UNIVERSIDAD DEL MAR

CAMPUS HUATULCO

Relacionar los tipos de montaje con las modalidades de reuniones

PROFESOR: Jorge A. Ramrez Luna

ASIGNATURA: Servicios Complementario

PRESENTAN:
ALAVS SALINAS JESS
ARRELLANES BAOS LIZET GUADALUPE.
DAZ GONZALES ARMANDO
GARCA BLAS YAREDI
GARCA ROMERO NARCEDALIA

Relacionar los tipos de montaje con las modalidades de reuniones.

Las reuniones forman una parte esencial de la vida comercial e institucional. Las investigaciones
han demostrado que ms del 50% del tiempo de los directivos se emplea en algn tipo de reunin.
El costo que supone este tipo de funciones es bastante alto, no solo a nivel de los ejecutivos, sino
que hay que tener en cuenta tambin el costo administrativo, es decir, la elaboracin de papeles y
documentos, as como su distribucin y el costo que supone el soporte secretarial de los actos.
Debido a que las reuniones cada da cobra mayor importancia es necesario adecuar el ambiente
que nos permita generar confianza y seguridad, por lo tanto es de gran importancia conocer qu
tipo de montaje utilizar en los diferentes modalidades de reuniones.

Tipos de montaje a considerar:

Montaje tipo escuela
Montaje tipo auditorio
Auditorio semicircular con pasillo central
aula invertida o en forma de V
Saln tipo Mesa Redonda
Mesa oval para directores
Montaje en herradura
Montaje con mesa tipo rusa
Coffee brake

Modalidades de reuniones con las

que se relacionan:
Convenciones
Exhibiciones
Reuniones
Incentivos
foro

Analizar la conveniencia de cuando utilizar uno y otro o bien de combinarlos segn

el tipo de evento a realizar:
MONTAJE TIPO ESCUELA
Es recomendado en eventos de larga duracin o en actividades de
tipo acadmico tiene, su beneficio es que las personas pueden
colocar material de apoyo o aparatos tecnolgicos en la mesa,
adems favorece el tomar nota. Sin embargo, solo se puede utilizar
cuando la capacidad en los salones lo permita, pues ocupa mayor
espacio.

MONTAJE TIPO AUDITORIO

Se usa cuando tenemos audiencias muy grandes como por
ejemplo en actividades acadmicas, asambleas, reuniones
de funcionarios, asociaciones, entre otros.

AUDITORIO SEMICIRCULAR CON PASILLO CENTRAL

Tipo de colocacin no se recomienda para audiencias que

absorban toda la capacidad del saln porque se desperdicia
espacio y solo es para un nmero exacto de personas.

AULA INVERTIDA O EN FORMA DE V

Este tipo de disposicin no se utiliza con frecuencia; se origin durante la

segunda guerra mundial, cuando los smbolos y emblemas de V (por la
victoria) se aplicaban a la colocacin de las mesas. Este arreglo tambin se
emplea para juntas con el auditorio distribuido en forma de V, muy usual
para ruedas de prensa.

MESA OVAL PARA DIRECTORES

Este tipo de mesa toma su nombre por ser utilizada en reuniones
de trabajo donde el objetivo es tener interaccin con todos los
asistentes.

Se utiliza en eventos oficiales europeos, se recomienda para un grupo reducido de personas y se

monta con tablones rectangulares.

MONTAJE EN HERRADURA
Esta mesa es recomendada en eventos donde es
necesario que en una misma mesa se tenga un rea
jerarquizada. Tambin cuando se requiere que
exista un punto focal (Proyeccin o Ponente).
Se recomienda en rueda de prensa o eventos donde
asistirn medios de comunicacin y que sean
grupos no ms de 30 personas

MONTAJE CON MESA TIPO RUSA

Es una variacin de la mesa tipo herradura y la mesa
tipo imperial.
Es muy formal utilizada en grupos de no ms de 25
personas, ideal para mesas de discusin o reuniones
empresariales.
El hueco del centro de la mesa se utiliza para colocar
decoracin o productos que deben ser examinados
con detenimiento.

COFFEE BRAKE
El montaje se puede realizar dentro del saln y
estar montado antes de la llegada de los asistentes
a la reunin, o fuera de l, en cuyo caso se efecta
momentos antes de la hora prevista para el
descanso. En cualquiera de los dos casos, el
montaje consiste en preparar una pequea barra
con tableros, vestida de igual forma que el servicio
de buffet, sobre la cual se prepara el material
necesario.
Los espacios de descanso sirven para comentar el

evento y relacionarse con el resto de los participantes, son eventos usualmente organizados por
empresas, universidades, centros de negocios.

Estimar

costo

aproximado,

las

necesidades

materiales

los

espacios

(infraestructura) requeridos para su utilizacin.

Ejemplo: La empresa audio-digital ubicada en Bahas de Huatulco requiere realizar una junta
entre directivos de hoteles, restaurantes y las diferentes empresas prestadoras de servicios
tursticos, para dar a conocer sus productos y servicios, por lo tanto es factible utilizar el
montaje tipo Oval, acompaado de un pequeo Coffee break.

La junta se llevara a cabo en una sala rentada y ser para 15 personas, para ello se requiere
rentar lo siguiente:

La mesa tipo oval

15 sillas de oficina
Rentar la sala de juntas
El Coffee Break vendr incluido en la renta y decoracin de la sala de juntas.

Desde este supuesto lo que ser costeado para este montaje es el costo de la renta, puesto
que nos incluye todo:

El costo aproximado mnimo de este montaje sera de $7,500.00 ya que la infraestructura y

los materiales son rentados.

Anlisis costo beneficio que justifique la inversin de este tipo de

montaje.
El beneficio que podremos obtener es el

Incremento de la productividad de la empresa,

generar mayor utilidad es decir tener ms clientes para as tener mejores ganancias y crecer
cada da ms. As que aunque la inversin sea un poco alto no importa ya que de ello
podremos tener mayor venta y ser muy beneficioso en un futuro.

Por lo tanto al comparar los beneficios obtenidos despus de realizar esta junta, los resultados
son mayores y se recupera la inversin.