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Provision Cuentas de Cobranza Dudosa - Aspecto Tributario Contable PDF
Provision Cuentas de Cobranza Dudosa - Aspecto Tributario Contable PDF
1. Introduccin
Frecuentemente las empresas tratan de reducir las cantidades de cuentas y documentos incobrables mediante acciones tendientes a efectivizar el cobro, sin embargo, muchas de estas acciones no siempre logran
los propsitos deseados, tornndose estas acreencias en incobrables, y reconociendo el riesgo de la prdida como gasto.
Dicho esto, en el presente artculo expondremos el tratamiento contable y tributario derivado de la consideracin como
gasto de las cuentas incobrables mediante su provisin como cuentas de cobranza dudosa, as como tambin desarrollaremos un caso prctico sobre el tema.
2. Definicin de provisin para
cuentas de cobranza dudosa
Las provisiones pueden ser definidas
como prdidas no realizadas, obligaciones contradas o posibles obligaciones,
algunos ejemplos de provisiones son:
provisiones para valuar activos, provisiones por garantas otorgadas, por beneficios sociales, para cuentas de cobranza
dudosa, provisiones por vacaciones, Etc.
Adicionalmente, para efectos de presentar en forma razonable la informacin financiera, la normatividad contable establece el reconocimiento de ciertas provisiones, una de ellas es la provisin para
cuentas de cobranza dudosa, que consiste en reconocer como gasto del periodo la evidencia de incobrabilidad de
ciertas partidas por cobrar. De esta forma
el importe de cuentas por cobrar que se
mostrar en el balance general es el que
realmente se espera que gener beneficios econmicos a la empresa.
3. Tratamiento contable
De conformidad con la NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y
Medicin(1) las cuentas por cobrar califi(1) De conformidad con la R CNC N 034-2005-EF/93.10
(02.03.2005) a partir del 2006 se encontrar vigente la nueva versin 2003 de la NIC 39.
can como "activos financieros", y se ubican dentro de la categora(2) de prestamos y partidas por cobrar originadas por
la propia empresa, es decir, se tratan de
un derecho a recibir efectivo u otro activo financiero por parte de otra empresa.
En cuanto a su reconocimiento y
valuacin la NIC antes sealada establece
en su prrafo 109 que la empresa debe
evaluar al cierre de cada periodo si alguno o un grupo de ellos (activos financieros) han deteriorado su valor. Entendindose que, se ha producido un deterioro
cuando el valor en libros del activo financiero es mayor a su importe recuperable,
en estas circunstancias se procede a reconocer al activo por su valor recuperable,
mediante alguno de los dos mtodos siguientes:
Disminuyendo directamente su saldo
(tambin llamado castigo o cancelacin directa), o;
A travs de una cuenta correctora, es
decir, abonando a cuenta de provisin
para cuentas de cobranza dudosa
(Cuenta 19 del Plan Contable General
Revisado), reconocindose consecuentemente una cuenta de gastos (68 Provisiones diversas).
Asimismo, el prrafo 110 de la NIC 39
proporciona algunos hechos que evidencian que un activo financiero ha deteriorado su valor o se ha tornado incobrable:
Dificultades financieras significativas
por parte del emisor.
Incumplimientos actuales de las clusulas contractuales, tales como faltas
o fraudes en el pago de los intereses o
el principal.
Existencia de concesiones de prestamista al prestatario, por razones econmicas o legales relativas a las dificultades financieras del prestatario,
que el prestamista en otro caso no
hubiera otorgado.
Una alta probabilidad de quiebra u
otro tipo de insolvencia financiera del
emisor.
Reconocimiento de una prdida por
(2) La NIC 39 establece las siguientes categoras para activos
financieros:
i. Activo financiero negociable
ii. Inversiones a ser mantenidas hasta su vencimiento
iii. Prestamos y partidas por cobrar originadas por la propia empresa
iv. Activos financieros disponibles para la venta.
C
A
S
U
I
S
T
I
C
A
1-15
CASUISTICA
1-16
INSTITUTO PACFICO
Importe S/.
13,580.00
112,170.00
15,000.00
8,000.00
Total
170,000.00
4,300.00
8,000.00
3,350.00
5,600.00
Porcentaje
x
15%
Provisin
del perodo
= 35,355.00
Contabilizacin
x
DEBE HABER
35,355.00
35,355.00
x
12 CLIENTES
129 Cobranza dudosa
12 CLIENTES
121 Facturas por cobrar
123 Letras por cobrar
31/12 Por la reclasificacin
de las Deudas
35,355.00
35,355.00
AREA TRIBUTARIA
Detalle
Deducible
No
No
Acreencias con ms de un ao
antigedad desde la fecha de
su vencimiento.
Si
Si
Anlisis
Si
No
No
De acuerdo a lo establecido en el literal iii) del segundo prrafo del inciso i) del artculo 37 de la Ley del
Impuesto a la Renta, las deudas que han sido objeto de renovacin o prorroga expresa, no tendrn el
carcter de deudas incobrables.Sobre la base de lo
expuesto en el prrafo anterior y estando a que la
empresa Farmuriyo S.A. otorg un refinanciamiento
de las deudas incluidas en este item, stas no podrn ser consideradas como incobrables.
Acreencias por cobrar a la empresa "Melchor S.A." (Cabe indicar que el gerente de
Farmuriyo S.A. es -a la vezgerente de Melchor S.A.).
No
S/.
Acreencias con ms de un ao
antigedad desde la fecha de
su vencimiento.
(S/. 15,000 - S/. 6,800 (*))
8,200.00
8,000.00
4,300.00
20,500.00
(*) Este importe corresponde al saldo provisionado como incobrable en el ejercicio 2004, analizado en el punto 2.2
detallado ms adelante.
Diferencia
temporal
de 2005
14,855.00
ATD
x 30% 4,456.50
A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N 99
2. Tratamiento tributario
2.1 Del saldo de las cuentas al 31.12.05
Anlisis de las acreencias a efectos de establecer cules son deducibles para determinar la renta neta imponible:
1-17
CASUISTICA
cuentas de cobranza dudosa que no resultaron deducibles para efectos de la determinacin de la renta neta imponible,
esto es, el importe de S/. 6,800.00, dieron
origen a una diferencia temporal y a la
contabilizacin de un "activo tributario
diferido".
En el ejercicio 2005, dicha suma representa deudas que -segn informa- cumplen con los requisitos establecidos en
las normas tributarias para ser consideradas como incobrables; en tal sentido,
el referido importe (S/. 6,800.00) podr
ser deducido como gasto previa identificacin en el Libro de Inventarios y Balances de la deuda a la cual corresponde,
consignando dicho valor en el rubro deducciones de la declaracin jurada anual.
Diferencia
temporal
de 2004
6,800.00
ATD
x 30% 2,040.00
DEBE HABER
88 IMPUESTO A LA RENTA
881 Imp. a la Renta 2005
XXXX
38 CARGAS DIFERIDAS
389 ATD 2005
4,456.50
389 Revers. ATD 2004
2,040.00
40 IMPUESTO A LA RENTA
xxxx
401 Gob. Central
4017 Imp. a la Renta
31/12 Por la determinacin del Impuesto a la renta y la reversin del
activo tributario diferido.
Anlisis Jurisprudencial
A
N
A
L
I
S
I
S
Se establece que entre el 01 de enero de 1999 y 05 de febrero del 2004 no se verific la infraccin de
no presentar las declaraciones dentro de los plazos establecidos por rechazo del PDT cuando la
administracin poda conocer el contenido del mismo
Dra. Norma Alejandra Balden Gere
Abogada egresada de la Universidad de Lima
con estudios de Postgrado en Tributacin en la
Universidad de Lima / Diplomado en Business
English en Arizona State University - USA
J
U
R
I
S
P
R
U
D
E
N
C
I
A
L
RTF N
06357-2-2005 (*)
EXPEDIENTE : 4277-2003
INTERESADO
ASUNTO
: Multa
PROCEDENCIA : Lima
FECHA
SUMILLA:
"Durante el perodo comprendido entre el 01
de enero de 1999 y el 05 de febrero de 2004,
la infraccin tipificada en el numeral 1 del artculo 176 de Cdigo Tributario, aprobado por el
Decreto Supremo N 135-99-EF y sus normas
modificatorias, consistente en no presentar la
declaracin que contenga la determinacin de
la deuda tributaria dentro del plazo establecido,
se configura si al vencimiento del plazo para
presentar la deciaracin telemtica que contiene
la determinacin de la deuda tributaria, fue rechazada por la Administracin Tributaria por
incumplimiento de las disposiciones sobre los
Programas de Declaracin Telemtica (PDT), siempre que ello implique que no pueda conocer su
contenido.
Distinto es el caso, en que el rechazo de la
declaracin telemtica por incumplimiento de
las disposiciones sobre los Programas de Declaracin Telemtica (PDT) por parte de la Administracin no implique la imposibilidad de
conocer su contenido, en cuyo caso no se
habr configurado la infraccin antes mencionada".
1. Materia controvertida
En el presente caso, la materia controver(*) Jurisprudencia de Observancia Obligatoria publicada en el
Diario Oficial El Peruano el 02 de noviembre del 2005.
1-18
INSTITUTO PACFICO
3. Argumentos de la Administracin
La Administracin sostiene que el recurrente present su declaracin en forma
extempornea, pues la declaracin se debi presentar el 12 de noviembre del
2002, sin embargo, ste fue realizado el
13 de noviembre de 2002, resultando de
esta forma acreditada la comisin de la
infraccin tipificada en el numeral 1 del
artculo 176 del Cdigo Tributario.
De otro lado, la Administracin seala
que la Resolucin de Superintendencia
N 129-2002/SUNAT establece que los
disquetes sern rechazados si, luego de
verificados, contienen virus informtico o
presentan defectos de lectura, y en tales
casos las declaraciones que pudieran contener sern consideradas como no presentadas.
4. Posicin del Tribunal Fiscal
Al resolver el tribunal, se remite a lo dispuesto por los artculos 87 y 88 del Cdigo Tributario y seala que este ltimo
en su segundo prrafo faculta a la Administracin Tributaria a establecer la presentacin de la declaracin tributaria por
medios magnticos, fax, transferencia electrnica o por cualquier otro medio que
seale, previo cumplimiento de las condiciones que se seale mediante resolucin de superintendencia o norma de rango similar. Al respecto, seala el tribunal,
la Administracin Tributaria ha desarrollado los Programas de Declaracin
Telemtica PDT, que deben ser utilizados
por los contribuyentes que resulten obligados a utilizar dichos PDTs, debiendo
los mismos utilizar para ello un disquete y
presentarlo ante las oficinas de la Admi-