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REDACCION Y DOCUMENTACION MILITAR

DOCUMENTOS VARIOS
Documentos oficiales:
Son correspondencias militares, basados en el conjunto de comunicaciones
oficiales cambiadas entre las Dependencias Militares o de stas con las
autoridades civiles y entidades particulares.

Muchas veces son las que se cruzan entre s, en las diversas oficinas
pblicas y militares relacionadas con la funcin pblica y militar. Dentro de la
correspondencia oficial se encuentra la diplomtica (correspondencia entre
gobiernos).
Caractersticas:
La brevedad, claridad y precisin, exentas de formalidades ceremonias
exageradas, son sus principales caractersticas.
La brevedad: consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir. Esta
es una cualidad propia de la Correspondencia Militar que da fuerza a la idea. Se
obtiene prefiriendo el verbo antes que el sustantivo o el adjetivo, ya que mediante
el verbo se expresa la accin. Para evitar la extensa fraseologa debe
desarrollarse, dentro de una frase, una sola idea.
La claridad: se obtiene omitiendo la ambigedad. Es clara la correspondencia,
fcil de comprender. Resulta la exposicin simple. Se obtiene evitando
repeticiones que conducen frecuentemente a equvocos en la redaccin.
La precisin: se alcanza cuando se puede expresar completa y exactamente lo
necesario sin olvidar nada. Es difcil ser claro sin ser preciso. Para expresar de
manera completa y exacta el pensamiento, es necesario emplear la palabra
apropiada, que pinte el objeto y establezca entre el signo y la cosa significada la
ms exacta relacin, por lo tanto hay que desconfiar de los trminos generales,
abstractos, vagos y sobre todo de los sinnimos.
La precisin es sobre todo indispensable en la redaccin de informes,
partes diarios, etc., los menores detalles de lugar, tiempo y circunstancias, tienen
importancia significativa.
Dentro de cierta medida de precisin exige ser conciso, es decir, expresar
una idea o un pensamiento con el menor nmero de palabras posibles.

Ser preciso y conciso es no repetir la misma idea o pensamiento en


diferentes formas o con trminos distintos. La precisin se relaciona
especialmente con la idea y la concisin con la manera de expresarla.
La claridad, precisin y concisin son cualidades principales del estilo en la
correspondencia, pero stas no son suficientes para lograrlo, pues adems, ste
debe ser correcto, simple, natural y de buen gusto.
OFICIO:
Es un documento o comunicacin escrita de carcter netamente oficial,
protocolario, que requiere de exposicin amplia, entre dependencias que se
encuentran ubicadas en las diferentes dependencias nuestra Fuerza Armada
Nacional Bolivariana y en localidades diferentes, utilizado por las autoridades o
funcionarios militares, que sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes,
informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de
felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, sanciones disciplinarias, etc.
Estas redacciones se utilizan entre otras instituciones como: Ministerio de la
Defensa, Embajadas, Municipios, Oficinas de gobierno, entre otras.
Importancia del oficio:
El oficio es importante porque es el principal documento que circula sirve
como medio de comunicacin escrita, con las dependencias pblicas y pueden
circular en la misma dependencia de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
comentando buenas relaciones humanas y administrativas. A si mismo cumple
determinadas funciones, informa, solicita, resuelve, etc.
Clases de oficio:
Oficio Individual, es el que se escribe y se lo enva a una persona, el mismo que
bebe ser escrito en forma clara y concisa.
Oficio Circular, tiene un mismo contenido, que es dirigido a varias personas o en
grupos. Oficio de Trascripcin, Este tipo de oficio se va a conocer lo que comunica
para los fines pertinentes.
Instrucciones para su elaboracin.
El Oficio estar compuesto por las siguientes partes:
1. Encabezamiento.
Estar integrado por:
a. Membrete.
Ir impreso a cinco espacios tanto del margen como del borde superior
izquierdo. Su contenido ser repartido en cuatro lneas y bsicamente contar los
siguientes escritos: REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, MINISTERIO

DE LA DEFENSA, EJRCITO y a continuacin el nombre de la dependencia


superior a la que origina el documento y el del originador. ( Ejemp. BRIBLIN,
GACLA-91).
b.Lugar y fecha de expedicin.
Esta informacin ser colocada en el espacio debajo del nmero de archivo.
Slo se escribir a maquina el lugar, mes y ao de elaboracin, ya que en la
mesa de parte corresponder la colocacin del da de expedicin.
c. Data.
Se colocar el ao transcurrido desde la Independencia y la Federacin,
centrados debajo del dato anterior.
d. Nmero de oficio.
Los datos de referencia del documento se colocarn en un recuadro
impreso en la parte superior derecha y consta de Nro. de archivo, donde se
colocar el Nro. de identificacin de la unidad que elabora el documento y Nro. de
serial, espacio en el cual le ser colocado el nmero que en forma creciente le
asigne la mesa de partes para el control interno.
e. Dependencia (para referirse al originador)
Se colocar inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedicin el
nombre de la dependencia que elabora el documento.
f. Al (para indicar el destinatario)
Para colocar los datos del destinatario, existe un recuadro impreso en la
parte superior izquierda, inmediatamente debajo del membrete, en el cual se
colocar despus de los dos puntos que sigue AL, el grado y cargo del
destinatario, en mayscula. Se utilizar la abreviatura A/C, que significa a cargo,
mencionando a continuacin la dependencia respectiva, cuando el oficio trate de
materia sobre la cual existe delegacin de firma por orden de la autoridad superior,
en cuyo caso la correspondencia deber ser entregada directamente a la
dependencia subalterna correspondiente.
En la lnea inmediata inferior a dos espacios del grado y del cargo del
destinatario, se colocar CIUDAD o PRESENTE, cuando la comunicacin es de
entrega local, en caso contrario pondr en mayscula el nombre de la localidad del
destinatario.
g. Asunto.
Se indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada.
h. Referencia.
Se escribir a cuatro espacios debajo de la palabra ASUNTO y con igual
margen. En ella se indicar la comunicacin que dio origen o motivo a la
correspondencia.
2. Cuerpo o texto.

Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar,


bien sea de origen o contestacin.
Se empezar a escribir a ocho (08) espacios debajo de lo indicado como
referencia.
El margen del cuerpo debe ser de diez (10 ) espacios, con excepcin de la
primera lnea de cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una entrada de doce
(12) espacios de margen.
3. Trmino.
Estar integrada por:
a.
b.
c.
d.
e.
4.

El lema DIOS Y FEDERACION


Nombre, grado y cargo del originador que firma el documento.
Iniciales del redactor y transcriptor.
Fecha de elaboracin del oficio.
Anexos.
Acuse de recibo.

En la parte inferior de la hoja, se encuentra impreso un espacio para marcar


la hora, da, mes y ao de recepcin y firma del receptor; este tipo de acuse de
recibo es utilizado en los casos de entrega personal, sea para control interno, o en
los casos en que el oficio no amerite el acuse de recibo con un nuevo documento.
Tipos de oficio
Oficio Simple o Directo: Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o
contenido va dirigido a una sola persona.
Oficio Mltiple. Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va
dirigido a distintos y varios destinatarios. dirigido a una sola persona.
rea de difusin
El oficio define en dos niveles: Nivel Externo, es decir, fuera de una
institucin; establece comunicacin con personas ajenas a la entidad,
especialmente con aquellos que ocupan cargos directivos y Nivel Interno, dentro
de ella, enlazan a los que desempea funciones de direccin dentro de una
entidad o institucin.
Para firmar oficios de circulacin externa, son firmados solamente por la
mxima autoridad de la institucin militar o por quien hace sus reses.
Abandonando asuntos especficos del trabajo. Los oficios de circulacin interna,
confirmados por quien desempean cargos directivos en la institucin militar.

MEMORANDUM.
Es la comunicacin escrita interna entre dependencias u oficinas de un
mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales
que requieren una amplia exposicin.
Instrucciones para su elaboracin.
1. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del
cuerpo ocupando el mismo sitio sealado para el lema DIOS Y
FEDERACION.
2. No lleva data de la Independencia y Federacin.
3. La denominacin MEMEORANDUM debe aparecer en la parte superior y
central del cuerpo.
4. No se coloca el lema DIOS Y FEDERACION.
5. El nombre y el apellido de quien firma el memorndum, se escribe en
mayscula.
6. Si hubiese anexos, se mencionarn escribiendo en mayscula la palabras
ANEXOS, seguida de la identificacin del documento en cuestin, teniendo
cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y texto.
7. Las iniciales de quien orden la elaboracin del memorndum, se indicar en
primer trmino y luego separada por una lnea oblicua irn a continuacin en
minscula, las del que transcribi el documento. Estas se colocarn debajo de
la palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centmetros de la orilla inferior de
la hoja.
PARTES
Es la comunicacin dirigida por subalterno a un superior, para notificarle las
novedades ocurridas en un lapso de tiempo determinado. El parte puede ser
verbal o escrito. El escrito se elabora en forma de oficio o radiograma, segn el
caso y debe ser plasmado ante el libro de novedades de cada destacamento,
comando, campaa, fuerte o instalacin militar para llevar un registro de las
novedades suscitadas en un momento determinado. As mismo puede ser emitido
a un organismo o dependencia militar o gubernamental notificando la ocurrencia
de un hecho en las instalaciones militares segn el caso.
Puede incluir al final de las novedades, una relacin numrica del personal
de la dependencia que lo emite y descripcin del emisor.
OPININ DE COMANDO
Es el conjunto de ideas, preceptos ticos, legales y conceptos aceptados
oficialmente y en los cuales se fundamenta la labor militar, integrando principios
sobre su funcin institucional. Tambin es un dictamen que se realiza con el fin
de dirigir con autoridad la actividad militar a un grupo de subalternos para
ejecutar una orden.

ACTAS
Es el documento elaborado para dejar constancia de actos del servicio de
cierta importancia, como transmisin de mando, reuniones, convenios, acuerdos,
etc.
El acta puede hacerse a mquina, computadora o manuscrita en libros
destinados a este fin.
El acta escrita a mquina consta de las siguientes partes:
Encabezamiento:
Incluye el membrete de la dependencia, ubicando en la parte superior
izquierda del documento, el nmero correspondiente, a seis (6) espacios del
membrete y la nominacin ACTA en la parte central de dos (2) espacios debajo
del nmero.
Cuerpo:
Incluye el mapa, la fecha y hora correspondiente, los nombres y apellidos
de los participantes y la narracin exacta de los hechos que motivan el acta.
Comenzar a cuatro (4) espacios debajo de la denominacin, siguiendo las
mismas reglas del oficio, respecto al margen y entrada.
Trmino:
Incluir la firma de todos aquellos que aparecen citados en el texto.
El acta manuscrita debe ceirse en las reglas equivalentes a las ya
descritas.
CUENTA
Es un documento donde se trata un asunto o problema que por naturaleza
no puede ser resuelto por el organismo militar que lo plantea, por cuyo motivo lo
eleva al Comando Superior para que ste, con previo estudio del mismo, tome una
decisin de acuerdo a las recomendaciones que en l se presentan. De acuerdo a
la extensin, alcance y naturaleza del problema, la cuenta puede ser formal o
breve. Incluyen los mismos componentes de toda correspondencia,
diferencindose de stas slo en los detalles que se hacen notar a continuacin:
Encabezamiento:
Consta de membrete, lugar y fecha de expedicin, nmero, denominacin,
originador, destinatario y asunto.
Se dispondr en el documento en la misma forma como est sealado por
la Hoja de Coordinacin Interna.
Cuerpo:

Comenzar a cuatro (4) espacios debajo de la ltima lnea reservada para


el Asunto. Cada una de las partes podr ser dividida en prrafos de acuerdo con
las necesidades. Se respetarn los espacios, entradas, y mrgenes sealados
para el oficio.
Estar integrado por cuatro (4) partes destinadas a cubrir los siguientes
subttulos; Situacin; Apreciacin, Formas de Accin y Recomendacin.
Situacin:
Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema, en forma clara,
relatando los aspectos ms importantes que lo caracterizan.
Apreciacin:
Comprender un anlisis escrito, razonado y detallado del problema,
considerando los hechos que influyen en el mismo.
Forma de Accin:
Incluir las posibles soluciones del caso o problema que surgen del anlisis
correspondiente.
Recomendaciones:
En este espacio se escribir la forma de accin que a juicio del originador
es la ms apropiada para darle la solucin al problema.
Trmino:
Estar compuesto por:
Nombres y Apellidos del Originador: se seguirn las instrucciones contenidas por
el oficio, con la diferencia de que su colocacin ir a seis (6) espacios debajo de la
forma de accin recomendada.
Opinin de la autoridad inmediata superior: este subttulo se colocar a seis (6)
espacios debajo de los nombres y apellidos del documento, siguiendo el margen
normal de quince (15) espacios.
Su utilizacin ser procedente slo en los casos en que sea necesaria la
opinin de una autoridad intermediaria entre el originador y aquella a quien
corresponde decidir sobre el problema.
Al pie de la opinin, a los efectos de la firma respectiva y siguiendo
similares reglas a las establecidas para la disposicin de los nombres y apellidos
del originador, se escribirn el grado, cargo, nombres y apellidos de la autoridad
que opina.
Decisin:
Este subttulo estar reservado para la resolucin de la autoridad
competente. Comprende el espacio suficiente para que sta asiente su criterio
decisorio, escribiendo a continuacin el grado, cargo nombres y apellidos de la
mencionada autoridad a los fines de la firma respectiva.

Anexos:
Debajo de los nombres y apellidos de la autoridad llamada a decidir, se
indicarn los anexos a que haya lugar, siguiendo para ello lo indicado en este
sentido para el oficio.
Iniciales:
Se seguirn las reglas sealadas para el oficio.
PUNTO DE CUENTA
Es la comunicacin escrita usada para presentar ante un Comando
Superior uno o ms problemas cuya exposicin requiera un planteamiento y
anlisis de corta o regular amplitud y presenta recomendaciones que facilitan la
decisin inmediata del Comandante o Jefe.
Se podr presentar ms de un problema en cada forma, pero debern ser
agrupados en las reas especficas de Estado Mayor a que se refiere.
Instrucciones para su elaboracin.
1. El encabezamiento estar compuesto por las siguientes partes:
a. Membrete(colocando hasta la unidad o dependencia remitente).
b. Nmero de cuenta presentada.
c. Al: Destinatario.
d. Fecha de elaboracin.
2. El cuerpo est representado por cuatro partes destinadas a cubrir los
siguientes puntos
a. N: espacio destinado para sentar en forma correlativa el nmero de puntos
a tratar.
b. Asunto: Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema
planteado con un corto anlisis razonado del problema.
c. Recomendacin: En este aspecto se escribir la Forma d accin que a
juicio del originador es la ms apropiada para darle solucin al problema.
d. Decisin: Es el espacio destinado para que el Jefe o Comandante
destinatario asiente su criterio sobre el problema planteado.
NOTA INFORMATIVA
Es un documento donde se trata un asunto o problema que por su
naturaleza, debe ser informado al Escaln Superior para que este genere acciones
posteriores si as lo cree conveniente. Estas decisiones estarn apoyadas en las
recomendaciones que contiene este documento.
Incluyen todos los componentes de toda correspondencia, diferencindose
de stas slo en los detalles que se mencionan a continuacin:
Encabezamiento:

Consta de membrete, lugar y fecha de expedicin, nmero, denominacin y


asunto.
Cuerpo:
Comenzar a cuatro espacios debajo de la ltima lnea reservada para el
asunto. Cada una de las partes podr ser dividida en prrafos de acuerdo con las
necesidades.
Se presentarn los espacios, entradas y mrgenes sealados para el oficio.
Estar integrada por cuatro partes destinadas a cubrir los siguientes
subttulos: Situacin, Apreciacin, Conclusiones y Recomendaciones.
Situacin: este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema, en forma
clara, relatando los aspectos ms importantes que lo caracterizan.
Apreciacin: comprender un anlisis escrito, razonado y detallado del problema,
considerando los hechos que influyen en el mismo.
Conclusiones: se establecer en forma clara y concreta las deducciones lgicas
que se han obtenido luego de haber analizado el problema de la Apreciacin.
Recomendaciones: en este espacio se escribirn las sugerencias o
recomendaciones que a juicio del originador son ms apropiadas para darle la
solucin al problema.
Tambin de debe llevar los siguientes trminos:
Trminos: Estar compuesto por: Nombres y Apellidos del Originador: se
seguirn las instrucciones contenidas por el oficio, con la diferencia de que su
colocacin ir a seis (6) espacios debajo de las recomendaciones.
Anexos: debajo de los nombres y apellidos de la autoridad llamada a decidir, se
indicarn los anexos a que haya lugar, siguiendo para ello lo indicado en este
sentido para el oficio.
Iniciales: se seguirn las reglas sealadas para el oficio.
A s mismo es una correspondencia mecanografiada o manuscrita que sirve
como medio de comunicacin interna entre las reparticiones de un Cuartel
General, Instituto o Servicio.
RADIOGRAMA
Son simples modalidades del telegrama, siguen las mismas normas
indicadas para el telegrama.
Para las comunicaciones radiotelegrficas
administrativas concernientes a las cuatro fuerzas (mensaje conjunto) debe
cumplirse con las normas contenidas en la publicacin denominada instrucciones

conjuntas de comunicaciones de las fuerzas armadas vigentes segn resolucin


n. 408 del 07sep66, cuyo contenido es el siguiente:
El legajo de la Forma de Mensaje Conjunto estar compuesto del original y
tres copias tamao oficio, as:
Original: en papel bond blanco, base 16.
Duplicado: en papel copia blanco, base 9.
Triplicado: en papel copia amarillo, base 9.
Cuadruplicado: en papel copia azul, base 9.
Instrucciones para llenar la forma de mensaje conjunto:
Clasificacin de Seguridad:
La clasificacin de seguridad apropiada ser enmarcada o sellada en rojo
(no a maquina) en los cuadros designados en la parte superior e inferior de la
Forma del Mensaje Conjunto y colocada como la primera palabra de las
instrucciones internas. Cuando el mensaje no es clasificado, las palabras NO
CLASIFICADO sern colocadas a mquina en estos cuadros y la abreviatura
NOCLAS colocada como la primera palabra de las instrucciones internas.
Los mensajes PARA USO OFICIAL SOLAMENTE sern considerados no
clasificados y la palabra NO CLASIFICADO ser escrita en estos cuadros.
Las palabras PARA USO OFICIAL SOLAMENTE sern colocadas al pies
de la (s) pgina (s) de la Forma de Mensaje y colocada en las instrucciones
internas.
Siempre que un mensaje debe ser criptografiado, la frase REQUIERE
DESPACHO CRIPTOGRFICO, ser escrita o sellada (no a mquina) en el
espacio de la Forma de Mensaje Conjunto, donde dice clasificacin de seguridad
que aparece en la parte inferior.
Como excepcin, si un mensaje clasificado va a ser enviado en lenguaje
claro, las palabras TRANSMTASE EN CLARO debe ser escritas en ste
espacio.
Precedencia:
Para sealar el orden relativo en el cual el mensaje debe ser transmitido, se
coloca la PRECEDENCIA apropiada (a mquina) en los cuadros de ACCIN o
INFORMACIN o en ambos cuadros cuando sea aplicable.
Tipos de Mensaje: una X ser colocada en el cuadro apropiado para indicar el
tipo de mensaje, ya sea DISTRIBUCIN INDIVIDUAL, MLTIPLE o SIMPLE.
Mensaje Mltiple: cuando se marca una X en este cuadro, indica que el mensaje
ir dirigido a todos los destinatarios en PARA:, ya sean de ACCIN p de
INFORMACIN. Es decir, el mensaje llegar a todos los destinatarios indicados y
as sabr cada una a quien ms le lleg el referido mensaje.

Mensaje de Distribucin Individual: cuando se marque una X en este cuadro,


indicar que el mensaje ir dirigido a cada uno de los destinatarios designados en
PARA, ya sea de ACCIN o de INFORMACIN, pero individualmente. Es decir, el
mensaje llegar a los mismos destinatarios indicados, pero a cada uno
separadamente.
Smbolo de Contabilidad: el smbolo de contabilidad apropiado, asignado a la
actividad que lo origina ser colocado a mquina en este cuadro, para el caso de
que el mensaje involucre algn cobro en procesamiento.
Original o Refirase a: se hace la entrada apropiada como requerida por la
oficina de control de mensajes local.
Nota: normalmente consistir en la abreviatura ORIG cuando el mensaje es
original, o el nmero de referencia cuando se refiera a otro mensaje. Tambin se
puede utilizar para referir el ndice de archivo.
Clasificacin de Referencia: se hace la anotacin apropiada como sea requerida
por la Oficina de Control de Mensaje Local.
Nota: normalmente consistir en la clasificacin de seguridad del mensaje a que
se hacer referencia.
De: (1) Para destinatarios Militares. El Cargo y ubicacin (o la designacin de la
Unidad) del Comandante, sern colocadas en este cuadro en letras maysculas.
Las abreviaturas autorizadas pueden ser utilizadas. Los nmeros de apartados de
correo u otras seas de distribucin codificada no sern usadas como direccin
de un originador o como parte de una direccin.
Originador: El originador es el Comandante o autoridad por cuya orden se enva
un mensaje.
Las responsabilidades del originador incluyen las funciones del redactor y el
expedidor.
El redactor es la persona que escribe un mensaje (entindase responsable
por su redaccin y no el furriel o secretario u otra persona diferente).
El expedidor es una persona designada expresamente, quien pueda
autorizar la expedicin de un mensaje para transmisin por y en nombre del
originador.
Destinatario: Los mensajes a un destinatario militar sern dirigidos al
Comandante de la Unidad, instalacin o dependencia para quien se intente el
mensaje. Las abreviaturas autorizadas pueden ser usadas. Todos los mensajes
para el personal que est sirviendo o est destacado en un Comando, sern

dirigidos al Comandante de la Dependencia a quien concierna y contendr


instrucciones internas para propsitos de entrega.
La ubicacin geogrfica del Comando, instalacin o dependencia, incluirn
la calle o avenida, el nombre completo de la ciudad y el resto del estado o pas.
La direccin ser escrita a mquina en letras maysculas y en una lnea si
es posible. Si se requiere ms de una lnea para anotar la direccin, la segunda
lnea comenzar directamente debajo de la primera letra en la lnea anterior.
La identificacin de los destinatarios ser separada por un aspecto de lnea
en blanco.
Los nmeros de apartados de correo u otros indicativos codificados de
distribucin, no sern usados como direccin o como parte de una direccin. Si el
mensaje se intenta para algunos destinatarios de informacin, la palabra INFO
ser escrita a mquina en letras maysculas en la segunda lnea debajo del
ltimo destinatario de accin, y la identificacin se colocar en la misma forma
que para los destinatarios de accin PARA.
En caso de que se requiera ms de una pgina para anotar los
destinatarios, se utilizar la hoja de continuacin de la Forma de Mensaje
Conjunto.
Cuando un mensaje es para un destinatario no militar o va a ser transmitido
o enviado por va comercial, se incluirn instrucciones complementarias de
manejo en el lugar correspondiente al destinatario de la Forma de Mensaje
Conjunto. Los nombres de las ciudades sern escritos completos. Los Estados
sern abreviados con las dos primeras letras.
Texto: El texto de un mensaje consta de dos partes: las instrucciones internas y el
cuerpo. Este ser hecho a doble espacio y escrito a mquina en forma que
permita su lectura fcil, y elaborado en la forma normal de una correspondencia
corriente.
Instrucciones Internas: las instrucciones internas consisten de cualesquiera
referencia e instrucciones especiales de manejo y comenzarn en la segunda
lnea debajo de la direccin del destinatario. La primera palabra de las
instrucciones internas ser la clasificacin de seguridad del mensaje de la
abreviatura NOCLAS, para un mensaje no clasificado, seguido de un espacio
suficiente de referencia del mensaje de salida; las lneas siguientes comenzarn a
la misma altura del margen izquierdo.
Cuerpo: el cuerpo del texto de un mensaje comenzar en la segunda lnea debajo
de las instrucciones internas. Los prrafos sern separados mediante espacios
horizontales y numerados como en la correspondencia ordinaria. Cada lnea
sucesiva de un prrafo comenzar en el margen izquierdo.

Redactor: esta porcin de la Forma de Mensaje Conjunto ser completada de la


manera siguiente:
Smbolo: la abreviatura de la dependencia u oficina del redactor se colocar en
este espacio.
Nombre y cargo a mquina: (Firma si se requiere):Los datos que identifican al
redactor sern colocados en este cuadro, a mquina. El cuadro puede ser usado
para la firma del redactor ser colocado en ste cuadro.
Telfono: el nmero de telfono del redactor ser colocado en ste cuadro.
N de Pgina: cada pgina ser enumerada consecutivamente e indicar el
nmero total de pginas. Por ejemplo: en un mensaje de 3 pginas, la primera
ser enumerada: Pg. N 1 de 3 pgs.; la segunda pgina (hoja de continuacin
ser numerada pg. N 2 de 3 pgs. etc).
Firma: la firma del individuo autorizado para aprobar el mensaje para su
transmisin ser asentada en este cuadro.
Nombre y cargo escrito a mquina (o sellado): El nombre y cargo y la
dependencia del oficial o del empleado civil autorizado para aprobar mensajes
para su transmisin (Expedidor) ser escrito a mquina o sellado en este cuadro.
Da Hora Mes Ao: el expedidor llenar estos cuadros en el momento en
que firme el mensaje.
Da: el da correspondiente ser colocado en este espacio.
Hora: la hora consistir de 4 dgitos y la letra de designacin de la zona horaria.
Los primeros dgitos denotan los minutos. La letra designa la zona horaria
aplicable.
Mes: la abreviatura del mes respectivo compuesta por las tres primeras letras, se
colocar en este cuadro.
BOLETA DISCIPLINARIA
Es un documento mediante el cual se efecta una sancin disciplinaria a
cual miembro de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, que incurra en una falta
a las normas y reglamentos disciplinarias contenidas en una institucin militar
(comando, cuartel, destacamento o comandancia), se aplica para generar un
cambio positivo de conducta en el subalterno, as como para evitar que se repita la
infraccin de las normas establecidas en la institucin militar y mantener la
disciplina en la misma.

La falta militar es toda accin contraria u omisin en el cumplimiento de las


obligaciones y normas del servicio, no contempladas expresamente como delito en
el cdigo de justicia militar, leyes y reglamentos militares de la Republica
Bolivariana de Venezuela.
FELICITACIONES
La felicitacin es la manifestacin verbal o escrita de una autoridad civil o
mando militar, que se concede con carcter individual o colectivo como
reconocimiento a la realizacin de algn trabajo, estudio, hecho o servicio
meritorio cuando no llegue a ser merecedor de algn tipo de recompensa militar.
AMONESTACIONES
Es documento basado en una crtica hecha, por incurrir en una falta a las
normas y reglamentos disciplinarios contenidos en una institucin militar a un
subalterno,
con la intencin de evitar que se repita un comportamiento
indeseable.
La amonestacin puede ser:
Verbal: es una sancin por falta leve con la que se advierte al subordinado de la
posibilidad de ser sancionado ms gravemente si persiste en su conducta
infractora.
Escrita: es una sancin por falta ms grave, que debe ser notificada expresando
el serio descontento del superior afectado, haciendo constar la fecha y los
hechos que la motivan. A diferencia de la amonestacin verbal, que siempre se
prescribe para las faltas leves, los convenios colectivos incluyen esta modalidad
sancionadora simultneamente tanto para las faltas leves como graves
establecidos en las leyes, cdigos y reglamentos militares de la fuerza armada
nacional bolivariana.
MEMO RELAMPAGO
Es una comunicacin escrita para uso interno entre las dependencias de
un comando para impartir ordenes e instrucciones breves, dar informaciones,
hacer pedidos y evitar documentos.

Este tipo de correspondencia es una variedad del Memorndum y puede


elaborarse a mquina o a mano y ser para entrega inmediata sin pasar por mesa
de partes entre el que la expide y la recibe, mediante uso de mensajero.

La contestacin o acuse de recibo se har en el duplicado del mensaje el


cual ser devuelto con el mismo mensajero.
Instrucciones para su elaboracin
a. El encabezamiento debe incluir:
1. De: unidad remitente.
2. Al: Destinatario.
3. Asunto: Objeto o motivo de la comunicacin.
4. Referencia: Comunicacin o accin que motiv la correspondencia.
5. Fecha: Fecha de elaboracin.
b. El cuerpo debe incluir:
6. mensaje: Espacio destinado para exponer la orden o instruccin deseada.
7. Firma: Del remitente.
c. En el trmino el destinatario da respuesta a los requerimientos del remitente
(contestacin 8), anotando la fecha de devolucin (9) y colocando su firma
(10).
DIRECTIVA
Es una comunicacin por medio de la cual el Comandante establece o
prescribe la conducta o procedimiento general a seguir en la consecucin de un fin
determinado. Indica los fines generales por alcanzar, la idea fundamental que
debe guiar la accin de los subordinados para la instruccin o preparacin de los
trabajos importantes. Puede contemplar los resultados a largo plazo y es
generalmente vlida para un perodo de cierta duracin.
TIPOS DE DIRECTIVAS.
1. Directiva General. La promulga el Ministerio de la Defensa y los Comandos
Generales de Fuerza respectivos.
2. Directiva Interna. Es promulgada por los Comandos, direcciones o Jefaturas
para cumplir o detallar la Directiva General o para emitir disposiciones que
regirn en su jurisdiccin..
CIRCULAR
Es la comunicacin escrita a nivel del Ministerio de la Defensa o Comando
de Fuerza Armada Nacional Bolivariana, con el objeto de impartir instrucciones de
carcter administrativo y para informar o recordar aquellas disposiciones
emanadas de la organizacin.
Es documento de naturaleza temporal y aplicacin general, indicar la
fecha del trmino de su vigencia, pudiendo ser cancelada antes de la misma.
Se anexo modelo de la forma utilizada para la Circular.
NOTA

Las instrucciones para la elaboracin de la Circular estn contenidas en la


Directiva DI-018068 del 10SEP68 (PUBLICACIONES Y ORDENES DE
COMANDO DE CONTENIDO ADMINSITRATIVO).
INFORME
El informe es la narracin cronolgica, escrita y detallada, elaborada con el
propsito de hacer del conocimiento de una autoridad militar superior, una
situacin o acontecimiento importante.
Debe elaborarse tan pronto como se produce el suceso, siendo precedido
por la participacin al escaln superior de la novedad correspondiente.
Constituye generalmente el documento esencial de un expediente y como tal
debe tratar de un solo asunto.
Los componentes del informe son:
1. El encabezamiento. Constituido por el membrete ubicado en la parte superior
izquierda del documento. La denominacin, colocada en la parte central y a
seis espacios debajo del membrete. . El asunto, que comenzar a escribirse
debajo de la denominacin a cuatro espacios de ste, siguiendo las mismas
reglas sealadas en el oficio respecto al destinatario.
2. El cuerpo. Que comenzar a cuatro espacios debajo del asunto atendiendo las
mismas instrucciones contempladas en el oficio respecto al margen, contra margen y entradas.
Esta constituido por la exposicin pormenorizada del tema del informa,
donde se incorporarn de manera clara, concreta y objetiva, las exposiciones
recomendadas y dems argumentos pertinentes al mismo.
En el cuerpo se debe incluir las causas que originaron el documento; mtodos
empleados, equipos, coordinaciones requeridas y los hechos y datos
investigados.
Los hechos deben ser relatados tal como se produjeron, sin exagerar ni
restar importancia e indicando las causas y condiciones en que se presentaron.
Es de fundamental importancia la inclusin de circunstancias de tiempo y
lugar, as como la indicacin de los nombres de las personas que fueron
afectadas en el suceso que motiv el informe.
Es imposible prever todos los pormenores que deben ser incluidos en el
informe; sin embargo, con el propsito de lograr que la tarea sea la ms
completa posible, se ha preparado una gua en caso de las siguientes
interrogantes:
a. Quin?. Para responder a: Quin dio la primera informacin o aviso?,
Quines son los posibles sospechosos?, Quines fueron los cmplices?,
Quines pueden ser examinados ms tarde para obtener informes
posteriores?.

b. Qu?. Para responder a: Qu ocurri?, qu clase de daos se


causaron?, Qu valor tienen los bienes perdidos, robados o recuperados?,
Qu pruebas quedaron en el lugar de los hechos?, Qu delito es el que
ha resultado cometido?, Qu clase de instrumentos se emplearon?, Qu
clase de instrumentos se emplearon?, Qu armas se usaron?, Qu tipo
de transporte se utiliz?, Qu disposicin se hizo de los medios de
pruebas?, Qu actuacin se llev a cabo por anteriores investigadores?,
Qu actuacin posterior debe emprender?.
c. Dnde?. Dnde sucedi el hecho?, Dnde se hallaba el que notifico o
el perjudicado cuando se cometi el hecho?, Dnde se hallaban los
testigos cuando observaron los hechos?, Dnde se encontraron los
instrumentos utilizados?, Dnde se encuentran ahora los instrumentos
utilizados?, Dnde estn ahora los afectados?, Dnde se puede obtener
informacin adicional til?, Dnde ha ocurrido recientemente un hecho
anlogo?.
d. Cundo?. Cundo sucedi el hecho?, Cundo se descubri el hecho?,
Cundo se dio aviso a la autoridad militar?, Cundo llego primeramente
el miembro de las FAN al lugar del suceso?, Cundo ocurri un echo
semejante?, Cundo podr entrevistarse al ofendido o a los
responsables?, Cundo se podra emplear los medios de prueba
obtenidos?, etc.
e. Cmo?. Cmo se cometi el hecho?, Cmo entro el autor en el lugar
del hecho?, Cmo se march de all?, Cmo se descubri el hecho?,
Cmo eran los instrumentos y las armas empleadas?, Cmo fue
estudiado el lugar del suceso para descubrir los medios de prueba?,
Cmo debi realizarse el suceso?, Cmo fue planeada la infraccin?,
etc.
f. Por qu?. Por qu ocurri el hecho?, Por qu se emple un determinado
procedimiento?, Por qu se escogera a esta determinada vctima?, Por
qu fueron arrebatados determinados objetos y no se hizo caso de otros
bienes valiosos?, Por qu fueron utilizados determinados instrumentos?,
Por qu se dio cuenta del hecho con tanto retraso?, etc.
Cuando el informe haya sido elaborado en cumplimiento de una orden
superior, ste se concretar a lo especficamente solicitado, sin embargo, el
instructor podr incluir otros aspectos relevantes, cuando a su juicio considere
deban ser elevados al conocimiento de la autoridad solicitante.
3. El trmino. El cual incluye el lugar y fecha de elaboracin, nombres y apellidos
del informante y el subttulo Anexos.
a. El lugar y fecha de elaboracin. Escrito a partir del centro del cuerpo y a
seis espacios debajo del lugar y fecha.
b. Los apellidos y nombres del informante. Colocados a partir del centro
del cuerpo y a seis espacios debajo del lugar y fecha.
c. El subttulo Anexos. Escrito a seis espacios debajo de los nombres y
apellidos del informante, con mayscula y guardando el margen de quince
espacios. Este subttulo se emplear slo cuando haya la necesidad de
agregar anexos al informe.

Como quiera que en materia de informes existen tipos diversos con la finalidad
de informar su presentacin se recomienda; cuando es posible, acoger el modelo
especial que este manual contiene, el cual lo constituyen tres partes: la cubierta, el
informe propiamente dicho y las opiniones de las autoridades superiores
inmediatas.
NOTA DE COORDINACIN
Es una comunicacin usada por las distintas dependencias de un Comando
para emitir opinin sobre un asunto que estudia una de stas y que sea de inters
de dos o ms miembros de la organizacin.
Su utilizacin permite agilizar la solucin de problemas y dejar constancia de la
coordinacin realizada con una o ms dependencias relacionada con el asunto;
consta de las partes indicadas en el modelo anexo.
Instrucciones para la elaboracin.
1.Encabezamiento. Consta de las siguientes partes: Membrete, nmero
cronolgico de la nota, fecha de elaboracin, De: (remitente), Al: (destinatario en
caso de dirigir la nota a varios destinatarios, se coloca el cargo de cada
destinatario en forma sucesiva) y Asunto a tratar.
2.Cuerpo: En esta parte se presentar la exposicin detallada del asunto a tratar
haciendo un anlisis del mimo y presentando una solucin u opinin, si el caso lo
amerita, procediendo luego a firmar el originador de la nota.
3.A continuacin se dar la oportunidad para que el Jefe de la dependencia o
dependencias involucradas den su opinin al respecto y firmen, dejando
constancia de haber conocido y opinado sobre el asunto.

INTRODUCCION
Los documentos oficiales son correspondencias militares, basados en el
conjunto de comunicaciones oficiales cambiadas entre las dependencias militares
o de stas con las autoridades civiles y entidades particulares.

Muchas veces son las que se cruzan entre s, en las diversas oficinas
pblicas y militares relacionadas con la funcin pblica y militar. Dentro de la
correspondencia oficial se encuentra la diplomtica (correspondencia entre
gobiernos).
Tiene como caracterstica la brevedad, claridad y precisin, exentas de
formalidades ceremonias exageradas.
Dentro de cierta medida de precisin exige ser conciso, es decir, expresar
una idea o un pensamiento con el menor nmero de palabras posibles.
Ser preciso y conciso es no repetir la misma idea o pensamiento en
diferentes

formas

con

trminos

distintos.

especialmente con la idea y la concisin con la

La

precisin

se

relaciona

manera de expresarla. Son

cualidades principales del estilo en la correspondencia, pero stas no son


suficientes para lograrlo, pues adems, ste debe ser correcto, simple, natural y
de buen gusto.
Entre los documentos oficiales tenemos: oficios, memorndum, partes,
opinin de comando, actas, cuenta, puntos de cuenta, nota informativa,
radiograma, boleta disciplinaria, felicitaciones, amonestaciones, memo relmpoco,
directiva, circular, informe y nota de coordinacin.

CONCLUSION
En nuestra Fuerza Armada Nacional Bolivariana en las diferentes reas
militar se realiza una serie de formatos, modelos y documentos oficiales, que son
correspondencias militares, basados en el conjunto de comunicaciones oficiales
cambiadas entre las dependencias militares o de stas con las autoridades civiles
y entidades particulares.

Estas se caracterizan por la brevedad, claridad y precisin, exentas de


formalidades ceremonias exageradas, que exige ser conciso, es decir, expresar
una idea o un pensamiento con el menor nmero de palabras posibles.
Ser preciso y conciso es no repetir la misma idea o pensamiento en
diferentes

formas

con

trminos

distintos.

especialmente con la idea y la concisin con la

La

precisin

se

relaciona

manera de expresarla. Son

cualidades principales del estilo en la correspondencia.


Entre los documentos oficiales tenemos los oficios que es un documento o
comunicacin escrita de carcter netamente oficial, que requiere de exposicin
amplia, entre dependencias que se encuentran ubicadas en las diferentes
dependencias nuestra Fuerza Armada Nacional Bolivariana y en localidades
diferentes, utilizado por las autoridades o funcionarios militares, que sirve para
comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes, etc. Asi mismo podemos
mencionar
cuenta,

memorndum, partes, opinin de comando, actas, cuenta, puntos de

nota

informativa,

radiograma,

boleta

disciplinaria,

felicitaciones,

amonestaciones, memo relmpoco, directiva, circular, informe y nota de


coordinacin, forman parte de documentos varios utilizados en la redaccin
indocumentacin militar en las unidades operativas de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.

BIBLIOGRAFA
Manuales de Comunicaciones de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
http://www.buenastareas.com/ensayos/Redaccion-Y-DocumentacionMilitar/195302.html
Reglamento Militar Disciplinario N6.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL, UNEFA

NCLEO MIRANDA, EXTENSIN OCUMARE DEL TUY


COORDINACIN DE CONTADURA PBLICA
8vo. SEMESTRE-TURNO NOCTURNO SECCION 1
UNIDAD CURRICULAR DEFENSA INTEGRAL

DOCUMENTOS VARIOS

PROFESOR:
S/1ero. GUITIAN CARLOS

OCUMARE DEL TUY,

ALUMNOS:
BLANCO LUISA
C.I. V-13.219.227
APARICIO FRANCIS
C.I.V-13.903.760
VAZQUEZ JAVIER
C.I.V-14.406.805

MAYO

2014

ANEXOS