EL MEMORANDO Y SUS CARACTERISTICAS.

Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de
una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación,
instrucción, disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes:
el nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el
texto y la firma del remitente. Su redacción debe ser breve, clara y precisa; Hay empresas que
mandan a imprimir sus formatos de memorándum de acuerdo con sus necesidades, con un
encabezamiento especial.

Generalmente el memorándum se utiliza para lo siguiente:

tud de informe.

El memorándum es un documento interno por naturaleza.

Circular:

2. CONCEPTO. Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o
aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos
internos para que se cumplan a cabalidad.

Los temas a tratar en una circular puede ser generalmente lo siguiente:

Movimiento interno de los jefes de la institución

Acuerdos o decisiones de la alta jerarquía.

Ascensos del personal que elabora en la empresa.

3. FUNCIÓN. Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es
específico y de interés general para todos sus destinatarios.

Por ejemplo, a través de una circular se puede comunicar:

Cambios de horario.

Rotación de jefes.

Nombramiento de comisión reorganizadora.

Ascensos del personal.

Aplicación de encuesta.

Acuerdos y decisiones del directorio, etc.

EL ACTA
1. CONCEPTO: El acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones más
importantes que han acontecido en la realización formal de determinados actos
administrativos, por ejemplo, de lo que ha pasado en una sesión o en una visita de inspección.

El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de
base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la expedición de resoluciones,
envió de circulares,oficios,etc.

Las actas constituyen instrumentos públicos cuyos contenidos deben tenerse por verdaderos,
mientras no se pruebe lo contrario.

Se redactan por propia iniciativa o en cumplimiento de disposiciones establecidas .Se usa tanto
en la administración pública como privada.

2. CLASES DE ACTAS

Distinguimos dos clases de actas: Actas de trabajo y acta de sesión

2.1.3. PARTES

a) El acta de trabajo presentas las siguientes partes obligatorias.

1. Título (tipifica el acta)

2. Texto

3. Firma y posfirma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta

4. “con copia”

5. Pie de página

b) y las siguientes complementarias:

· Membrete

· Código

· Anexo

PARTES OBLIGATORIAS DEL ACTA DE TRABAJO

MINISTERIO DE TRANSPORTES

Y COMUNICACIONES

¿Qué es una Minuta?

La minuta es un documento elaborado por un abogado que contiene el acto de constitución de

empresa (contrato), que tiene que presentarse ante un notario para su elevación ante
escritura pública

Dentro de este contrato se incluye la descripción de la actividad económica, aportes de capital

de cada socio o socio individual, como también el domicilio fiscal, fecha inicial de operaciones
y el tiempo de duración de la empresa.

La minuta es el acta de nacimiento de tu empresa.

Como hacer una minuta

Los requisitos para elaborar una minuta de constitución de una organización son:

1.- La reserva del nombre en Registros Públicos

 La reserva del nombre en Registros Públicos permite comprobar que no existen otras
empresas con nombre similar ó igual inscritas en el registro.
 Debes acudir a SUNARP y solicitar el : Formato de Reserva de Nombre (Nombre de los
socios, el domicilio fiscal, tipo de sociedad ,etc.).

2.- Presentación de los documentos personales

 Presentar copia simple de DNI vigente del titular o de los socios.

 Las personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge.

3.- Descripción de la actividad económica

 Redactarlo en un documento y firmarlo por las partes interesadas.

 Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la
firma del aspirante a titular.

4.- Capital de la Empresa

 Se debe indicar el capital inicial de la empresa, detallando el aporte del titular y socios
(este trámite lo puedes realizar por medio de la página de SUNARP).
 Los aportes se detallan en Bienes Dinerarios (capital en efectivo) y Bienes No
Dinerarios (inmuebles, equipos, muebles, etc.).

5.- Estatuto

 Adjuntar el Estatuto que regirá a la empresa: régimen del directorio, la gerencia, la

junta general, los deberes y derechos de los socios ó accionistas, etc.

Partes de una Minuta

Las partes de una minuta de constitución se dividen en Encabezado y Contenido.

Encabezado: Es la parte donde irá el nombre del documento y la acción a realizar «Minuta de
Constitución de Empresa».

Contenido: Empieza con una dedicatoria al notario indicando quienes son los que conformarán
la empresa a constituir.

Cartas de trabajo:

La carta de presentación es uno de los documentos que se utilizan en el proceso de búsqueda

de empleo. Es un escrito en el que se señala nuestra disposición a trabajar en una empresa. La
carta de presentación acompaña al currículum vitae y pretende atraer la atención del
responsable de selección de personal de manera que nos tenga en consideración como
candidato a cubrir un puesto de trabajo.
Tipos

La carta de presentación puede ser espontánea cuando no responde a ninguna oferta de

trabajo (autocandidatura) y en respuesta a una oferta de empleo.

Estructura

La carta de presentación presenta la siguiente estructura:

Datos personales

Nombre y apellidos del remitente

Calle, nº, piso

Código postal – Ciudad

Teléfono de contacto

Teléfono móvil

e-mail

Datos de la empresa

Nombre de la empresa

Departamento (si procede)

Nombre y apellidos de la persona a la que se dirige (si se conoce)

Dirección

Código postal – Ciudad

Localidad y fecha

También se indicará la referencia cuando la carta responde a una oferta.

Motivo de la carta

Explicación clara y breve de los motivos por los que se solicita el puesto de trabajo.

Cualidades y capacidades

Descripción de las capacidades y cualidades que nos hacen merecedores para desempeñar un
puesto de trabajo en la empresa, también se puede hacer una mención breve del contenido
del currículum vitae

Cierre

Petición de formar parte de la empresa o participar en el proceso de selección de personal.

Despedida

Firma

Subir

Aspectos formales. A tener en cuenta

Correo electrónico:

El correo electrónico (también conocido como e-mail, un término inglés derivado de electronic
mail) es un servicio que permite el intercambio de mensajes a través de sistemas de
comunicación electrónicos. ... Ambos permiten enviar y recibir mensajes, que llegan a destino
gracias a la existencia de una dirección.

Estructura de un mensaje de correo electrónico

Un correo electrónico tiene dos partes básicas: el encabezado y el cuerpo del mensaje.

El encabezado: es un conjunto de líneas que contienen información sobre el mensaje, como la

dirección del remitente, la dirección del destinatario, o las fechas y horas en las que los
servidores intermediarios enviaron el mensaje a los agentes de transporte (MTA). Estos
agentes actúan como una oficina de clasificación de correo. El encabezado comienza con una
línea De (dirección del remitente) y cambia cada vez que atraviesa un servidor intermediario.
Usando los encabezados, se puede ver el camino exacto que recorrió el correo electrónico, y
cuánto tiempo le llevó a cada servidor procesarlo.

El cuerpo: del mensaje es la parte que contiene al mensaje propiamente dicho y se encuentra
separado del encabezado por un salto de línea.

El encabezado de un correo electrónico incluye por lo menos los siguientes tres campos:

De: la dirección de correo electrónico del remitente.

Para: la dirección de correo electrónico del destinatario.

Fecha: la fecha cuando se envió el mail.

Existen otros campos dentro del bloque de encabezado, pero son opcionales:

Recibido: información diversa sobre los servidores intermediarios y la fecha cuando se procesó
el mensaje.

Responder a: una dirección para responder.

Asunto: asunto del mensaje.

ID del mensaje: una identificación única para el mensaje.

Fax:

es un sistema de transmisión de datos, escritos o gráficos por vía telefónica.

Se llama fax o facsímil a un dispositivo tecnológico muy popular en las últimas décadas del
siglo XX que permitía transmitir documentos, textos y otros datos a través de una línea
telefónica generando una telecopia.

El fax funciona de manera sencilla. Se trata de tres piezas integradas y combinadas en un solo
aparato: un escáner, que se encarga de registrar los datos, textos e imágenes presentes en el
documento original; un módem, que permite la conexión vía telefónica con otro aparato de
similares características; y la impresora, que al recibir un nuevo documento lo imprime de
forma rápida y económica en un papel, produciendo una copia de los datos transmitidos.