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ESCUELA DE ENFERMERA DR.

JOS NGEL CADENA Y CADENA.
EPIDEMIOLOGA Y BIOESTADSTICA
MEDICA.
13. ORDENAMIENTO Y
PRESENTACIN DE DATOS
L.E. ORALIA RAMIRZ RUBIO
MIEMBROS DEL EQUIPO:
1. LVAREZ REYES ESLY
2. ALDAZ HENNDEZ GABRIELA
JUNERY
3. DAMIN CERINO ESTHER
Reynosa,
16Diciembre2015

Tamaulipas.

NDICE
Presentacin..
p.1
ndice. ..
...p.2
Introduccin..
.p.3
Marco legal. ..
p.4
Marco contextual. ..
...p.5
Marco conceptual. ..
..p.6
Ordenamiento y presentacin de datos. .
.p.7
-Cuadros. ..
p.8
-Tablas. ..
p.9
-Graficas. ..
..p.11
-Tcnicas. ..
p.20
Conclusin. ..
..p.24

Bibliografa. ..
..p.25

INTRODUCCIN
Veremos las diferentes formas de ordenar datos a travs de sus diferentes tcnicas
al igual que sus formas de realizacin, datos y estrategias que debemos de tener en
cuenta al ordenar los datos.

MARCO LEGAL
Ley general de salud: Artculo 3, Artculo 17, Artculo 351, Artculo 352, Artculo
353, Artculo 354, Artculo 355, Artculo 356, Artculo 357, Artculo 358, Artculo 359.
Reglamento Sanitario Internacional: Artculo 1, Artculo 2, Artculo 3, Artculo
32.
Normas Oficiales Mexicanas:
NOM-016-SSA2-2012; Norma Oficial Mexicana, para la vigilancia, prevencin,
control, manejo y tratamiento del clera.
NOM-017-SSA2-2012: Norma Oficial Mexicana para la vigilancia epidemiolgica.
NOM-032-SSA2-2002, Para la vigilancia epidemiolgica, prevencin y control de
enfermedades transmitidas por vector.
NOM-036-SSA2-2002, Prevencin y control de enfermedades. Aplicacin de
vacunas, toxoides, sueros, antitoxinas e inmunoglobulinas en el humano.
NOM-045-SSA2-2005, Para la vigilancia epidemiolgica, prevencin y control de
las infecciones nosocomiales.

MARCO CONTEXTUAL
La Epidemiologa es el estudio de la distribucin y los determinantes de estados o
eventos (en particular de enfermedades) relacionados con la salud y la aplicacin
de esos estudios al control de enfermedades y otros problemas de salud.
La Bioestadstica es una rama de la estadstica que se ocupa de los problemas
planteados dentro de las ciencias de la vida, como la biologa, la medicina, entre
otros.

MARCO CONCEPTUAL
Cartograma. Grfica en la que se usa la figura de una divisin territorial para
mostrar datos estadsticos.
Categora. Conjunto objeto de cuantificacin y caracterizacin.
Celda. Interseccin de una columna y un rengln.
Clase. Cada una de las modalidades nominales o intervalos numricos admitidos
por una variable.
Clasificacin. Ordenamiento de todas las modalidades nominales o intervalos
numricos admitidos por una variable.
Dato estadstico. Valor cuantitativo de un conjunto especfico respecto a una
variable, con referencia de tiempo y espacio.
Valor. Cada uno de los nmeros o modalidades nominales que puede admitir una
variable.
Variable. Concepto que admite distintos valores para la caracterizacin o
clasificacin de un elemento o un conjunto.

ORDENAMIENTO Y PRESENYACIN
DE DATOS.
Los mtodos de la Estadstica Descriptiva o Anlisis Exploratorio de Datos ayudan a
presentar los datos de modo tal que sobresalga su estructura. Hay varias formas
simples e interesantes de organizar los datos en grficos que permiten detectar
tanto las caractersticas sobresalientes como las caractersticas inesperadas.
La estadstica de anlisis ofrece modos de presentar y evaluar las caractersticas
principales de los datos por medio de:
-Cuadros
-Tablas
-Grficas

CUADROS
COMPONENTES DE UN CUADRO
Un cuadro estadstico, tambin denominado tabulado o tabulacin, es una
presentacin ordenada de un conjunto de datos cuantitativos, ya sea en una sola
columna o en un solo rengln o, tambin, en columnas o renglones cruzados. El
cuadro incluye tanto los valores numricos como las descripciones conceptuales a
las que se refieren estos; adems, incorpora indicaciones particulares sobre el
origen de los datos, as como aclaraciones especficas que son de utilidad para el
usuario interesado en conocer aspectos de naturaleza conceptual, tcnica o
metodolgica. Los cuadros pueden requerir indicaciones sobre su fragmentacin o
presentacin en distintas pginas, o sobre su identificacin numrica, cuando se
trata de un conjunto de cuadros.
Ttulo: Describe el contenido del cuadro, con base en la indicacin de cuatro
aspectos:
Enunciado. Expresa el nombre de las categoras, indicadores o variables.
Cobertura geogrfica. Indica el espacio territorial al que se refiere el conjunto de
datos estadsticos.
Referencia temporal. Indica la fecha o periodo al que se refieren los datos
estadsticos.
Unidad de medida. Indica la referencia de una magnitud constante adoptada.
Columna matriz: Enuncia las categoras, variables, clasificaciones o indicadores a
los que se refieren los datos, segn su agrupamiento en renglones.
La columna matriz consta de dos apartados:
B1 Encabezado de la columna matriz. Enuncia las categoras, variables o
indicadores que aparecen en los descriptores de rengln.
B2 Descriptores de rengln. Enuncian los conceptos a los que se refieren los datos
de cada rengln.
Encabezado en columnas de la matriz de cifras: En esta parte se enuncian las
categoras, variables, clasificaciones o indicadores de los descriptores de columna;
stos son los conceptos a que se refieren los datos de cada columna.
Matriz de cifras: Es el espacio destinado a la incorporacin de los valores
cuantitativos de los datos, o los smbolos que explican la ausencia de stos.
Pie de cuadro: Son las precisiones conceptuales, tcnicas o metodolgicas que
facilitan la comprensin de los datos presentados:
E1 Nota. Informacin general sobre definiciones o referencias tcnicas o
metodolgicas de los datos estadsticos presentados en cada cuadro.
E2 Llamadas. Informacin especfica aplicable a determinada parte o elemento del

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cuadro.
E3 Smbolos aclaratorios. Son todos los signos convencionales que se indican
mediante una letra o una abreviatura en el contexto del cuadro estadstico.
E4 Fuentes. Indica la procedencia de la informacin contenida en el cuadro
estadstico.

TABLAS
QU ES UNA TABLA EN WORD?
Una Tabla en Word es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se
le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imgenes, etc. Las tablas
permiten darle un formato determinado a un documento. Se utilizan en pginas web
(HTML), documentos de Word y documentos de texto en general (si el formato lo
soporta).
CUL ES LA IMPORTANCIA DE LAS TABLAS EN WORD?
Las tablas de Word permiten de una forma rpida y simple estructurar, organizar o
ajustar textos dentro de un documento Word, ordenando a gusto del usuario un
documento. Como son rectangulares, formadas por celdas y fciles de manipular,
en ocasiones son ms tiles que otras formas de acomodar el texto como las
tabulaciones. Son ideales para acomodar listados con mltiples campos tanto de
texto como numricos. Tambin pueden servir para agrupar prrafos junto con otros
prrafos o grficos. Tambin permiten crear "modelos" para cartas, currculums,
postales, fichas, facturas, folletos, etc.
PARA QU SIRVE UNA TABLA DE WORD?
Las tablas de Word son una manera rpida y fcil de organizar y ajustar columnas
de texto y nmeros. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, adems
de que se pueden utilizar para fines diferentes. Bsicamente sirven para ordenar el
diseo de un documento.
Las tablas proporcionan una manera conveniente de agrupar prrafos lado a lado y
de organizar el texto lateral que se relaciona con los grficos en una pgina. Las
tablas se pueden usar para organizar informacin en documentos de datos que se
combinan para crear cartas modelo, etiquetas postales y otros documentos.
Al agregar bordes y sombra a una tabla, se pueden crear varios tipos de fichas. Para
boletines informativos y folletos se pueden crear interesantes diseos de pgina
con columnas de texto lado a lado y grficos.
QU ES UNA COLUMNA DE WORD?
Una columna de Word es un mtodo que tiene este programa para dividir un
documento en dos o ms columnas de texto. De esta manera podemos acomodar

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un texto a nuestro antojo dentro de la cantidad de columnas que elijamos. En su

ayuda, Word nos indica los diferentes mtodos para crear una columna en un
documento Word.
CUL ES LA IMPORTANCIA DE HACER COLUMNAS EN WORD?
En un documento Microsoft Word, la funcin de Columnas permite separar un
documento en dos o ms columnas. Eso permite crear boletines de noticias, libros,
revistas y cualquier otro tipo de documento que requiera dividirse en columnas. En
ocasiones las columnas son usadas para facilitar la lectura del texto dentro de un
documento: es ms rpido y fcil leer lneas de texto cortas, que una lnea de texto
larga que ocupe un documento de lado a lado.

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GRAFICA
PARTES DE LA GRAFICA
Ttulo: Describe el contenido de la informacin presentada en la grfica, con base
en la indicacin de los siguientes cuatro aspectos:
Enunciado del contenido.-Expresa las caractersticas del fenmeno objeto de
estudio y el nombre de las categoras, indicadores o variables.
Referencia geogrfica. Indica el espacio territorial al que se refieren los datos
estadsticos.
Referencia temporal. Indica el momento, fecha o periodo al que se refieren los
datos estadsticos.
Unidad de medida. Indica una magnitud constante adoptada como referencia para
determinar magnitudes de la misma especie.
Cuerpo de la grfica: Es la ilustracin de los valores asociados a los datos
presentados mediante los siguientes elementos:
Figura. Conjunto de puntos, lneas, formas geomtricas o figuras utilizados en la
representacin de los datos estadsticos.
Referencia del concepto. Describe el nombre de categoras o indicadores que se
estn representando en los elementos grficos y etiquetas de datos.
Referencia escalar. Lnea recta segmentada que representa la escala de medicin
a la que corresponden los datos estadsticos de la grfica. No todos los tipos de
grficas la requieren y no siempre se presenta en forma explcita.
Leyenda. Es la descripcin, del concepto representado en la simbologa, que
puede utilizar colores, densidades de color, achurados o tipos de lnea que permiten
mostrar y diferenciar los datos estadsticos a los que se refiere. Contiene una
muestra de la simbologa representada para los conceptos.
Etiquetas de datos. Expresin especfica de los valores estadsticos.

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Pie de grfica: Se utiliza, nicamente, para aclaraciones o acotaciones referentes

al contenido general de la grfica, ya sea de carcter conceptual, tcnico o
metodolgico. Comprende las siguientes partes:
Nota. Informacin general sobre definiciones o referencias tcnicas o metodolgicas
de los datos presentados en cada grfica.
Llamadas y smbolos. Informacin sobre elementos especficos de los
componentes ttulo y cuerpo de la grfica; incluye descripciones del significado
convencional de letras aplicadas para indicar particularidades o acotaciones en
determinados valores o conceptos de referencia de los datos.
Enunciado de fuentes. Indica la procedencia de la informacin contenida en la
grfica.
*Nmero de grfica: Elemento de identificacin, necesario para ordenar y
distinguir a cada grfica en un documento. Cabe sealar que no es de uso
obligatorio, pues su insercin se reserva para aquellos casos en que el documento
contenga ms de una grfica, segn se estableci al inicio del apartado.
*su uso es en caso de introducir dos o mas graficas en un mismo
documento.
TIPOS DE GRAFICAS
La necesidad de comprender a fondo la informacin estadstica ha hecho posible
una gran variedad de representaciones grficas.
Graficas de ejes coordenados: Consisten en la interseccin de lneas rectas
ortogonales, una de las cuales se selecciona para indicar la escala de valores de los
datos estadsticos, y, la otra, para indicar los conceptos a los que se refieren los
datos estadsticos objeto de representacin.
Grafica de barras: Los datos se representan por medio de rectngulos de igual
base sobre la lnea de conceptos, en tanto que la longitud del otro lado corresponde
al valor del dato, segn la escala utilizada en el eje de valores. Estos rectngulos
pueden presentarse en forma horizontal como vertical.
Grficas de puntos: Esta representacin es una alternativa a la grfica de barras y
su uso es apropiado cuando se requiere presentar ms de veinte datos estadsticos.
Grficas de lneas: Los valores del indicador se representan con puntos, los cuales
se unen mediante lneas para facilitar la visualizacin de su comportamiento.
Grficas de reas: Consisten en la presentacin de un rea en forma circular (pay)
o rectangular (barra seccionada), que corresponde al valor total de una categora, la
cual es segmentada, en los valores de las clases en que se distribuye la categora,
de acuerdo con determinada variable. La diferenciacin de las secciones y su
correspondencia con las clases requiere el uso de simbologa (colores y leyenda).

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Grficas radiales o de radar: Se basan en la aplicacin de ejes radiales con

origen comn cero y escalas estandarizadas. Cada eje se utiliza para representar el
valor de un indicador especfico. Por lo regular, se representan indicadores distintos
con valores previamente estandarizados para fines de comparacin.
Es necesario identificar con rtulos a qu indicador corresponde cada eje y destacar
en su escala el valor del dato. Al unirse los puntos de los valores de cada indicador
se obtiene un polgono irregular que representa el perfil de la poblacin en estudio
de acuerdo con los indicadores considerados.
Cartogramas: Se basan en la utilizacin de un mapa de divisin territorial para
referenciar los valores de un indicador a cada una de las unidades territoriales, o
tambin para representar valores de un indicador de movimiento o flujo entre
unidades territoriales distintas. Regularmente, los valores representados
corresponden a estratos, cuya diferenciacin en el mapa implica el uso de
simbologa.
Densidades de reas. Se aplica una simbologa para diferenciar valores o estratos
de valores correspondientes a las unidades territoriales.
Figuras de valor. Se utiliza una figura en distintos tamaos, los cuales se asocian a
un valor o a un estrato de valores, que a su vez servir para asignar el valor
correspondiente a cada unidad territorial.
Flujos. Se usan flechas para representar los valores sobre flujo de origen y destino
entre unidades territoriales.
Combinacin de tipos o modalidades grficas
Con frecuencia, la diversidad conceptual de un conjunto de datos objeto de
presentacin impone la necesidad de utilizar una combinacin de tipos o de
modalidades grficas, de manera que puedan distinguirse con claridad los
conceptos y sus valores correspondientes. Sin embargo, es necesario advertir sobre
el riesgo de complicar la grfica con un exceso de combinaciones, por lo cual es
conveniente cuidar en cada caso el requisito de sencillez para facilitar su lectura.
Grfica barras-lneas.
Grfica circular-circular.
Grfica circular-rectangular.
Grfica rectangular-circular.
Cartograma-grfica circular.
Cartograma-grfica rectangular.
Cartograma-cartograma.

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Grafica 1

Porcentaje de poblacin de 20 aos y ms con examenes positivos de DM, por entidad federativa segn condicin de aseguramiento.
2011
4.2

Baja California
Jalisco

2.5

Mxico

2.2

23.2
19.1
17

Zacatecas 0.8
Hidalgo 0.5

16.3
15.9
2.9

Baja California Sur

12.9

Guanajuato 0.6
Veracruz de Ignacio de la Llave 1.4

12.8
11.8
3.4

Colima

11.2

Snaloa

11

Sonora 0.4
San Luis Potos 1.2

10.9
10.8

1.9

Guerrero

9.8

Quintana Roo

9.6

Chihuahua 0.8

9.4
4.4

Morelos

9.1

Michoacn de Ocampo

8.9
1.9

8.7

Nayarit 0.4
Nuevo Len 1.8

8.6

Nacional

7.7

2.6

Yucatn
Campeche 0.5
Aguascalientes 1.2

7.3
7.1
7.1

1.6

Tamaulipas

6.8
6.17.4

Distrito Federal

2.8 5.1
4.14.7

Coahuila de Zaragoza
Durango

Tlaxcala 0.1 4
Oaxaca 1.3 3.8
3.1
Quertaro
3.5
Puebla 1.12.6
Chiapas 0.61.9
Tabasco 1.3 2.9
0

10

15

Poblacin no asegurada Poblacin asegurada

20

25

16

Fuente: SSA, SINIS. (2014). Boletn de informacin Estadstica. Vol. III. Servicios otorgados y
Programas Sustantivos No. 31. Preces INEGI.

Grafica 2

Porcentaje de morbilidad hospitalaria por DM2 en poblacin de 20 aos y ms segn principales complicaciones 2012.
30

25

24.2

20
17.3
15

Porcentaje

14.3

10
7
5

0.5

1.1

1.8

2.5

Complicaciones
Nota: Se utiliz en la Clasificacin Estadstica Internacional de Enfermedades y Problemas
Relacionados con la Salud CIE-10. Cdigos E11.0-E11. 9
No incluye los egresos hospitalarios con edad no especificada.
Fuente: SSA. (2013). Base de egresos hospitalarios 2012. Proces INEGI.

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Grafica 3

Incidencia de DM, por grupo de edad segn sexo

2011
4000
1924.23
3500
3000

1545.06
1325.11

2500
1113.28

2000

1636.57

1500

1163.67

1160.42

828.15

1000
316.67
500

240.69
58.02
21.34
34.66
12.93
14.14
4.13
8.55
3.55
1
0
0
0
0
0
Menores de 10 aos 15-19 aos
25-44 aos
#REF!

Hombres

0
50-59 aos

0
65 y ms

Mujeres

Nota: Se utiliz la Clasificacin Estadstica Internacional de Enfermedades y problemas

relacionados con la salud CIE-10, cdigos E10 E14.
Fuente: SSA. CENAVECE. (2012). Anuarios de morbilidad 1984-2011. Proces INEGI.

18

Grafica 4

Distribucin porcentual de defunciones por tipo de DM en Varones

Mxico
2011

DM1

DM2

Otas diabetes

Nota: Se utiliz la Clasificacin Estadstica Internacional de Enfermedades y problemas

relacionados con la salud CIE-10, cdigos E10 E14.
Fuente: SSA. CENAVECE. (2012). Anuarios de morbilidad 1984-2011. Proces INEGI.

19

Grafica 5

Porcentuaje de incidencias de DM en Baja California, Jalisco, Edo. de Mxico y Zacatecas

1985-2015
250

200

150

100

50

1985

1990
Baja California

1995
Jalisco

2000
Edo. De Mxico

2010

2015

Zacatecas

Nota: Se utiliz la Clasificacin Estadstica Internacional de Enfermedades y problemas

relacionados con la salud CIE-10, cdigos E10 E14.
Fuente: SSA. CENAVECE. (2012). Anuarios de morbilidad 1984-2011. Proces INEGI.

20

Grafica 6

Pocentaje de las viviendas particulares habitadas por disponibilidad de bienes en la viviendaEstados Unidos Mexicanos
2013
Televisin
Computadora

100

Radio grabadora

50
Telfono

Licuadora

0
Videocasetera

Refrigerador

Automvil y camioneta

Calentador de agua
Lavadora

Fuente: INEGI. Estado Unidos Mexicanos. Tabulados bsicos. XII Censo General de Poblacin
y Vivienda, 2013.

Grafica
7

21

TCNICAS:
CUADROS
TABLAS
PASOS PARA CREAR UNA TABLA DE WORD?
Insertar una tabla en Word es muy sencillo. Una vez abierto un documento,
simplemente ir al men Tabla - Dibujar Tabla. El cursor cambia de cono y all podr
dibujar un rectngulo que representar una tabla. Otra posibilidad es ir al men
Tabla - Insertar - Tabla. All deber elegir el nmero de filas, columnas, entre otras
opciones y presionar Aceptar. Con esto se insertar una tabla en el documento.
CMO APLICAR UN ESTILO A LAS TABLAS EN WORD?
Para cambiar el estilo, colores, bordes, sombreados y otras caractersticas en una
tabla de Word, debes hacer clic derecho sobre la tabla e ir a Propiedades de la

22

tabla. All encontrars todas las opciones para darle el estilo apropiado a la tabla.
(Como se ve en la imagen de abajo).

EXPLICACION
Cmo crear una tabla simple en Microsoft Word.
Esto se puede usar para crear hojas de clculo, calendarios, tablas y mucho ms.
1.- Abre Microsoft Office Word 2007. Puedes abrirlo desde un acceso directo en tu
escritorio.

2.- Has click en la opcin de Insertar en la parte superior. Esta directamente a la

derecha de la opcin Inicio.

23

3.- Haz click en tabla. Se encuentra debajo de la opcin Insertar.

4.- En el men que aparece debajo del botn de Tabla, usa tu mouse para
seleccionar el nmero de celdas que deseas para tu tabla. Por ejemplo: si arrastras
tu mouse para seleccionar la cuadricula 4x4 ser una cuadricula de 16 celdas. Has
click para crear la tabla.

24

GRFICAS
CRITERIOS DE SELECCIN
Serie de tiempo. Un conjunto de datos sobre un indicador y distinta referencia
temporal, con lo cual puede conocerse el comportamiento en el tiempo del
fenmeno representado por el indicador.
Representacin de unidades geogrficas. Un conjunto de datos sobre un
indicador y distinta referencia geogrfica, con lo cual se pueden conocer diferencias
entre las unidades territoriales en cuanto al fenmeno representado por el
indicador.
Flujos entre unidades geogrficas. Un conjunto de datos sobre un indicador de
flujo o de movimiento espacial, donde cada dato relaciona un rea de origen y una
de destino, con lo cual se pueden conocer las diferencias en los volmenes de flujos
entre distintas reas geogrficas.
Diferencias de categoras. Un conjunto de datos sobre uno o varios indicadores y
diferentes categoras poblacionales, con lo cual se identifican diferencias.
Representacin de una estructura. Un conjunto de datos sobre la cuantificacin
de cada uno de los elementos de una categora respecto a determinada variable,
con lo cual se puede caracterizar su composicin o estructura.
Comparacin de estructuras. Un conjunto de datos referentes a la distribucin
de frecuencias, ya sea de una categora en distintos momentos, o distintas
categoras, respecto a la misma variable, lo cual permite conocer las diferencias de
composicin o estructura.

25

Caracterizacin de una categora o una unidad geogrfica. Un conjunto de

datos sobre distintos indicadores, pero la misma categora o una unidad geogrfica
con distintos indicadores de diferentes categoras y una referencia temporal, con lo
cual puede conocerse el perfil de la categora o unidad respecto a los indicadores
considerados.
MTODOS
1.- Excel incorpora una utilidad muy cmoda que nos permitir pasar los
datos de una tabla a una grfica en la que situaremos los valores en los ejes de
la grfica.
Para llevar a cabo el proceso primero debemos introducir nuestros datos en
una tabla. Es importante introducirlos en forma de columna, es decir, si
introducimos valores de resistencias electrnicas, debern ir todas seguidas en una
columna. Despus en la columna de al lado pondremos los valores que deseamos
relacionar con cada resistencia.
Antes de empezar con la grfica seleccionamos los valores que queremos plasmar
en ella.
Hecho esto, podemos empezar a configurar la grfica. Para ello nos dirigimos a
Insertar y vemos los distintos tipos de grficos que podemos crear.
Color de los puntos. Se cambia con una barra que se encuentra en la parte
superior de Excel.
Nombre del eje X e Y: Se cambia pulsando sobre la frase Ttulo del eje que
aparece en el grfico.
Ttulo del grfico: Se cambia pulsando sobre la frase Ttulo del grfico.
Diseo: Aqu eliges la forma de representacin del grfico.

26

CONCLUSIN
Es importante saber ordenar los datos para una buena comprensin de la
presentacin de ellos en un cuadro, tabla o grfica segn sea el caso al igual que es
importante saber cmo realizarlas para evitar confusiones.

27

BIBLIOGRAFA
FUENTE PRIMARIA
Instituto Nacional de Estadstica y Geografa, (2011). Presentacin de datos estadsticos en
cuadros y grficas. Aguascalientes, Aguascalientes: INEGI

FUENTE SECUNDARIA
Orellana, L. (2001). Estadstica descriptiva [versin electrnica] Argentina. Recuperado de:
http://www.hacienda.go.cr/cifh/sidovih/cursos/material_de_apoyo-f-ccifh/1materialdeapoyocursoscifh/4estad%C3%ADsticabasica/estadisticadescriptivalillianaorellana.pdf