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Pantalla principal
Insertar matrcula
Dar un enter para que nos despliegue el estado de cuenta de la matrcula insertada.
Estado de cuenta
Guardar/Contabilizar - Back Generar un modo nuevo
Filtros
Pasos: -Seleccionar la columna a filtrar -Clic en el icono esto desplegar la siguiente ventana -Insertar en el rengln de Nmero de documento el documento por el cual se quiere filtrar el estado de cuenta -Dar clic en la palomita verde para que el estado de cuenta se filtre.
-Aqu vemos reflejado en el estado de cuenta nicamente el documento por el cual filtramos.
-Podemos filtrar por: documento, fecha de vencimiento, documento de cartera, operacin principal o parcial, clase de docto, importe, moneda, docto de compensacin, texto, clase de objeto, clave del periodo, fecha de aplazamiento, indicador de bloqueo y de facturacin.
Subtotales, se puede sub totalizar por todas las columnas, excepto por
Pasos: -Seleccionar la columna que se desea subtotalizar -Dar clic en el cono -Y en automtico el estado de cuenta se va a subtotalizar, en este caso por operacin principal. Los subtotales nos van a ayudar a poder visualizar los totales en importe segn la columna que necesitemos
En este caso por ejemplo tenemos la operacin principal 9410 la cual pertenece a Penalidad por pago a destiempo, si necesitamos saber el total de cargos y abonos que tiene el bp sub totalizamos por operacin principal como se muestra enseguida
Ascendente o descendente
En el estado de cuenta tenemos la opcin de poder visualizar los datos de manera ascendente o descendente segn lo necesitemos, por ejemplo si queremos ver los importes compensados en orden descendente los pasos a seguir son:
-Seleccionar la columna de Compensados
Exportar
El cono se utiliza como su nombre lo dice para exportar todos los movimientos que se tengan en un estado de cuenta a excel. Pasos -Dar clic en el cono -Se desplegarn las siguientes opciones -Seleccionar fichero local -Se abrir la siguiente pantalla de la cual seleccionar la opcin hoja de clculo -Se abrir una nueva ventana en la que se debe elegir donde guardar el archivo, as como asignarle nombre.
Documentos
Para visualizar la informacin ms a detalle de algn documento basta con dar doble clic sobre l y el sistema nos desplegar la siguiente pantalla:
Datos de cabecera
-Fecha de documento y Fecha de contabilizacin: fecha con la que quedar contabilizado el documento. -Clase de documento: en el ejemplo es CT que significa clculo de tasas. -Posicin: Cada posicin se refiere a cada fecha de vencimiento con que cuenta este documento. -Pos. Parcial: cuando un documento es pagado parcialmente, por cada importe que quede abierto se genera una posicin parcial ( en una misma fecha de vencimiento)
Al dar clic en la pestaa primera contrapartida, nos desplegar la siguiente pantalla donde nos muestra: -Datos bsicos: aqu podemos ver la cuenta de mayor. -Gestin presupuestal: podemos ver la posicin presupuestal y el centro gestor.
En las pestaas que se visualizan a mediacin de pantalla si damos clic en cada una de ellas nos mostrar datos como los siguientes:
-Datos bsicos: Podemos ver el interlocutor, cuenta contrato, contrato, operaciones principales y parciales, sociedad, cuenta de mayor, divisin, etc. -Datos fiscales: nos muestra el indicador de impuestos. -Datos de pago: entre otros nos muestra si el documento est bloqueado, la fecha, documento y motivo de compensacin; dentro de esta misma pestaa tenemos otra llamada que nos muestra a detalle la compensacin del documento (quien lo hizo, a que hora, etc)
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Fecha de aplazamiento
Bloqueo de compensacin
Indicador de facturacin
Clase de documento
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