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Redacción institucional
UNIDAD TEMÁTICA N° 2
REDACCIÓN INSTITUCIONAL
Introducción
En función a lo señalado, un comunicador social no solo debe tener habilidades para redactar
textos periodísticos, sino también textos literarios, documentos académicos, misivas,
informes y todo material en el que pueda contribuir desde el ámbito de su formación, porque
se supone que ha desarrollado habilidades para escribir todo tipo de textos.
En esta unidad se facilitará algunos indicadores para redactar algunos de los documentos más
utilizados en las instituciones.
1. Redacción de cartas
La redacción de cartas es una tarea muy común en las instituciones públicas y privadas,
pueden ser utilizadas para solicitudes de un subalterno a una autoridad o de una autoridad a
los funcionarios dependientes.
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3) El nombre del destinatario: El remitente debe dirigirse a la persona a quien está dirigida
la carta, indicando en una primera línea si es señor o señora; en la segunda línea el grado
académico y su nombre y apellido correctos, en la tercera la función que desempeña, luego
escribir la palabra presente, como un formalismo.
4) La referencia: En una oración corta se debe facilitar la síntesis del tema a tratarse en la
carta.
5) El encabezado: Toda carta formal debe empezar haciendo uso de las fórmulas de cortesía
y respeto, como por ejemplo, de mi mayor consideración, a tiempo de saludarle, entre otras.
6) El cuerpo del mensaje: Es la parte más importante de la carta, porque se exponen los
motivos de ésta.
8) Firma: En esta parte, el remitente escribe todos sus nombres y apellidos, el cargo que
desempeña en la institución y posteriormente firma.
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Sirve para dictar órdenes y para informar respecto a un tema específico y de interés
general para los destinatarios.
1) Membrete: Que incluye los datos del remitente (generalmente el nombre de una
institución o una repartición dependiente de ésta), el número de teléfono, la
dirección y el correo electrónico, entre otros datos).
2) Numeración: En esta parte se escribe con mayúscula la palabra CIRCULAR y el
número correspondiente, debajo se hace referencia a la institución o dependencia
institucional
Ejemplo:
CIRCULAR 01/2020
SALA PLENA
TRIBUNAL SUPREMO DE JUSTICIA
3) Fecha: En esta parte se menciona el lugar, el día, el mes y el año de emisión.
Ejemplo: Sucre, 16 de marzo de 2020
4) Emisor de la información: En esta parte se debe mencionar a la instancia o
autoridad que emite el mensaje:
Ejemplo:
De: Presidencia y Sala Plena del Tribunal Supremo de Justicia.
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Fuente: Pagina web del Tribunal Supremo de Justicia del Estado Plurinacional de Bolivia.
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La orden de servicio
La orden de servicio es un documento por el cual una autoridad individual o colegiada, emite
instrucciones específicas de cumplimiento obligatorio al personal que presta sus servicios en
una institución o empresa.
Una orden de servicio consta de las siguientes partes:
1) Membrete: Se encuentra en la parte superior del documento e incluye los datos
del remitente (generalmente el nombre de una institución o una repartición
dependiente de ésta), el número de teléfono, la dirección y el correo electrónico,
entre otros datos).
2) Numeración: En esta parte se escribe con mayúscula la palabra ORDEN DE
SERVICIO, el número correspondiente y la referencia a la institución o
dependencia institucional
Ejemplo:
ORDEN DE SERVICIO VREC 046/20
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El memorando
Aún conocido como memorándum que quiere decir “lo que debe recordarse”. Según el
diccionario Karten (1980, p.963), es una comunicación diplomática en que se recapitulan
razones o hechos que deben tenerse presentes. También lo define como una advertencia o
comunicado recordatorio.
Se trata de un documento de extensión breve cuya función es recordar el cumplimiento de
una acción, de una fecha o una actividad. Este documento suele elaborarse para emitir una
orden, realizar un pedido o para amonestar a cualquier persona que trabaje en la institución
o empresa.
1) Membrete: Que incluye los datos del remitente (generalmente el nombre de una
institución o una repartición dependiente de ésta), el número de teléfono, la
dirección y el correo electrónico, entre otros datos).
2) Numeración: En esta parte se escribe con mayúscula la palabra MEMORANDO
y el número correspondiente, debajo se hace referencia a la institución o
dependencia institucional
Ejemplo:
MEMORANDO 44/2020-IE “DT”
3) Emisor de la información: En esta parte se debe mencionar a la instancia o
autoridad que emite el mensaje:
Ejemplo:
De: Prof. Rubén Jirafales – Director de la institución Educativa “Divino Tesoro.”
4) Destinatario: Generalmente el documento hace referencia a un grupo de personas.
Ejemplo:
Para: Prof. Ramón Valdéz de Fernández.
5) Asunto: Debe facilitarse una síntesis de la carta
Ejemplo:
Encarga funciones de Dirección
6) Fecha: En esta parte se menciona el lugar, el día, el mes y el año de emisión.
Ejemplo: Guanajuato, 16 de diciembre de 2020
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Sin duda existen muchos formatos para su redacción, no obstante se mencionará algunos
elementos que suelen ser de interés de los potenciales empleadores y que no deben faltar en
una hoja de vida:
1) Datos generales:
2) Formación académica:
De cada título se debe especificar la universidad o instituto que otorgó y al menos el año de
emisión.
3) Experiencia profesional:
Se recomienda mencionar del cargo más reciente al más antiguo, señalando las fechas de
inicio y la de finalización de cada uno.
4) Formación complementaria:
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Se sugiere referir del cargo más reciente al más antiguo, señalando las fechas de inicio y la
de finalización de cada uno.
5) Idiomas:
En este acápite se señala los cursos de aprendizaje de lenguas nativas (aymara, quechua,
mojeña o guaraní, entre otras) y de las extranjeras (inglés, francés, italiana, alemana, entre
otras), detallando las fechas de inicio y de finalización de cada curso, empezando por el más
reciente.
6) Publicaciones:
También es de mucha utilidad para el profesional, hacer conocer los trabajos del postulante
que fueron publicados en periódicos, revistas u otros documentos.
7) Reconocimientos:
También es aconsejable añadir los méritos que distingue al postulante del resto, tales como
el reconocimiento al desempeño académico, concursos de conocimientos especializados,
olimpiadas deportivas o por cualquier contribución efectuada en el desempeño de sus
funciones.
Cuando uno acude a una entrevista debe conocer respecto al cargo que postula y a la
institución en la que pretende prestar sus servicios, analizar sus argumentos en base a sus
fortalezas, mejorar en aquellos aspectos que evidencian sus debilidades y examinar la imagen
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que uno quiere transmitir, la apariencia externa suele ser un elemento de persuasión o
disuasión para el contratante.
3. Redacción de informes
Algunas instituciones exigen la presentación de informes a los funcionarios, como uno de
sus mecanismos de control del cumplimiento de su trabajo, complementarios a los de firma
de planillas o del reloj biométrico.
1) El título de Informe
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8) Nombre, apellido y firma del jefe inmediato superior del cual depende directamente el
funcionario.
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La nota de prensa tiene una estructura parecida a la noticia, ya que consta de un titular, una
entradilla y un cuerpo.
Ejemplo:
Al finalizar el Presidente del TSJ, Dr. Olvis Egüez Oliva, resaltó los resultados de la
reunión que trató temas estructurales, la incorporación de proyectos de Ley de
reformas sobre lo que representan las normas con relación a diferentes materias
justiciables, “Coincide el criterio que tenemos los nueve magistrados con el
Ministerio de Justicia, esto nos permite asumir una posición con respecto a proyectos
de Ley prioritarios y en ese sentido el poder establecer puntos de coincidencia en lo
que representa el cambio y transformación del Órgano Judicial”, enfatizó la máxima
autoridad.
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judicial, siempre voy a acudir a él para darles las garantías a los jueces del país que
este Gobierno no intervendrá en casos concretos”, concluyó Lima.
Fuente: Pagina web del Tribunal Supremo de Justicia del Estado Plurinacional de Bolivia.
Según Sánchez, Gallego y Osorio citado por Juan Felipe Uribe (2013):
No existe una regla universal respecto a su composición, sin embargo un boletín suele constar
de las siguientes partes.
1) Rótulo
2) Datos referenciales
Se ubica debajo del rótulo y brinda detalles acerca de la fecha y el número de la
publicación.
3) Portada y sumario
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5) Número de páginas
Se trata de la numeración de cada una de las páginas que conforman el boletín
informativo.
6) Titulares
Los titulares son el título de cada información que cumplen las funciones sintetizan el
contenido y de atraer al lector.
7) Los antetítulos y subtítulos
Son aquellos que acompañan al título para complementarlo.
8) El cuerpo
Es la parte que desarrolla la información anunciada por el titular y si lo ameritase y brinda
los datos que se desean compartir con el público receptor en relación a un tema específico.
9) La línea de continuación
Es una línea segmentada o punteada ubicada en la parte inferior de una página, diseñada
para establecer la continuidad de la información en una página siguiente.
10) Marca final
Esta parte indica la finalización del contenido de la publicación.
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Ejemplos:
Fuente: Internet.
6. La revista institucional
La revista institucional, también denominada revista de empresa, “es el medio a través del
cual se pueden comunicar noticias sobre las actividades y logros de la empresa y motivar
también a los empleados. Tiene carácter colectivo y es una herramienta de comunicación
interna”. (Mérida, 2018, p.133).
La información debe ser completa y gramaticalmente pulcra, porque en muchos casos pone
en juego la imagen institucional, ya que se constituye en su carta de presentación, además
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que los funcionarios de una entidad, esperan encontrar cierto tipo informaciones como las
que se menciona a continuación:
Como señala Martha Contreras (2013, p. 42), las revistas institucionales cumplen
fundamentalmente tres funciones: Informar; ya que rinde cuentas de las actividades
desarrolladas en la institución, formar, porque genera empatía y adhesión de los funcionarios
dependientes a la misión, visión, objetivos y actividades institucionales y entretenimiento
porque permite el esparcimiento mental mediante la lectura.
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