Informativo

Caballero Bustamante

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ARTCULO DE LA SEMANA
Autoconsumo de existencias
Voces: Autoconsumo de existencias Existencias Inventarios Activos Valor neto Valor neto realizable Suministros diversos.

1. Generalidades
Entindase por Existencias a todos aquellos bienes que tiene una
empresa y que se encuentran disponibles para la venta en el perodo
regular, que pueden estar en proceso de produccin o que se eximirn al ser empleados en la elaboracin de otros productos o al ser
usados para consumo propio de las operaciones. Segn el prrafo
6 de la NIC 2: Inventarios, son activos que cumplen las siguientes
caractersticas:
Inventarios son activos:

Posedos para ser

vendidos en el curso
normal de la operacin.

En proceso de
produccin con
vistas a esa venta.

En forma de materiales o
suministros, para ser consumidos en el proceso de
produccin, o en la prestacin de servicios.

Conforme con el prrafo 8 de la NIC 2 , entre los inventarios se

incluyen los bienes comprados y almacenados para su reventa, entre
los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderas adquiridas por un
minorista para su reventa a sus clientes, y tambin los terrenos u otras
propiedades de inversin que se tienen para ser vendidas a terceros;
los productos terminados o en curso de fabricacin mantenidos por
la entidad, as como los materiales y suministros para ser usados en el
proceso productivo.

2. Reconocimiento como gasto

Una partida reconocida inicialmente como existencia se reconocer como gasto del periodo cuando ocurra alguna de las siguientes
situaciones:
(i) Cuando los inventarios sean vendidos (por asociacin con el ingreso que generan) o consumidas por el importe en libros de los
mismos.
(ii) El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor
neto realizable.
(iii) As como todas las dems prdidas en los inventarios, tales
como prdida o destruccin por caso fortuito o fuerza mayor. Cabe
precisar que dado el benecio que traen consigo dichos bienes se
extinguen con su uso deber reconocerse en dicha oportunidad el
gasto. Por consiguiente, la empresa debe registrar las salidas del
almacn de estos bienes a precio de costo.
En la actualidad existen muchas empresas que para llevar a cabo
sus actividades diarias emplean para s sus propios bienes original-

mente destinados para la venta, surgiendo la gura conocida como

autoconsumo. Consecuencia de lo anterior, acorde con el prrafo 70
del Marco Conceptual para la preparacin de los estados nancieros
en la oportunidad en que se efecte el consumo, stos constituyen
gastos considerados como decrementos en los benecios econmicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salidas
o disminuciones del valor de los activos, o bien de nacimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio neto, y no estn relacionados con las aportaciones de los
propietarios a este patrimonio.

3. Tratamiento tributario
Para efectos tributarios, debe indicarse que el gasto originado por
el autoconsumo de los bienes, resultar deducible en tanto se acredite
el cumplimiento del principio de causalidad enunciado en el artculo
37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, en la oportunidad de
su devengo, es decir, cuando propiamente se consuman.
Adems, debe tenerse en cuenta que el autoconsumo de bienes no produce una transferencia en propiedad dado que es la
misma empresa la que utiliza los bienes en sus propias operaciones. Por tal razn, el numeral 2 del inciso a) del artculo 3 de TUO
de la Ley del IGV e ISC seala que no es un retiro de bienes y por
lo tanto no calica como venta gravada con el Impuesto General a
las Ventas, el retiro de bienes para ser consumidos por la propia
empresa, siempre que sea necesario para la realizacin de sus actividades gravadas. Cabe resaltar que para efectos del IGV, la condicin para su no afectacin es el destino a operaciones gravadas,
por ende an cuando no se produzca propiamente una transferencia de propiedad, en caso se destinen a operaciones no gravadas si
estar afecta al IGV.
Por otro lado, cabe sealar que la empresa no deber emitir
ningn comprobante, ya que, de acuerdo con el artculo 1 del
Reglamento de Comprobantes de Pago estos documentos acreditan la transferencia de bienes, la cesin en uso o prestacin
de servicios, supuestos que no se advierten se produzcan en el
presente caso. Sin embargo, para efectos contables consideramos
que debera contarse con el documento de salida del almacn
firmado por la persona que autoriza dicho uso, el almacenero
que acredite este retiro y el destino de los bienes consignando
el detalle de los mismos, la fecha, V B, entre otros aspectos
relevantes.
A continuacin presentamos un caso prctico, mostrando el control de salida de almacn, kardex y registros contables
CASO PRCTICO
Enunciado
El departamento de logstica de la compaa comercializadora Alicif S.R.L. con RUC N 20121941985, que se dedica a la venta de tiles
de ocina, con fecha 28 de abril requiere 20 unidades de cartuchos
- TINTA para seguir desempeando sus funciones. Cmo sera el registro contable por el retiro de las existencias para el rea de logstica,

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sabiendo que el costo unitario asciende a S/. 87.60 y en el mes de abril

se consumen 5 cartuchos?
Solucin
1. A continuacin, el departamento de almacn emite una Nota de
Salida N 002-1445 como se muestra a continuacin:
Comercial Alicif S.R.L.

002-1445

28

2013

REGISTRO CONTABLE
DENOMINACIN
DEBE HABER
25
MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y 1,752.00
REPUESTOS
252
Suministros
252.1 Unid. cartucho - TINTA
20
MERCADERAS
1,752.00
201
Mercaderas manufacturadas
2011 Mercaderas manufacturadas
2011.1 Unid. cartucho - TINTA
28-abril Por la reclasicacin de las mercaderas
a suministros segn nota de salida N 002-1445.
CDIGO

Ral Herrera Rosell

65

CDIGO
656
656.1

25
252
252.1

Ral Herrera Rosell

94
79
2. Los asientos contables de la operacin son los siguientes:

CDIGO

DENOMINACIN
OTROS GASTOS DE GESTIN
Suministros
Unid. cartucho - TINTA
MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y
REPUESTOS
Suministros
Unid. cartucho - TINTA
28-abril Por el consumo de 5 cartuchos en
el mes.

DEBE HABER
438.00

DENOMINACIN
GASTOS ADMINISTRATIVOS
CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS
28-abril Por el destino del gasto segn su
funcin.

DEBE HABER
438.00
438.00

3. Por la salida de mercaderas para consumo por la propia empresa en el mes de abril 2013:

2013

Alicif S.R.L.

- Lima

02.04.2013
10.04.2013
16.04.2013
22.04.2013
28.04.2013

4. Por el control de bienes como suministros diversos:

2013

28.04.2013
28.04.2013

Alicif S.R.L.

- Lima

438.00