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ACTIVIDAD

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UNIDAD I: INTRODUCCIN A LA COMPUTACIN E


INFORMTICA Y PROCESADOR DE TEXTOS
Actividades

Objetivos
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Recordatorio

Anotaciones

Autoevaluacin

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Glosario

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ACTIVIDAD N 1
Desarrollo
Actividades
de contenidos Recordatorio

Autoevaluacin
Anotaciones

1. Crea la siguiente estructura en la Unidad U:\ (Unidad personal)


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Anotaciones

Bibliografa



2. Ejecuta Ms Word y escribe Me morir en Pars con aguacero, un da del cual
tengo ya el recuerdo Csar Vallejo ha muerto. Guarda el archivo en la
carpeta secreto con el nombre de Pensamiento.

3.


Ejecuta el bloc de notas y escribe: Despus de muchas comparaciones he lle


gado a la conclusin de que la metodologa a aplicar para mi siguiente investi
gacin debera ser la cuasi-experimental. Guarda el archivo con el nombre
de Mtodo en la carpeta Personales.


4. Ejecuta Paint y dibuja una caricatura, guarda en la carpeta trabajos con el
nombre de imagen.
5.
Crea

INFORMTICA
I
Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO

Desarrollo
de contenidos

la

siguiente

estructura

de

carpetas

en

la

unidad

U:\



6. Copia el archivo Nido.rtf de la carpeta
Mis
documentos\WInAdmin a la carpeta H:\Examen\Docus\Wordpad

7. Copia el archivo Cometas.jpg de la carpeta Mis documentos\WInAdmin a la
carpeta H:\Examen\Docus\Paint

8. Copia todos los archivos con extensin xls, xlsx, xltx y xlt de la carpeta Mis do
cumentos\WInAdmin, a la carpeta H:\Examen\Archivos\Excel

9. Copia todos los archivos de la carpeta Mis documentos\WinAdmin, con exten
sin pps, ppsx, pptx y ppt a la carpeta H:\Examen\Archivos\Power

Bibliografa

Actividades

Autoevaluacin

Glosario

Bibliografa

ACTIVIDAD


10. Copia todos los archivos de Microsoft Word de la carpeta Mis documentos\
WinAdmin a la carpeta H:\Examen\Archivos\Texto

11. Abre el archivo Nidos.rtf de la carpeta H:\Examen\Archivos\Wordpad,

12. Ejecuta el Microsoft Word.

13. Organiza las ventanas en mosaico vertical

14. Copia el texto del documento Nido.rtf al Documento de Microsoft Word

Anotaciones


15. Abre el archivo cometa.jpg y copia el grfico al final del documento de Micro
soft Word

16. Guarda el documento del Word en la carpeta H:\Examen\Archivos\Texto con
el nombre de examen.

17. Cierra todos los programas.

18. Establece el atributo de slo lectura a los archivos Nido, cometa y examen

19. Oculta, completamente los archivos de Microsoft Excel (de la carpeta Excel)

20. Elimina todos los archivos de la unidad ALUMNO.

21. Copia todos los archivos de la unidad V:

\Ucci\Alumnos\Lectura\Pregrado\Adiel\WinAdmin

22. Mueva todos los archivos de Word a la carpeta Word (de la pregunta 1).

23. Mueva todos los archivos de Excel a la carpeta Excel (de la pregunta 1)

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ACTIVIDAD N 2

Autoevaluacin

Vamos a crear un organigrama ficticio de una empresa.

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Anotaciones

1. Abre un nuevo documento.

2. En la pestaa Insertar selecciona la opcin SmartArt.

3. Selecciona Jerarqua y uno de sus elementos.

Aparece el dilogo Galera de diagramas.


Se dibuja el organigrama estndar y aparecen las pestaas adjuntas de forma.

4. Elimina el asistente porque no lo vamos a utilizar. Seleccinalo y pulsa SUPR.

En el recuadro principal escribe Direccin.

El organigrama debe quedar como ves en la imagen. Rellena el resto de recuadros con los nombres que se ven en el organigrama de la imagen.
Por si no los ves bien pone comenzando de arriba hacia abajo y de izquierda
a de recha (Direccin, Departamento RRHH, Departamento Financiero, Produccin).

Aade 2 subordinados ms a direccin (Mercado y Marketing).

5. Selecciona Direccin.

6. Pulsa sobre
y escoge Agregar forma debajo para cada uno de los mencionados (Mercado y Marketing) debes hacer lo mismo.

7. De Mercado deben colgar 2 subordinados (Compra y Venta).

8. Selecciona el elemento Mercado.

Actividades

Autoevaluacin

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9. En Diseo selecciona Estndar.


Anotaciones

Deber quedarte algo as:

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UNIDAD II: HERRAMIENTAS AVANZADAS DEL PROCESADOR


DE TEXTOS E INTRODUCCIN AL LIBRO ELECTRNICO DE
CLCULO
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Anotaciones
ACTIVIDAD
N 3
Autoevaluacin

1. Crear una tabla


Glosario

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Intenta crear la tabla siguiente utilizando las herramientas de Tabla, con frmulas
que calculen los totales

Descripcin
Pltanos
Peras
Manzanas

Recordatorio

Anotaciones

Cantidad
2
10
5

Precio Venta
Total
35
31
55
SUMA TOTAL

2. Combinar correspondencia

Crea un documento Word con la tabla siguiente para almacenar las direcciones de
tus amigos, incluye al menos siete registros ms para realizar la combinacin. Guarda el documento en la carpeta Mis documentos con el nombre direcciones.docx

3. Crear una carta de felicitacin

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Autoevaluacin
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Crea una carta para felicitar el ao nuevo a cada uno de tus amigos, con la siguiente forma.
Recordatorio

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ACTIVIDAD N 4:

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Autoevaluacin

1. RECUPERE EL ARCHIVO TAREAACADEMICA01.XLSX


Clculos.
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VGlosario
olumenBibliografa
Ventas Volumen Ventas mes anterior * Incremento de Ventas +
Volumen Ventas mes Anterior.

Ingresos Ventas

Coste Variable 57% de Ingresos Ventas. Utilizando la Celda Coste incr.


Anotaciones
Ventas

Coste Fijo

Beneficios

Recordatorio

Volumen Ventas * Precio

Celda de Coste Fijo.

Ingresos Ventas - (Coste Variable + Coste Fijo).

En este Ejercicio, como las copias se hacen por filas, tendr que poner el $ delante
de la fila. Por ejemplo, para calcular el volumen de ventas del Febrero y copiarla
al resto de meses, la frmula ser: =B13 + B13 * B$2

Calcule las Celdas vacas.


Crear una vista que muestre el cuadro Tabla de previsiones, y otra que
muestre toda la tabla de resultados.

Formatos.

Elimine todos los decimales de la tabla de resultados.

Aplique Autoformato Clsico 3 a la tabla de previsiones.

Aplique Autoformato Clsico 1 a la tabla de Resultados.

Aplique formato numrico porcentua l a Celdas Incremento Ventas y Coste Inc. Ventas.

2. RECUPERE EL ARCHIVO TAREAACADEMICA02.XLSX.

Clculos
Volumen Ventas.

Volumen Ventas mes anterior * Incr. Ventas + Volum. Ven tas mes Anterior.

Total Ventas.

Volumen Ventas * Precio Venta.

Desc. Ventas

Total Ventas * % Descuento Ventas.

Neto Ventas

Total Ventas - Desc. Ventas

Volumen Compras

Volum. Compras mes Anterior * Incr. Compras +


Vol. Com pras mes Anterior

Total Compras

Volumen Compras * Precio Compra.

Anotaciones

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Autoevaluacin

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Bibliografa

Anotaciones

Desc. Compras.

Total Compras * % Descuento Compras.

Neto Compras.

Total Compras - Desc. Compras.

Salario (fila 24)

Celda del valor del salario ($E6)

Total Salario.

Salarios * Trabajadores.

Alquileres.

Alquileres de la Tabla Gastos Fijos.

Publicidad.

Publicidad de la Tabla Gastos Fijos.

Total Fijos.

Alquileres + Publicidad.

Ganancias.

Neto Ventas.

Perdidas.

Neto Compras + Total Salarios + Total Fijos.

Beneficio.

Ganancias - Prdidas.

% Beneficio.

(Beneficio * 100) / Ganancias.

Calcule las Celdas en blanco, incluida la columna de los totales.

Cree las vistas siguientes.

V
 ista1, ha de incluir las tablas, Tabla Variables Ventas, Tabla Variables Compras
y Tabla Gastos Fijos y Salario.

Gastos, ha de incluir las tablas Compras, Salarios y Gastos Fijos.

Resmenes, ha de incluir la tabla de Resmenes.

Formato de la tabla.

Aplique separadamente a las diferentes tablas el autoformato Lista 3.

Elimine la visualizacin de decimales.

Formato porcentual en las Celdas B2, B4, E2 y E4.

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ACTIVIDAD N 5
Autoevaluacin

Recordatorio

Anotaciones

 na biblioteca registra parte de la informacin de su gestin en un libro de Excel.


U
d. Debe colaborar en la administracin de la misma, realizando los puntos que
se solicitan a continuacin.


Copiar
el archivo nombrado como BIBLIOTECA.XLSx donde lo indique el tutor y
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posteriormente abrir dicho libro.

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U NIDAD III: FUNCIONES AVANZADAS Y GESTIN DE DATOS CON


EL LIBRO ELECTRNICODE CLCULO

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Objetivos

1. Realizar las siguientes consultas y la informacin resultante volcarla en una


nueva hoja nombrada como CONSULTAS:


Anotaciones

a. Generar un cuadro que muestre la cantidad de Ttulos con los que cuenta
la biblioteca, discriminados por Rubro.

b. Generar un cuadro que muestre la cantidad de Ttulos con los que cuenta
la biblioteca, discriminados por Categora y dentro de esta por Pas.

c. Generar un cuadro que muestre el promedio de Precios de los libros agrupados por Categora.

d. Generar un cuadro que muestre la cantidad de Prstamos de libros, agrupados por Rubro y dentro de este por Categora. Tener en cuenta que
esta consulta tiene que tener la posibilidad de filtrar los datos resumidos
por rubro, de forma de que cambien los datos resumidos asociados a ese
elemento.

2. En la hoja LIBROS:

a. Calcular la columna DENOMINACION, considerando la siguiente informacin: a) en dicha columna se deber mostrar la palabra muy aceptable para los ttulos prestados en ms de 60 ocasiones; b) la palabra acep-

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table para los ttulos prestados entre 30 y 60 ocasiones inclusive; c) y la


palabra no aceptable para ttulos prestados en menos de 30 ocasiones.

b. Calcular la columna PRECIO AJUSTADO, teniendo en cuenta que se ajustar el PRECIO UNIDAD de los Ttulos de la siguiente manera: a) paraRecordatorio
los
ttulos editados con posterioridad a 1960, se tomarn en cuenta los porcentajes para los rubros ya establecidos en una lista de la hoja DETALLES;
b) mientras que para los ttulos editados con anterioridad a 1960 inclusive,
se fijar el porcentaje de ajuste en 30%.
c. Calcular la columna PRECIO PRESTAMO, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: a) el precio de prstamo para cada ttulo se fijar segn la lista detallada en la hoja DETALLES, la que se encuentra clasificada
por categora; b) se debe tener en cuenta que dicho precio recibir una
bonificacin (descuento), la que depender del pas de procedencia de
los ttulos, y que se detallan en la lista de la hoja DETALLES; c) los ttulos
de los pases Uruguay y Argentina, no recibirn dicha bonificacin.

La siguiente lectura que disfrutars a continuacin titulada Office Depot, Inc.: el
valor empresarial del OLAP describe las aplicaciones de base de datos y los sistemas
de procesamiento en lnea, que permiten el procesamiento de los datos a gran
escala y la creacin de cubos OLAP, similares a una tabla dinmica. Te invitamos a
disfrutarla y hacer algunas reflexiones al respecto.
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Objetivos

Inicio

UNIDAD IV: HERRAMIENTAS OFIMTICAS ADICIONALES


Actividades

Autoevaluacin

Inicio

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ACTIVIDAD N 6:
Autoevaluacin


Se va a llevar a cabo una reunin de accionistas, entre muchas de las actividades
arealizar, le han encargado planificar la reunin, la cual usted ha decidido se
har en tres fases y la celebracin de la reunin.
Recordatorio

Anotaciones

Glosario

Bibliografa

- Planificacin preliminar

- Carta de notificacin

- Detalles de la reunin

Anotaciones

- Celebracin de la reunin

Para cada fase se tienen las siguientes tareas y las personas responsables:
TAREAS

DURACIN

Planificacin preliminar
Programar fecha de la con- 1 da
ferencia
Reservar centro de confe- 2 das
rencias
Buscar conferenciante
3 das
Planificacin
preliminar
completa
Carta de notificacin
Ordenar lista de envo
Preparar carta
Revisar carta

Fin de la fase

Aprobar carta
Imprimir carta
Enviar carta

1 da
2 das
Fin de la fase

1 hr
1 da
2.63 das

RESPONSABLES
vicepresidente, jefe de oficina
Secretario
jefe de oficina, auxiliar administrativo

Secretario
auxiliar administrativo
jefe de oficina, jefe de operaciones
Vicepresidente
centro de fotocopias

Anotaciones

Bibliografa

Actividades

Autoevaluacin

Glosario

Bibliografa

TAREAS
Detalles de la reunin
Preparar men con empresa catering
Preparar salas de reunin
del comit
Preparar equipamiento necesario
Preparar programa
Imprimir programa
(Establezca la tarea)
Celebracin de la reunin

Anotaciones

DURACIN
3 das

RESPONSABLES

1 da

auxiliar administrativo, jefe


de oficina
secretario

1 da

secretario[200%]

3 das
1 da
Fin de la fase
1 da

secretario
secretario

Las fases se desarrollan una detrs de otra, al igual que la mayora de


las tareas. Sin embargo las siguientes tareas se llevan a cabo en forma
paralela (Comienzan al mismo tiempo):
Preparar carta

Revisar carta

Tambin:

Preparar men con empresa catering

Preparar salas de reunin del comit

Preparar equipamiento necesario

Las siguientes son las tarifas de las personas que llevaran a cabo el proyecto:
PERSONAL

auxiliar administrativo
secretario
jefe de oficina
jefe de operaciones
vicepresidente
centro de fotocopias

TARIFA NORMAL
$ 20.00/hora
$ 10.00/ hora
$ 45,000.00/ao
$ 52,000.00/ao
$75,000.00/ao
$ 0.00/ hora

HORAS EXTRAS
$ 30.00/ hora
$ 15.00/ hora
$ 0.00/ hora
$ 0.00/ hora
$ 0.00/ hora
$ 0.00/ hora

L El proyecto se debe iniciar el da mircoles siguiente.



El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8:00 a 12:45 y de 4:00 a 8:00, los sba
dos de 9:00 a 1:00.

No se trabajar el 22 del mes siguiente por inventario.

Ejercicio: Traslado de Oficinas centrales

Se van a trasladar las oficinas centrales, le han encargado planificar las actividades,
la cual usted ha decidido se har en tres fases:

- Planificacin
- Remodelacin
- Traslado

Oficinas

Sala del servidor

Para cada fase se tienen las siguientes tareas y las personas responsables:

FASE / TAREA

DURACIN

Planificacin
Escribir propuesta

3 das

Contratar arquitecto

2 das

RESPONSABLES
Jefe de operaciones, jefe de
oficina
Jefe de oficina, vicepresidente

FASE / TAREA

DURACIN

Localizar nueva ubicacin

1 sem

Presentar propuesta

2 das

Aprobacin de la directiva
Negociar nuevo alquiler

Fin Fase
4 das

Terminar dibujos
1 sem
Seleccionar subcontratados 1.5 sems
Contratar empresa de mu- 4 das
danzas
Enviar dibujos
1.5 sems
Permisos recibidos
Fin Fase
Remodelacin
Demolicin del espacio 3 das
existente
Levantar tabiques
3.5 das
Instalacin elctrica
6 das
Instalacin de lneas de voz 3 das
y datos
Terminar paredes
1 sem
Instalar puertas y ventanas
Pintar
Colocar moqueta: oficinas

3 das
4 das
3 das

Colocar linleo: sala del 3 das


servidor
Ultimas reparaciones
1 sem
Probar sistemas
Revisin de acabado
Limpieza final
Remodelacin terminada
Traslado
Oficinas
Desconectar computadoras/equipos
Desmontar mobiliario
Trasladar mobiliario/equipo/cajas
Montar mobiliario
Conectar computadoras/
equipos
Oficinas terminadas
Sala del servidor
Hacer copia de seguridad
del servidor
Desconectar servidor
Trasladar servidor
Conectar servidor
Probar servidor

2 das
3 das
2 das
Fin Fase

Actividades

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RESPONSABLES
Arquitecto, jefe de oficina,
agente inmobiliario
Recordatorio
Jefe de operaciones, sala de
conferencias, arquitecto,
presidente, vicepresidente
Vicepresidente, responsable de finanzas, agente inmobiliario
Arquitecto[200%]
Arquitecto, jefe de operaciones, jefe de oficina
Jefe de operaciones[75%]
Arquitecto, auxiliar administrativo[50%]

Empresa de demolicin
Empresa
ra[150%]
Electricista
Electricista

constructo-

Pintor, empresa constructora


Carpintero
Pintor
Empresa revestimiento suelo
Empresa revestimiento suelo
Carpintero[50%],electricis
ta[50%]
Electricista
Carpintero
Portero

2 das

Tcnico informtico 1

2 das
4 horas

Ordenanza
Ordenanza ,camin

2 das
2 das

Ordenanza
Tcnico informtico 2

Fin Fase
15 horas

Servidor

2 das
4 horas
2 das
1 da

Tcnico informtico 1
Ordenanza ,camin
Tcnico informtico 1
Tcnico
informtico
1[200%]

Sala del servidor terminada Fin Fase


Traslado terminado
Fin Fase

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Las fases se desarrollan una detrs de otra, al igual que la mayora de las tareas.
Sin embargo las siguientes tareas se llevan a cabo en forma paralela (Comienzan
al mismo tiempo):
Anotaciones

Colocar moqueta

Colocar linleo

Las siguientes son las tarifas de las personas que llevarn a cabo el proyecto:
RECURSO
Auxiliar administrativo
Arquitecto
Ayudante del jefe de operaciones
Carpintero
Responsable de finanzas
Tcnico informtico 1
Tcnico informtico 2
Sala de conferencias
Empresa de demolicin
Electricista
Empresa revestimiento suelo
Empresa constructora
Portero
Ordenanza
Jefe de oficina
Jefe de operaciones
Pintor
Presidente
Agente inmobiliario
Camin
Vicepresidente
Servidor

TARIFA NORMAL

HORAS EXTRA

20.00 $/hora
65.00 $/hora
25.00 $/hora

30.00 $/hora
85.00 $/hora
38.00 $/hora

35.00 $/hora
80,000.00 $/a
33.00 $/hora
26.00 $/hora
0.00 $/hora
0.00 $/hora
50.00 $/hora
0.00 $/hora

55.00 $/hora
0.00 $/hora
49.50 $/hora
39.00 $/hora
0.00 $/hora
0.00 $/hora
75.00 $/hora
0.00 $/hora

50.00 $/hora
16.00 $/hora
18.00 $/hora
45,000.00 $/a
52,000.00 $/a
40.00 $/hora
90,000.00 $/a
50.00 $/hora
30.00 $/hora
75,000.00 $/a
0.00 $/hora

75.00 $/hora
24.00 $/hora
27.00 $/hora
0.00 $/hora
0.00 $/hora
60.00 $/hora
0.00 $/hora
0.00 $/hora
45.00 $/hora
0.00 $/hora
0.00 $/hora

EEl proyecto se debe iniciar el primer lunes del siguiente mes.



El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8:00 a 12:45 y de 4:00 a 8:00, los sba
dos 0de 9:00 a 1:00.

No se trabajarn los feriados.


La lectura que te presentamos a continuacin, nos revela la vulnerabilidad de los

sistemas de informacin, te invitamos a disfrutarla y reflexionar acerca de lo mos
trado.
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Anotaciones

Crea una presentacin de no menos de 10 diapositivas de un tema referente a


un tema relacionado con tu especialidad. Incluye elementos visuales que permitan obtener la atencin de la audiencia.

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ACTIVIDAD N 8:

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EJERCICIO 1: ORGANIGRAMA

Utilizando Microsoft Visio, crea el siguiente organigrama de un municipio ficticio,


procura que se parezca mucho, puedes incluir formato que permita visualizarlo
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mejor.

Anotaciones

EJERCICIO 2: PLANO DE CASA

Utilizando la plantilla adecuada con Microsoft Visio, construye el siguiente plano.

Seguidamente te presentamos la lectura El toque personal, describe cuan importantes son los sistemas informticos en la gestin de una empresa como FedEx,
luego de ello te invitamos a reflexionarlo.

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10

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