Hojas de inventario

Definición:

Las hojas de inventario son documentos que se utilizan para registrar los bienes tangibles y en existencia
de una empresa. Estos bienes pueden ser materias primas, productos en proceso, productos
terminados, suministros, equipo, muebles, vehículos, etc. La elección del tipo de hoja de inventario
adecuada dependerá de las necesidades específicas de la empresa.

La elección del tipo de hoja de inventario más adecuado dependerá de las necesidades específicas de
cada empresa.

Detalle o Relación:

El detalle o relación de hojas de inventario es un documento que contiene información detallada sobre
el inventario de una empresa. Este documento se utiliza para realizar un seguimiento del inventario,
identificar los productos que están agotados o en exceso, y tomar decisiones sobre el reordenamiento.

El detalle o relación de hojas de inventario suele incluir la siguiente información:

 Código o clave de cada producto

 Nombre del producto y su descripción

 Número de productos con el que empiezas (stock inicial)

 Número de entradas
  Número de salidas

 Cantidad actual de inventario

 Valor del inventario

Importancia del detalle o relación de hojas de inventario

El detalle o relación de hojas de inventario es importante por las siguientes razones:

 Ayuda a las empresas a gestionar su inventario de manera eficaz. El detalle o relación de hojas
de inventario proporciona una visión general del inventario de una empresa, lo que ayuda a las
empresas a identificar los productos que están agotados o en exceso.

 Ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas sobre el reordenamiento. El detalle o

relación de hojas de inventario proporciona información sobre el movimiento del inventario, lo
que ayuda a las empresas a determinar cuándo es necesario reordenar un producto.

 Ayuda a las empresas a cumplir con las normas de inventario. En algunos casos, las empresas
están obligadas por ley a mantener un inventario detallado.

Clases de hojas de inventario:

Las hojas de inventario se pueden clasificar de acuerdo a diferentes criterios, como su función, su
contenido o su formato. Según su función, las hojas de inventario se pueden clasificar en:

 Hojas de registro: Son las hojas que se utilizan para registrar las entradas y salidas de inventario.

 Hojas de control: Son las hojas que se utilizan para controlar el inventario, como el cálculo de
los niveles de existencia, las necesidades de reabastecimiento o las pérdidas.

 Hojas de informes: Son las hojas que se utilizan para generar informes sobre el inventario, como
el inventario actual, el historial de movimientos o los análisis de tendencias.

Según su contenido, las hojas de inventario se pueden clasificar en:

 Hojas de inventario general: Estas hojas incluyen información sobre todos los productos o
artículos que se almacenan en el inventario.

 Hojas de inventario de productos específicos: Estas hojas incluyen información sobre un

producto o artículo en particular.

Según su formato, las hojas de inventario se pueden clasificar en:

 Hojas de inventario manuales: Estas hojas se completan manualmente por los empleados.

 Hojas de inventario automatizadas: Estas hojas se completan automáticamente por un sistema

informático.

Ejemplos de hojas de inventario

  Hojas de registro: Una hoja de registro de inventario podría incluir los siguientes campos:

o Código del producto

o Descripción del producto Fecha de entrada o salida Cantidad

 Hojas de control: Una hoja de control de inventario podría incluir los siguientes campos:

o Producto Nivel de existencia Punto de pedido Fecha de reabastecimiento

 Hojas de informes: Un informe de inventario podría incluir los siguientes campos:

o Producto Existencia actual Movimientos del inventario Análisis de tendencias

Usos:

Los usos de las hojas de inventario son diversos, pero los más comunes son los siguientes:

 Seguimiento de las existencias: Las hojas de inventario permiten a las empresas realizar un

seguimiento de la cantidad de productos o materiales que tienen en stock. Esto es importante
para garantizar que las empresas tengan suficiente inventario para satisfacer la demanda de sus
clientes.

 Control de costes: Las hojas de inventario también pueden utilizarse para controlar los costes de
los productos o materiales. Esto puede ayudar a las empresas a identificar oportunidades de
ahorro.

 Planificación de las compras: Las hojas de inventario pueden utilizarse para planificar las
compras de productos o materiales. Esto ayuda a las empresas a evitar quedarse sin stock y a
aprovechar las oportunidades de compra.

 Reportes: Las hojas de inventario pueden utilizarse para generar informes sobre el inventario.
Estos informes pueden ser utilizados para analizar el rendimiento del inventario y tomar
decisiones informadas.

Los datos que se suelen incluir en una hoja de inventario son los siguientes:

 Código del producto: Un código único que identifica el producto.

 Descripción del producto: Una descripción del producto.

 Unidad de medida: La unidad de medida en la que se mide el producto.

 Cantidad: La cantidad de productos o materiales en stock.

 Coste unitario: El coste de un producto o material.

 Valor total: El valor total del inventario.

 Una tienda minorista puede utilizar una hoja de inventario para realizar un seguimiento de la
cantidad de productos que tiene en stock. Esto le ayuda a asegurarse de que tiene suficientes
productos para satisfacer la demanda de sus clientes.
 Una empresa manufacturera puede utilizar una hoja de inventario para controlar los costes de
los materiales. Esto le ayuda a identificar oportunidades de ahorro.

 Una empresa de distribución puede utilizar una hoja de inventario para planificar las compras
de productos. Esto le ayuda a evitar quedarse sin stock y a aprovechar las oportunidades de
compra.