2013

MICROSOFT EXCEL 2013

MANUAL EXCEL
En este manual podrs encontrar un apoyo para usar Microsoft Excel

CREADO POR RUTH NOHEMI VELASQUEZ SALAZAR 10/21/2013

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA Creado por Ruth Velsquez Salazar

INDICE

INTRODUCCION... 3 BARRA DE INICIO..... 4 BARRA DE INSERTAR.. 8 BARRA DE DISENO..... 10 FORMULAS... 12 DATOS... 14 BARRA REVISAR.... 16 BARRA DE VISTA.... 18

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INTRODUCCIN

Microsoft Excel est diseado para disminuir el trabajo de una persona en la cual tienes el apoyo de poder organizar mejor una base de datos, datos numricos en la cual solo organizando bien tus nmeros automticamente puedes sumar, restar, tener una estadstica de cada mes de una empresa en la cual puedes agregar formulas y graficas.

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1. BARRA DE INICIO Esta barra de inicio est conformada por herramientas tiles para el trabajo.

1.1 Portapapeles El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, Cada vez que usamos Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles, aunque no seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automtico del portapapeles.

1.2 Fuente Si se establece una fuente predeterminada, se garantiza que todos los nuevos documentos que se abran utilizarn la configuracin de fuente seleccionada y establecida como predeterminada, en esta propiedad se puede seleccionar el tipo de letra que deseas para tu documento puedes resaltar notas importantes con colores, colocar el tamao de letra

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1.3 Prrafo La forma ms sencilla de cambiar el interlineado de un documento completo es aplicar un conjunto de estilos rpidos que use el interlineado que desee. Si desea cambiar el interlineado de una parte del documento, puede seleccionar los prrafos y cambiar la configuracin de interlineado, puedes centrar bien un titulo a travs de mrgenes y centrado.

1.4 Numero Esta aplicacin es utilizada para poder hacer cambios de moneda que es el dlar, quetzales, euros etc., poder pasarlo a porcentaje, agregarle ms de 3 ceros.

1.5 Estilos En estas aplicaciones podrs modificar tu base de datos como por cada color se va clasificando las cantidades que quieres que parezcan en mayor cantidad as mismo de menor cantidad.

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA Creado por Ruth Velsquez Salazar 1.6 Celdas Puedes crear celdas de manera que puedas clasificar los datos de inters para tu trabajo.

1.7 Editor Editar tu trabajo como poder crear filas extras o poder sumar tus datos.

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2.

BARRA DE INSERTAR

2.1 Tablas Puedes crear tablas seleccionando de cuantas columnas y filas las necesites, puedes ponerle varias opciones.

2.2 Ilustraciones Puedes seleccionar imgenes del escritorios y tenerlas en tu documento de Excel, tambin puedes seleccionar imgenes prediseadas crear tipos de formatos como crculos cuadrados etc.

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2.3 Diagramas Aqu puedes trabajar estadsticas y tener graficas de ellas.

2.4 Links Crear link para tu web.

2.5 Texto Puedes editar tu documento, poder tener tus ttulos en grandes.

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3. PAGINA DE DISENO

3.1 Temas Puedes ponerle temas a tu documento como tambin fondos de todo tipo de color.

3.2 Editacion de pginas Puedes editar tu hoja de trabajo como editar mrgenes para poder tener ms amplia tu hoja de Excel.

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3.4 Escala de medidas Tienes para poder tener un porcentaje de tu escala.

3.5 Opcin de hojas Tienes barias opciones de editar tu hoja de trabajo.

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4.

FORMULAS

4.1 Insertar funcin Puedes insertar el tipo de cambios que necesites tener en tu base de datos.

4.2 Biblioteca de funciones En esta funcin estn guardadas todas las funciones necesarias para tu trabajo de clculo.

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4.3 Nombres definidos Puedes editar tus nombres para que estn ms definidos en tu hoja de trabajo.

4.4 Auditorias de formulas

4.5 Calculadora Puedes disponer de esta funcin automticamente cuando ests trabajando datos de contabilidad o de cualquier trabajo numrico.

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5. DATOS

5.1 Grupo Obtener datos Externos Que nos ayuda a obtener datos desde access, web, textos, otras fuentes y conexiones existentes.

5.2 Grupo Conexiones Si su libro de Excel tiene una conexin a una tabla o consulta de un origen de datos de OLE DB, puede asegurarse de que muestra la informacin ms actualizada. Para ello, use el comando Actualizar (en la pestaa Datos).

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5.3 Grupo Ordenar y Filtrar Ordenar y filtrar datos por color es una excelente manera de hacer que el anlisis de datos sea ms fcil y ayudar a los usuarios de la hoja de clculo a ver los aspectos importantes y las tendencias de los datos de un solo vistazo.

5.4 Grupo Herramientas de Datos Vas a realizar una prctica sencilla con la herramienta Datos de Excel. Una de las funcionalidades ms tiles de Excel es la herramienta Datos,

puedes sobre el tema en: Ordenar datos en Excel.

leer

5.5 Grupo Esquema

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UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA Creado por Ruth Velsquez Salazar Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir, puede crear un esquema de hasta ocho niveles, uno para cada grupo. Cada nivel interno, representado por un nmero superior de smbolos de esquema, muestra datos de detalle del nivel externo anterior, representado por un nmero inferior de smbolos de esquema.

6. FICHA DE

REVISAR

6.1 Grupo Revisin Nos ayuda a revisar la ortografa, referencia y sinnimos.

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6.2 Grupo Idioma Traduce el texto seleccionado a otro idioma.

6.3 Grupo Comentarios No creo que exista algn usuario de Excel que desconozca el uso de comentarios en las celdas. Esta funcionalidad permite agregar notas textuales a la celda y, como veremos ms adelante, tambin imgenes. Para agregar un comentario a una celda.

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UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA Creado por Ruth Velsquez Salazar 6.4 Grupo Cambios Puede usar cambios para registrar los detalles acerca de los cambios en un libro cada vez que lo guarda. Este historial de cambios puede ayudarle a identificar los cambios realizados en los datos de un libro y puede aceptar o rechazar estos cambios. El control de cambios es especialmente til cuando varios usuarios editan un libro

7.

VISTA

7.1 Grupo vista de libro Que nos ayuda a ver el libro normal, pantalla completa, vistas personalizadas o vista previa de salto de pginas.

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UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA Creado por Ruth Velsquez Salazar 7.2 Grupo Mostrar Se mostrar el cuadro de dilogo Opciones de Excel donde debers seleccionar la opcin Personalizar

7.3 Grupo Zoom La funcin de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido. Tambin puede guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla.

7.4 VENTANA Abre una segunda ventana del documento para que pueda trabajar en distintos

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UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA Creado por Ruth Velsquez Salazar sitios al mismo tiempo, Apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez, Congela una parte de la hoja para mantenerla visibles mientras se desplaza por el resto de hoja, esto es til para la desproteccin de datos en otra partes de la hoja de clculo sin perder los encabezados o las etiquetas.

7.5 Grupo Macros Muestra la lista de macros con la que se pueda trabajar, tambin permite hacer clic para ver, grabar o detener una macro.

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