Contenido

1. INFORMACIÓN PREVIA .................................................................................. 2

1.1 Recomendaciones para el uso adecuado del Portal Web Tributario: ............. 2
2. PROCESO DE AUTENTICACIÓN DE USUARIO EN EL PORTAL WEB
TRIBUTARIO........................................................................................................... 3
3. DILIGENCIAMIENTO DE LA DECLARACIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO 7
3.1 Seleccione la información del formulario ........................................................ 8
3.1 Datos generales: .......................................................................................... 12
3.2 Bases gravables: .......................................................................................... 14
3.3 Sección Actividades económicas: ................................................................ 15
3.4 Sección Liquidación:..................................................................................... 18
3.5 Sección firmas .............................................................................................. 18
4. DECLARACIÓN BORRADOR ........................................................................ 20
5. GENERAR UNA DECLARACIÓN................................................................... 20
1. INFORMACIÓN PREVIA

1.1 Recomendaciones para el uso adecuado del Portal Web

Tributario:
 Utilice el navegador Google Chrome para llevar a cabo todas las
actividades relacionadas con la gestión de sus impuestos, recuerde que
esta herramienta permite obtener mayor desempeño, velocidad y
seguridad de la información.

Nota informativa: Para acceder al Portal Web Tributario puede hacer uso de
cualquier navegador, simplemente hacemos la recomendación de utilizar
Google Chrome por sus beneficios y ventajas de funcionamiento.
 Antes de utilizar los servicios del portal web tributario es recomendable
eliminar el registro del historial de navegador (Borrar cache y cookies):

A continuación, se detalla el proceso para eliminar la memoria caché y

las cookies en el navegador de Google Chrome:

1) Ingrese a Chrome en su ordenador.

2) Presione el icono Mas de la parte superior derecha de su pantalla.

3) Haga clic en Historial y presione borrar datos de navegación.

4) En la parte superior, elija un intervalo de tiempo. Para borrar todos los

datos, selecciona Todos los periodos y/o Desde Siempre.
5) Marque las casillas junto a "Cookies y otros datos de sitios" y
"Archivos e imágenes almacenados en caché".
6) Haz clic en Borrar datos.
A continuación, se expone cada uno de los pasos a realizar para completar el
proceso de diligenciamiento y Presentación Formal Virtual de una Declaración de
industria y comercio:

2. PROCESO DE AUTENTICACIÓN DE USUARIO EN EL PORTAL WEB

TRIBUTARIO

Desde su navegador siga la URL del portal tributario

https://tributario.pereira.gov.co/smarttmtsuite-web-
prod/faces/site/portal_userLogin.xhtml?type=portal&entity=alcperei&language=es&
implementation=pruebas&tl=Tnco o busque portal tributario Pereira y seleccione el
primer resultado de la búsqueda, una vez ingrese podrá ver una ventana como la
siguiente:

Ingrese a la cuenta del sujeto de impuesto que va a diligenciar y presentar la

declaración de industria y comercio, presionando el botón

que se encuentra en la parte superior derecha de la página principal.
Seguidamente, el sistema permitirá ingresar los datos de verificación para el ingreso
al Portal de Servicios Tributarios, verá la siguiente ventana:

Esta ventana cuenta con las siguientes características y/o elementos:

Botón inicio, permite volver a la sección anterior (Nuestros servicios).

Botón A-: Permite reducir el tamaño de la página actual (Texto, iconos y
botones).
 Botón A+: Permite aumentar el tamaño de la página actual (Texto, iconos
y botones).
Botón A: Permite ajustar la página actual a su tamaño original.

Sección informativa

Sección para ingresar datos de ingreso

Registre nuevo usuario: URL que dirige a la sección para crear usuarios

Recuperar contraseña: URL que dirige a la sección para recuperar credenciales

del usuario.

Para acceder a la cuenta de usuario para diligenciar declaraciones ingrese los datos
de acceso de la siguiente manera:

1) Seleccione el tipo de persona Contribuyente

2) Seleccione el tipo de documento del contribuyente
3) Ingrese el Número de documento del usuario
4) Ingrese la contraseña del usuario
5) Haga clic en el botón Iniciar Sesión
Cuando el sistema halla validado que la información es correcta (usuario y
contraseña) el sistema accederá a la siguiente ventana:
 3. DILIGENCIAMIENTO DE LA DECLARACIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Para el diligenciamiento de su declaración de industria y comercio, siga

atentamente cada uno de los ítems descritos a continuación:

1. Presione el Menú Gestión contribuyente:

2. De la lista de opciones seleccione Diligenciar declaraciones:

 3.1 Seleccione la información del formulario
Dentro de la opción del menú diligenciar declaraciones Verá una ventana como la
mostrada en la siguiente imagen. Esta sirve para seleccionar la información
relacionada con su establecimiento y el tipo de declaración que desea presentar:

1) Ingrese la información del tipo de formulario de la siguiente manera:

2) Seleccione el código del establecimiento para el cual va a diligenciar la
declaración de industria y comercio en esta opción se listarán todos los
establecimientos que se encuentran a cargo del número de documento con
el cual inició sesión.
3) Seleccione el periodo/ año para el cual desea diligenciar la declaración.
4) Seleccione el tipo de formulario que desea diligenciar (Formulario de
Autorretención para las declaraciones bimestrales, Formulario Anual para la
declaración de ICA anual, entre otras).

Hecho esto el sistema habilitará el botón empezar que lo llevará al

diligenciamiento de la declaración seleccionada:
3.2 Sección declaraciones previas: En la sección inferior de la pantalla verá el
listado de declaraciones que ha presentado anteriormente:

Cada una de las declaraciones previas cuenta con la siguiente información:

Fecha: Es la fecha en la cual fue presentada la declaración de industria y comercio.
No. De Formulario: Es el número interno del formulario en el sistema tributario,
esté es un número único y diferente para cada formulario.
Periodo: Es el año para el cual presentó la declaración.
Estado: Es el estado en el cual se encuentra la declaración, Para una declaración
Presentada correctamente el estado debe ser cancelado.
Firma electrónica: Muestra en SI o NO, si la declaración fue firmada
electrónicamente.
Total firmas: Muestra la cantidad de firmas que tiene el documento resfecto a las
que puede tener (Cantidad de firmas presentadas/ Cantidad de firmas requeridas).

Adicional, Cada una de las declaraciones previas cuenta con las siguientes
acciones:
Botón detalle firmante: Permite visualizar la información de las personas que
han firmado este documento:

Boton descargar: permite obtener una copia en PDF de la declaración.

Boton Corregir: Permite corregir una declaración que ya ha sido presentada

Desde la sección Declaraciones previas señalada en la siguiente imagen, puede

filtrar las declaraciones por tipo de dato (fecha, Número de preimpreso, periodo,
estado, firmado electronicamente y total de firmas), para ello ingrese en cualquier
casilla el valor que desea filtrar correspondiante a cada etiqueta de la parte superior
y el sistema le expondrá el resultado de la búsqueda. Como ejemplo, se buscan las
declaraciones cuya fecha contenga (16-ju), el sistema encuentra un registro para
este dato.
Para comenzar a diligenciar una declaración dirijase a la parte superior de clic en
el botón empezar, el sistema lo enviará a la sección en la cual podrá diligenciar su
declaración de industria y comercio:

Una vez ingrese a la sección para diligenciar la información a declarar verá la

siguiente ventana:
El formulario para diligenciar está dividido en 5 secciones señaladas en la
siguiente imagen (Datos generales, Bases gravables, Actividades económicas,
Liquidación, Firmas). Siga las instrucciones para completar con éxito el proceso:

3.1 Datos generales: En esta sección el sistema muestra la información general

del contribuyente. En la sección superior, campo lapso declarado, seleccione el
bimestre que desea diligenciar, tenga en cuenta que solo se listarán aquellos
bimestres en los cuales no se halla presentado ninguna declaración:
En esta sección el sistema, le mostrará la información de su establecimiento:

En la sección datos del establecimiento seleccione la cantidad de estableciminetos

por los cuales desea presentar la declaración, seguidamente presione el botón
guardar:
3.2 Bases gravables: Dirijase nuevamente a la parte superior de la página y
seleccione la opción Bases Gravables:

En esta sección el sitema le mostrará una serie de recuadros (7), cada uno con 5
renglones cada uno, en ellos puede ingresar la información de igresos de hasta
siete actividades económicas por las cuales deba de declarar.
Ingrese el valor para una base gravable según la descripción de cada uno de los
renglones del formulario:
En el renglon C5 el sistema irá calculando el valor de la base gravable por la cual
debe declarar:

Cuando halla finalizado de diligenciar las diferentes actividades, dirijase hasta el

final de la página y presione el botón guardar:

3.3 Sección Actividades económicas: En esta sección el contribuyente debe

seleccionar la actividad económica en la cual obtuvo sus ingresos, para ello diríjase
a la parte superior de la pantalla y seleccione Actividades Económicas:
Seleccione la actividad de la siguiente manera:
1) Seleccione el tipo de actividad.
2) Seleccione el código de la actividad.
3) Seleccione la actividad economica
4) En la sección 4 señalada a continuación, el sistema le mostra la información
relacionada con la tarifa de la actividad, la base gravable neta que ingresó en la
sección anterior y el calculo del valor del impuesto para la actividad
seleccionada. Recuerde que para cada base gravable ingresada en la sección
Bases gravables debe seleccionar una actividad económica.
Presione el botón Agregar actividad para conservar la información que acaba de
diligenciar y continuar seleccionando actividades, recuerde agregar n cantidad de
actividades económicas para n cantidad de bases gravables ingresadas en la
sección Bases gravables:

Nota importante: El sistema está parametrizado para recibir la información de

actividades en el orden (Actividad Principal, Actividad Secundaria, Otras
actividades), solo podrá ingresar una actividad principal y una actividad secundaria.
Si su establecimiento ejerció mas actividades económicas debe ingresarlas
seleccionando la opción otras actividades.

3.4 Sección Liquidación: Dirijase a la sección liquidación y valide la información

que el sistema ha calculado:

3.5 Sección firmas: En la sección Firmas podrá visualizar la información de las

personas que pueden Firmar electrónicamente la declaración, para hacerlo diríjase
a la parte superior de la pantalla y seleccione la opción Firmas. Esta opción solo es
informativa:

Para visualizar la información detallada del firmante presione el link Detalle:

Para cerrar la ventana presione el boton cerrar .

Enviar la declaración: Terminado el proceso de revisión en cualquier sección

dirijase a los botónes guardar o salir estos realizan una acción según lo
indicado a continuacion:

Permite volver al menú diligenciar declaraciones sin guardar

Permite guardar los cambios y continuar en el formulario
Permite guardar toda la información y volver al menú diligenciar
declaraciones

Presione el botón Guardar y salir para conservar toda la información y salir del
módulo de diligenciar declaraciones, hecho esto podrá evidenciar un borrador de
su declaración:
 4. DECLARACION BORRADOR

Tenga en cuenta que una declaración en estado borrador tendrá las siguientes
opciones:

Boton descargar: permite obtener una copia en PDF de la declaración.

Boton borrar: Permite eliminar el borrador
Boton editar: Permite corregir el borrador
Boton generar declaración: permite generar una declaración válida para ser
presentada.

5. GENERAR UNA DECLARACIÓN

Presione el botón Generar declaración para activar una declaración de industria y

comercio válida para ser presentada, Hecho esto el sistema le mostrará el cambio
de estado de la declaración en Activo y con un color verde que la caracteriza como
válida:
Nota importante: Solo podrá presentar y firmar una declaración que se encuentre
en estado activo, recuerde que si descarga una declaración en estado borrador y
la lleva a un banco esta no será recibida por esa entidad y tampoco aparecerá en
la bandeja para firma electrónica.

Para continuar con el proceso de firma electrónica, presentación y pago via PSE
consulte el manual de firma electrónica.