UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA POLITICA

CURSO: LENGUA
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TEMA III:
LA SOLICITUD Y EL OFICIO

1.1. CONCEPTO DE OFICIO:

El oficio es un documento o comunicación escrita, oficial y protocolar, utilizado por

las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas.
Es una comunicación escrita, referente a los asuntos de las administraciones
públicas y privada.

1.2. ESTRUCTURA DEL OFICIO:

1.- Lugar y fecha.-

Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y
el año en curso.

2.-Numeración.-
En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorandum; la palabra
OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea
oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas,
separada por una línea oblicua y el año en curso.

3.-Destinatario.
Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido, aquí se escribe:
el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.

4.-Asunto.
Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos
puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería
explicado en el cuerpo.

5.-Referencia.
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando se necesita mencionar la numeración del
documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.
Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto. En algunos
casos esta parte del oficio; se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas
o convenios.

6.-Cuerpo o texto.
Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación,
en forma clara y precisa y breve. Generalmente existen expresiones para iniciar el
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texto, tales como: Tengo a bien comunicarle...., Me es grato comunicarle... , Tengo el

honor de dirigirme... , Tengo el agrado de dirigirme…

7.-Despedida.
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen también
expresiones conocidas como: Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi
consideración y estima personal. Atentamente.

8.-Firma y posfirma.
Firma: - Se escribe la rúbrica a mano: Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de
la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello
respectivo.

9.-Iniciales.
Al igual que en el memorándum, la iniciales del remitente con letras mayúsculas y
las del mecanógrafo con minúsculas.

10.-Anexo.
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas,
tarjetas, programas, etc.

11.-Distribución.
Se usa generalmente, en los oficios múltiples; se mencionan a las personas y las
dependencias a quienes va dirigido el oficio.

1.3. TIPOS DE OFICIO

 Oficio Simple o Directo

Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola
persona. Generalmente en caso de una invitación, una felicitación, una petición,
agradecimiento o información de eventos o actividades
c u l t u r a l e s , e t c . Tambien cuando un gerente se dirige a una empresa para
gestionar algun servicio.

 Oficio Múltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y
varios destinatarios. El texto de este tipo de documento está basado en emitir
órdenes, instrucciones, i n f o r m a c i o n e s a diferentes oficinas o
d e s p a c h o s simultáneamente. La estructura del oficio múltiple, básicamente, es
igual que la del oficio simple, no obstante es importante recordar que: El número de
oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir.
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2.1 CONCEPTO DE SOLICITUD

La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho,

beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.

El derecho a petición en caso de Perú está amparado por el Art.2º inciso.20 de la

actual Constitución Política que manifiesta que toda persona tiene derecho a
formular peticiones ,individual o colectivamente, por escrito ante la autoridad
competente, la que está obligada a dar al interesado una respuesta también por
escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.

Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser
sellada, firmadas y numerada por la persona que recepciona su original. Esta copia
es la única constancia de la presentación de la solicitud y permanece en poder del
solicitante para efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la atención.

*Aclaramos: últimamente cada institución cuenta con formatos de solicitud y allí

simplemente hay que llenar los datos y la petición correspondiente. Pero, si no
cuenta con ese formato hay que redactarlo en papel bond con letra legible y sin
errores ortográficos. También cada institución tiene algunos modelos llenados para
facilitar la petición al usuario en caso de formatos que usa la entidad.

2.2. PARTES DE UNA SOLICITUD

1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del

papel. La sumilla es importante porque se evita la lectura de todo el contenido de la
solicitud. Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación

2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe

escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.
Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad.

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Ejemplo: Señor Director (SD)

4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales como:

a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadanía
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresión de cortesía.
Ejemplo: Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N°
26639848, domiciliada en Calle Lima N° 298, Ica, a usted con toda consideración
expongo lo siguiente:

5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que consta de dos

partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los
dispositivos legales vigentes por los que se solicita.
b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los
documentos requeridos para tal efecto.
Ejemplo: Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me
otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado en….. para el
efecto, acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías correspondientes.

6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:

a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos: Por lo expuesto, Por tanto:

b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y

se termina haciendo mención a la justicia.
Ejemplo: A usted pido atender a mi solicitud por ser de justicia.

7.-Lugar y fecha: Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:

8.-Firma.