TIPOS DE MONTAJE

Relacionar los tipos de montajes con las modalidades de reuniones.

Las reuniones como bien sabemos son actividades en la que un grupo de
personas se comunican entre s, en un tiempo y espacio determinado, con el fin
llegar a un acuerdo haca una accin a realizar en el futuro. Este tipo de
reuniones debe de ser en una lugar apropiado y con elementos necesarios para
que esta se lleve a cabo como, la iluminacin, sillas bien alineadas, mesas
necesarias, equipo tecnolgico necesario y ms.
En este trabajo se podr ver la serie de montajes que puede haber para
adaptarse a cualquier tipo de reunin debido a que no tiene que ser
precisamente empresarial.
Tipos de montaje a considerar:

Montaje tipo escuela

Montaje auditorio
Auditorio semicircular con pasillo central
Aula invertida o en forma de V
Saln tipo Mesa redonda
Mesa oval para directores
Montaje en herradura
Montaje con mesa tipo rusa
Coffee break

Modalidades de reuniones con las que se relacionan

Convenciones
Exhibiciones
Reuniones
Incentivos
Foro

TIPOS DE MONTAJE
Analizar la conveniencia de cuando utilizar uno u otro, o bien combinarlos
segn el tipo de evento a realizar.

Montaje tipo escuela

Este tipo de montaje es conveniente utilizarlo para reuniones donde se utilice el

apoyo de las mesas y sea excesivo el personal a presentarse, las personas
pueden colocar material de apoyo o aparatos tecnolgicos en la mesa, adems
favorece el tomar nota.

Montaje tipo auditorio

Este montaje se puede utilizar para eventos muy grandes, como las convenciones,
debido que cuenta con una mesa principal y frente a esta, se colocan sillas en
hileras para alrededor de seis a ocho personas, segn el espacio del saln y en
medio de cada hilera de sillas, pasillos para que las personas se movilicen.

Montaje Coffee Break

TIPOS DE MONTAJE

El montaje se puede realizar dentro del saln

y estar montado antes de la llegada de los
asistentes a la reunin, o fuera de l, en
cuyo caso se efecta momentos antes de la
hora prevista para el descanso. En
cualquiera de los dos casos, el montaje
consiste en preparar una pequea barra
con tableros, vestida de igual forma que el
servicio de buffet, sobre la cual se prepara
el material necesario: (Garcia Ortiz, Gil Muela, & Garcia Ortz, 2005)

Montaje en herradura
Es un montaje ideal para seminarios o talleres de pocas personas (de 15 a 20), es
una excelente configuracin. No solamente todo el mundo puede ver al
dictante, sino que pueden interactuar entre ellos. Facilita la discusin y promueve
tanto la comunicacin interpersonal como la no verbal.

TIPOS DE MONTAJE

Saln de tipo de mesa redonda

Este tipo de saln es utilizado para banquetes o trabajo en equipo, que tiene dos
funciones: Para banquetes con una mesa auxiliar larga para buffet o Mesas
redonda de trabajo y/o reunin de grupos en mesas redondas. Preferiblemente se
utiliza para eventos sociales y culturales.

Montaje con mesa tipo rusa

Es una variacin de la mesa tipo herradura y la mesa tipo imperial. Es muy formal
utilizada en grupos de no ms de 25 personas, ideal para mesas de discusin o
reuniones empresariales. El hueco del centro de la mesa se utiliza para colocar
decoracin o productos que deben ser examinados con detenimiento.

TIPOS DE MONTAJE

Estimar el costo aproximado, las necesidades materiales y los espacios

(infraestructura) requeridos para su utilizacin.
Ejemplo:
La empresa My dreams on the beach ubicada en Bahas de Huatulco realizar
una reunin directiva de empresas complementarias al servicio que ofrece dicha
empresa, algunos de ellos son directivos de hoteles, restaurantes, academia de
baile, renta de autos, entre otros., con los cuales quiere dar a conocer sus
servicios.
El personal encargado de organizar la reunin tiene claro que el montaje a utilizar
para este tipo de reunin es el montaje de tipo rusa, debido a que es ideal para
mesas de discusin y el hueco del centro de la mesa se utiliza para colocar
decoracin o productos que deben ser examinados con detenimiento, de
acuerdo a las nuevas ofertas que mostraremos.

La junta se llevar a cabo con 15 empresarios, utilizaremos:

Rentar una sala de juntas.

Proyector de imgenes
Cuatro tablones para hacer la mesa tipo imperial.
Sillas de oficina

Para la realizacin de la junta se ha solicitado la renta de la sala de juntas,

cada uno de los elementos mencionados son parte de la renta del hotel
contratado. Esta sala de juntas est totalmente equipada para hacer la
reunin. El costo de la renta es de $ 7,000.00 MN
Anlisis del costo beneficio
Gracias a esta reunin podremos innovar nuestro producto dando un plus an
ms actualizado a nuestra empresa. Cada una de las empresas podr estar
convencida en realizar convenios y an ms beneficios a nuestros clientes.
As que esta reunin en 100% benfica al servicio que ofrecemos.