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Clasificación de textos administrativos

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Clasificación de textos administrativos

Textos administrativos: son todos aquellos documentos mediante los cuales las empresas se comunican entres si y tienen como función informar, hacer constar, hacer recordar, y comunicar datos específicos acerca de la comunicación que se da dentro de la institución. Entre los textos administrativos tenemos: 1. 2. 3. 4. 5. La carta y sus diferentes subtipos. El Curriculum vitae El memorándum El acta. El informe.

Existen muchos más documentos de carácter administrativo, pero en esta ocasión solamente tomaremos los 5 anteriores como referencia.

La carta.

Es un medio de comunicación escrita enviada, desde un emisor a través de un canal físico (correo o mensajería), a un receptor, dicho documento debe ser breve y especificar de manera clara el mensaje que está plasmado en ella.

Entre los tipos de cartas están:
y y y

Formales o de solicitud. Coloquiales o informales. Familiares.

1. Cartas coloquiales o informales: son todas aquellas que van dirigidas a personas conocidas y con las que se tiene una relación más intima o personal y por lo tanto puede ser redactada de manera simple y no estar sujeta a lenguaje formal. 2. Cartas familiares: como su nombre lo especifica estas van dirigidas a miembros de nuestra familia y pueden ser formales e informales dependiendo de la relación que tengamos con nuestros parientes. 3. Cartas formales o de solicitud: son todas aquellas que van dirigidas a una empresa, el presidente o personas con las cuales no tenemos relación alguna, estas cartas son utilizadas para solicitar un favor, y demuestran nuestro interés con respecto a lo que necesitamos obtener de esta persona o entidad; estas cartas deben ser redactadas de manera formal y respetuosa debido a que no conocemos a la persona a quien le estamos dirigiendo nuestra carta.

En esta ocasión solamente haremos un ejercicio con una carta y será de carácter formal o de solicitud y para el caso será de solicitud de empleo.

Memorándum.

Proviene del latín ³memorándum´ y significa ³para recordar´; son documentos que tienen como finalidad hacer recordar sobre algo a la persona a la cual va dirigido, para su fácil memorización debe ser breve y claro, al igual que todo texto posee macroestructura y superestructura.

Su superestructura consta de:
y y y y y

Destinatario. Emisor. Asunto. Fecha de elaboración. Mensaje.

Curriculum vitae.

Su significado proviene del latín, que se lee igual, y significa ³camino seguido´ ó ³camino recorrido´. Por lo tanto es un documento en el que se plasma de manera clara y breve todo lo que una persona ha aprendido a hacer, estudio, o trabajo en relación con su desarrollo personal y laboral.

Existen dos tipos de Curriculum los cuales son:
y y

Cronológico: detalla de manera cronológica cada uno de los logros que una persona ha ido adquiriendo en el transcurso de su vida. Funcional: distribuye la información por temas, por lo que facilita el conocimiento de las áreas en las cuales el individuo es apto.

Como es de esperarse posee: 1. Macroestructura: es un tipo de texto jerarquizado y deben ser frases cortas y muy puntuales. 2. Superestructura: especifica que debe posees al menos 5 partes esenciales en las que se detalla: I. Generalidades. II. Estudios realizados. III. Otros estudios. IV. Experiencia laboral. V. Habilidades. VI. Referencias laborales y/o personales.

El acta.

Es un documento de carácter administrativo con efectos legales, que deja constancia de lo sucedido, tratado y acordado, en una situación determinada; a todo el contenido de la constancia se le llama pormenores.

Como todo texto posee: 1. Macroestructura: no se debe dejar espacios en blanco, no debe haber punto y aparte, solamente punto y seguido, no se deben escribir datos en números, sino en letras, siempre va escrita o anexada en un libro de actas. 2. Superestructura: en esta se especifican puntos como localización, fecha, participantes, objeto, agenda, pormenores, acuerdos, cierre, firmas. Existen varios tipos de actas entre las cuales están: eclesiásticas, declaraciones de imputados, militares, administrativas entre otras.

El informe

Es un documento cuya finalidad es exponer la información objetiva de manera clara, ordenada y pormenorizada, de acontecimientos pasados o presentes, de carácter privado o público , dicho documento cuenta con las interpretaciones del autor. Su intención es hacer ver a los receptores el tipo de investigación que se ha realizado y los resultados a los cuales se ha llegado.

Hay varios tipos de informes: escritos, científicos, ambientales, de recomendaciones, de error, académicos, etc. Y pueden ser cortos o extensos lo cual dependerá del número de ideas que el emisor desea comunicar y del asunto del cual trate el informe.

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