Concepto de Proceso Administrativo

Proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. El proceso administrativo está compuesto por la fase mecánica y la dinámica en donde la: MECANICA: Comprende a la planeación y la organización. DINAMICA: Se encuentra la dirección, la integración y por ultimo al control.

Autores como Urwick define el proceso administrativo como las funciones del administrador, con siete (7) elementos que se detallan a continuación: 1. Investigación 2. Planificación 3. Coordinación 4. Control 5. Previsión 6. Organización 7. Comando Koontz y O´Donnell define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos: 1. Planificación 2. Designación de Personal 3. Control 4. Organización 5. Dirección Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:

Procedimientos: Son las secuencias de operaciones y métodos. Planificación 2. Descripción de Cargos c. Organigrama b. y la aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del trabajo. procesos. Programas: Fijación de tiempos requeridos para cada acción. Políticas e.  Funciones: Son las que determinan como deben de dividirse y asignarse (cómo lo vamos a realizar). correspondiente a cada nivel existente dentro de una organización (indicar límite de responsabilidad y ordenamiento). Diagramas de flujo o de procedimiento .1. funciones y responsabilidades así como del establecimiento de métodos.PLANIFICACIÓN: Determinación de escenarios futuros y del rumbo a donde se dirige la empresa. Coordinación 5. Plan de Acción c.  Algunas otras herramientas: a.    Políticas: Son los principios que orientan a la acción. Presupuesto d.ORGANIZACIÓN: Consiste en el diseño y determinación de las estructuras. Matriz Dofa o matriz de riesgo b. Dirección 4. Algunas otras herramientas: a. Organización 3. Cronograma o Diagrama de Gantt 2. Control Cada una de esas etapas tiene herramientas que nos permitirán ejercer una mejor administración de nuestra empresa. Jerarquías: Es la fijación de autoridad y responsabilidad. Estas Herramientas son las siguientes: 1. Manual de Procedimientos d. y de los resultados que pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito.

Exámenes psicométricos c. Sanciones b. La entrevista d.  Desarrollo: Todo elemento de una organización busca y necesita progresar por lo que el desarrollo busca la capacitación. Algunas otras herramientas: a. con el objeto de comparar.INTEGRACIÓN: Función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para ejecutar los planes.CONTROL: Se establecen los estándares para evaluar los resultados obtenidos.  Delegación: Es la manera de comunicarse o comunicar a los subalternos la facultad de decidir sin perder el control de lo que se ejecuta. Supervisión d. y el ejercicio del liderazgo hacia el logro de la misión y visión de la empresa. Indicadores c. adiestramiento y la formación de personal. Algunas otras herramientas: a. Recursos Humanos b.  Introducción: Es la mejor manera de buscar para lograr que los nuevos elementos se integren al proceso lo más óptimo y rápidamente posible (personal que se sienta a gusto dentro de la nueva organización).DIRECCIÓN: Es la ejecución de todas las etapas del proceso Administrativo mediante la conducción y orientación de los recursos. prevenirlas y mejorarlas continuamente. Liderazgo I. Auditorías .  Comunicación: Es el sistema nervioso de un organismo social. tecnológico y financiero. Análisis de puestos 4.3. humano. Políticas y procedimientos 5. Decisiones II. Motivaciones III. pues lleva al centro director todos los elementos que deben conocerse y de esto todas las órdenes de acción necesarias hacia cada órgano debidamente coordinados (receptor-emisor). a. Lista de Chequeo (Check List) b. corregir desviaciones. Comprende el recurso material.

Arqueo de Caja f. Análisis de Estados Financieros h.e. Evaluación del cumplimiento de Metas . Análisis de Cuentas g.

Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar. y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad.INTRODUCCIÓN El proceso administrativo es una serie de pasos o etapas que permite realizar la administración. dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales. con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización. controlar e integrar sus actividades. Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación. análisis de puestos. en términos generales sigue siendo el aceptado. integrar. manual de procedimientos. dirigir. . auditorias. la dirección y el control. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores. En la presente investigación se da a conocer las principales herramientas que se utilizan para un proceso administrativo siendo algunas de ellas presupuestos. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio. liderazgo. organizar. El Proceso Administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa. es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar. la organización.

OBJETIVOS ESPECIFICOS  Conocer las diferentes herramientas utilizadas en el proceso administrativo. GENERALES   Definir que es un proceso administrativo y las diferentes etapas o pasos para realizarlo. Conocer cada la importancia que tiene las herramientas en un proceso administrativo y la estructura de cada una de ellas en la administración de la empresa. Conocer las fases de un proceso productivo tales como la mecánica y dinámica y la estructura de las mismas.  .

Utilizando diferentes herramientas que ayudan a maximizar el control y la organización como lo es un presupuesto.CONCLUSIONES El proceso administrativo es de gran ayuda para poder planificar y organizar cualquier actividad administrativa. . manual de políticas y responsabilidades. etc. Diferentes autores de libros dan más etapas o menos al proceso administrativo como lo es Urwick y Koontz y O´Donnell respectivamente. manteniendo siempre una dirección y un control sobre la misma para que la empresa obtenga mejores condiciones económicas y laborales. dirección y control. pero todos llegan a un mismo ideal que es mejorar el desempeño de trabajo para el desarrollo de la empresa-trabajador. La planificación es una etapa importante como la organización. integración.

com/doc/39276419/PROCESO-ADMINISTRATIVO III. Jiménez. Fundamentos de administración de empresas : organización.com/ . http://instrumentosgerenciales3.scribd. Guarnizo.BIBLIOGRAFIA I. http://es. II. José V.blogspot. Juan J.

José V. http://instrumentosgerenciales3. II.BIBLIOGRAFIA Fundamentos de administración de empresas : organización. Jiménez. Juan J. http://es.blogspot.com/ I. Guarnizo. .scribd.com/doc/39276419/PROCESO-ADMINISTRATIVO III.

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