Cmo redactar un oficio

La importancia de tener claro el cmo redactar un oficio es evidente al considerar que estos
documentos tienen como funcin el relacionamiento de rganos administrativos de la ms alta
jerarqua. Por esto es que debe ir firmado por el mximo representante legal de la institucin
que lo emite.
Para saber cmo redactar un oficio, en principio hay que tener en cuenta que existen dos tipos
de este tipo de comunicacin:
1.

El oficio simple o directo

Es cuando el contenido va dirigido a una sola persona.

2.

El oficio mltiple
Es el que se utiliza cuando el mismo contenido va dirigido a distintos y varios
destinatarios.

En cuanto al diseo de puesta en pgina de la informacin, el saber cmo redactar un oficio

equivale a conocer la siguiente estructura:

En primer lugar aparecen la Fecha y el lugar desde donde se escribe.

Luego, la numeracin del expediente que corresponda al caso, segn el modelo de

carta y con las siglas de la oficina y el ao de expedicin.

En tercer lugar debe aparecer el organismo o destinatario que recibir el oficio.

En cuarto, una breve y concisa explicacin del asunto a tratar.

El quinto paso contiene el texto explicativo, en el cual es posible extenderse y optar

por frases ms o menos complejas o explicaciones que requieran de mayor tiempo de
exposicin.

En sexto lugar aparecer un saludo o una despedida cordial.

Por ltimo una firma a mano y con bolgrafo cerrar el oficio.

Por ltimo y a modo de conclusin, la solucin al asunto de cmo redactar un oficio encuentra
respuesta ms que nada en la repeticin y automatizacin de hacerlo.