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Concepto de Proceso Administrativo

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Concepto de Proceso Administrativo

Proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. El proceso administrativo está compuesto por la fase mecánica y la dinámica en donde la: MECANICA: Comprende a la planeación y la organización. DINAMICA: Se encuentra la dirección, la integración y por ultimo al control.

Autores como Urwick define el proceso administrativo como las funciones del administrador, con siete (7) elementos que se detallan a continuación: 1. Investigación 2. Planificación 3. Coordinación 4. Control 5. Previsión 6. Organización 7. Comando Koontz y O´Donnell define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos: 1. Planificación 2. Designación de Personal 3. Control 4. Organización 5. Dirección Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:

 Funciones: Son las que determinan como deben de dividirse y asignarse (cómo lo vamos a realizar). Control Cada una de esas etapas tiene herramientas que nos permitirán ejercer una mejor administración de nuestra empresa. Presupuesto d. funciones y responsabilidades así como del establecimiento de métodos. Procedimientos: Son las secuencias de operaciones y métodos. Manual de Procedimientos d. Plan de Acción c. correspondiente a cada nivel existente dentro de una organización (indicar límite de responsabilidad y ordenamiento).1. Cronograma o Diagrama de Gantt 2. procesos. Políticas e. Programas: Fijación de tiempos requeridos para cada acción.ORGANIZACIÓN: Consiste en el diseño y determinación de las estructuras. Jerarquías: Es la fijación de autoridad y responsabilidad.    Políticas: Son los principios que orientan a la acción. Estas Herramientas son las siguientes: 1. Organigrama b.  Algunas otras herramientas: a. Planificación 2. Descripción de Cargos c. Diagramas de flujo o de procedimiento . Algunas otras herramientas: a. Matriz Dofa o matriz de riesgo b. Organización 3. y la aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del trabajo.PLANIFICACIÓN: Determinación de escenarios futuros y del rumbo a donde se dirige la empresa. y de los resultados que pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito. Coordinación 5. Dirección 4.

con el objeto de comparar.CONTROL: Se establecen los estándares para evaluar los resultados obtenidos.  Delegación: Es la manera de comunicarse o comunicar a los subalternos la facultad de decidir sin perder el control de lo que se ejecuta. Indicadores c. Algunas otras herramientas: a. Lista de Chequeo (Check List) b. Decisiones II. prevenirlas y mejorarlas continuamente.INTEGRACIÓN: Función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para ejecutar los planes.  Desarrollo: Todo elemento de una organización busca y necesita progresar por lo que el desarrollo busca la capacitación. y el ejercicio del liderazgo hacia el logro de la misión y visión de la empresa. tecnológico y financiero. Análisis de puestos 4. humano. Exámenes psicométricos c. Sanciones b. Políticas y procedimientos 5. Algunas otras herramientas: a. Comprende el recurso material. Auditorías .  Introducción: Es la mejor manera de buscar para lograr que los nuevos elementos se integren al proceso lo más óptimo y rápidamente posible (personal que se sienta a gusto dentro de la nueva organización). corregir desviaciones. Motivaciones III.3. a. La entrevista d.DIRECCIÓN: Es la ejecución de todas las etapas del proceso Administrativo mediante la conducción y orientación de los recursos. Supervisión d. Recursos Humanos b. Liderazgo I.  Comunicación: Es el sistema nervioso de un organismo social. pues lleva al centro director todos los elementos que deben conocerse y de esto todas las órdenes de acción necesarias hacia cada órgano debidamente coordinados (receptor-emisor). adiestramiento y la formación de personal.

Arqueo de Caja f.e. Análisis de Cuentas g. Evaluación del cumplimiento de Metas . Análisis de Estados Financieros h.

integrar. y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad. análisis de puestos. Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar. El Proceso Administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa. dirigir. la dirección y el control.INTRODUCCIÓN El proceso administrativo es una serie de pasos o etapas que permite realizar la administración. es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar. manual de procedimientos. con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización. dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales. En la presente investigación se da a conocer las principales herramientas que se utilizan para un proceso administrativo siendo algunas de ellas presupuestos. en términos generales sigue siendo el aceptado. auditorias. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores. controlar e integrar sus actividades. . la organización. Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio. organizar. liderazgo.

GENERALES   Definir que es un proceso administrativo y las diferentes etapas o pasos para realizarlo. Conocer las fases de un proceso productivo tales como la mecánica y dinámica y la estructura de las mismas.  .OBJETIVOS ESPECIFICOS  Conocer las diferentes herramientas utilizadas en el proceso administrativo. Conocer cada la importancia que tiene las herramientas en un proceso administrativo y la estructura de cada una de ellas en la administración de la empresa.

La planificación es una etapa importante como la organización. Diferentes autores de libros dan más etapas o menos al proceso administrativo como lo es Urwick y Koontz y O´Donnell respectivamente. manual de políticas y responsabilidades. pero todos llegan a un mismo ideal que es mejorar el desempeño de trabajo para el desarrollo de la empresa-trabajador. . Utilizando diferentes herramientas que ayudan a maximizar el control y la organización como lo es un presupuesto. integración. manteniendo siempre una dirección y un control sobre la misma para que la empresa obtenga mejores condiciones económicas y laborales. dirección y control.CONCLUSIONES El proceso administrativo es de gran ayuda para poder planificar y organizar cualquier actividad administrativa. etc.

Jiménez.scribd. Guarnizo. http://es.com/doc/39276419/PROCESO-ADMINISTRATIVO III.blogspot. Fundamentos de administración de empresas : organización. José V.com/ . http://instrumentosgerenciales3. Juan J. II.BIBLIOGRAFIA I.

José V. Jiménez.scribd. II. http://instrumentosgerenciales3.blogspot. Guarnizo. http://es. Juan J.BIBLIOGRAFIA Fundamentos de administración de empresas : organización.com/ I.com/doc/39276419/PROCESO-ADMINISTRATIVO III. .

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