UNIVERSIDAD DEL MAR

CAMPUS HUATULCO
ADMINISTRACIN TURSTICA

TIPOS DE MONTAJE Y MODALIDADES

DE REUNIONES
Octavo semestre
Grupo: B
02 de Mayo del 2016
Materia: Servicios complementarios
Docente: Jorge A. Ramrez Luna

Integrantes:
Lucina Prez Ruiz
Berenice Mijangos Martnez
Diana luisa Lpez Snchez
Nancy Lavariega Cajero
Joaqun Sosa

Relacionar los tipos de montaje con las modalidades de

reuniones:
La modalidad de reuniones cada vez toma mayor importancia; ya que de ello
derivan fuertes contratos, inversiones, ventas, funciones etctera y por tal motivo
el ambiente para efectuar con xito estas reuniones deben ser las adecuadas y
para esto es importante un poco la manipulacin en el montaje que permita
generar confianza, para tratar temas delicados, los montajes ms usuales y
adecuados para este tipo de eventos por la posicin en la que queda los miembros
son los siguientes:

Tipos de montaje
Montaje tipo escuela
montaje tipo auditorio
Auditorio semicircular con
pasillo central
aula invertida o en forma de v
saln tipo mesa redonda
Mesa oval para directores
Montaje en herradura
Montaje con mesa tipo rusa
Coffee brake

Modalidades de reuniones
Meetings
Incentives
Conventions
Expositions

Analizar la conveniencia de cuando utilizar uno y otro o bien

de combinarlos segn el tipo de evento a realizar:

MONTAJE TIPO ESCUELA

Es recomendado en eventos de larga duracin
(3 horas mnimo), o en actividades de tipo
acadmico y el beneficio de este montaje es que
las personas pueden colocar material de apoyo
o aparatos tecnolgicos en la mesa, adems
favorece el tomar nota. Sin embargo, solo se
puede utilizar cuando la capacidad en los
salones lo permita, pues ocupa mayor espacio.

Los montajes tipos auditorio son ms utilizados en conferencias, congresos,

charlas y en ocasiones en convenciones.

MONTAJE TIPO AUDITORIO

Es usual cuando tenemos audiencias muy grandes como

por ejemplo en actividades acadmicas, asambleas,
reuniones de funcionarios, asociaciones, entre otros. Se
estila contar con una mesa principal y frente a esta, se
colocan sillas en hileras para alrededor de seis a ocho
personas, segn el espacio del saln y en medio de cada
hilera de sillas, pasillos para que las personas se movilicen.

AUDITORIO SEMICIRCULAR CON PASILLO CENTRAL

Tipo de colocacin no se recomienda para
audiencias que absorban toda la capacidad del
saln porque se desperdicia espacio y solo es para
un nmero exacto de personas.

AULA INVERTIDA O EN FORMA DE V

Este tipo de disposicin no se utiliza con frecuencia; se origin durante la segunda

guerra mundial, cuando los smbolos y emblemas de V (por la victoria) se
aplicaban a la colocacin de las mesas. Este arreglo tambin se emplea para
juntas con el auditorio distribuido en forma de V, muy usual para ruedas de
prensa.

MESA OVAL PARA DIRECTORES

Este tipo de mesa toma su nombre por ser utilizada
en reuniones de trabajo donde el objetivo es tener
interaccin con todos los asistentes.
Se utiliza en eventos oficiales europeos, se
recomienda para un grupo reducido de personas y
se monta con tablones rectangulares.

MONTAJE EN HERRADURA

Esta mesa es recomendada en eventos donde es

necesario que en una misma mesa se tenga un
rea jerarquizada.
Tambin cuando se requiere que exista un punto
focal (Proyeccin o Ponente). Se recomienda en
rueda de prensa o eventos donde asistirn medios
de comunicacin a grupos no ms de 30 personas.

MONTAJE CON MESA TIPO RUSA

Es una variacin de la mesa tipo herradura y la
mesa tipo imperial.
Es muy formal utilizada en grupos de no ms de 25
personas, ideal para mesas de discusin o
reuniones empresariales.
El hueco del centro de la mesa se utiliza para
colocar decoracin o productos que deben ser
examinados con detenimiento.

COFFEE BRAKE

El montaje se puede realizar dentro del saln y estar montado antes de la llegada
de los asistentes a la reunin, o fuera de l, en cuyo caso se efecta momentos
antes de la hora prevista para el
descanso. En cualquiera de los dos
casos, el montaje consiste en preparar
una pequea barra con tableros,
vestida de igual forma que el servicio
de buffet, sobre la cual se prepara el
material necesario.
Los espacios de descanso sirven para
comentar el evento y relacionarse con
el resto de los participantes, son
eventos usualmente organizados por empresas, universidades, centros de
negocios.

Estimar costo aproximado, las necesidades materiales y los

espacios (infraestructura) requeridos para su utilizacin.
Ejemplo:
En una empresa es requerida una junta entre directivos, es factible el uso del
montaje de mesa oval, acompaado de un pequeo coffe break.
La junta se llevara a cabo en la sala de reuniones de la misma empresa, ser para
8 personas y para ello se requiere:

La mesa tipo oval

8 sillas de oficina
El espacio: la sala de juntas
El Coffee Break
8 botellas de agua
Charola de galletas

Desde este supuesto lo que ser costeado para este montaje ser el coffee
break
8 botellas de agua 600 mil bonafont
Caja de galletas surtido rico
Total

$ 40.00
$ 32.00
$ 72.00

El costo aproximado mnimo de un pequeo montaje de oficina es de $72.00 ya

que la infraestructura es parte de la empresa.

Anlisis costo beneficio que justifique la inversin de este

tipo de montaje.
Costos directos

Costos indirectos

Coffe break

Tiempo
Infraestructura de la sala de juntas
(sillas, mesa, proyector etc.) a largo
plazo
$10,000

Total:

$72

$72.00

$10,000

Beneficios:
Incremento de la productividad de la empresa
Utilidades
Ganancias
Propuestas de inversin y desarrollo del producto de la empresa.
Anlisis:
Comparando los beneficios obtenidos despus de realizar juntas, los resultados
son mayores que el costo de realizar cada junta y usar ese tipo de montaje.
Ya que el valor monetario de los beneficios implican es la estabilidad de la
empresa; por ello los gastos de cada juntan deberan representar una inversin
para la empresa, siendo conveniente seguir haciendo estas juntas.