Guia de Usuario - Remesas

Contenido
Remesas ............................................................................................................ 1 Remesas......................................................................................................... 1 1. Inicio de la Pantalla Remesas..................................................................... 2 2. Opciones de la Pantalla Remesas .............................................................. 4 2.1. Remesas Pendientes ............................................................................... 5 2.2. Cargar Remesas ...................................................................................... 8 2.3. Gestin de Remesas ............................................................................. 12

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Remesas
Se puede decir que las remesas son transferencias de dinero por concepto de pagos de plizas que realizan las sucursales a la oficina principal. es decir transferencias de pagos masivos de una empresa a otra.

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1. Inicio de la Pantalla Remesas

A continuacin se describen los pasos a seguir para acceder a la pantalla Remesas: A. Entrar al Sistema: esta accin nos muestra la pantalla inicial del sistema Web de Administracin, en la cual se le debe de proporcionar al sistema la compaa, el Usuario y Contrasea, presionando a continuacin el botn Iniciar Sesin

B. Men Principal de Administracin: Una vez iniciada la sesin con el usuario y contrasea correcta, se nos muestra la pantalla del Men Principal de Administracin, por medio de la cual podremos acceder a las diferentes opciones del sistema

B. Opcin Caja: Las Remesas forman parte de Caja, por lo que es necesario presionar en el Men Principal de Administracin, la opcin Caja, esta nos trasladar al Men Principal de Caja, en donde podremos encontrar la opcin Remesas. Opcin Caja

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Men Principal de Caja

C. Opcin Remesas: Finalmente para acceder a la Pantalla Remesas se debe presionar la opcin Remesas mostrada en la imagen a continuacin.

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2. Opciones de la Pantalla Remesas

Inmediatamente luego de presionar la opcin Remesas en el Men Principal de Caja , se nos carga la vista de la Pantalla Remesas mostrada en la siguiente imagen.

Por defecto en la parte superior del Men de Opciones se muestra la Remesa seleccionada y en la parte derecha de la vista se muestra un listado de las Remesas Pendientes o en Proceso.

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2.1. Remesas Pendientes

Esta es la que se carga por defecto, mostrando un listado de las Remesas pendientes y su detalle. en la siguiente imagen se muestra la Remesa No. 1990 seleccionada Remesas Pendientes o en Proceso

Si la cantidad de Remesas es grande, en la parte Superior del listado mostrado se notar los nmeros de pginas en que se distribuyen los registros encontrados, por lo que para ver las remesas de otras pginas solamente ser necesario Clickear sobre el nmero de Pgina deseado. Detalle de la Remesa Seleccionada

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En la imagen anterior se muestra el detalle de la Remesa seleccionada, por lo tanto se podr verificar las Plizas, el Ramo, Recibo (Si se tiene) y el monto del pago de cada una de estas Plizas contenidas en la Remesa. Una vez verificado que los datos de la remesa son correctos se debe de presionar el botn Listo Caja para que esta Remesa sea procesada por el supervisor posteriormente; si todo es correcto se le enviar el siguiente mensaje al usuario:

Si todo sale bien la Remesa ya no se mostrar en el listado de Remesas Pendientes, y se podr acceder a esta solamente por la opcin Gestin de Remesas descrita ms adelante. En la parte inferior del detalle de la Remesa se podr observar un pequeo resumen de la misma.

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Botn Bsqueda : Este botn nos muestra la vista de bsqueda de Remesas Pendientes o en Procesos, en esta vista se podr hacer uso de los diferentes parmetros de bsquedas, como el Nmero de Remesa, Monto, Fecha y Comisin, como se muestra en la siguiente imagen

Una vez establecido los parmetros deseados se debe de presionar el bot Buscar, que es el que ejecuta la accin finalmente, mostrando los resultados de la bsqueda. Botn Todos : Este mostrar un listado de todas las Remesas Pendientes o en Proceso, siendo la misma vista que carga por defecto al entrar a la Pantalla Remesas

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2.2. Cargar Remesas

La carga de las Remesas se puede hacer a travs de dos tipos de archivos: Microsoft Excel y Texto Plano A. Archivo de Texto: esta opcin nos muestra una vista que nos permite importar al sistema un archivo plano (TXT), que contiene las plizas que conforman la remesa a importar; para poder importar este archivo se debe de seleccionar este mediante el botn Examinar El archivo a importar debe de cumplir ciertas caractersticas como: Campos o valores de cada lnea delimitados por coma Ubicar los datos en el siguiente orden: Nmero de Pliza, Tenedor, Recibo si se tiene y por ltimo el Monto a pagar. en la siguiente imagen se muestra un archivo con las caractersticas necesarias. El separador de decimales de los montos debe ser un Punto

Archivo TXT

Vista que se muestra al Presionar la Opcin Archivo de Texto

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Al Presionar el Botn Examinar

Cuando ya se ha ubicado el archivo el ltimo paso ser presionar el Botn Leer que es el que importa el archivo, cargndolo inmediatamente en pantalla

En este momento es necesario saber si el contenido de la Remesa importada es correcto o no, para lo cual se debe proceder a presionar el Botn Verificar ubicado en la parte inferior de la vista , el resultado de esta accin se muestra en la siguiente figura.

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Resultado de la Verificacin

En la imagen se puede observar que se verifica si las Plizas de la Remesa importada existen o no, al igual que el cliente o tenedor. Si la Remesa importada cumple con todos los requisitos entonces se nos activa el Botn Pasar Al Servidor cual es necesario presionar para que la remesa importada est lista para Caja. el

El Botn Ver Todo nos muestra de nuevo el detalle de la Remesa importada, de desear intentar nuevamente la importacin del Archivo TXT, se debe de hacer uso de la opcin Archivo de Texto descrita anteriormente. B. Archivo de Excel: Esta nos muestra una vista similar a la usada con el Archivo TXT con la diferencia que se debe de proporcionar tambin la Fila Inicial y Final del Archivo. El Archivo de Excel a importar tambin debe de cumplir con las mismas caracterstica a excepcin del uso de coma para separa los datos. Archivo de Excel a Importar

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En esta vista Ubicamos el Archivo a importar y especificamos la fila inicial con datos (excluir encabezado) y final del archivo de excel

Ubicado el archivo a importar se debe presionar el Botn Leer continuando el mismo proceso que el del Archivo TXT (Opcin Archivo de Texto)

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2.3. Gestin de Remesas

Se puede notar que en esta Opcin encontramos dos tems, siendo estos: A. Gestin de Remesas: Esta muestra un listado de las Remesas que han sido procesadas, es decir todas las Remesas que se encuentran listas para ser procesadas por el Supervisor. En la siguiente imagen se muestra la vista indicando los sitios que se deben presionar para ver las Remesas Procesadas o su detalle.

A continuacin se muestra el detalle de una Remesa Procesada, en ella podremos notar las plizas que conforman la Remesa, la cual podr ser modificada mediante el uso del Botn Modificar

A. Situacin de Remesas: Se muestra una vista de resumen de las Remesas por montos y situacin.

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