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Eficacia
INTRODUCCIN
El objeto de esta gua es que le sirva de soporte para animar la formacin S.M.E.D.. Permite hacer descubrir los mensajes prioritarios a hacer llegar y facilitar su comprensin. sta corresponde a una gestin global de mejora del tiempo de cambio de serie. La formacin permitir que los participantes capten las siguientes ideas: - reducir el tiempo del cambio de serie no es slo un problema tcnico, sino en gran parte, un problema de organizacin; - un cierto nmero de operaciones realizadas durante el tiempo de interrupcin de la prensa podran realizarse en las fases de preparacin o de ordenamiento; - siempre es posible reducir el tiempo del cambio de serie.
Esta formacin est basada en un juego de simulacin de cambio de formato en una herramienta muy simple, en que los participantes van a descubrir de manera intuitiva el mtodo S.M.E.D.. Efectivamente, a travs de la optimizacin del cambio de herramienta, con este ejemplo sencillo, los participantes van a aprender el mtodo S.M.E.D. que les sugiere el animador a lo largo del desarrollo. Algunas transparencias, proyectadas al final de cada fase del juego, permiten esclarecer las diferentes etapas de este mtodo para optimizar el cambio de formato.
Consejos y comentarios
Normal: comentarios que debe aadir el animador Itlica: puntos en los cuales habr de pensar el animador durante la formacin
1 caja de arandelas pequeas 1 caja de arandelas grandes 1 caja de herramientas de mano que incluye
Adems, en este maletn se encuentra un conjunto de documentos, entre los cuales una gua para animar esta formacin, una serie de transparencias utilizadas como soporte durante la formacin, estilogrficas y hojas en blanco para los participantes.
Brida Varilla
d = 5 mm
Cilindro : =60 mm
El grupo, al reflexionar sobre lo que acaba de suceder, concluye en una clasificacin Interna / Externa de las operaciones y en una check-list de preparacin: es la primera etapa de mejora del mtodo S.M.E.D.. Durante el segundo cronometraje en estas condiciones, uno cae en cuenta que se gana cerca del 50% de tiempo nicamente mejorando la organizacin. La siguiente fase consiste en estudiar las operaciones del cambio de formato y buscar todas las mejoras posibles. Luego se trata de clasificar todas las ideas expresadas en dos categoras: las ideas que requieren poca o ninguna inversin, o que requieren poco, y las ideas que requieren una mayor inversin. En un comienzo, slo se recordarn las modificaciones que cuestan poco, dado que los accesorios que contiene el maletn permiten realizar varias de estas mejoras. Un 3er cronometraje manifiesta el hecho de que, sin realizar grandes modificaciones, se ha ganado un 50% de tiempo con relacin al cronometraje anterior. Durante la fase siguiente del juego se ponen en prctica algunas modificaciones ms costosas (normalizaciones de las herramientas, inversin mquina) que permiten que el cambio de formato se reduzca de unos 10 segundos. En esta etapa, el animador debe insistir en la sincronizacin (o puesta en paralelo) de las tareas que es un punto crucial en la reorganizacin de un cambio de herramientas. (Una de las posibilidades para destacar el impacto de este punto es introducirlo despus del 4 cronometraje: uno se da cuenta que entonces es posible, nicamente mediante la sincronizacin, dividir el tiempo de cambio entre 2 o ms) . La conclusin es que se puede reducir de manera importante el tiempo del cambio de herramientas, primero gracias a una mejor organizacin, y luego con modificaciones ligeras; los operadores son ms reticentes a estos cambios pues les atae directamente.
DESARROLLO DE LA FORMACIN
Medios utilizados Desarrollo de la secuencia de formacin
* Qu es el S.M.E.D.?
Consejos y comentarios
Reconstruir el siguiente esquema:
Al buscar la traduccin de S.M.E.D., el grupo va a dar progresivamente una definicin del S.M.E.D.. Uno puede ayudarse con el paperboard para anotar las propuestas buenas del grupo.
Single minute: una sola unidad (menos de 10 mn) Exchange: cambio Die: molde (herramientas) Single minute exchange of die : Cambio de fabricacin en menos de 10 mn
Tr.01: definicin precisa del tiempo de cambio de serie. El tiempo de cambio de serie = tiempo entre la ltima pieza buena de la serie A y la primera pieza buena de la serie B, con cadencia correcta.
Medios utilizados
Consejos y comentarios
Hoy en da, el cliente pide: - plazos ms cortos, - productos ms diversificados, - una mejor calidad. Para responder al cliente, hoy hay que producir el buen producto en el momento correcto: - bien se crean existencias enormes que de todas maneras jams respondern perfectamente a la demanda del cliente, - o bien se disminuye el tamao de los lotes para producir lo que el cliente pide (reduccin de existencias), lo que es posible slo si se disminuye el tiempo de cambio de fabricacin.
- hasta hoy, producamos lotes importantes para amortizar cambios de serie bastante largos. De reducirse el tiempo de cambio de fabricacin, entonces se puede reducir el tamao de los lotes. - De cambiarse dos veces ms a menudo de referencia, se puede reaccionar dos veces ms rpido a modificaciones de la demanda del cliente.
Presentacin SMED
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Medios utilizados
Consejos y comentarios
1 - Introducir el juego y mostrarlo a los participantes En ese momento slo presentar: - la herramienta roja montada en la mquina con el depsito lleno de arandelas de gran dimetro, - el recipiente vaco (recepcin de materia prima), situado al lado de la mquina y el cronmetro.
El objeto de este juego es seguir el mtodo S.M.E.D. para lograr mejorar el cambio de una herramienta muy sencilla de la misma manera que se podra mejorar un cambio de molde. Por lo tanto, la gestin que se sigue aqu puede aplicarse totalmente a una prensa de inyeccin de 2000 toneladas.
2 - Explicar las condiciones del montaje - Se trata de cambiar la herramienta y la materia prima lo ms rpidamente posible. - Las 3 cotas de posicionamiento de la herramienta con relacin al soporte deben ser iguales (+/- 1 mm). - La cota entre la parte inferior de la brida y la parte superior de la herramienta debe ser igual a 5 mm (+/- 1 mm). - Se considera que el cambio de herramienta es bueno cuando se respetan las condiciones de las cotas (de lo contrario, el operador debe reajustar la herramienta hasta que las cotas estn correctas; ahora se puede parar el cronmetro). - El montador de herramienta herramientas adecuadas. Presentacin SMED
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siempre
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Medios utilizados
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Para esta fase de inicio, el animador habr preparado en su maletn el siguiente material: - 1 recipiente de arandelas de pequeo dimetro. -1 caja de herramientas que incluya: 1 juego de llaves fijas reunidas con una goma, 1 juego de llaves BTR, una regla. - La herramienta azul en cuya base est atornillado un tornillo intil. - 1 llave BTR n 4 (aquella que sirvi para apretar el tornillo intil) que ha sido retirada del juego de llaves BTR). - Los accesorios de adaptacin de la mquina y de las herramientas.
El operador estar situado frente al animador, la maqueta montada con la herramienta roja y el depsito de arandelas de gran dimetro, colocada sobre la mesa delante de l.Verificar que todos hayan asimilado bien su papel.
1er cronometraje: ninguna preparacin 5' a 6' Cuando el operador pida una llave fija, entregarle todas las llaves reunidas con la goma. Cuando el operador pida la llave BTR para destornillar el tornillo intil montado en la herramienta azul, explicar que esta llave la est utilizando en ese momento otro operador del taller. El animador se da tiempo para explicar el problema y devuelve la llave faltante.
Durante la 1a fase del juego, el animador protagoniza el papel de depsito de herramientas, depsito de materia prima y de direccin de taller. Slo entrega las herramientas a pedido del ejecutante.
Pensar en anotar el tiempo de este cronometraje, as como los siguientes; esto permitir comparar los diferentes tiempos al final de la sesin.
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Es importante hacer observar que todos tenemos dificultades en estar de acuerdo sobre el modo operatorio del montador de la herramienta. Un buen medio para poder analizar bien el desarrollo de un cambio de molde es utilizar el vdeo.
* En el juego qu operaciones pueden realizarse con la mquina en funcionamiento y cules deben realizarse con la mquina detenida?
Efectuar esta clasificacin directamente en el paperboard (por ejemplo, subrayando las operaciones externas).
* Hacer escribir (por ejemplo, en el paperboard) una check-list de preparacin, as como un modo operatorio del cambio.
En la medida de lo posible, pedir a una persona del grupo que se acerque a escribir en el paperboard. En el anexo se presenta un modelo de checklist y el modo operatorio.
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Consejos y comentarios
Insistir en la diferencia entre las operaciones internas y las externas. La mejor manera de no olvidar nada al preparar un cambio de herramienta es escribir una check-list. Sin embargo, la eficacia de una check-list o de un modo operatorio depende de su utilizacin: hay que entrenarse en respetar una checklist o un modo operatorio.
2 cronometraje: cambio preparado 1'30 a 2' Hacer verificar con la check-list que todo est preparado , hacer que el operador repita los puntos clave del modo operatorio y efectuar el 2 cronometraje.
Para que todos estn conscientes de la importancia de una check-list y de un modo operatorio claramente definidos (escritos), cambiar el papel de los participantes y en particular aquel del operador que realiza el cambio de herramienta. Esto permite insistir sobre el hecho de que el entrenamiento, y por tanto el conocimiento del modo operatorio, tienen una funcin importante en la eficacia del personal que cambia la herramienta.
Conclusin: - nicamente gracias a la organizacin, reduccin del tiempo de cambio por 2 o 3. - Por lo tanto, la organizacin es la primera mejora que se podr poner en prctica rpidamente. - Esta organizacin debe probarse y experimentarse durante 2 a 3 semanas (e incluso modificarse, de ser necesario). - Esta puesta en prctica es una condicin previa a cualquier modificacin tcnica. - Paralelamente, crear una medida que permita evaluar esta mejora de la organizacin, difcil en el terreno. Presentacin SMED
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Segn el animador, se podr tratar esta conclusin de manera interactiva preguntando al grupo qu conclusin se puede extraer de esta segunda secuencia tras la organizacin del cambio de herramienta. Ayudarse del paperboard.
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Consejos y comentarios
Tras haber enfocado la organizacin, hay que dedicarse ntegramente a las mejoras tcnicas. Para ello, se trata de eliminar o mejorar cada operacin del montador de molde. Sin embargo, no hay que tratar de encontrar soluciones globales inmediatamente, sino tratar de progresar con soluciones sencillas pero numerosas.
* Cmo eliminar o mejorar cada operacin interna? - Examinar con el grupo cada operacin interna de manera cronolgica segn el mtodo anteriormente descrito. No tratar de encontrar soluciones globales.
El objeto de esta parte es mostrar que cuando se ha organizado el cambio de herramienta, las mejoras sencillas permiten ganar mucho tiempo sin hacer grandes inversiones.
- Entre stas, preguntar cules se pueden realizar fcilmente, es decir, aquellas que requieren poca o ninguna inversin.
Con los accesorios que contiene el maletn se pueden realizar las siguientes ideas: - reemplazar el tornillo de apriete de la herramienta por un tornillo de mango (supresin de la llave n 13). - Utilizar una arandela en U de 10 mm de espesor para ajustar la altura de la brida (supresin del atornillado en 10 mm, reemplazado por un cuarto de vuelta; supresin del ajuste y del control de altura de la brida). - Remplazar la tuerca superior de fijacin de la brida en la varilla roscada por una tuerca de llave (supresin de la llave n 17). - Marcar el emplazamiento de las dos herramientas con un lpiz a manera de preajuste.
- Pedir al grupo que vuelva a definir (o modifique) la checklist y el modo operatorio segn las nuevas mejoras ya realizadas. Presentacin SMED
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En el anexo presentamos un modelo de check-list y modo operatorio posible en este nivel.
40" a 1'
Conclusin: - Otra vez hemos logrado dividir el tiempo entre ms de dos sin lanzarse en grandes inversiones.
Con los accesorios que contiene el maletn, es posible realizar las siguientes modificaciones importantes: - empleo del depsito de materia prima intercambiable (peones con collarn). Uno de los depsitos reemplaza la varilla en el orificio T2 mientras que se vuelve a cargar el otro depsito con materia prima en forma externa. El cambio de materia prima se realiza simplemente permutando ambos depsitos. - Normalizacin de la altura de las herramientas mediante adaptadores. (Esta normalizacin vuelve caduco el empleo de la arandela en U). - Normalizacin de los dimetros de las placas de herramienta gracias a los adaptadores y supresin del ajuste de posicionamiento gracias al empleo de 2 peones en los orificios T3 y T4 en los que las placas de herramienta vienen a toparse directamente.
* Estudiar ahora las mejoras que ms cuestan y realizarlas. Preguntarle al grupo si ello modifica el modo operatorio; de ser positivo, entonces realizar las modificaciones que se imponen.
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5"a 10"
Despus de lo que acaban de ver, piensan que su cambio de molde se haga de la manera ms eficaz?
Conclusin: - Nuevamente se ha ganado tiempo, pero de manera menos importante; por tanto, a veces, en esta etapa, ciertas mejoras no sern rentables. - Sin embargo, de no ser rentables estas modificaciones en esta etapa, podrn serlo para futuras herramientas. - Esto significa que en todos los casos, estas mejoras deben incluirse en el pliego de condiciones de las prximas herramientas (normalizacin).
* Puesta en paralelo (aadido de una persona) - Preguntarle al grupo si an es posible mejorar el tiempo de cambio aadiendo una persona a este cambio. - Volver a definir un modo operatorio. Presentacin SMED
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Es ms interesante abordar el aadido de personal en esta etapa, durante la formacin, pues el resultado es mucho ms visible: durante la fase de organizacin se habra ganado 30 o 40 segundos, lo que representa un 20% de ganancia, mientras que al aadir una persona en esta etapa, se divide el tiempo de cambio nuevamente entre 2.
Sin embargo, en una obra real, deber tratarse este asunto a partir de la etapa de la organizacin.
Esta transparencia repite lo que se ha realizado durante esta etapa de mejora. Por tanto, se ha buscado optimizar cada operacin del cambio de formato plantendose 3 preguntas:
- Se puede eliminar esta operacin? - Se puede pasar esta operacin a lo externo modificndola? - Cmo reducir esta operacin?
La mejora de cada operacin puede hacerse segn 5 ejes: - preparacin de las operaciones, - supresin de los ajustes, - racionalizacin de los medios, - normalizacin, - sincronizacin de las tareas.
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Medios utilizados
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Comentario: el grfico muestra claramente que una parte importante del tiempo ganado se ha logrado gracias a la organizacin y modificaciones fcilmente realizables. En comparacin, las modificaciones costosas hacen ganar tiempo pero poco con relacin a lo obtenido anteriormente.
Por tanto, ante todo es indispensable trabajar en la organizacin del cambio de serie antes de emprender inversiones. Atencin, la organizacin depende ante todo de los HOMBRES!
Recopilacin de la cronologa del mtodo S.M.E.D. Insistir en el hecho de que es la gestin que se seguir ahora para mejorar el cambio de serie de la mquina en la que trabajan los participantes.
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Medios utilizados
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Tambin se puede utilizar este ejemplo para ilustrar los cinco ejes segn los cuales se puede mejorar cada operacin de un cambio de fabricacin.
Ejemplos de ilustracin de estos 5 ejes provenientes de la F1: - Supresin de los ajustes y del trabajo a tientas: la posicin de las ruedas y del coche est marcada en el suelo. El coche se detiene cuando ste se apoya en el gato. - Normalizacin de los medios: utilizacin de herramientas idnticas para diferentes operaciones; aqu, una pistola de aire comprimido provista de un imn permite no manipular la tuerca entre el destornillado y el atornillado. - Racionalizacin de los medios: slo se requiere un punto de fijacin por rueda, en lugar de 4 para una rueda ordinaria. - Sincronizacin: el cambio completo se reparte entre 7 u 8 personas, teniendo cada una tarea muy precisa durante 6 segundos. - Preparacin : los neumticos se precalientan y colocan en un emplazamiento muy preciso durante algunos minutos antes del suministro.
- Anotar todas las sugerencias del grupo en el paperboard y clasificarlas segn los 5 ejes mencionados anteriormente; esto permite ilustrar cada eje.
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externo / interno
ANEXO 2: lista no exhaustiva de mejoras que pueden proponerse luego del 2 cronometraje
CHECK-LIST DE PREPARACIN DEL CAMBIO Material del que dispone el operador antes del cambio de formato: - regla - llave de 13 - llave de 17 - nueva herramienta lista - nueva materia prima lista
Elementos del modo operatorio a recordar: - ajustar y apretar la brida antes de posicionar la herramienta (puesto que sta se mueve durante el apriete), - ajustar la posicin de la herramienta con relacin a dos bordes perpendiculares del soporte (la 3a cota ser forzosamente la correcta), - para la herramienta azul, la cota = 29 mm - para la herramienta roja, la cota = 19 mm - respetar 5 mm entre la parte inferior de la brida y la herramienta.
ANEXO 2: lista no exhaustiva de mejoras que pueden proponerse luego del 2 cronometraje
Operaciones
- Aflojar la herramienta con la llave de 13
Duracin (seg.)
5
Ideas de mejoras
- Utilizar un tornillo de mango - Utilizar un apriete mediante leva - Bridaje hidrulico
- Evacuar la herramienta - Colocar la nueva herramienta en el soporte - Ajustar y apretar la brida con la llave 17- Ajustar la posicin de la herramienta - Apretar la herramienta con la llave de 13
3 5 80 - Utilizar una tuerca de llave - Bridaje hidrulico - Utilizar una arandela en U para compensar la diferencia de altura de las herramientas. - Normalizacin de la altura de las herramientas existentes. - Normalizacin de los dimetros de las herramientas y aadido de 2 peones de centrado al soporte para las herramientas existentes. dem, aflojar la herramienta con la llave de 13 - Depsitos intercambiables - Sincronizacin de las tareas (un operador cambia la materia prima mientras que el otro cambia la herramienta). - Supresin del control gracias a los diferentes normalizaciones
10 20
35
ANEXO 3: modelo de check-list y modo operatorio luego del 2 cronometraje (mejoras sencillas)
herramienta azul, cota = 29 mm herramienta roja, cota = 19 mm - Materia prima: recipiente lleno cerca de la mquina.
MODO OPERATORIO
- Aflojar la herramienta (cuarto de vuelta) - Liberar la antigua herramienta - Aflojar la brida (cuarto de vuelta) - Retirar la arandela en U y colocarla del otro lado de la brida - Apretar la brida (cuarto de vuelta) - Colocar la nueva herramienta en el soporte - Ajustar las cotas de posicionamiento lateral - Apretar la herramienta (cuarto de vuelta) - Retirar la antigua materia prima de la varilla y colocarla en el recipiente vaco - Colocar la nueva materia prima en la varilla - Controlar las cotas de posicionamiento (operacin que efecta el controlador)
ANEXO 4: herramienta con su configuracin final: se han realizado todas las mejoras
Varilla roscada Tornillo de mango
d = 5 mm
Cilindro : =40 mm h = 30 mm Anillo distanciador : h=5 mm Soporte
ANEXO 4: herramienta con su configuracin final: se han realizado todas las mejoras