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Tipos de Documentos Administrativos de Derecho

6. CARTA NOTARIAL

La Carta Notarial le permite
Comunicar o Exigir algo, en forma oficial certificada, a una
persona o empresa La notificación la realiza el Notario Público competente, quien emite
un comprobante oficial con
fecha y hora de la entrega.
El notario cursará las cartas que los
interesados le soliciten, a la dirección
del destinatario, dentro de los límites
de su competencia territorial, dejando
constancia de su entrega o de las
circunstancias de su diligenciamiento
en el duplicado que devolverá a los
interesados.

6.1 Partes:
Se redacta igual que la carta, pero va
con el sello de la Notaria que le otorga legalidad al proceso.

8. ACTA DE CONCILIACIÓN

7. EL CONTRATO
Es un acuerdo de voluntades que
se manifiesta en común entre dos o
más personas (físicas o jurídicas).
Sus cláusulas regulan las relaciones
entre los firmantes en una determinada materia.
7.1 Tipos de Contratos:
• Privado: Es el realizado directamente
por las personas que lo suscriben.
• Público: entre entidades publicas,
entre personas y entidades publicas.
• Formal. Se trata del contrato que, tal
y como establece la legislación.
• Bilateral: Quienes los suscriben asumen desde el momento de la firma
una serie de obligaciones.

7.2 Partes:
Titulo que indica la clase de contrato,
Datos de las partes, Clausulas, Lugar y
Fecha, Firmas de las partes

9. MINUTA

Es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o
contrato que debe de presentarse ante un notario para su
Es semejante a una sentencia, su in- elevación a escritura publica.
De acuerdo a la Ley 26872. Artículo 16.- Es el documento que
expresa la manifestación de voluntad de las partes en la Conciliación Extrajudicial.

cumplimiento por una de las partes
sanciona de inmediato en la Vía Judi- Requisitos:
cial, sin iniciar juicio, solo a solicitud de • La reserva del nombre en registros
que se cumpla lo pactado en el Acta.
públicos.
8.1 Partes:
• Presentación de los documentos perLugar y fecha de suscripción del acta;
sonales.
Nombres, identificación y domicilio de • Descripción de la actividad económilas partes; Nombre e identificación del
ca.
conciliador; descripción de las controversias; Acuerdo Conciliatorio; Firma y
huella digital del conciliador, de las
partes o de sus representantes legales.
Fuentes Bibliográficas del trabajo:
Redacción de Documentos Administra vos, INEGI, Mexico 2012. h p://www.inegi.org.mx/inegi/SPC/doc/
internet/Redaccion_de_Documentos_Administra vos.pdf
Redacción administra va, Paul LLaque, Lima 2011 h p://www.usmp.edu.pe/recursoshumanos/pdf/
Administra va_Parte_II.pdf
Ejemplos de documentos administra vos, h p://es.slideshare.net/Carlitos1505/doc-administra vos?related=2

REDACCIÓN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
¿Que son los Documentos Administrativos?
Los documentos administrativos son una comunicación escrita de carácter formal que se utiliza tanto en la administración pública como en
la privada, con el fin de materializar actos o
procedimientos propios de la administración
de una institución o empresa.

Principios que rigen la redacción de los Documentos Administrativos
♦ Formalidad: Los D.A. se re-

el principio de la racionalizadactan teniendo en cuenta
ción. Redactar documentos
determinadas normas, paudirectos, concretos y precitas, o esquemas establecidos
sos .
con el fin de uniformizar su ♦ Flexibilidad: Deberá prevaleuso.
cer la razón y la apreciación
♦ Simplicidad: Los D.A. deben
de su contenido.
ser elaborado lo mas simple y ♦ Eficacia: Todo documento
breve posible, lenguaje sencidebe ser capaz de persuadir
llo y común.
o inducir a la acción en el
♦ Racionalidad: Tener presente
menor tiempo y lograr sus ob-

Partes de los Documentos Administrativos
A.- Encabezamiento.- Es el extremo superior del documento y
comprende las siguientes partes:
Membrete: Identificador de la institución que remite el documento.
Nombre del Año: Denominación que da el gobierno a cada año
calendario .
Lugar y Fecha: Comprende la localidad, el día, mes y año.
Código: Parte que individualiza de un documento que identifica a
la institución destinataria. Compuesto por:
−Nombre completo del documento: OFICIO
−Nª correlativo del documento integrado por 3 digitas (025).
−Las 2 ultimas cifras del año calendario entre guiones - 10 −Las siglas de la Inst. separado por – ó /.

Destinatario: Parte que identifica a la persona. que formulamos. Se compone de: Firma: Comprende el nombre. Asunto. A B B. Firma. 3. contestar. institucional. dependencia o Inst.1 Tipos de Carta: • Formal: Tipo de corresponden• cia de ámbito profesional. Se compone de: Cuerpo : Contiene los motivos o razones por las cuales se redacta el documento. El oficio es un documento protocolar. Informal o Coloquial: Si se dirige a la familia o amigos.Extremo inferior del documento. Anexo. El currículum se redacta con objeto de responder a una oferta de trabajo.. EL OFICIO Es un medio de comunicación escritor por un emisor (remitente). • Cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo. • Despedida.2 Tipos: administrativos.1 Partes de la Solicitud: • Sumilla: es el resumen del pedido. por tanto solo debe precisar la información para el cargo que se postula.) Con copia: Menciona a quienes se envía copia del documento. pedir información. Se redacta como una carta. se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan. Despedida: Texto breve de despedi- C C. Anexo: Cuando al documento que remitimos se acompaña con otros (recibos.1 Partes: Membrete. • Destinatario • Presentación del solicitante: datos o referencias personales. LA SOLICITUD 4. de formación y profesionales de una persona. Asunto: Es la síntesis del contenido de un documento o del motivo que le origen. y enviada a un receptor (destinatario). agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos. a quien se remite el documento. El correo electrónico o email es un servicio que sirve para enviar y recibir mensajes en forma rápida a través de un canal informático. Se escribe en la parte superior derecha del papel. 3. etc. b) La petición correspondiente que incluye los documentos requeridos para tal efecto. firma y anexos. Destinatario. se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones. invitar. CORREO ELECTRÓNICO Es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho.1 Partes del Currículum vitae • Datos Personales con fotografía • Formación Académica • Experiencia • Conocimientos informáticos • Idiomas • Firma .. Cuerpo. apellido y la rubrica. 2.1 Partes del Correo Electrónico Elementos externos: • Remitente «De:» • Destinatario(s) «Para:» • Destinatario(s) con copia «CC:» con copia oculta «CCO:» • Asunto o tema «Asunto:» • Adjuntos imágenes o documentos (opcional) Elementos internos: • Vocativo de encabezamiento • Cuerpo del mensaje (o mensaje propiamente dicho) • Saludo de despedida • Firma digital (opcional) • Nombre y cargo del remitente a) La parte considerativa: Se hace referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita. 1. LA CARTA 2. beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido. CURRÍCULUM VITAE Es una relación ordenada de los datos académicos. 2. de transcripción y oficios múltiples. 5. laboral.-Texto. Referencia. Partes: 4. etc..-Termino. Pie de Pagina: Siglas de responsables del contenido del documento Tipos de Documentos Administrativos Básicos 1. Fecha. remitir documentos. Referencia: Ha ce mención a los antecedentes del documento que se elabora. Número (código). 5.– Parte central y principal de todo documento cuya cantidad y denominación depende de cada clase o tipo de documento. Despedida. facturas. Sello: Instrumento que autentica o legaliza el documento que se envía.