NIIF para microempresas en Colombia: activo

Actualmente nos encontramos en etapa de preparacin obligatoria para la aplicacin

de las NIIF en la informacin financiera en las empresas obligadas en Colombia, y uno
de los sectores susceptibles a esta aplicacin es el de las microempresas
pertenecientes al grupo 3.

Como en cualquier estado financiero que se tenga hasta la fecha, el activo es uno de
los rubros a tener en cuenta y no es la excepcin en la informacin a presentar
bajo NIF; en este punto nos ocuparemos de exponer la forma en la cual debe
prepararse y presentarse este rubro bajo la normatividad vigente y las directrices dadas
por la Superintendencia de sociedades.

Ejercicio prctico

- AXB Ltda., microempresa perteneciente al grupo 3 para la aplicacin de NIF en
Colombia, presenta en su balance general del cierre del ejercicio 2013 los siguientes
saldos en su cuenta de activo:

DISPONIBLE $ 5.000

Bancos $ 4.000
Caja general $ 1.000

INVERSIONES $ 1.000

Otras inversiones $ 1.000

DEUDORES $ 5.000

Clientes $ 5.000
Anticipo de impuestos y contribuciones $ 1.000
Provisin $ (1.000)

INVENTARIOS $ 8.000

Productos terminados $ 9.000
Provisin $ (1.000)

DIFERIDOS $ 2.000

Gastos pagados por anticipado $ 2.000

TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 21.000

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $ 8.300

Maquinaria y equipo $ 10.000
Depreciacin acumulada $ (4.000)
Equipo de oficina $ 3.000
Depreciacin acumulada $ (700)

VALORIZACIN $ 1.000

De propiedad, planta y equipo $ 1.000

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE $ 9.300

TOTAL ACTIVO $ 30.300

- Los estados financieros sobre el periodo 2013 para esta microempresa deben
realizarse bajo NIF, para lo cual es necesario efectuar los siguientes ajustes y
reclasificaciones:

1. El rubro Disponible bajo el nuevo marco normativo, debe revelarse como Efectivo
y equivalentes de efectivo, por tanto, debe efectuarse la siguiente reclasificacin:




2. El rubro Inversiones mantiene su forma de revelacin en los estados financieros.

3. Bajo la nueva normatividad, el rubro Deudores debe revelarse bajo el nombre
Cuentas por cobrar, por tanto deben efectuarse las siguientes reclasificaciones.




4. El rubro Diferidos con la nueva normatividad debe ser clasificado como
Intangibles, por tanto debe realizarse la siguiente reclasificacin.




5. El rubro Inventarios debe reconocer el monto provisionado para s mismo, por
tanto debe efectuarse la siguiente reclasificacin:




6. El rubro Propiedad, planta y equipo bajo la nueva normatividad, en primer lugar,
se sugiere agruparlo y revelarlo como Propiedades, planta y equipo, todo activo
diferente a los terrenos y las edificaciones. Para este caso, reclasificaremos el equipo
de oficina y se incluir dentro del rubro Maquinaria y equipo, el cual ser incluido
dentro del saldo de Propiedades, planta y equipo al momento de la presentacin.




Las Propiedades, planta y equipo pueden revelarse dentro del balance inicial bajo
NIF de dos formas: la primera mediante su valor en libros, es decir, el ya expuesto
dentro de este numeral; la otra, bajo un avalo tcnico o costo atribuido como lo
denominan las NIIF. Para el caso de este ejercicio, tomaremos el costo atribuido y por
tanto se llevar a cabo el siguiente ajuste dentro de la presentacin de este rubro:






La maquinaria y equipo con valor en libros de $ 10.000 qued avaluada en $ 12.000,
por tanto se requiere un ajuste de $ 2.000 que afecta directamente los resultados
acumulados de la empresa; la depreciacin acumulada pasa a formar parte del valor
de la maquinaria, por tanto se descuenta directamente de este.

7. Bajo la nueva normatividad, no se permite la revelacin de las valorizaciones por
propiedad planta y equipo, por tanto debe realizarse el siguiente ajuste tanto en el
activo como en el patrimonio:





- Luego de practicadas las reclasificaciones y los ajustes correspondientes, la
empresa presenta el rubro activo de la siguiente manera dentro de su balance general
bajo NIF:

Efectivo y equivalentes al efectivo $ 5.000
Inversiones $ 1.000
Cuentas por cobrar $ 5.000
Inventarios $ 8.000
Intangibles $ 2.000

Total activo corriente $ 21.000

Propiedades, planta y equipo $ 10.300

Total activo no corriente $ 10.300

TOTAL ACTIVO $ 31.300











NIIF para microempresas en Colombia: pasivo
En el marco de la normatividad vigente en materia de preparacin y presentacin de
informacin financiera, es importante hacer un anlisis de los efectos que la aplicacin
de esta conlleva en el rubro pasivo.


Ejercicio prctico

- BCY Ltda., microempresa perteneciente al grupo 3 para la aplicacin de
las NIF en Colombia, presenta en su balance general del cierre del ejercicio 2013 los
siguientes saldos en su cuenta pasivo:

PROVEEDORES $ 6.000

Nacionales $ 6.000

CUENTAS POR PAGAR $ 6.000

Retencin en la fuente $ 2.000
Retenciones y aportes de nmina $ 1.000
Otros $ 3.000

IMPUESTOS, GRAVMENES Y TASAS $ 3.000

De renta y complementarios $ 3.000

OBLIGACIONES LABORALES $ 4.000

Salarios por pagar $ 500
Cesantas consolidadas $ 2.000
Intereses sobre cesantas $ 500
Vacaciones consolidadas $ 1.000

TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 19.000

TOTAL PASIVO $ 19.000


- Los estados financieros sobre el periodo 2013 para esta microempresa deben
realizarse bajo NIF, para lo cual es necesario efectuar los siguientes ajustes y
reclasificaciones:

1. En la nueva normatividad, es decir, con la aplicacin de la Ley 1314 del 2009, se
establece que dentro de los pasivos, debe efectuarse un divisin entre las
obligaciones a terceros, sean estas cuentas por pagar, otras cuentas por pagar y las
relacionadas con impuestos; por tanto, debe realizarse la siguiente reclasificacin:




Como se observa, la cuenta proveedores fue reclasificada en cuentas por pagar;
por su parte retencin en la fuente, retenciones y aportes de nmina y otros, se
reclasifican en otras cuentas por pagar.

En el caso de los impuestos, solo se tena registrada a la fecha la obligacin referente
al impuesto a la renta, la cual se reclasific en pasivos por impuestos, pero de haber
tenido registradas, por ejemplo obligaciones frente al impuesto de industria y comercio
o el IVA, tambin deban reclasificarse.


2. Las obligaciones laborales no se reclasifican, puesto que dentro de la nueva
normatividad se les da el mismo trato de revelacin que en lo reglamentado por el
Decreto 2649.

- Luego de practicadas las reclasificaciones y los ajustes correspondientes, la
empresa presenta su pasivo de la siguiente manera dentro de su balance general bajo
NIF:




Si bien vimos la reclasificacin entre cuentas por pagar y otras cuentas por pagar,
dentro del informe a presentar, estas se revelan como un solo rubro denominado
cuentas por pagar.













NIIF para microempresas en Colombia:
patrimonio
Las NIIF se han convertido en el pan de cada da, incluyendo a las microempresas, y
no es para menos, nos encontramos en pleno proceso de convergencia; por tanto, la
capacitacin en NIIF es indispensable. En este contexto es importante hacer un anlisis de
los efectos que la aplicacin de ellas conlleva en el rubro patrimonio.

Ejercicio prctico

- EIO Ltda., microempresa perteneciente al grupo 3 para la aplicacin de las NIF
en Colombia, presenta en su balance general del cierre del ejercicio 2013 los
siguientes saldos en su cuenta patrimonio:




- Los estados financieros sobre el periodo 2013 para esta microempresa deben
realizarse bajo NIF, para lo cual es necesario efectuar los siguientes ajustes y
reclasificaciones:

1. Bajo la nueva normatividad, los resultados de ejercicios anteriores deben ser
reclasificados en una cuenta o rubro denominado resultados acumulados, tal como
se muestra a continuacin:




2. Al igual que en el numeral anterior, bajo la nueva normatividad, se sugiere tratar la
revalorizacin del patrimonio como un resultado acumulado, por tanto se efecta la
siguiente reclasificacin:




3. El supervit por valorizacin no debe revelarse dentro de los estados financieros
bajo NIF, por tanto, debe realizarse un ajuste a dicha cuenta, tanto en el patrimonio
como en el activo, reversando as los saldos en cada una de la siguiente manera:




4. El resto de los rubros no requieren reclasificacin a la hora de la revelacin en los
estados financieros aplicando NIF.

- Despus de efectuadas las reclasificaciones correspondientes, la empresa
presenta su patrimonio de la siguiente manera dentro de su balance general bajo NIF:

Capital Social $ 5.000
Reservas $ 1.000
Resultados del ejercicio $ 2.000
Resultados acumulados $1.500
__________________________________
Total Patrimonio $ 9.500