Tecnologías digitales
para negocios
Manual de Prácticas de Excel
Profesor: Mtra. Alicia Godínez
PRÁCTICA 1
CREACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO
Objetivo: Aplicar las funciones más comunes para diseñar una hoja de cálculo.
1. Crea una carpeta en tu computadora o USB y nómbrala PrácticasExcel, ahí deberás agregar
todas tus practicas para posteriormente subirlas a la plataforma en el apartado de Practicas
Excel(2doParcial).
2. Abre el archivo COMISIONES DE VENTA
3. Configura el archivo con las siguientes características:
Página: Orientación vertical, tamaño de papel carta. Si el contenido de la hoja excede
su tamaño, modifica la orientación de la hoja a horizontal.
Márgenes: 3 cms. de cada lado. Centra el contenido de la hoja vertical y
horizontalmente.
Encabezado / Pie: Agrega un encabezado de página PERSONALIZADO y al centro con
el texto: Hoja de Cálculo Excel y un pie de página predefinido de tipo Libro1,
Página1.
Visualiza los cambios al archivo con la vista preliminar.
4. Cambia el nombre de la Hoja 1 por Comisiones haciendo clic
5. Genera una copia de la hoja de comisiones y nómbrala RESPALDO
6. Aplica la herramienta de formato como tabla eligiendo un estilo a la tabla de datos
7. Centra el titulo y los subtítulos, añade color, tipo de letra, tamaño, etc.
8. Utiliza la función Reemplazar, para cambiar el apellido de Rodolfo Novoa por Rodolfo Novoas
de forma automática; el nombre del vendedor se mantiene igual
9. Inserta una imagen prediseñada relacionada con el tema libros, modifica las características
que estén disponibles y reduce su tamaño para ubicarla en la parte superior de la tabla.
10. Guarda los cambios con el mismo nombre (Práctica 1-COMISIONES DE VENTA) haciendo clic
en el botón de la barra de herramientas o con la secuencia archivo-guardar.
PRÁCTICA 2
CREACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO
1. Abre el archivo Práctica1-COMISIONES DE VENTA de la práctica anterior y realiza lo
siguiente en la hoja Comisiones:
2. En la celda A5 inserta la fecha de hoy con la función =Hoy()
3. Inserta tres columnas después de la columna PRECIO DE VENTA POR PRODUCTO y titúlalas
VENTAS POR VENDEDOR, TOTAL COMISIÓN POR VENDEDOR y TOTAL VENTAS MENSUALES
respectivamente.
4. Utiliza las fórmulas adecuadas para calcular las Ventas por vendedor, Total comisión por
vendedor y Total ventas mensuales.
5. Copia las fórmulas hacia abajo hasta el último vendedor.
6. Guarda el archivo con el nombre de Práctica2-FÓRMULAS.
PRÁCTICA 3
FORMATOS
Objetivo: Aplicar formatos a una hoja de cálculo para mejorar su presentación.
Abre el archivo BANCO
Aplica los siguientes formatos a la tabla de datos:
1. Inserta 5 filas al inicio del archivo.
2. Marca los bordes de las celdas incluyendo los títulos de las columnas, el borde exterior de la
tabla deberá quedar color azul oscuro y con el máximo grosor y el interior en el mismo color
pero con línea delgada.
3. Inserta el título Bancomer con texto artístico WordArt
4. Agrega un subtítulo “BBVA México S.A.” y Combina y centra. De la tabla selecciona hasta la
última columna con datos y cambia el tamaño de la fuente a 16, agrega formato de negritas.
5. Ajusta el texto de los títulos de las columnas, céntralos vertical y horizontalmente, agrega
formato de negrita, modifica el color de fondo a negro y el de la fuente a blanco.
6. Incrementa el alto de las filas (excepto los títulos de columnas) de la tabla a 16.
7. Centra los contenidos de todas las columnas excepto la columna Cliente.
8. Incrementa el ancho de la columna Clientes con respecto al contenido más extenso de la
columna.
9. Agrega formato de moneda con dos decimales a la primera celda de las columnas que así lo
requieran, al resto de las celdas que contengan cantidades monetarias: aplica formato de
número con dos decimales y separador de miles.
10. Agrega formato de porcentaje (%) a la columna Tasa/Mensual.
11. Cambia automáticamente (Formato Condicional) el color de la fuente de las celdas de la
columna Depósito a rojo, cuando éstos sean mayores a 1500 pesos.
12. Filtra todos los registros de la columna de Tiempo/Meses a 6
13. Guarda los cambios con el nombre Práctica 3 -BANCO-FORMATOS.
PRÁCTICA 4
ANALIZAR DATOS
Objetivo: Generar series automáticas y aplicar la función condicional SI
Abre el archivo FUNCIONES
1. Genera un número de cliente para cada persona, con una serie que inicie en el número 15318
con un incremento de 5.
2. Calcula los días que viajó cada cliente, considerando sus fechas de salida y de regreso.
3. En la columna Descuento, utiliza la función condicional adecuada para calcular un descuento del
5% del costo del boleto, para aquellos clientes que hayan acumulado 20 o más días de viaje, en
caso contrario, no se aplicará descuento y deberá aparecer el número cero.
4. Calcula el total a pagar para cada cliente.
5. En la columna Observaciones deberá aparecer el texto: Recoger boleto en aeropuerto, si el
destino del cliente es la ciudad de Chihuahua, en caso contrario, la celda deberá permanecer
en blanco.
6. Utiliza la función adecuada para calcular la suma, el promedio, el valor máximo, el valor mínimo,
la moda y la mediana de la columna Descuento.
7. Aplica a los datos los formatos necesarios para darle una buena presentación a la hoja, recuerda
los formatos aprendidos en clase: combinar y centrar celdas, ajuste de texto, centrado vertical y
horizontal en títulos de columnas, bordes de celdas, colores de fondo, colores, tamaños, tipos de
fuentes (letras) y formatos de negritas, formatos de moneda y número para cantidades, anchos
de columnas y formatos condicionales.
8. Guarda el archivo con el nombre de Práctica4-FUNCIONES.
PRÁCTICA 5
ORGANIZAR DATOS
Objetivo: Aplicar funciones de búsqueda de datos en hojas de cálculo diferentes.
Abre el archivo VentasPC
1. Utiliza la función de búsqueda adecuada para localizar en la hoja Clientes, el nombre del
cliente.
2. Utiliza la función de búsqueda adecuada para localizar en la hoja Artículos, la descripción del
artículo vendido a cada cliente.
3. Utiliza la función de búsqueda adecuada para localizar en la hoja Precios, el precio del
artículo que adquirió el cliente.
4. Calcula el subtotal de las ventas por cliente considerando el precio del artículo y la cantidad
de artículos vendidos.
5. Calcula un descuento del 5% sobre el subtotal para cada cliente, si éste es mayor o igual a
100,000 pesos.
6. Calcula el total de ventas para cada cliente.
7. Aplica a las tablas los siguientes formatos:
a) Combina, centra y agrega negritas a los títulos principales.
b) Ajusta el texto de los títulos de las columnas de la tabla.
c) Centra los contenidos de las celdas.
d) Aplica un autoformato a tu gusto a la tabla.
8. Guarda el archivo con el nombre PRÁCTICA 5-Funciones BUSCAR.
PRÁCTICA 6
ANALIZAR DATOS
Objetivo: Creación y personalización de gráficos.
Abre el archivo Práctica4-FUNCIONES y crea un gráfico como objeto dentro de la hoja, que
permita visualizar la duración del viaje de cada cliente:
1. Entra al asistente para crear gráficos y selecciona el tipo de gráfico Columnas agrupadas.
2. Selecciona las columnas Cliente y Días de Viaje.
3. Agrega al gráfico el título RELACIÓN DE CLIENTES.
4. Agrega al eje horizontal (X) el título CLIENTES y al eje vertical (Y) el título DURACIÓN VIAJE
(DÍAS).
5. Muestra el valor de los rótulos de las columnas.
6. Agrega el gráfico como objeto en la misma hoja y desplázalo para que puedas observar la
tabla de datos.
7. Modifica el tamaño de la fuente de los rótulos de datos de las columnas y de los ejes
horizontal y vertical a 6.
8. Modifica el tamaño de la fuente de la leyenda a 8 y reduce su tamaño con el cursor de ser
necesario.
9. Modifica el color del fondo del gráfico con un efecto degradado de colores azul hielo y
blanco, con estilo de sombreado del centro hacia afuera.
10. Modifica el color de la barra más alta a azul oscuro.
11. Con la barra de herramientas de dibujo, agrega un cuadro de texto dentro del área del
gráfico con el texto: Cliente VIP y dibuja una flecha que una al cuadro de texto con la
columna más alta.
12. Guarda los cambios con el nombre PRÁCTICA 6-FUNCIONES CON GRÁFICO.
