decidir ahora

Decisiones Tcticas
Decidir despus

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El Proceso de Anlisis de Decisiones Integral

Calidad de anlisis antes, durante y despus de la modelacin
2. Qu se desea lograr 3. Cmo se puede lograr 4. Qu factores incontrolables tienen impacto 5. Cmo se relacionan los elementos de la situacin 6. Cul es el valor de cada estrategia 7. Qu es lo esencial y cul es la mejor estrategia 8. Cmo llevar a la prctica la mejor estrategia

1. Qu situacin conviene abordar

Si falta claridad, revisar la etapa correspondiente

En cada etapa del ADI se busca generar claridad y valor

Pero algunas etapas tienen ms potencial de creacin de valor que otras.

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Las primeras etapas del anlisis tienen el mayor potencial para aadir (o destruir) valor
Potencial de generacin de Valor

Conforme avanzamos en el anlisis, el margen de accin decrece

Avance del anlisis

Enmarcamiento Objetivos Alternativas Eventos inciertos Modelo Evaluacin Claridad, Eleccin Decisiones tcticas

La seleccin del enmarcamiento correcto tiene el ms alto potencial para crear valor, pero tpicamente se dedica mucho mayor esfuerzo a la evaluacin.

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4. Revisando Algunas Reglas de Oro de la Modelacin

Tratando de Transmitir la Experiencia Mediante Reglas Simples

Modelar decisiones y eventos inciertos no es sencillo (aunque a veces lo parece). Se ha tratado de ayudar a los estudiantes o empleados jnior mediante reglas simples para modelar. Estas reglas pueden ser tiles en algunas circunstancias, pero tambin pueden provocar ineficiencias, excesos, y crear menos valor del que es posible.
Veamos algunas de esas reglas y cmo ir ms all:

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Revisando algunas reglas de modelacin de decisiones

Por donde empezar

Regla

Ms sensato

Comenzar con el modelo e incluir todo lo que pueda ser importante; luego eliminar lo que resulte no ser tan importante.

Comenzar por seleccionar el mejor enmarcamiento

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Revisando algunas reglas de modelacin de decisiones

Informacin a obtener

Regla

Ms sensato

Obtener toda la informacin posible

Obtener slo la informacin que requiera cada etapa. Ms eficiente, ms econmico y ms rpido.

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Revisando algunas reglas de modelacin de decisiones

Objetivos a atender

Regla

Ms sensato

Atender todos los objetivos de la organizacin

Atender slo los objetivos que son pertinentes para el enmarcamiento seleccionado.

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Revisando algunas reglas de modelacin de decisiones

El problema correcto

Regla

Ms sensato

Asegurarse de abordar el problema correcto

No hay un problema externo que hay que identificar correctamente; hay posibles situaciones qu abordar y se decidir cual es mejor para las circunstancias y prioridades actuales del decisor.

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Revisando algunas reglas de modelacin de decisiones

Incertidumbres a considerar

Regla

Ms sensato

Considerar todas las incertidumbres de la situacin

Considerar los eventos inciertos que corresponden a las alternativas que se consideran. Es engaoso hablar de la "incertidumbre de la situacin".

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Revisando algunas reglas de modelacin de decisiones

Alternativas a considerar

Regla

Ms sensato

Considerar todas las alternativas posibles

No, puede haber millones. Considerar alternativas valiosas agrupadas en estrategias coherentes que representen todo el rango de posibilidades.

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Hacia una Cultura Organizacional de Toma de Decisiones

Ir ms all de las reglas de modelacin crea ms valor potencial en cada decisin estratgica. Esto es bueno para el modelador y muy bueno para la compaa. Un buen proceso de toma de decisiones tiene un efecto positivo en la cultura organizacional. De hecho puede hacerse de los procesos de toma de decisiones la columna vertebral de una mejor cultura organizacional.

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El viejo paradigma de pelear las decisiones

Comnmente, en las organizaciones se presenta a los directivos propuestas para su aprobacin que consisten de una sola alternativa que es presentada como la mejor, enfatizando sus ventajas. En esas circunstancias, el directivo no tiene los elementos para determinar si le estn pidiendo que autorice una buena decisin.

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El Nuevo Paradigma de Fundamentar las Decisiones

Una buena decisin es aquella tomada mediante un proceso slido y verificable. Podemos auditar nuestras decisiones y las de nuestros colaboradores, verificando la calidad de las etapas del anlisis.
1. Enmarcamiento 2. Objetivos 3. Alternativas 4 Eventos inciertos 5. Modelo 6. Evaluacin 7. Claridad, Eleccin 8. Decisiones tcticas

Este paradigma enfoca la atencin a decidir bien, no a defender bien lo decidido.

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Nivel de actuacin (Ranking) de dos empresas petroleras despus de utilizar sistemticamente Anlisis de Decisiones y Riesgos
La ventaja competitiva de decidir mejor

El Estudio destac el Anlisis de Decisiones y Riesgos (D&RA) como una mejor prctica para empresas petroleras.
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Jonkman R.M. et al. Best practices and methods in hydrocarbon resource estimation, production and emissions forecasting, uncertainty evaluation and decision making, Society of Petroleum Engineers SPE 65144 (Paris, Francia) octubre 2000).

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En Resumen...
La modelacin de decisiones brinda una visin de conjunto y facilita la cuantificacin probabilstica; esto es de gran utilidad. Para potenciar el valor de la modelacin se requiere generar enmarcamiento, objetivos y alternativas de alta calidad. Cada etapa del ADI genera claridad y valor adicional. Al final del proceso tendremos decisiones claras, valiosas y defendibles.
Enmarcamiento Objetivos Alternativas Eventos inciertos Modelo Evaluacin Claridad, Eleccin Decisiones tcticas

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Informacin adicional sobre ste tema:

Artculos sobre Anlisis de Decisiones: http://decidir.org
Libro Anlisis

de Decisiones Integral

Una descripcin detallada de cada una de las etapas de este enfoque.

Libro Anlisis de Incertidumbre y Riesgo para la Toma de Decisiones

Un tratamiento coherente y actual de la modelacin probabilstica

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