Concepto de Proceso Administrativo

Proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. El proceso administrativo está compuesto por la fase mecánica y la dinámica en donde la: MECANICA: Comprende a la planeación y la organización. DINAMICA: Se encuentra la dirección, la integración y por ultimo al control.

Autores como Urwick define el proceso administrativo como las funciones del administrador, con siete (7) elementos que se detallan a continuación: 1. Investigación 2. Planificación 3. Coordinación 4. Control 5. Previsión 6. Organización 7. Comando Koontz y O´Donnell define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos: 1. Planificación 2. Designación de Personal 3. Control 4. Organización 5. Dirección Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:

Estas Herramientas son las siguientes: 1. Procedimientos: Son las secuencias de operaciones y métodos.    Políticas: Son los principios que orientan a la acción. funciones y responsabilidades así como del establecimiento de métodos. Algunas otras herramientas: a. Organización 3. Matriz Dofa o matriz de riesgo b. Planificación 2. Cronograma o Diagrama de Gantt 2. Presupuesto d. correspondiente a cada nivel existente dentro de una organización (indicar límite de responsabilidad y ordenamiento). Descripción de Cargos c. Programas: Fijación de tiempos requeridos para cada acción. procesos. Coordinación 5. y de los resultados que pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito. Jerarquías: Es la fijación de autoridad y responsabilidad.ORGANIZACIÓN: Consiste en el diseño y determinación de las estructuras.1. y la aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del trabajo. Diagramas de flujo o de procedimiento . Control Cada una de esas etapas tiene herramientas que nos permitirán ejercer una mejor administración de nuestra empresa. Plan de Acción c.PLANIFICACIÓN: Determinación de escenarios futuros y del rumbo a donde se dirige la empresa. Organigrama b. Manual de Procedimientos d.  Algunas otras herramientas: a.  Funciones: Son las que determinan como deben de dividirse y asignarse (cómo lo vamos a realizar). Políticas e. Dirección 4.

DIRECCIÓN: Es la ejecución de todas las etapas del proceso Administrativo mediante la conducción y orientación de los recursos. Motivaciones III.  Comunicación: Es el sistema nervioso de un organismo social.3. Auditorías .CONTROL: Se establecen los estándares para evaluar los resultados obtenidos. Indicadores c. Supervisión d. adiestramiento y la formación de personal. a. Recursos Humanos b. Comprende el recurso material. Análisis de puestos 4.  Delegación: Es la manera de comunicarse o comunicar a los subalternos la facultad de decidir sin perder el control de lo que se ejecuta. pues lleva al centro director todos los elementos que deben conocerse y de esto todas las órdenes de acción necesarias hacia cada órgano debidamente coordinados (receptor-emisor). y el ejercicio del liderazgo hacia el logro de la misión y visión de la empresa. Algunas otras herramientas: a. tecnológico y financiero. Exámenes psicométricos c. con el objeto de comparar. corregir desviaciones. Sanciones b. Algunas otras herramientas: a.  Introducción: Es la mejor manera de buscar para lograr que los nuevos elementos se integren al proceso lo más óptimo y rápidamente posible (personal que se sienta a gusto dentro de la nueva organización). Decisiones II.  Desarrollo: Todo elemento de una organización busca y necesita progresar por lo que el desarrollo busca la capacitación. Políticas y procedimientos 5. Liderazgo I.INTEGRACIÓN: Función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para ejecutar los planes. prevenirlas y mejorarlas continuamente. La entrevista d. humano. Lista de Chequeo (Check List) b.

e. Arqueo de Caja f. Evaluación del cumplimiento de Metas . Análisis de Cuentas g. Análisis de Estados Financieros h.

análisis de puestos. auditorias. la dirección y el control. liderazgo. dirigir. controlar e integrar sus actividades. con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización. es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar. en términos generales sigue siendo el aceptado.INTRODUCCIÓN El proceso administrativo es una serie de pasos o etapas que permite realizar la administración. En la presente investigación se da a conocer las principales herramientas que se utilizan para un proceso administrativo siendo algunas de ellas presupuestos. integrar. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores. manual de procedimientos. Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar. Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación. organizar. y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad. . El Proceso Administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio. la organización. dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales.

Conocer cada la importancia que tiene las herramientas en un proceso administrativo y la estructura de cada una de ellas en la administración de la empresa.  .OBJETIVOS ESPECIFICOS  Conocer las diferentes herramientas utilizadas en el proceso administrativo. Conocer las fases de un proceso productivo tales como la mecánica y dinámica y la estructura de las mismas. GENERALES   Definir que es un proceso administrativo y las diferentes etapas o pasos para realizarlo.

pero todos llegan a un mismo ideal que es mejorar el desempeño de trabajo para el desarrollo de la empresa-trabajador. . manual de políticas y responsabilidades. integración. Utilizando diferentes herramientas que ayudan a maximizar el control y la organización como lo es un presupuesto.CONCLUSIONES El proceso administrativo es de gran ayuda para poder planificar y organizar cualquier actividad administrativa. La planificación es una etapa importante como la organización. manteniendo siempre una dirección y un control sobre la misma para que la empresa obtenga mejores condiciones económicas y laborales. Diferentes autores de libros dan más etapas o menos al proceso administrativo como lo es Urwick y Koontz y O´Donnell respectivamente. dirección y control. etc.

Fundamentos de administración de empresas : organización.com/doc/39276419/PROCESO-ADMINISTRATIVO III. José V. http://instrumentosgerenciales3. II.com/ .blogspot. Juan J. Jiménez.scribd. Guarnizo. http://es.BIBLIOGRAFIA I.

blogspot.BIBLIOGRAFIA Fundamentos de administración de empresas : organización. http://es.com/doc/39276419/PROCESO-ADMINISTRATIVO III.com/ I. Juan J.scribd. http://instrumentosgerenciales3. Guarnizo. II. José V. Jiménez. .