Manual Usuario Sisben Local v2.13

Manual del usuario
SISBEN LOCAL
Versin 2.13
Sistema de identificacin y clasificacin
de potenciales beneficiarios para programas sociales
Grupo de Calidad de Vida e Impacto de los Programas Sociales

Direccin de Desarrollo Social
Departamento Nacional de Planeacin
Bogot, D. C. - 2010
TABLA DE CONTENIDO
A.
INTRODUCCIN .............................................................................................................. 10
B.
OBJETIVO.......................................................................................................................... 11
B.1
OBJETIVOS ESPECFICOS .................................................................................................. 11
C.
A QUIEN VA DIRIGIDO ESTE DOCUMENTO ............................................................... 12
D.
SISBEN LOCAL .................................................................................................................. 13
E.
REQUERIMIENTOS TCNICOS ..................................................................................... 14
F.
GUA DE INSTALACIN DEL SISTEMA ........................................................................ 16

F.1
F.2
F.3
F.4
INSTALAR CLIENTE + SERVIDOR..................................................................................... 16

INSTALAR MOTOR Y BASE DE DATOS ..................................................................................... 27
INSTALAR UTILIDAD DE MIGRACIN ..................................................................................... 34
INSTALAR UTILIDAD DE MIGRACIN ..................................................................................... 38
INGRESO A LA APLICACIN .......................................................................................... 44
G.
G.1
INGRESO A LA APLICACIN CLIENTE ........................................................................................ 44
DATOS BSICOS ............................................................................................................... 46
H.
H.1
H.1.a
H.1.b
H.1.c
H.2
H.2.a
H.2.b
H.2.c
H.3
H.3.a
H.3.b
H.3.c
H.4
H.4.a
H.4.b
H.4.c
ADMINISTRAR RESPONSABLES ........................................................................................ 46

Pestaa registro ....................................................................................................................... 46
Pestaa Consulta ..................................................................................................................... 50
Pestaa Reporte....................................................................................................................... 51
ENTIDADES .......................................................................................................................... 53
Pestaa Registro ...................................................................................................................... 54
Pestaa Consulta ..................................................................................................................... 59
Pestaa Reporte....................................................................................................................... 60
BARRIOS Y VEREDAS .......................................................................................................... 63
Pestaa Registro ...................................................................................................................... 64
Pestaa Consulta ..................................................................................................................... 73
Pestaa Reporte....................................................................................................................... 77
ADMINISTRAR USUARIOS (USUARIOS DEL SISTEMA) ......................................................... 79
Pestaa Registro ...................................................................................................................... 80
Pestaa Consulta ..................................................................................................................... 84
Pestaa Reporte....................................................................................................................... 86
FICHA ................................................................................................................................ 87
I.
DIGITAR FICHA ............................................................................................................................. 88

I.1.a
Registrar Fichas ...................................................................................................................... 89
I.1.b
Pestaa Hogar ........................................................................................................................ 90
I.1.c
Pestaa Persona ...................................................................................................................... 91
I.1.d
Pestaa Consultar.................................................................................................................... 93
I.1.e
Registrar ms Hogares y Personas ............................................................................................... 95
I.1.f
Modificar una Ficha Persona u Hogar Ingresado ............................................................................ 97
I.1.g
Borrar una Ficha, Hogar o Persona ............................................................................................ 98
I.2 MALLAS DE VALIDACIN .............................................................................................................. 99
I.3 AUTORIZAR INCONSISTENCIAS .................................................................................................... 102
I.4 PASAR A HISTRICO .................................................................................................................... 109
I.5 LISTADO DE FICHAS EN DIGITACIN O HISTRICO ..................................................................... 115
I.6 BAJAR FICHA A DIGITACIN ....................................................................................................... 117
I.7 DIGITAR FICHA NO COMPLETA ................................................................................................... 119
I.7.a
Registrar Fichas no Completas ................................................................................................. 121
I.1
I.7.b
Pestaa Consulta ................................................................................................................... 122
I.7.c
Pestaa Reporte..................................................................................................................... 123
I.8 MODIFICACIONES EN HISTRICO................................................................................................ 125
I.8.a
Control de Solicitud ................................................................................................................ 127
I.8.b
Pestaa Bsqueda .................................................................................................................. 127
I.8.c
Pestaa de Edicin................................................................................................................. 130
I.8.d
Pestaa Reporte..................................................................................................................... 132
I.9 ACTA AUTORIZACIN DE INCONSISTENCIAS ............................................................................... 133
I.10
REASIGNACIN DE RESPONSABLES DE FICHAS ....................................................... 135
I.10.a
Consulta .............................................................................................................................. 136
I.10.b
Responsable .......................................................................................................................... 137
I.10.c
Reporte ................................................................................................................................ 140
PROCESOS ....................................................................................................................... 142
J.
J.1
J.2
J.3
J.4
J.5
K.
GENERAR ARCHIVO ..................................................................................................................... 143

GENERAR ARCHIVO PARA ENVIAR................................................................................................ 150
GENERAR PAQUETE PARA ENVIO ..................................................................................... 154

CAMBIAR CONTRASEA ............................................................................................................... 156
AUTORIZACIONES DNP .............................................................................................................. 157
REPORTES ...................................................................................................................... 160
K.1
K.2
K.3
K.3.a
K.3.b
K.3.c
K.4
K.5
K.6
L.
ARCHIVO DE CONTROL POR MANZANA ..................................................................... 160

TOTALES DE BASE DE DATOS ........................................................................................ 165
TOTALES POR PERSONAL................................................................................................ 167
HISTRICO ...................................................................................................................... 168
DIGITACIN ................................................................................................................... 171
NO COMPLETAS ............................................................................................................ 175
FICHAS MODIFICADAS. .................................................................................................... 178
REPORTES GESTION. ........................................................................................................ 178
REPORTE ARCHIVOS PARA ENVIO. .................................................................................. 183
RESULTADOS .................................................................................................................. 185

L.1
ESTADISTICAS. ........................................................................................................................ 186
L.1.a
ESTADISTICAS CARA A ............................................................................................... 186
L.1.b
ESTADISTICAS CARA B ............................................................................................... 193
M.
SINCRONIZACIN ......................................................................................................... 200
N.
GLOSARIO ....................................................................................................................... 202
LISTA DE FIGURAS
Figura D-1. Componentes del Sistema .......................................................................... 13
Figura F-1 - Instalador Cliente + Servidor - Configuracin Carpeta ................................ 16
Figura F-2 - Instalador Cliente + Servidor - Configuracin Carpeta - Pestaa Ver ........... 17
Figura F-3 - Instalador Cliente + Servidor - Configuracin Carpeta - Uso compartido
simple.......................................................................................................................... 18
Figura F-4 - Instalador Cliente + Servidor - Propiedades Carpeta ................................... 19
Figura F-5 - Instalador Cliente + Servidor - Permisos Carpeta ........................................ 20
Figura F-6 - Instalador Cliente + Servidor - Buscar Usuario Todos................................. 20
Figura F-7. - Instalacin Cliente + Servidor - Contrato de Licencia de Instalacin de
Microsoft Data Access Components 2.8........................................................................ 21
Figura F-8. - Instalacin Cliente + Servidor - Contrato de Licencia de Instalacin de .NET
Framework 2.0 ............................................................................................................. 22
Figura F-9. - Instalacin Cliente + Servidor - Instalacin Microsoft Data Access
Components 2.8 .......................................................................................................... 22
Figura F-10. - Instalacin Cliente + Servidor - Instalacin .NET Framework 2.0 ........... 23
Figura F-11. - Instalacin Cliente + Servidor - Mensaje para reiniciar el equipo .............. 23
Figura F-12. - Instalacin Cliente + Servidor - Preparando Instalacin ........................... 24
Figura F-13 - Instalacin Cliente + Servidor - Inicio Instalacin ..................................... 24
Figura F-14 - Instalador Cliente + Servidor - Seleccionar Carpeta ................................... 25
Figura F-15 - Instalacin Cliente + Servidor - Confirmar Instalacin .............................. 25
Figura F-16 - Instalacin Cliente + Servidor - Progreso de Instalacin ............................ 26
Figura F-17 - Instalacin Cliente + Servidor - Fin de Instalacin Aplicativos .................. 26
Figura F-18 - Instalador Motor y Base de Datos - Ruta de Acceso a la Utilidad ............... 27
Figura F-19 - Instalacin Motor y Base de Datos - Mensaje no existe Motor o Instancia .. 28
Figura F-20 - Instalador Motor y Base de Datos - Ventana de Instalacin ....................... 28
Figura F-21 - Instalacin Motor y Base de Datos - Extraccin de Archivos Instalacin
Motor. ......................................................................................................................... 29
Figura F-22 - Instalacin Motor y Base de Datos - Instalacin SQL Server Express 2005 29
Figura F-23 - Instalacin Motor y Base de Datos - Progreso de Instalacin del Motor ..... 30
Figura F-24 - Instalacin Motor y Base de Datos - Instalacin de la Base de Datos ......... 31
Figura F-25 - Instalador Motor y Base de Datos - Buscar BackUp .................................. 32
Figura F-26 - Instalador Motor y Base de Datos - Carpeta Base de Datos ....................... 32
Figura F-27 - Instalador Motor y Base de Datos - Rutas Parmetros ............................... 33
Figura F-28 - Instalador Motor y Base de Datos - Proceso Finalizado. ............................ 33
Figura F-29 - Instalacin Cliente - Preparar Instalacin .................................................. 34
Figura F-30 - Instalacin Cliente - Inicio Instalacin ...................................................... 35
Figura F-31 - Instalacin Cliente - Seleccin de la Ruta de Instalacin ............................ 35
Figura F-32 - Instalacin Cliente - Confirmar Instalacin ............................................... 36
Figura F-33 - Instalacin Cliente - Progreso Instalacin ................................................. 36
Figura F-34 - Instalacin Cliente - Seleccionar Instancia ................................................. 37
Figura F-35 - Instalacin Cliente - Mensaje de Confirmacin Exitosa de Conexin......... 37
Figura F-36 - Instalacin Cliente - Error en la Conexin a la Base de Datos. ................... 37
Figura F-37 - Instalacin Cliente - Fin de la Instalacin .................................................. 38
Figura F-38 - Instalador Utilitario Migracin Preparar Instalacin ................................ 39
Figura F-39 - Instalador Utilitario Migracin - Inicio Instalacin .................................... 39
Figura F-40 - Instalador Utilitario Migracin - Seleccionar Ruta de Instalacin ................ 40
4
Figura F-41 - Instalacin Utilitario Migracin - Confirmacin Instalacin ....................... 40

Figura F-42 - Instalacin Utilitario Migracin - Progreso Instalacin .............................. 41
Figura F-43 - Instalacin Utilitario Migracin - Fin de la Instalacin ............................... 41
Figura F-44 - Instalacin Utilidad de Migracin - Ejecutar Aplicacin. ............................ 42
Figura F-45 - Instalacin Utilitario Migracin - Aplicacin ............................................. 42
Figura F-46 - Instalacin Utilitario Migracin - Proceso Finalizado ................................. 43
Figura G-1 - Ingreso al Sistema ..................................................................................... 44
Figura G-2. Cambio de Contrasea ............................................................................... 45
Figura G-3. Pantalla Sisben Local.................................................................................. 45
Figura H-1. Datos Bsicos ............................................................................................ 46
Figura H-2 Pestaa Registro Administrar responsables............................................. 47
Figura H-3 Formulario para la creacin de responsables.............................................. 48
Figura H-4 Ventana para modificar un responsable ..................................................... 49
Figura H-5 - Consultar Responsable.............................................................................. 51
Figura H-6 Reporte Responsables ................................................................................. 52
Figura H-7. Administracin Entidades .......................................................................... 53
Figura H-8. Administracin Entidades .......................................................................... 54
Figura H-9 Pestaa Registro ......................................................................................... 56
Figura H-10 Modificar Entidades .................................................................................. 57
Figura H-11 Mensaje de Confirmacin Eliminar Entidades ............................................ 58
Figura H-12 Eliminacin de Entidades .......................................................................... 59
Figura H-13 Consultar Entidad ..................................................................................... 60
Figura H-14 Pantalla Generacin de Reportes para Entidades ........................................ 61
Figura H-15 Reportes de las Entidades generados por SISBEN Local ............................ 62
Figura H-16 Ventana de Barrios y Veredas .................................................................... 63
Figura H-17 Pestaa Registro ....................................................................................... 65
Figura H-18 Ventana de aceptacin para la creacin de un Barrio ................................... 66
Figura H-19 Ventana de confirmacin para la creacin de un Barrio ............................... 66
Figura H-20. Ventana de registro de Vereda .................................................................. 68
Figura H-21 Modificar Barrios ...................................................................................... 69
Figura H-22 Modificar Veredas ..................................................................................... 70
Figura H-23 Mensaje de Confirmacin Eliminar Barrios ................................................ 71
Figura H-24 Eliminacin de Barrios .............................................................................. 71
Figura H-25 Mensaje de Confirmacin Eliminar Veredas ............................................... 72
Figura H-26 Eliminacin de Veredas............................................................................. 73
Figura H-27 Consultar Barrio ....................................................................................... 74
Figura H-28 Eliminar barrio en la pestaa de Consulta................................................... 75
Figura H-29 Consultar Vereda ...................................................................................... 76
Figura H-30 Reporte Barrios ........................................................................................ 77
Figura H-31 Reporte de Barrios SISBEN ...................................................................... 78
Figura H-32. Administracin Usuarios .......................................................................... 79
Figura H-33 Pestaa Registro ....................................................................................... 81
Figura H-34 Modificar Usuario ..................................................................................... 82
Figura H-35 Mensaje de Confirmacin Eliminar Usuarios .............................................. 83
Figura H-36 Eliminacin de Usuarios ........................................................................... 84
Figura H-37 Consultar Usuarios.................................................................................... 85
Figura H-38 Pantalla Generacin de Reportes para Usuarios .......................................... 86
Figura H-39 Reporte de Listados de Usuarios ................................................................ 87
5
Figura I-1. Ficha .......................................................................................................... 88

Figura I-2 Ventana Digitar Ficha................................................................................... 88
Figura I-3 Ingreso a la ventana Digitar Ficha ................................................................. 89
Figura I-4 Ventana de Ingreso de Ficha ......................................................................... 90
Figura I-5 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Hogar) ................................................... 91
Figura I-6 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Persona) .................................................. 93
Figura I-7 Ventana Consultar ........................................................................................ 94
Figura I-8 Mensaje de Confirmacin para el Nmero de Personas .................................. 95
Figura I-9 Ventana de personas antes de la adicin de una persona ................................. 96
Figura I-10 Ventana de personas lista para el ingreso de una nueva persona .................... 97
Figura I-11 Eliminar un Registro................................................................................... 98
Figura I-12 - Acceso a la Pantalla Mallas de Validacin .................................................. 99
Figura I-13 - Pantalla Mallas de Validacin .................................................................. 100
Figura I-14 - Mallas de Validacin - Reporte Inconsistencias ........................................ 101
Figura I-15 - Ingreso a la ventana Autorizar Inconsistencias ......................................... 102
Figura I-16 - Ingreso a la ventana Pasar a Histrico ..................................................... 110
Figura I-17 Paso a Histrico - Ventana ..................................................................... 110
Figura I-18 Paso a Histrico - Mensaje de Resultado del proceso............................... 111
Figura I-19 - Paso a Histrico - Reporte de Fichas pasadas a Histrico ......................... 112
Figura I-20 - Paso a Histrico - Reporte de Fichas con duplicidad Eventual.................. 113
Figura I-21 - Paso a Histrico - Fichas Eventuales ....................................................... 113
Figura I-22 - Paso a Histrico - Reporte Fichas con Duplicidad Real ............................ 114
Figura I-23 - Paso a Histrico - Ventana Personas con Duplicidad Real ........................ 114
Figura I-24 - Paso a Histrico - Reporte Duplicidades en Misma ficha .......................... 115
Figura I-25 - Lista de Fichas Digitacin o Histrico ..................................................... 115
Figura I-26 - Listado de Fichas en Digitacin o Histrico - Ingreso .............................. 116
Figura I-27 - Listado de Fichas en Digitacin e Histrico - Reporte .............................. 117
Figura I-28 Ingreso a la Operacin Bajar Ficha a Digitacin. ........................................ 118
Figura I-29 Ventana Bajar Ficha a Digitacin. .............................................................. 118
Figura I-30 Ventana de Confirmacin de Operacin .................................................... 119
Figura I-31 Confirmacin de la Operacin .................................................................. 119
Figura I-32 Ventana Digitar Ficha No Completa ......................................................... 120
Figura I-33 Ingreso a la ventana Digitar Ficha no Completa ......................................... 121
Figura I-34 - Digitar Ficha no Completa - Pestaa Ficha .............................................. 122
Figura I-35 - Digitar Ficha no Completa - Pestaa Consulta ......................................... 123
Figura I-36 - Digitar Ficha no Compelta - Pestaa Reporte ......................................... 124
Figura I-37 - Digitar Ficha no Completa - Reporte....................................................... 124
Figura I-38 Ingreso a la ventana Modificacin Histrico .............................................. 126
Figura I-39 - Pantalla Modificacin en Histrico. ......................................................... 126
Figura I-40 Modificacin Histrico Reporte. ......................................................... 127
Figura I-41 Modificaciones en Histrico - Bsqueda ................................................. 128
Figura I-42 - Modificaciones en Histrico - Bsqueda - Vista Hogar............................. 129
Figura I-43 - Modificaciones en Histrico - Bsqueda Vista por persona. ..................... 129
Figura I-44 - Modificaciones en Histrico - Edicin .................................................... 130
Figura I-45 - Modificaciones en Histrico - Edicin - Mensaje de confirmacin ............ 130
Figura I-46 - Modificaciones en Histrico - Edicin Registro modificado .................. 131
Figura I-47 - Modificaciones en Histrico - Edicin Reporte........................................ 131
Figura I-48 - Modificaciones en Histrico - Reportes ................................................... 132
6
Figura I-49 - Modificaciones en Histrico - Reportes - Ejemplo ................................... 133

Figura I-50 - Acceso a Resignar Responsables .......................................................... 136
Figura I-51 - Reasignar Responsables ....................................................................... 136
Figura I-52 - Reasignar Responsable - Seleccionar Responsable ............................... 138
Figura I-53 - Reasignar Responsable - Seleccionar Superior - Responsable ............... 139
Figura I-54 Reasignar Responsables - Confirmar Reasignacin .............................. 139
Figura I-58 - Reasignar Responsables - Reportes ...................................................... 140
Figura I-59 - Reasignar Responsable - Reporte - Consulta......................................... 141
Figura J-1 - Procesos .................................................................................................. 143
Figura J-2 Generar Archivo ..................................................................................... 143
Figura J-3 Revisin de rango vlido para la variable................................................... 145
Figura J-4 Revisin de valores vlidos para el rango de la variable .............................. 145
Figura J-5 Seleccionar una variable ya incluida en los filtros ....................................... 146
Figura J-6 Seleccionar mas de cinco variables a filtrar ................................................ 147
Figura J-7 No se incluye formato de archivo ............................................................. 147
Figura J-8 No se selecciona variables para el archivo ................................................. 148
Figura J-9 No existen registros con los filtros seleccionados ...................................... 149
Figura J-10 Proceso finalizado ................................................................................. 149
Figura J-11 Ruta archivo .......................................................................................... 150
Figura J-12. Mensaje informativo para poder ejecutar en Grupos de Trabajo. ................ 150
Figura J-13. Mensaje informativo Administradores no Municipales ............................... 150
Figura J-14. Envo de Base de Datos ........................................................................... 151
Figura J-15. Mensaje informativo de tipo de aplicacin................................................. 152
Figura J-16. Mensaje informativo de finalizacin del proceso. ....................................... 153
Figura J-17. Reporte de generacin del Backup del Municipio. ..................................... 154
Figura J-18. Mensaje indicando ubicacin del backup. .................................................. 154
Figura J-19. Mensaje informativo para poder ejecutar en Grupos de Trabajo. ................ 155
Figura K-1 - Control por Manzana .............................................................................. 161
Figura K-2 - Control Manzana - Men ........................................................................ 161
Figura K-3 - Control Manzana - Reporte General ........................................................ 162
Figura K-4 - Control Manzana - Reporte por un Responsable ...................................... 163
Figura K-5 - Control Manzana - Reporte Agrupado Responsables ................................ 164
Figura K-6 - Control Manzana - Reporte Operativo..................................................... 165
Figura K-7 - Pantalla Totales de Base de Datos ........................................................... 165
Figura K-8 - Acceso a Patanlla Totales de Base de Datos ............................................. 166
Figura K-9 - Totales de Base de Datos - Reporte ......................................................... 167
Figura K-10 - Pantalla Totales por Personal - Histrico .............................................. 168
Figura K-11 - Acceso a Patanlla Totales por Personal - Histrico ................................. 169
Figura K-12 - Totales por Personal - Histrico - Tipos de Reporte ............................... 169
Figura K-13 - Totales por Personal - Histrico - Reporte ............................................. 170
Figura K-14 - Totales por Personal - Histrico - Totales .............................................. 171
Figura K-15 - Pantalla Totales por Personal - No Completas........................................ 175
Figura K-16 - Acceso a Pantalla Totales por Personal - No Completas ......................... 176
Figura K-17 - Totales por Personal - No Completas - Reporte ..................................... 177
Figura K-18 - Totales por Personal - No Completas - Totales ...................................... 178
Figura K-19 - Pantalla Reportes de Gestin ................................................................ 179
Figura K-20 - Entidades del Municipio....................................................................... 180
Figura K-21 - Reporte de Gestin de Entidad ............................................................ 181
Figura K-22 - No existe informacin con los parmetros de bsqueda......................... 182
7
Figura K-23 - Rol obligatorio ..................................................................................... 182

Figura K-27 - Pantalla para Consultar Listado de envos.............................................. 183
Figura K-28 - Reporte Listado de envos del Municipio. .............................................. 184
Figura K-29 - Ingreso de rango no vlido. .................................................................. 184
Figura K-30 - Ingreso de formato de fecha no vlido. ................................................. 185
Figura K-31 - Reporte sin datos. ................................................................................ 185
Figura L-1- Mdulo Resultados................................................................................... 186
Figura L-2 Opciones submen Estadsticas ............................................................... 186
Figura L-3 Estadsticas Cara A ................................................................................. 187
Figura L-4 Establecer criterios de consulta................................................................ 188
Figura L-5 Seleccin de variables.............................................................................. 189
Figura L-6 Seleccionar todas las variables. ................................................................ 190
Figura L-7 Ejecucin estadsticas.............................................................................. 191
Figura L-8 Ruta de generacin del Reporte Estadsticas Cara A. ................................ 191
Figura L-9 Visualizar el Reporte. .............................................................................. 192
Figura L-10 Digitar fecha errada............................................................................... 192
Figura L-11 Rango errado para el estrato. ................................................................. 192
Figura L-12 Mensaje indicando datos errados en los criterios..................................... 193
Figura L-13 Mensaje indicando la no seleccin de variables a calcular. ....................... 193
Figura L-14 Estadsticas Cara B ............................................................................... 194
Figura L-15 Establecer criterios de consulta. ............................................................. 194
Figura L-16 Seleccin de variables. ........................................................................... 195
Figura L-17 Seleccionar todas las variables. ............................................................... 196
Figura L-18 Ejecucin estadsticas. ........................................................................... 197
Figura L-19 Ruta de generacin del Reporte Estadsticas Cara B. .............................. 197
Figura L-20 Visualizar el Reporte. ............................................................................ 198
Figura L-21 Digitar fecha errada............................................................................... 198
Figura L-22 Rango errado para el estrato. ................................................................. 198
Figura L-23 Mensaje indicando datos errados en los criterios..................................... 199
Figura L-24 Mensaje indicando la no seleccin de variables a calcular. ....................... 199
Figura M-1- Generar Archivo para la sincronizacin .................................................... 200
Figura M-2- Mensaje de Generacin de Archivo .......................................................... 200
Figura M-3- Replicar Base de Datos Municipio ............................................................ 201
Figura M-4- Elegir Archivo ........................................................................................ 201
Figura M-5- Sincronizacin ........................................................................................ 201
Figura M-6- Mensaje de Recibo de Archivo ................................................................. 202
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Requerimientos Tcnicos................................................................................. 15
A. INTRODUCCIN
Este manual entrega la descripcin detallada de las funciones que integran el Sistema de
Informacin Sisben Local, indicando su forma de uso y proporcionando al usuario un fcil
aprendizaje, para lograr una interaccin efectiva con el sistema. A travs de la presentacin de los
conceptos bsicos de cada una de las funcionalidades y el paso a paso para desarrollar todas las
tareas del sistema, por medio de imgenes y cuadros conceptuales.
El primer subsistema es Administracin del Sistema, mediante el cual se administran , Usuarios y

Perfiles, y se realiza la creacin de backups; El segundo subsistema es Operacin del Sistema, en
donde se especifica como se Administracin los de Datos de las Fichas, Procesos del Sistema,
Consultas y Reportes, Interoperabilidad y Control de Calidad; El tercer subsistema es Atencin al
Usuario, en donde se registran las Solicitudes y se realiza el manejo de rutas y visitas; Por ultimo se
describe de forma detallada el proceso de Sincronizacin, a nivel local y central.
10
B. OBJETIVO
Este manual tiene como objetivo guiar a los diferentes usuarios del Sistema de Identificacin de
Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN), a travs de las funciones del Sistema de
Informacin SISBEN Local, dando una explicacin detallada de la ejecucin de cada una de estas,
para su fcil comprensin y uso.
B.1
OBJETIVOS ESPECFICOS
Describir de forma detallada el proceso de Administracin del Sistema
Mostrar los conceptos y definiciones de cada una de las funcionalidades
Presentar paso a paso la operacin del sistema
Describir cada uno de los mdulos que componen el Sistema
Especificar el proceso de Sincronizacin entre Sisbennet y Sisben Local
11
C. A QUIEN VA DIRIGIDO ESTE DOCUMENTO

Este documento esta dirigido a las personas que van a interactuar diariamente con el Sistema de
Informacin SISBENnet y Sisben Local, ya sea a nivel central o nivel local, para instruirlos en el
manejo de las funcionalidades y solucin de problemas que puedan surgir al ejecutarlas.
12
D. SISBEN LOCAL
El Sistema de Informacin SISBENnet, es un sistema de informacin desarrollado para el Sistema
de Identificacin de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN) que tiene como
principal fin brindar todas las herramientas necesarias para lograr la veracidad, disponibilidad y
seguridad de la informacin.
SISBENnet es el Sistema de Informacin desarrollado para el Sistema de Identificacin de
Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN), que cuenta con dos aplicaciones:
Aplicacin Web, donde los usuarios pueden acceder con un cliente WEB (Explorador
Web) a travs del protocolo http, para realizar las operaciones y consultas
SISBENnet Local (Aplicativo de Escritorio) diseado para aquellos municipios que tienen
acceso a Internet limitado (conexin lnea telefnica) o nulo.
SISBEN Local consta de cuatro subsistemas, que a su vez estn conformados por mdulos. Ver
Figura D.1.
SISBEN Local
ADMINISTRACIN
DEL SISTEMA
Responsables
Barrios y Veredas
OPERACIN
DEL SISTEMA
Administracin
De Fichas
Procesos
del Sistema
ATENCIN AL
USUARIO
SINCRONIZACIN
Ingresar
Solicitudes
SISBEN
LOCAL
Gestionar
Solicitudes
SISBEN
CENTRAL
Consultas
Y Reportes
Interoperabilidad
Entidades
CONVENCIONES
Control de calidad
Sistema
Subsistema
Mdulos
Figura D-1. Componentes del Sistema
13
E. REQUERIMIENTOS TCNICOS
La plataforma SISBENnet requiere las siguientes especificaciones tcnicas generales.
Para municipios que no cuenten con conexin permanente a Internet
* Terminal (PC que ejecuta la aplicacin)
Sistema Operativo
* PC de datos (PC que almacena datos)

Sistema operativo
Microsoft Windows 2000 SP3
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Windows XP SP2 Profesional o mayor
Microsoft Windows XP SP2
Microsoft Windows Vista
Microsoft Windows Vista
Framework
S
O
Framework
Microsoft. NET Framework 3.5
Otros
Para Windows XP/2000/2003 - Windows
Installer 3.0 o posterior
H
A
Microsoft. NET Framework 3.5
Otros
SP1 o posterior de Microsoft Data Acces Components (MDAC)
2.8
Internet Explorer 5.01 o versin posterior
Computador
SP1 De Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior
Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
Computador
Espacio en disco: 280 Mb libres
Espacio en disco: 600 MB libres
Memoria RAM: 256 Mb
Memoria RAM: 512 Mb o ms
Procesador: 600 MHz
Procesador: Compatible Pentium III o superior Mnimo 500 MHz

Recomendado GHz o ms
R
E
Requerimientos de comunicacin para sincronizacin
Conexin a internet. La capacidad depende del volumen de novedades a transmitir en la sincronizacin y el tiempo disponible
para realizar esta labor. Preferiblemente banda ancha
Navegador de internet
* Terminal y PC pueden funcionar sobre la misma mquina. En otro escenario se pueden tener varias maquinas con la aplicacin
instalada, una de ellas almacena los datos y todos los datos se conectan a travs de la HUB
Para municipios que cuenten con una conexin permanente a Internet en el punto de trabajo
Terminal (PC que accede a la aplicacin Web)
H
Computador (es)
Espacio en disco: 600 Mb libres ms dependiendo del tamao del municipio
Memoria RAM: 256 MHz
Sistema operativo con soporte para redes TCP IP
Navegador de Internet IE 6 Mozila firefox 1.5 en adelante preferiblemente
Requerimientos de comunicacin
Conexin a internet. La capacidad depende del volumen de novedades a registrar, el tamao de los archivos a
transmitir y el tiempo disponible para realizar esta actividad. Se recomienda conexin permanente a internet. El DNP
trabajar este tema para establecer un marco de referencia de acuerdo con los volmenes de informacin del
municipio y el sistema construido.
Escenario 2. Conexin a Internet a travs de un computador. Escenario 2. Conexin a Internet a travs de una red
LAN para varios computadores
14
T
Tabla 1. Requerimientos Tcnicos
15
F. GUA DE INSTALACIN DEL SISTEMA

F.1
INSTALAR CLIENTE + SERVIDOR
El instalador Cliente + Servidor, se encarga de instalar; El motor de base de datos, Restaurar el

Backup e instalar la aplicacin cliente.
Antes de realizar la instalacin, asegrese de tener todos los archivos en una carpeta dentro de su
directorio C:\, esta carpeta puede tener el nombre InstaladoresSisbenNet.
Dicha carpeta debe tener permisos para que cualquier usuario pueda tener acceso a ella, esto debido
al proceso de restauracin del BackUp, el cual requiere tener este tipo de acceso.
Adicionalmente este proceso lo debe realizar un administrador del equipo o computador.
1. Dirjase a C:\ haga clic Herramientas en el men inicio y seleccione Opciones de
Carpeta
Figura F-1 - Instalador Cliente + Servidor - Configuracin Carpeta
16
2. Haga clic en la pestaa Ver.
Figura F-2 - Instalador Cliente + Servidor - Configuracin Carpeta - Pestaa Ver
3. Busque la opcin Utilizar uso compartido simple de archivos (recomendado) Ubicado

generalmente al final de la lista y desmarque la opcin y haga clic en aceptar.
17
Figura F-3 - Instalador Cliente + Servidor - Configuracin Carpeta - Uso compartido simple
4. Haga clic derecho sobre la carpeta InstaladoresSisbenNet y seleccione Propiedades.
18
Figura F-4 - Instalador Cliente + Servidor - Propiedades Carpeta
5. Haga clic en la pestaa Seguridad, y verifique que en la lista de usuarios este el usuario
Todos y que tenga marcada la casilla Control Total en la lista de permisos. Si no es as
agregue el usuario junto con estos permisos, para esto siga los siguientes pasos:
19
Figura F-5 - Instalador Cliente + Servidor - Permisos Carpeta
a. Haga clic en el botn Agregar.

b. En la cuadro de texto digite Todos, y haga clic en el botn Comprobar Nombres,
si el usuario es encontrado se marcara con un subrayado.
Figura F-6 - Instalador Cliente + Servidor - Buscar Usuario Todos
20
c. Haga clic en aceptar.

d. Ahora de vuelta en el cuadro de Propiedades seleccione el usuario Todos de la
lista de usuarios y en la lista de Permisos marque la casilla Control Total.
e. Finalmente haga clic en Aceptar.
6. Ingrese
la
carpeta
InstaladoresSisbenNet,
descomprima
InstaladorClienteServidoryyyyMMdd.zip, en donde yyyyMMdd significa la fecha de

generacin del archivo. Este contiene varios archivos, pero el que debe ejecutar es el
archivo setup.exe.
7. Ejecute el archivo Setup.exe. El instalador realizar la comprobacin de componentes
necesarios. Es posible que las figuras de la 7 a la 11 no aparezcan, esto depender
exclusivamente de los componentes ya instalados en su sistema.
8. De no tener los componentes instalados previamente, se mostrar la ventana que muestra
el contrato de licencia para la instalacin de Microsoft Data Access Components 2.8
(MDAC): Haga clic en el botn Aceptar.
Figura F-7. - Instalacin Cliente + Servidor - Contrato de Licencia de Instalacin de Microsoft Data
Access Components 2.8
21
9. En seguida se muestra el contrato de licencia para la instalacin de .NET Framework 2.0.

Haga clic en el botn Aceptar.
Figura F-8. - Instalacin Cliente + Servidor - Contrato de Licencia de Instalacin de .NET

Framework 2.0
10. Es posible que tambin se muestre una ventana para la instalacin de la versin 3.1 del
Windows Installer.
11. Se muestra la siguiente ventana de progreso de instalacin de MDAC
Figura F-9. - Instalacin Cliente + Servidor - Instalacin Microsoft Data Access Components 2.8
22
12. Al finalizar esta instalacin, se muestra el progreso de instalacin de .NET Framework 2.0.
Figura F-10. - Instalacin Cliente + Servidor - Instalacin .NET Framework 2.0
13. Al finalizar esta instalacin, es posible que se muestre el mensaje para reiniciar el equipo y
terminar el proceso de instalacin.
Figura F-11. - Instalacin Cliente + Servidor - Mensaje para reiniciar el equipo
14. Cuando se inicia de nuevo la sesin en el equipo, se muestra la siguiente ventana.
23
Figura F-12. - Instalacin Cliente + Servidor - Preparando Instalacin
15. A continuacin aparece el asistente de instalacin del aplicativo. De clic en siguiente
Figura F-13 - Instalacin Cliente + Servidor - Inicio Instalacin
16. Se genera la ventana Seleccionar carpeta de instalacin, que trae una ruta por defecto, si
desea cambiarla de clic en el botn examinar y registre la nueva ruta. Pulse siguiente
24
Figura F-14 - Instalador Cliente + Servidor - Seleccionar Carpeta
17. Aparece la ventana de confirmacin de la instalacin, haga clic en Siguiente.
Figura F-15 - Instalacin Cliente + Servidor - Confirmar Instalacin
25
18. Aparece la ventana Instalando Sisbennet
Figura F-16 - Instalacin Cliente + Servidor - Progreso de Instalacin
19. Al finalizar la instalacin se genera la ventana Instalacin completada, de clic sobre el botn
cerrar
Figura F-17 - Instalacin Cliente + Servidor - Fin de Instalacin Aplicativos
20. En este momento se ha instalado en su maquina la aplicacin Cliente y la utilidad para

instalar y restaurar el BackUp de la base de datos, la cual se ejecutar inmediatamente. Para
26
continuar con el proceso dirjase a la siguiente seccin INSTALAR MOTOR Y BASE DE

DATOS.
F.2
INSTALAR MOTOR Y BASE DE DATOS
Para la creacin de la Base de Datos (Si esta instalando el Cliente + Servidor, esta aplicacin se
ejecuta automticamente), ingrese al men Inicio, Programas ->DNP->SISBENnet, opcin
Restaurar BackUp.
Figura F-18 - Instalador Motor y Base de Datos - Ruta de Acceso a la Utilidad
Inicialmente el sistema detecta si el motor de la base de datos est instalado. Si el motor est
instalado siga al paso de la Figura F-24 - Instalacin Motor y Base de Datos - Instalacin de la
Base de Datos, de no ser as, es decir, si el motor no est instalado, mostrar el mensaje de la
Figura F-19 - Instalacin Motor y Base de Datos - Mensaje no existe Motor o Instancia,
donde informa que el motor de Base de Datos no se encuentra instalado. Oprima el botn Aceptar.
27
Figura F-19 - Instalacin Motor y Base de Datos - Mensaje no existe Motor o Instancia
A continuacin se abre la ventana inicial de Crear Base de Datos para SISBENnet
Figura F-20 - Instalador Motor y Base de Datos - Ventana de Instalacin
Oprima el botn Instalar SQL Server Express (Este instalador instala el Motor por si solo no
requiere intervencin del usuario.). Este abrir el cuadro de extraccin de archivos.
28
Figura F-21 - Instalacin Motor y Base de Datos - Extraccin de Archivos Instalacin Motor.
Al terminar de extraer los archivos aparecer la siguiente ventana del Programa de

Instalacin de Microsoft SQL Server 2005.
Figura F-22 - Instalacin Motor y Base de Datos - Instalacin SQL Server Express 2005
Luego se mostrara el progreso de la instalacin del motor de la Base de Datos.
29
Figura F-23 - Instalacin Motor y Base de Datos - Progreso de Instalacin del Motor
Finalmente al terminar la instalacin se muestra la ventana de Creacin de la Base de Datos

con las otras opciones habilitas.
30
Figura F-24 - Instalacin Motor y Base de Datos - Instalacin de la Base de Datos
Para crear la base de datos, realice los siguientes pasos (Recuerde que si la base de datos ya existe,
este proceso la sobrescribir totalmente):
1.
Busque la Ruta del Backup que descarg de la pgina de descargas, utilizando el

botn
. Se abrir la ventana que se muestra en la Figura F-25 - Instalador Motor
y Base de Datos - Buscar BackUp
31
Figura F-25 - Instalador Motor y Base de Datos - Buscar BackUp
2.
La seccin Ubicacin de los archivos de base de datos muestra los diferentes

parmetros de rutas en el disco para cada archivo de la base de datos. Estas carpetas
deben tener la misma configuracin realizada para la carpeta InstaladoresSisbenNet.
3.
En el parmetro Dase de Datos, haga clic en el botn
, y se abrir la ventana para
buscar la carpeta en donde se instalara la base de datos (Solo el archivo mdf). Esta
ventana se muestra en la Figura F-26 - Instalador Motor y Base de Datos - Carpeta
Base de Datos. En el ejemplo se elige la carpeta BaseDatos.
Figura F-26 - Instalador Motor y Base de Datos - Carpeta Base de Datos
32
4.
Repita el proceso para cada uno de los parmetros. Si lo desea puede marcar la opcin
Utilizar el mismo directorio para todos los archivos, esta opcin copia la ruta elegida en
el parmetro Base de Datos y la pega en los dems parmetros.
Figura F-27 - Instalador Motor y Base de Datos - Rutas Parmetros
5.
Para terminar haga clic en el botn Crear Base de Datos, esta opcin monta la base de
datos y realiza varios cambios en el servidor.
Figura F-28 - Instalador Motor y Base de Datos - Proceso Finalizado.
A continuacin oprima el botn Salir para cerrar la ventana de Creacin de Base de Datos. Ahora
puede ingresar a la aplicacin Cliente.
33
F.3
INSTALAR UTILIDAD DE MIGRACIN
Este aplicativo instala la aplicacin Cliente para conectarse al la base de Datos ubicada en otro
equipo de la red (Si tanto la aplicacin Cliente como el servidor estn en el mismo equipo, utilice el
instalador Cliente + Servidor).
Descargue la aplicacin Cliente del sitio Web de SISBENnet.
Pasos para la instalacin.
1. Ingrese
la
carpeta
descomprima
InstaladorClienteyyyyMMdd.zip, en donde yyyyMMdd significa la fecha de

generacin del archivo. Este contiene varios archivos, pero el que debe ejecutar es el
archivo setup.exe.
2. Al ejecutar el archivo setup.exe se muestra la siguiente ventana.
Figura F-29 - Instalacin Cliente - Preparar Instalacin
3. Luego se muestra la ventana siguiente.
34
Figura F-30 - Instalacin Cliente - Inicio Instalacin
4. Haga clic en el botn Siguiente y seleccione la ruta en donde se instalara la
aplicacin, liego haga clic en siguiente.
Figura F-31 - Instalacin Cliente - Seleccin de la Ruta de Instalacin
5. Se muestra la ventana de confirmacin de la instalacin, haga clic en Siguiente para
instalar la aplicacin.
35
Figura F-32 - Instalacin Cliente - Confirmar Instalacin
Figura F-33 - Instalacin Cliente - Progreso Instalacin
6. Dentro del progreso de la instalacin se le pedir el nombre del servidor en donde se

encuentra la base de datos. Seleccione el servidor indicado de los que se le muestran en la
lista.
36
Figura F-34 - Instalacin Cliente - Seleccionar Instancia
7. Una vez seleccionada las instancia haga clic en el botn Probar Conexin para verificar que
es la instancia correcta y que el servidor esta bien configurado.
Figura F-35 - Instalacin Cliente - Mensaje de Confirmacin Exitosa de Conexin.
8. Si el instalador arroja otro mensaje como el mostrado en la siguiente figura, seleccione otra
instancia y si el problema persiste comunquese con su administrador de Red o el
administrador del equipo en donde se instalo el motor y ala base de datos.
Figura F-36 - Instalacin Cliente - Error en la Conexin a la Base de Datos.
9. Para finalizar haga clic en el botn Aceptar.
37
Figura F-37 - Instalacin Cliente - Fin de la Instalacin
10. Haga clic en el botn Cerrar. Ahora puede ejecutar la aplicacin de SISBENnet, dirjase a la
ruta Inicio -> programas -> DNP-> SISBENnet -> SISBENnet.
F.4
INSTALAR UTILIDAD DE MIGRACIN
Este aplicativo se utiliza para migrar un backup de una base de datos SQL Express a una base de
datos Enterprise por ejemplo.
Esta aplicacin tambin posee los mismos prerrequitos de la aplicacin Cliente + Servidor Consulte
esta seccin para mas informacin.
Pasos para la instalacin.
1. Ingrese
la
carpeta
descomprima
InstaladorUtilitarioMigracionyyyyMMdd.zip, en donde yyyyMMdd significa la fecha

de generacin del archivo. Este contiene varios archivos, pero el que debe ejecutar es el
archivo setup.exe.
2. Al ejecutar el archivo setup.exe se muestra la siguiente ventana.
38
Figura F-38 - Instalador Utilitario Migracin Preparar Instalacin
3. Luego se muestra la ventana siguiente.
Figura F-39 - Instalador Utilitario Migracin - Inicio Instalacin
4. Haga clic en el botn Siguiente y seleccione la ruta en donde se instalara la

aplicacin, liego haga clic en siguiente.
39
Figura F-40 - Instalador Utilitario Migracin - Seleccionar Ruta de Instalacin
5. Se muestra la ventana de confirmacin de la instalacin, haga clic en Siguiente para

instalar la aplicacin.
Figura F-41 - Instalacin Utilitario Migracin - Confirmacin Instalacin
40
Figura F-42 - Instalacin Utilitario Migracin - Progreso Instalacin
Figura F-43 - Instalacin Utilitario Migracin - Fin de la Instalacin
6. Haga clic en el botn Cerrar.

7. Dirjase a Inicio -> Programas -> DNP -> SISBENnet -> Utilitario Migracin
41
Figura F-44 - Instalacin Utilidad de Migracin - Ejecutar Aplicacin.
Figura F-45 - Instalacin Utilitario Migracin - Aplicacin
8. Antes de realizar este proceso, el administrador del servidor debe crear una
instancia en el motor de base de datos SQL Server 2005 con el nombre
MSSQLSISBEN. Recuerde los datos de contrasea del usuario sa, ya que se
necesitara para este proceso. Recuerde que esta utilidad no solo sube la base de
datos al nuevo servidor, tambin realiza otras acciones sobre dicha instancia que no
permiten que un usuario cualquiera pueda ingresar a la Base de Datos o a la
instancia. Por este motivo en esta instancia solo debe quedar esta Base de Datos.
9. Esta aplicacin solo se conecta al servidor con el usuario sa. Suministre la
contrasea de dicho usuario.
42
10. Esta funcionalidad es igual y requiere los mismos permisos indicados en la seccin
INSTALADOR DEL MOTOR Y BASE DE DATOS, por favor tngalos en
cuenta para este proceso.
11. Seleccione las rutas para cada archivo de la base de datos.
12. Haga clic en el botn Crear Base de Datos. Al final se muestra el mensaje.
Figura F-46 - Instalacin Utilitario Migracin - Proceso Finalizado
43
G. INGRESO A LA APLICACIN
G.1
INGRESO A LA APLICACIN CLIENTE
Para ingresar al aplicativo, dirjase a Inicio -> Programas -> DNP -> SISBENnet y haga clic en
SISBENnet. Aparece la ventana de ingreso al sistema Ver figura H.1
Ingrese su nombre de usuario
1. Ingrese su contrasea
2. Haga clic en el botn aceptar
3. De clic en cancelar para cancelar la operacin
Figura G-1 - Ingreso al Sistema
4. Si es la primera vez que el usuario ingresa a la aplicacin la cuenta de usuario est

marcada para que cambie su contrasea al iniciar, el sistema mostrara la siguiente
ventana, en la cual el usuario debe cambiar la contrasea obligatoriamente, si no lo
hace no podr ingresar al sistema.
44
Figura G-2. Cambio de Contrasea
5. Digite la informacin pertinente a Contrasea Nueva y Confirme Nueva

Contrasea. La nueva contrasea debe ser diferente de la anterior.
6. Haga clic en el botn Cambiar y Continuar.
Al ingresar al sistema con el usuario y la clave correcta, se presenta la siguiente pantalla:
Figura G-3. Pantalla Sisben Local
45
H. DATOS BSICOS
Es un subsistema que ofrece las funcionalidades necesarias para que el administrador Sisben, realice
las tareas con miras a mantener el sistema actualizado.
Esta compuesto por los mdulos de administracin de responsables, y entidades. Ver Figura H-1.
Datos Bsicos
DATOS BSICOS
RESPONSABLES
ENTIDADES
BARRIOS Y VEREDAS
USUARIOS DEL SISTEMA
Figura H-1. Datos Bsicos
H.1 ADMINISTRAR RESPONSABLES

Esta ventana permite crear, modificar, consultar y eliminar, los responsables del sistema,
mediante las pestaas: registro, consulta y reporte, las cuales se detallan a continuacin.
H.1.a Pestaa registro

Al seleccionar la opcin Administrar Responsables del men Datos bsicos se presenta en
pantalla la pestaa activa Registro, en ella se puede realizar las operaciones: crear, modificar y
eliminar los responsables del sistema. Adems se visualiza la informacin del responsable
en dos grupos de datos, distribuidos as, (Figura H-2 Pestaa Registro Administrar responsables):
o Datos del responsable:
Campos inactivos: Cdigo Departamento*, Nombre Departamento*,

Cdigo Municipio*, Nombre Municipio*
Campos activos: Entidad*, Tipo de Identificacin*, Nmero de

Identificacin*, Nombre*, Direccin*, Email* y Telfono.
o Informacin asociada:
Campos inactivos: No aplica.
Campos activos: Categoras y Cdigo interno.
46
Figura H-2 Pestaa Registro Administrar responsables1
Crear responsable
Para crear un nuevo responsable en la base de datos, dar clic en el botn
Nuevo, de
esta manera se activan los campos correspondientes para ingresar los datos del nuevo
responsable, se debe diligencias todos los campos obligatorios, es decir, aquellos que estn
marcados con asterisco * al final. Adems, en la barra de botones se activan los
comandos
Guardar y
Cancelar
Al terminar de ingresar los datos dar clic en el botn
Guardar. Finalmente, se valida el
formato de los campos y la obligatoriedad de los campos. Ver Figura H-3 Formulario para la
creacin de responsables.
Los campos etiquetados con un * son obligatorios de diligenciar.
47
Figura H-3 Formulario para la creacin de responsables
Los campos del formulario se describen a continuacin:
Cdigo Departamento*: valor numrico asignado al departamento.
Nombre Departamento*: nombre del departamento al cual pertenece el

responsable.
Cdigo Municipio*: valor numrico asignado al municipio.
Nombre Municipio*: nombre del municipio al cual pertenece el responsable.
o Entidad*: entidad a la cual pertenece el usuario, si la Entidad no existe debe

dirigirse a la opcin Administrar Entidades y crearla.
o Tipo de Identificacin*: tipo de identificacin del responsable a crear.
o Nmero de identificacin*: nmero de identificacin del responsable a crear.
o Nombre*: nombre del responsable a crear.
o Direccin*: direccin de residencia del responsable a crear.
o Email: direccin de correo electrnico personal, del responsable a crear.
o Telfono: nmero de telfono en el cual se pude contactar el responsable.
o Categoras: categora(s) a la(s) cual(es) pertenece el responsable.
o Cdigo interno: ingresar el cdigo interno de acuerdo a la categora para identificar
el responsable de acuerdo a la categora.
48
Modificar responsable
Para modificar un responsable que se encuentra previamente registrado en la base de datos,

usar los botones para avanzar o retroceder del navegador y de esta manera encontrar el
responsable a modificar. Luego, dar Clic en el botn
Modificar, de esta manera se
inactivan los botones del navegador y modificar y se activa el botn guardar.

Al terminar de ingresar los datos en los campos correspondientes, dar Clic en el botn
Guardar o Enter. Finalmente, se valida el formato de los campos y la obligatoriedad de
los campos. Ver Figura H-4 Ventana para modificar un responsable.
Figura H-4 Ventana para modificar un responsable
Eliminar responsable
Para eliminar un responsable que se encuentra previamente registrado en la base de datos,

usar los botones para avanzar o retroceder, del navegador y de esta manera encontrar el
49
responsable a eliminar. Luego, dar clic en el botn
Eliminar, se visualiza en pantalla
un mensaje de confirmacin de la operacin, finalmente dar clic en el botn Aceptar.

Nota:
Si no esta seguro de eliminar el registro, dar clic en el botn Cancelar.
H.1.b Pestaa Consulta

En esta pestaa el usuario consulta las entidades creadas en el sistema SISBEN Local, por
medio del nombre de la entidad a consultar.
o Filtros de Bsqueda:
Campos inactivos: ninguno.
Campos activos: Tipo de Identificacin, Nmero de Identificacin,

Nombre, Entidad, Categora.
o Resultados de la Consulta:
Grilla donde estn los datos mnimos de los responsables registrados en el

sistema.
Operaciones que se pueden realizar en la pestaa:

Si se desea consultar un responsable registrado en el sistema se debe seleccionar de la lista
desplegable Tipo de Identificacin del responsable, seleccionar el tipo de identificacin que
posee el responsable a buscar, en el campo Nmero de Identificacin digitar el nmero de
identificacin del responsable, en el campo Nombre digitar el nombre del responsable, en la
lista desplegable Entidad seleccionar la entidad donde se encuentra registrado el responsable, en
la lista desplegable Categora seleccionar el rol o categora que posee el responsable en el
sistema, en el campo cdigo interno digitar el cdigo interno asignado al responsable y luego
dar clic en el icono
buscar, el cual realiza la consulta de los responsables registrados en el
sistema que tengan las caractersticas incorporadas por el usuario como filtros de consulta, ver
Figura H-5 - Consultar Responsable
50
Figura H-5 - Consultar Responsable
Nota: Si no se digitan o seleccionan filtros de consulta el sistema buscar todos los

responsables que se encuentren en el sistema.
Al consultar un responsable el sistema filtra por la informacin que se desea consultar, para
ello, el sistema muestra el icono
Filtro Aplicado, el cual indica al usuario que se tienen
filtros de bsqueda o consulta activos, si se da clic en est, el sistema muestra nuevamente

todos los registros que se encuentran, y deja la pantalla en el estado anterior al realizar la
consulta de responsables. Cuando se tienen filtros aplicados solo se pueden realizar acciones
como
H.1.c
Eliminar,
Modificar y/o
Guardar
Pestaa Reporte
En esta pestaa el usuario genera los reportes de los responsables registrados en el sistema.
Para generar dichos repotes el usuario puede seleccionar el tipo de identificacin que tenga el
responsable, digitar el nmero de identificacin del responsable, digitar el nombre del
responsable, seleccionar la entidad a la que pertenece el responsable, seleccionar el rol o
categora que posea el usuario en el sistema, digitar el cdigo interno que posea el responsable,
51
paso seguido el usuario da clic en el icono
Reporte, si se desea generar el reporte de todos
los responsables registrados en el sistema no se escribe o selecciona un responsable especifico

sino solamente se da clic en el icono
Reporte. Ver Figura H-6 Reporte
Figura H-6 Reporte Responsables
52
H.2 ENTIDADES
Figura H-7. Administracin Entidades
Esta ventana permite la administracin de las entidades (crear, modificar, consultar y eliminar) que
posee el sistema o que se desean ingresar al mismo, mediante las pestaas: registro, consulta y
reporte.
Al dar clic en este men se despliega una ventana interna la cual se presenta en la Figura H-7.
Administracin Entidades
En ella se muestran las pestaas de administracin Registro, Consulta y Reporte,
las cuales brindan al usuario con perfil administrador municipal o sper usuario campos de datos
bsicos para los procesos que se explican a continuacin.
53
Figura H-8. Administracin Entidades2
H.2.a Pestaa Registro

En esta pestaa el usuario guardar la informacin de la entidad en el sistema SISBEN Local,
por medio de los datos bsicos que componen la informacin de dicha entidad.
o Datos de la entidad:
Campos inactivos: Cdigo Departamento*, Nombre Departamento*,

Cdigo Municipio*, Nombre Municipio*, Cdigo Regin*, Nombre
Regin*
Campos activos: Nombre de la Entidad*, N.I.T Entidad*, Direccin*,

Telfono*, Email*, Est Activa, Maneja Entidades y Observaciones
o Informacin asociada:
Campos inactivos: No aplica.
Campos activos: Categoras y Cdigo interno.

2
Los campos etiquetados con * son de diligenciamiento obligatorio
54
Crear Entidad
1. Para crear una entidad en el sistema SISBEN local el usuario debe hacer clic en
el botn
Nuevo, el cual limpia los campos no comunes, es decir: Nombre
Entidad*, Direccin*, Email*, NIT Entidad*, Telfono* y Maneja Entidades. Para el

campo Esta Activa se deja el valor predeterminado que es seleccionado Ver
Figura H-9 Pestaa Registro.
2. Paso seguido se incorporan o digitan los datos propios de la entidad (la
descripcin de los campos se describe a continuacin)
Cdigo Departamento*: en este campo el usuario ve el nmero del departamento
asignado por el DNP, al cual se le va asignar a la entidad a crear.
Cdigo Municipio*: en este campo el usuario ve el nmero del municipio asignado
por el DNP, al cual se le va asignar a la entidad a crear.
Nombre Departamento*: en este campo el usuario ve el nombre del departamento,
al cual se le va asignar a la entidad a crear.
Nombre Municipio: en este campo el usuario ve el nombre del municipio, al cual
se le va asignar a la entidad a crear.
Cdigo Regin*: en este campo el usuario ve el nmero de la regin asignada por
el DNP, a la cual se le va asignar a la entidad a crear.
Nombre Regin: en campo el usuario ve el nombre de la regin, al cual se le va
asignar a la entidad a crear.
Nombre Entidad*: en este campo ingresa el nombre o razn social de la entidad a
crear.
N.I.T Entidad*: en este campo el usuario ingresa el nmero del NIT asignado a
la entidad por la Cmara de Comercio.
Direccin*: campo en el cual el usuario digita la direccin fsica de la entidad a
crear.
Telfono*: campo en el cual el usuario digita el nmero telefnico de la entidad a
crear en el sistema.
Email*: campo en el que el usuario ingresa la direccin de correo electrnico de
la entidad.
Esta Activa: campo en el cual se indica si la entidad se encuentra activa es decir
que se encuentra operando en el sistema. Si este campo esta desactivado, la
entidad no se encuentra activa en el sistema.
55
Maneja Entidades: indica que la entidad puede tener entidades subordinadas o

entidades dependientes a ella.
3. Si el usuario tiene plena seguridad de la informacin digitada, procede a dar clic
en el botn
, el cual guarda la informacin para la entidad en el sistema.
4. Si el usuario desea cancelar la creacin en cualquier momento debe dar clic en el

botn
Cancelar
Figura H-9 Pestaa Registro
Modificar entidad
1. Para modificar una entidad que se encuentra previamente registrado en la base

de datos, usar los botones para avanzar o retroceder del navegador y de esta
manera encontrar el responsable a modificar.
56
2. Luego, dar clic en el botn
Modificar, de esta manera se inactivan los
botones del navegador y modificar y se activa el botn guardar.

3. Al terminar de ingresar los datos en los campos correspondientes, dar clic en el
botn
Guardar. Finalmente, se valida el formato de los campos y la
obligatoriedad de los campos. Ver Figura H-10 Modificar Entidades.
Figura H-10 Modificar Entidades
Eliminar entidad
Si se desea eliminar una entidad o registro del sistema SISBEN Local se debe
realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar o buscar la entidad a eliminar, esto se realiza por medio de los
botones:
primer entidad o registro,
o entidad siguiente,
registro o entidad anterior,
registro
ultimo registro o entidad. Luego, dar clic en el botn
57
Eliminar, se visualiza en pantalla un mensaje de confirmacin de la

operacin si da clic en el botn SI se realizar la operacin si da clic en el
botn No la operacin de eliminar entidad no se llevar acabo, finalmente dar
clic en el botn Aceptar ver Figura H-11
Mensaje de Confirmacin Eliminar Entidades
Figura H-12 Eliminacin de Entidades.
Figura H-11 Mensaje de Confirmacin Eliminar Entidades
58
Figura H-12 Eliminacin de Entidades

En esta pestaa el usuario consulta las entidades creadas en el sistema SISBEN Local, por
medio del nombre de la entidad a consultar.
Campos activos: Nombre de la Entidad Responsable.
Grilla donde estn los datos mnimos de las entidades registradas en el

sistema.
Consultar entidad
Si se desea consultar una entidad registrada en el sistema se debe escribir el nombre

de la entidad a buscar y dar clic en el icono
buscar, el cual realiza la consulta de
59
las entidades registradas en el sistema que tengan las caractersticas de nombre

ingresadas por el usuario ver Figura H-13 Consultar Entidad.
Figura H-13 Consultar Entidad
Nota: Si no se digitan o seleccionan filtros de consulta el sistema buscara todos los

responsables que se encuentren en el sistema.
Al consultar una entidad el sistema filtra por la informacin que se desea consultar, para ello, el
sistema muestra el icono
Filtro Aplicado, el cual indica al usuario que se tienen filtros de
bsqueda o consulta activos, si se da clic en este, el sistema muestra nuevamente todos los
registros que se encuentran, y deja la pantalla en el estado anterior al realizar la consulta de la
entidad correspondiente. Cuando se tienen filtros aplicados solo se pueden realizar acciones
como
Eliminar,
Modificar y/o
Guardar
H.2.c Pestaa Reporte
60
En esta pestaa el usuario genera los reportes de las entidades registradas en el sistema.
Para generar dichos repotes el usuario da clic en el icono
Pantalla Generacin de Reportes para Entidades
Reporte. Ver figuras Figura H-14
y Figura H-15 Reportes de las Entidades generados por SISBEN Local.
Figura H-14 Pantalla Generacin de Reportes para Entidades
61
Figura H-15 Reportes de las Entidades generados por SISBEN Local
Ver Primer Registro

Si el usuario desea ver el primer registro guardado de una entidad creada en el sistema,
solamente debe dar clic en el botn
que se encuentra en la barra de botones, este
botn posiciona al usuario automticamente el la primera entidad o registro guardado.
Ver Registro Anterior
Si el usuario desea ver el registro anterior, solamente se debe hacer clic en el botn
el cual muestra al usuario el registro anterior.
62
H.3 BARRIOS Y VEREDAS
Figura H-16 Ventana de Barrios y Veredas
En est men el usuario podr gestionar (crear, modificar, consultar y eliminar) la informacin
concerniente a los barrios y veredas de un municipio, mediante las pestaas: registro, consulta y
reporte.
Al dar clic en este men se despliega una ventana interna la cual se presenta en la Figura H-16
Ventana de Barrios y Veredas.
En ella se muestran las pestaas de administracin Registro, Consulta y
Reporte, las cuales brindan al usuario con perfil administrador municipal o sper usuario campos de
datos bsicos para los procesos que se explican a continuacin.
63

En esta pestaa el usuario guardar la informacin de los barrios y veredas en el sistema
SISBEN Local, por medio de los datos bsicos que componen la informacin del barrio o
vereda a ingresar.
o Datos del Barrio:
Campos inactivos: Cdigo de la Vereda* Nombre de la Vereda*, Nombre

de la Vereda*, Zona*
Campos activos: Cdigo del Barrio*, Nombre del Barrio*.
Crear Barrio
1. Para crear un barrio en el sistema SISBEN local el usuario debe hacer clic en el
botn Barrios y despus en el botn
Nuevo, el cual limpia los campos
no comunes, es decir: Nombre del Barrio* y Nombre Barrio* Ver Figura H-17 Pestaa
Registro.
2. Paso seguido se incorporan o digitan los datos propios del barrio (la descripcin
de los campos se describe a continuacin)
Cdigo Barrio*: en este campo el usuario ingresa el nmero del barrio
departamento a crear.
Nombre del Barrio*: en este campo se ingresa el nombre del barrio a crear.
Cdigo de la Vereda*: en este campo el usuario ve el nmero de la vereda crear,
por definicin es 000.
Nombre de la Vereda*: en este campo el usuario ve el nombre de la vereda del
barrio (no se encuentra habilitada).
Zona*: en este campo se ve la zona a la que pertenecer el barrio a crear.
64

en el botn
, el cual despliega la ventana de confirmacin mostrada en la
Figura H-18 Ventana de aceptacin para la creacin de un Barrio la cual guarda la informacin
del barrio en el sistema.
botn
Cancelar
Figura H-17 Pestaa Registro
65
Figura H-18 Ventana de aceptacin para la creacin de un Barrio
Figura H-19 Ventana de confirmacin para la creacin de un Barrio
Crear Vereda
66
1. Para crear una vereda en el sistema SISBEN local el usuario debe hacer clic en
el botn Vereda y despus en el botn
Nuevo, el cual limpia los campos
no comunes, es decir: Nombre del Barrio y Nombre Barrio Ver Figura H-17 Pestaa
Registro.
2. Paso seguido se incorporan o digitan los datos propios del barrio (la descripcin
de los campos se describe a continuacin)
Cdigo del Corregimiento*: en este campo el usuario ingresa el nmero del
corregimiento al que pertenece la vereda a crear.
Nombre del Corregimiento*: en este campo se ingresa el nombre del corregimiento al
que pertenece la vereda a crear.
Cdigo de la Vereda*: en este campo se ingresa el nmero de la vereda crear.
Nombre de la Vereda*: en este campo el usuario ingresa el nombre de la vereda a
crear.
Zona*: en este campo el usuario digita la zona en la que se encuentra la vereda
con respecto al corregimiento.
en el botn
, el cual guarda la informacin de la vereda en el sistema ver
Figura H-20.
botn
Cancelar
67
Figura H-20. Ventana de registro de Vereda
Modificar Barrio
1. Para modificar un barrio que se encuentra previamente registrado en la base de

datos, usar los botones para avanzar o retroceder del navegador y de esta
2. Luego, hacer clic en el botn Barrio despus dar clic en el botn

Modificar, de esta manera se inactivan los botones del navegador y modificar
y se activa el botn guardar.
botn
Guardar o Enter. Finalmente, se valida el formato de los campos
y la obligatoriedad de los campos.
68
Figura H-21 Modificar Barrios
Modificar Veredas
4. Para modificar una vereda que se encuentra previamente registrado en la base

de datos, usar los botones para avanzar o retroceder del navegador y de esta
5. Luego, hacer clic en el botn Vereda despus dar clic en el botn
Modificar, de esta manera se inactivan los botones del navegador y modificar
y se activa el botn guardar.
botn
Guardar o Enter. Finalmente, se valida el formato de los campos
y la obligatoriedad de los campos.
69
Figura H-22 Modificar Veredas
Eliminar Barrio
Si se desea eliminar un barrio del sistema SISBEN Local se debe realizar los
siguientes pasos:
2. Seleccionar o buscar el barrio a eliminar, esto se realiza por medio de los
botones:
primer barrio o registro,
barrio siguiente,
anterior registro o barrio,
registro o
ultimo registro o barrio. Luego, dar clic en el botn
Eliminar, se visualiza en pantalla un mensaje de confirmacin de la operacin

si da clic en el botn SI se realizar la operacin si da clic en el botn No la
operacin de eliminar barrio no se llevar acabo, finalmente dar clic en el botn
Aceptar ver Figura H-23 Mensaje de Confirmacin Eliminar Barrios y Figura H-24 Eliminacin
de Barrios.
70
Figura H-23 Mensaje de Confirmacin Eliminar Barrios
Figura H-24 Eliminacin de Barrios
71
Eliminar Vereda
Si se desea eliminar una vereda del sistema SISBEN Local se debe realizar los
siguientes pasos:
3. Seleccionar o buscar la vereda a eliminar, esto se realiza por medio de los
botones:
primera vereda o registro,
o vereda siguiente,
anterior registro o vereda,
registro
ultimo registro o vereda. Luego, dar clic en el botn

operacin de eliminar vereda no se llevar acabo, finalmente dar clic en el botn
Aceptar. Ver Figura H-25
Mensaje de Confirmacin Eliminar Veredas
y Figura H-26
Eliminacin de Veredas.
Figura H-25 Mensaje de Confirmacin Eliminar Veredas
72
Figura H-26 Eliminacin de Veredas

En esta pestaa el usuario consulta los barrios y veredas creadas en el sistema SISBEN Local,
por medio de los campos de filtro explicados a continuacin.
Campos activos: Cdigo del Corregimiento, Cdigo del barrio, Cdigo

vereda, Nombre del Corregimiento, Nombre del Barrio, Nombre de la
Vereda, Zona.
Grilla donde estn los datos mnimos de los barrios y veredas registrados
en el sistema.
73
Consultar Barrio
Si se desea consultar un barrio registrado en el sistema se debe escribir el cdigo o nombre del
barrio a buscar y dar clic en el icono
Buscar, el cual realiza la consulta de los barrios
registrados en el sistema que tengan las caractersticas ingresadas por el usuario ver Figura
H-27
Consultar Barrio.
Si el usuario desea eliminar el barrio desde la pestaa de consulta lo puede
realizar seleccionando el barrio a eliminar y dando clic en el botn
Eliminar ver Figura H-28
Eliminar barrio en la pestaa de Consulta.
Figura H-27 Consultar Barrio
74
Figura H-28 Eliminar barrio en la pestaa de Consulta
Consultar Vereda
Si se desea consultar una vereda registrada en el sistema se debe escribir el cdigo o nombre de la
vereda a buscar y dar clic en el icono
Buscar, el cual realiza la consulta de las veredas
registrados en el sistema que tengan las caractersticas ingresadas por el usuario ver Figura
H-29 Consultar Vereda.
75
Figura H-29 Consultar Vereda
Nota
Si el usuario digita datos de barrios y de veredas, el sistema concatena los datos ingresados, con
lo cual si uno de los datos no se encuentra en la Base de Datos, no encontrara el registro.
Si solo se digita la informacin del corregimiento, el sistema toma esta informacin y se la
busca es la informacin del barrio, as el cdigo y nombre del corregimiento lo buscar en el
cdigo y nombre del barrio.
Al consultar un bario o vereda el sistema filtra por la informacin que se desea consultar, para
ello, el sistema muestra el icono
Filtro Aplicado, el cual indica al usuario que se tienen
filtros de bsqueda o consulta activos, si se da clic en este, el sistema muestra nuevamente

todos los registros que se encuentran, y deja la pantalla en el estado anterior al realizar la
consulta correspondiente. Cuando se tienen filtros aplicados solo se pueden realizar acciones
como
Eliminar,
Modificar y/o
Guardar
76
En esta pestaa el usuario genera los reportes de los barrios registrados y utilizados en el
sistema.
Para generar dichos repotes el usuario debe seleccionar la zona del barrio de la lista desplegable
Zona, si no lo hace, el sistema genera el reporte de todos los barrios en todas las zonas, paso
seguido el usuario da clic en el icono
Reporte, ver Figura H-30 Reporte Barrios.
Figura H-30 Reporte Barrios
Si el usuario desea solo generar el reporte para los barrios creados en el sistema, debe seleccionar el
botn de chequeo Barrios Creados, si desea generar un reporte de los barrios utilizados en la ficha
SISBEN, debe seleccionar el botn con el mismo nombre. La generacin de reportes se muestra
en la Figura H-31 Reporte de Barrios SISBEN.
77
Figura H-31 Reporte de Barrios SISBEN
78
H.4 ADMINISTRAR USUARIOS (Usuarios Del Sistema)
Figura H-32. Administracin Usuarios
Esta ventana permite la administracin de los usuarios (crear, modificar, consultar y eliminar) que
posee el sistema o que se desean ingresar al mismo, mediante las pestaas: registro, consulta y
reporte.
Al dar clic en este men se despliega una ventana interna la cual se presenta en la Figura H-7.
Administracin Entidades. En ella se muestran las pestaas de administracin Registro, Consulta y
Reporte, las cuales brindan al usuario con perfil administrador municipal o sper usuario campos de
datos bsicos para los procesos que se explican a continuacin.
79

En esta pestaa el usuario guardar la informacin del nuevo usuario en el sistema SISBEN
Local, por medio de los datos bsicos que componen la informacin de dicha persona.
o Informacin del Responsable:
Campos inactivos: Nombre*, Entidad*, Nmero de Identificacin* Y

Categoras que posee *.
o Datos del Usuario:

Campos inactivos: Usuario, Contrasea, Confirmar Contrasea.
Campos activos: Perfil, Usuario Superior, Activo, Solicitar Cambio de

Clave en el Primer Inicio, Botn Reiniciar Contrasea.
Crear Usuario
1. Para crear un usuario en el sistema SISBEN local el usuario debe hacer clic en el
botn
Nuevo, el cual limpia los campos no comunes, es decir: Usuario*,
Contrasea*, Confirmar Contrasea*
Perfil*, Usuario Superior*, Activo*, Solicitar
Cambio de Clave en el Primer Inicio*, para los campos Activo y Solicitar Cambio de
Clave en el Primer Inicio el sistema deja el valor predeterminado SI.
2. Paso seguido se incorporan o digitan los datos propios del usuario (la
descripcin de los campos se describe a continuacin)
Usuario*: en este campo se digita el nombre de usuario para la creacin del
mismo en el sistema.
Contrasea*: en este campo se digita la contrasea asignada al usuario a crear.
Perfil*: en esta lista desplegable se selecciona al perfil o rol que tendr el nuevo
usuario en la organizacin.
Usuario Superior*: Dependiendo del perfil seleccionado, esta lista de seleccin
muestra los usuarios superiores posibles para este perfil. Si no se muestra nada
80
en la lista de seleccin es debido a que este perfil no tiene usuarios superiores en

cuyo caso no se debe seleccionar nada.
Activo*: en se indica como es el estado del usuario en el sistema.
Solicitar Cambio de Clave en el Primer Inicio: en este campo se le indica al sistema
que una vez autenticado el usuario nuevo en el sistema est debe cambiar su
clave al primer inicio de sesin.
en el botn
, el cual guarda la informacin para el usuario nuevo en el
sistema.
botn
Cancelar
Figura H-33 Pestaa Registro3
Los campos marcados con * son de digitacin obligatoria
81
Modificar Usuario
4. Para modificar un usuario que se encuentra previamente registrado en la base de

datos, usar los botones para avanzar o retroceder del navegador y de esta
manera encontrar el usuario a modificar.
5. Luego, dar clic en el botn
Modificar, de esta manera se inactivan los
botones del navegador y modificar y se activa el botn guardar.

6. Al terminar de ingresar los datos en los campos correspondientes (solo se puede
modificar el rol del usuario), dar clic en el botn
Guardar. Ver Figura
H-34 Modificar Usuario.
Figura H-34 Modificar Usuario
Eliminar Usuario
82
Si se desea eliminar un usuario registrado en el sistema SISBEN Local se debe

realizar los siguientes pasos:
4. Seleccionar o buscar el usuario a eliminar, esto se realiza por medio de los
botones:
primer usuario registro,
usuario siguiente,
registro o usuario anterior,
registro o
ultimo registro o usuario. Luego, dar clic en el botn

operacin de eliminar usuario no se llevar acabo, finalmente dar clic en el
botn Aceptar ver Figura H-35 Mensaje de Confirmacin Eliminar Usuarios y
Figura H-36 Eliminacin de Usuarios.
Figura H-35 Mensaje de Confirmacin Eliminar Usuarios
83
Figura H-36 Eliminacin de Usuarios

En esta pestaa se consultan los usuarios creados en el sistema SISBEN Local, por medio de
los filtros que identifican al usuario a buscar.
Campos activos: Tipo Identificacin, nmero de Identificacin, nombre,

Entidad, Perfil, Categora, Usuario, Activo.
Grilla donde estn los datos mnimos de los usuarios registrados en el

sistema.
84
Consultar Usuario
Si se desea consultar un usuario registrado en el sistema se puede seleccionar el tipo de

identificaron que tenga el usuario, digitar el nmero de identificacin, digitar el nombre del
usuario , digitar la entidad a la que pertenece el usuario, seleccionar el perfil que posea el
usuario en el sistema, seleccionar el rol o categora que posea el usuario en el sistema
seleccionar el estado en el que se encuentre el usuario en el sistema luego de esto dar clic en
el icono
buscar, el cual realiza la consulta de las usuarios registradas en el sistema que
tengan las caractersticas de filtros seleccionados o digitados ver Figura H-37 Consultar
Figura H-37 Consultar Usuarios
Nota
Al consultar un usuario registrado, el sistema filtra por la informacin que se desea consultar,
para ello, el sistema muestra el icono
Filtro Aplicado, el cual indica al usuario que se
tienen filtros de bsqueda o consulta activos, si se da clic en este, el sistema muestra

nuevamente todos los registros que se encuentran, y deja la pantalla en el estado anterior al
realizar la consulta correspondiente. Cuando se tienen filtros aplicados solo se pueden realizar
acciones como
Eliminar,
Modificar y/o
Guardar
85
En esta pestaa el usuario genera los reportes de los usuarios registrados en el sistema.
Para generar dichos repotes el usuario puede seleccionar el tipo de identificaron que tenga el
responsable, digitar el nmero de identificacin del responsable, digitar el nombre del
responsable o digitar la entidad a la que pertenece el responsable esto para los filtros del
responsable seleccionar.
Tambin se pueden generar dichos reportes filtrando por los datos del usuario ingresando el
nombre del usuario, el perfil que posea el usuario en el sistema, seleccionar el rol o categora
que posea el usuario en el sistema, el estado en el que se encuentre el usuario en el sistema la
que se desee generar el reporte, paso seguido el usuario da clic en el icono
Reporte, si se
desea generar el reporte de todos los usuarios registrados en el sistema no se escribe o

selecciona un usuario especifico sino solamente se da clic en el icono
Reporte. Ver Figura
H-38 Pantalla Generacin de Reportes para Usuarios
Figura H-38 Pantalla Generacin de Reportes para Usuarios
86
Figura H-39 Reporte de Listados de Usuarios
I. FICHA
Este subsistema ofrece las funcionalidades necesarias para el manejo y administracin de las fichas y
de los procesos del sistema. Tambin ofrece la posibilidad de realizar consultas parametrizadas a la
base de datos.
FICHA
DIGITAR FICHA
MALLAS DE VALIDACIN
AUTORIZAR INCONSISTENCIAS
PASAR A HISTRICO
LISTA DE FICHAS EN DIGITACIN O HISTRICO
BAJAR FICHA A DIGITACIN
DIGITAR FICHA NO COMPLETA
MODIFICACIONES EN HISTRICO
REASIGNACIN DE DESPONSABLES DE FICHAS
87
Figura I-1. Ficha
I.1
DIGITAR FICHA
Esta ventana permite el ingreso de la ficha SISBEN al sistema, en ella se pueden realizar las
operaciones de crear, eliminar y modificar la ficha.
Esta pantalla consta de 4 pestaas, las cuales indican que tipo de informacin se esta digitando o
ingresando, as en la pestaa Ficha se guarda la informacin bsica de la ficha SISBEN, que se
compone de la identificacin (de ficha) y los datos de la vivienda. En la pestaa Hogar, se consigna
la informacin referente los datos propios del hogar que vive dentro de una unidad residencial, se
compone de los datos del hogar y del control de trabajo. En la pestaa Persona, se guardan los
datos correspondientes a las personas que viven en la unidad residencial y pertenecen a un hogar.
En la pestaa Consulta se observa la informacin consolidada que se ingreso en la ficha, ver Figura
I-2 Ventana Digitar Ficha, Con la tecla TAB, ENTER o el Mouse, usted se trasladar de campo a
campo, existen campos ya predeterminados, como lo son los datos del municipio y departamento.
Figura I-2 Ventana Digitar Ficha
88
Para ingresar a esta pantalla el usuario debe escoger del men Ficha de la barra superior la opcin
Digitar Ficha ver Figura I-3 Ingreso a la ventana Digitar Ficha, la cual despliega la ventana de la
Figura I-2 Ventana Digitar Ficha
Esta seccin contiene las primeras 25 preguntas de la ficha equivalentes a los datos de identificacin
de la vivienda.
El aplicativo realiza validaciones en lnea cuando los datos sobrepasan los rangos predeterminados
o cuando se digitan valores inexistentes en el sistema.
Figura I-3 Ingreso a la ventana Digitar Ficha
I.1.a
Registrar Fichas
I.1.a.1
Pestaa Ficha
Para el ingreso de una nueva ficha SISBEN al sistema, el usuario debe dar clic el botn
Nuevo, el cual limpia la pantalla para aceptar la informacin, esta pestaa esta dividida en dos
secciones.
89
1. Identificacin
En esta seccin se ingresa la informacin concerniente a la ubicacin de la unidad de vivienda,
como lo son sus datos bsicos de ubicacin y el nmero de la ficha SISBEN a ingresar, ver Figura
I-4 Ventana de Ingreso de Ficha.
2. Datos de la Vivienda
En esta seccin se ingresa la informacin concerniente a los datos propios que tiene la unidad
habitacional (vivienda), como lo son alcantarillado, cuartos, acueducto, etc. Ver Figura I-4 Ventana
de Ingreso de Ficha
Figura I-4 Ventana de Ingreso de Ficha
I.1.b
Pestaa Hogar
Continuando con el ingreso de una ficha al sistema cuando el usuario termina de digitar la
informacin de la ltima pregunta de la pestaa Ficha y oprime la tecla ENTER, el sistema
automticamente posiciona al usuario en la pestaa Hogar, donde se ingresa la informacin bsica
del hogar. Esta pestaa consta de dos secciones y en ella se consigna la informacin de las
preguntas 27 a 65.
90
1. Datos del Hogar

En esta seccin el usuario ingresa la informacin bsica del hogar, solicitada por la ficha SISBEN al
sistema. Ver Figura I-5 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Hogar).
2. Control de Trabajo
En esta seccin se ingresa la informacin para la inspeccin del trabajo realizado de la encuesta
SISBEN. En ella se pide los datos del encuestador, supervisor, etc. Esta informacin es importante
ya que brinda los datos necesarios para la creacin del reporte Totales por Personal. Ver Figura I-5
Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Hogar). Esta seccin existen campos con valores
predeterminados, que el sistema carga por defecto Ej. El valor de la Entidad o Firma.
Figura I-5 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Hogar)
I.1.c
Pestaa Persona
Continuando con el ingreso de una ficha al sistema cuando el usuario termina de digitar la
informacin de la ltima pregunta de la pestaa Hogar y oprime la tecla enter, el sistema
91
automticamente posiciona al usuario en la pestaa Persona, donde se ingresa la informacin bsica

de la persona que conforma un ncleo familiar. Esta pestaa consta de cuatro secciones, las
preguntas que se consignan en esta pestaa van desde la 67 a la 90:
1. Antecedentes Sociodemogrficos
En esta seccin el usuario ingresa la informacin bsica que tiene la persona como los son: nombre,
apellidos, sexo, etc. La cuala es requerida por la ficha SISBEN. Ver
Figura I-6 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Persona).
2. Salud
En esta seccin se ingresa la informacin de la salud y de afiliaciones a salud que posee la persona
encuestada. Ver Figura I-6 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Persona).
3. Educacin
En esta seccin se ingresa la informacin de la educacin y estudios que posee la persona
4. Ocupacin-Ingreso
En esta seccin se ingresa la informacin de la labor y poder adquisitivo que posee la persona
92
Figura I-6 Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Persona)
I.1.d
Pestaa Consultar
Al terminar con la digitacin de los datos para la ficha SISBEN, es posible consultar la informacin
de la ficha que se ha digitado. Esta pestaa consta de tres secciones:
1. Datos de las Fichas
En esta seccin se muestra la informacin ingresada en las fichas, en la pestaa Ficha. Ver Figura
I-4 Ventana de Ingreso de Ficha. Esta informacin se muestra con un formato horizontal. Ver
Figura I-7 Ventana Consultar
2. Datos de los Hogares
En esta seccin se muestra la informacin ingresada en las fichas, en la pestaa Hogar, sin tener en
cuenta la seccin control de trabajo. Ver Figura I-7 Ventana Consultar.
3. Datos de las Personas
En esta seccin se muestra la informacin ingresada en la ficha en su pestaa Persona. Ver Figura
I-7 Ventana Consultar
93
Figura I-7 Ventana Consultar
Cuando se completan el nmero de personas que se indica en la pregunta 56 de la pestaa Hogar el

sistema muestra una alerta que se ha completado el nmero de personas indicado en dicha pregunta
para ese hogar. Ver Figura I-8 Mensaje de Confirmacin para el Nmero de Personas.
94
Figura I-8 Mensaje de Confirmacin para el Nmero de Personas
I.1.e
Registrar ms Hogares y Personas
Si el usuario desea ingresar ms personas al hogar en la misma ficha, despus de haber terminado de
ingresar a la primera persona, el usuario debe posicionarse en la pestaa Persona y dar clic en el
botn
Nuevo el cual limpia los datos antes ingresados para la persona y permite ingresar la
nueva persona que esta en el ncleo del hogar.

Si el usuario desea ingresar ms de hogares en la misma ficha, despus de haber terminado la
digitacin, el usuario debe posicionarse en la pestaa Hogar y dar clic en el botn
Nuevo el
cual limpia los datos antes ingresados del hogar y permite ingresar la nueva persona que esta en el
ncleo del hogar.
95
Ver figuras Figura I-9 Ventana de personas antes de la adicin de una persona y Figura I-10
Ventana de personas lista para el ingreso de una nueva persona
Siempre que se desee eliminar la operacin se debe dar clic en el botn
Eliminar y para
realizar la operacin de aceptar la creacin o eliminacin se debe dar clic en el botn
Aceptar
Figura I-9 Ventana de personas antes de la adicin de una persona
96
Figura I-10 Ventana de personas lista para el ingreso de una nueva persona
I.1.f
Modificar una Ficha Persona u Hogar Ingresado
Si el usuario ha cometido algn error de digitacin en el ingreso de la informacin ya sea de la

Ficha, Hogar o Persona en el sistema, es posible modificar la informacin que se ingreso al sistema,
para realizar esta operacin el usuario debe posicionarse en la pestaa a la cual corresponda el
registro ejemplo: si se desea cambiar los datos de apellidos y nombres de una persona el usuario
debe posicionarse en la pestaa Persona de la ficha y hogar que contengan la informacin de la
persona.
Ya ubicado en la pestaa correspondiente se busca el registro con los botones

Primer Registro
Siguiente Registro y
modificar, el usuario debe dar clic en el botn
Anterior,
Registro Final. Una vez encontrado el registro a

Modificar, el cual habilita el registro para su
edicin, una vez realizados los cambios respectivos el usuario debe dar clic botn
Aceptar, el
cual guarda en el sistema los cambios realizados.
97
I.1.g
Borrar una Ficha, Hogar o Persona
Para borrar una ficha debe comenzarse por la pestaa personas, ya que el sistema no permite
eliminar hogares que tengan personas asociadas, ni fichas con hogares y personas asociadas, para
eliminar un registro, el usuario debe posicionarse en la pestaa a la cual corresponda el registro
ejemplo: si se desea eliminar una persona el usuario debe posicionarse en la pestaa Persona de la
ficha y hogar que contengan la informacin de la persona.
Ya ubicado en la pestaa correspondiente se busca el registro con los botones

Primer Registro
Anterior,
Registro Final. Una vez encontrado el registro a
modificar, el usuario debe dar clic en el botn
Eliminar, el cual habilita la ventana de
confirmacin ver Figura I-11 Eliminar un Registro si el usuario esta seguro de dicha eliminacin da
clic en el botn SI para eliminar definitivamente el registro deseado.
Figura I-11 Eliminar un Registro
98
1. Se debe tener en cuenta que al eliminar un registro, los datos de la ficha deben ser
sometidos a modificacin, por ejemplo al eliminar una persona el valor de la pregunta 53.
Nmero de personas del hogar, debe estar acorde con el nmero de registros existentes4.
2. Para eliminar un hogar es necesario eliminar todas las personas del hogar
3. Para eliminar una ficha es necesario eliminar todos los hogares de la ficha.
I.2
MALLAS DE VALIDACIN
La malla de validacin es el proceso mediante el cual el sistema detecta inconsistencias en los datos
de la fichas.
La malla de validacin es ejecutada desde la ventana Malla Validacin.
Figura I-12 - Acceso a la Pantalla Mallas de Validacin
4
Las preguntas a tener en cuenta para la modificacin son las que estn directamente relacionadas con
otras. Ej: Si usted elimina una persona que est relacionada como cnyuge de otra, en el campo cnyuge
de la persona que queda en la ficha debe cambiar el valor.
99
Figura I-13 - Pantalla Mallas de Validacin
Al ingresar a la ventana la aplicacin muestra la cantidad de fichas a las que se le puede ejecutar el
proceso.
Para ejecutar el proceso de mallas de validacin ingrese los parmetros de filtro (si no modifica los
parmetros el proceso tomara todas las fichas encontradas), y haga clic en el botn
Procesar
Al terminar el proceso la ventana muestra el siguiente mensaje.
Si el proceso no encontr errores en las fichas la ventana muestra el siguiente mensaje.
100
Si por el contrario, el proceso de mallas de validacin encuentra errores en las fichas, la ventana
muestra el siguiente mensaje.
Si
el
resultado
del
botn
proceso
obtuvo
inconsistencias,
haga
clic
en
el
, para ver el reporte de los errores en las fichas.
La ventana muestra un reporte parecido al siguiente con la informacin de los errores.
Figura I-14 - Mallas de Validacin - Reporte Inconsistencias
El reporte puede ser guardado en los formatos PDF, EXCEL o un archivo de IMAGEN.
En algunos casos el reporte se muestra desde una pgina diferente a la 1, para ello se debe
presionar el botn refrescar

101
I.3
AUTORIZAR INCONSISTENCIAS
Esta operacin permite autorizar aquellas inconsistencias resultado de la Malla de Validacin, solo
aquellas que se pueden autorizar son almacenadas en un registro histrico, de esta manera al volver
a ejecutar el proceso de Mallas de Validacin esta inconsistencia se aprobar de manera automtica
siempre y cuando las condiciones de los datos bsicos coincidan con lo registrado (Mensaje
emitido, nmero de preguntas y valores contenidos). Las inconsistencias que no son autorizables,
no se podr realizar el proceso anterior solamente hasta que se corrija el error.
Para realizar dicha operacin el usuario, que cuente con los permisos necesarios debe seleccionar en
el men Ficha la opcin Autorizar Inconsistencias:
Figura I-15 - Ingreso a la ventana Autorizar Inconsistencias
A continuacin se despliega la siguiente pantalla
102
Figura I.1.g.2 - Pantalla Autorizar Inconsistencias
En el campo Ficha se digita el nmero de la ficha, al presionar Enter o Tab se despliega las
inconsistencias actuales.
103
Figura I.1.g.3 Inconsistencias Actuales
Si la ficha a consultar el usuario actual no es el responsable se despliega el siguiente mensaje.
Figura I.1.g.3 No responsable de la Ficha
Al dar clic con el Mouse sobre la tabla presentada en la parte inferior (Inconsistencias pendientes de
autorizacin) se selecciona el registro en cualquiera de las celdas como se muestra en la siguiente
figura.
104
Figura I.1.g.4 Inconsistencias seleccionada
Al presionar el botn
para pasar como una inconsistencia autorizada en la
tabla superior, siempre y cuando en la columna NoAuto aparece un Si que indica que esta
inconsistencia es autorizable, de lo contrario se muestra en la columna Autorizacin en otro color y
en la columna NoAuto indica que esta inconsistencia no se puede autorizar.
Al seleccionar una inconsistencia no Autorizable (columna NoAuto aparece un Si) y al presionar el
botn
se emite el siguiente mensaje indicando al imposibilidad de procesar
esta inconsistencia, como se muestra en la siguiente figura.
Figura I.1.g.5 Mensaje de inconsistencia No Autorizable que se intenta procesar.
A continuacin se muestra una inconsistencia aprobada luego de presionar el botn
105
Figura I.1.g.6 Inconsistencia autorizada
En la tabla superior (Inconsistencias Autorizadas anteriormente) se muestra la inconsistencia

aprobada y se asigna un nmero de autorizacin a manera de consecutivo por ficha.
106
Figura I.1.g.7 Inconsistencia Autorizada
De la misma manera se puede desautorizar la inconsistencia aprobada anteriormente una vez se ha

seleccionado el registro y luego presionar el botn
107
Figura I.1.g.8-Inconsistencia Desautorizada
Para mejorar al usuario al anlisis de autorizacin de inconsistencias, al presionar sobre algunas de

las columnas se realiza un ordenamiento, tambin se pueden cambiar el ancho para visualizar los
datos contenidos (como son las columnas Error, Valor1, Valor2).
A continuacin se muestra la pantalla a la cual se ha cambiado el ancho de las columnas y se ha
realizado ordenamiento de la columna Var1.
108
Figura I.1.g.9 Ordenamiento y cambio tamao columnas
I.4
PASAR A HISTRICO
Esta operacin permite pasar una o varias fichas de estado Digitacin (D o M) a Histrico (H).
Antes de realizar el paso el sistema genera un proceso de validacin de Duplicidades.
Para realizar dicha operacin el usuario, que cuente con los permisos necesarios debe:
Seleccionar en el men Ficha la opcin Pasar a Histrico.
109
Figura I-16 - Ingreso a la ventana Pasar a Histrico
Habilita la ventana de proceso en la cual el usuario debe digitar el rango de fichas que desea
pasar a histrico. Si es una sola digite el mismo nmero tanto en la inicial como en el final
Figura I-17 Paso a Histrico - Ventana
Presione el botn Procesar para dar inicio al proceso.

Cuando se inicia el proceso se ejecutan las siguientes validaciones:
a.
Validacin de duplicidad de la ficha con las que ya estn en estado histrico. Para esto
toma las personas que estn la ficha y compara el primer nombre, el primer apellido, el
tipo de identificacin, el nmero de identificacin y la fecha de nacimiento con todas
110
las personas cuyas fichas se encuentran en histrico siempre y cuando no tengan vacios
o ceros en los nmeros de identificacin. Si encuentra alguna coincidencia cambia el
estado de la ficha a I (inconsistente).
b. Validacin de duplicidad en la ficha. Para esto toma cada una de las personas que
estn en la ficha y compara el primer nombre, el primer apellido, el tipo de
identificacin, el nmero de identificacin y la fecha de nacimiento con todas las
personas de la misma ficha siempre y cuando no tengan vacios o ceros en los nmeros
de identificacin. Si encuentra alguna coincidencia cambia el estado de la ficha a I
(inconsistente).
c. Validacin de duplicidad eventual. Para esto toma las personas que estn la ficha y
compara el primer nombre y el primer apellido con todas las personas cuyas fichas se
encuentran en histrico. Si encuentra alguna coincidencia cambia el estado de la ficha
a I (inconsistente).
Luego de realizar la validacin de duplicidades, se cambia el estado de las fichas que no
estn inconsistentes (I) a Histrico (H).
Figura I-18 Paso a Histrico - Mensaje de Resultado del proceso
Cuando se presiona el botn que notifica la finalizacin del proceso se habilitan los
siguientes botones:
Listado de fichas pasadas a histrico: Cuando se presiona este botn se presenta un listado
con las fichas que pasaron a histrico.
111
Figura I-19 - Paso a Histrico - Reporte de Fichas pasadas a Histrico
Listado de duplicidades eventuales. Cuando se presiona este botn se presenta un listado

con las fichas que tienen duplicidades en la ficha.
112
Figura I-20 - Paso a Histrico - Reporte de Fichas con duplicidad Eventual
Botn F Eventuales: Cuando se presiona este botn se presenta el siguiente formulario con
la lista de las personas con duplicidades eventuales. Desde aqu es posible autorizar una
duplicidad eventual presionando el botn Autorizar.
Figura I-21 - Paso a Histrico - Fichas Eventuales
Listado de duplicidades reales. Cuando se presiona este botn se presenta un listado con las
fichas que tienen duplicidades reales.
113
Figura I-22 - Paso a Histrico - Reporte Fichas con Duplicidad Real
Botn F Reales. Cuando se presiona este botn se presenta el siguiente formulario con la
lista de las personas con duplicidades reales.
Figura I-23 - Paso a Histrico - Ventana Personas con Duplicidad Real
Listado de duplicidades en Ficha. Cuando se presiona este botn se presenta un listado con
las fichas que tienen duplicidades en la ficha.
114
Figura I-24 - Paso a Histrico - Reporte Duplicidades en Misma ficha
I.5
LISTADO DE FICHAS EN DIGITACIN O HISTRICO
Esta opcin permite consultar las fichas que estn en histrico o en digitacin en este
momento en el municipio.
Figura I-25 - Lista de Fichas Digitacin o Histrico
115
Figura I-26 - Listado de Fichas en Digitacin o Histrico - Ingreso
Al ingresar a la pantalla se ve un rango por defecto, este rango se puede cambiar para
consultar incluso una sola ficha.
Luego de seleccionar el rango, se debe escoger el estado de la o las fichas a consultar, si son
fichas en Histrico o fichas en Digitacin.
Finalmente haga clic en el botn Procesar
mostrar el reporte.
para realizar la consulta y
116
Figura I-27 - Listado de Fichas en Digitacin e Histrico - Reporte
I.6
BAJAR FICHA A DIGITACIN
Esta operacin permite cambiar el estado de un rango de fichas de histrico (H) a Digitacin (D),
ya sea para su actualizacin o para cambios pertinentes de la informacin ingresada.
Para realizar dicha operacin el usuario, que cuente con los permisos necesarios debe:
1. Seleccione en el men Ficha la opcin bajar ficha a digitacin.
117
Figura I-28 Ingreso a la Operacin Bajar Ficha a Digitacin.
2.
Habilita la ventana de proceso en la cual el usuario debe digitar el rango de fichas que
desea pasar a digitacin. Si es una sola digite el mismo nmero tanto en la inicial como en
el final.
Figura I-29 Ventana Bajar Ficha a Digitacin.
3. A continuacin se debe confirmar o no la realizacin de la operacin dando Clic en el

botn Si o Yes.
118
Figura I-30 Ventana de Confirmacin de Operacin
4. Al finalizar la operacin el sistema lo confirmar por medio del siguiente mensaje:
Figura I-31 Confirmacin de la Operacin
I.7
DIGITAR FICHA NO COMPLETA
Esta ventana permite el ingreso de una ficha SISBEN no completa al sistema, en ella se pueden
realizar las operaciones de crear, eliminar y modificar.
Esta pantalla consta de 3 pestaas, que muestran la informacin de las fichas no completas
digitadas, as en la pestaa Ficha se guarda la informacin de la ficha no completa, que se compone
de la identificacin (de ficha) y Control de Trabajo. La pestaa Consulta, muestra la lista de todas
las fichas no completas digitadas hasta el momento. La Reporte, se utiliza para generar reportes de
sobre las fichas no completas digitadas en el sistema, ver Figura I-32 Ventana Digitar Ficha No
Completa, Con la tecla TAB, ENTER o el Mouse, usted se trasladar de campo a campo, existen
campos ya predeterminados, como lo son los datos del municipio y departamento.
119
Figura I-32 Ventana Digitar Ficha No Completa
Digitar Ficha no Completa ver Figura I-33 Ingreso a la ventana Digitar Ficha no Completa, la cual
despliega la ventana de la Figura I-32 Ventana Digitar Ficha No Completa
El aplicativo realiza validaciones en lnea cuando los datos sobrepasan los rangos predeterminados
o cuando se digitan valores inexistentes en el sistema.
120
Figura I-33 Ingreso a la ventana Digitar Ficha no Completa
I.7.a
Registrar Fichas no Completas

I.7.a.1
Pestaa Ficha
Esta pestaa se utiliza para la creacin, modificacin y eliminacin de fichas no completas.

Esta pestaa est dividida en dos secciones.
1. Identificacin
En esta seccin se ingresa la informacin concerniente a la ubicacin de la unidad de vivienda,
como lo son sus datos bsicos de ubicacin y el nmero de la ficha SISBEN a ingresar, ver Figura
I-34 - Digitar Ficha no Completa - Pestaa Ficha.
2. Control de Trabajo
En esta seccin se ingresa la informacin para la inspeccin del trabajo realizado de la encuesta
SISBEN. En ella se pide los datos del encuestador, supervisor, etc. En esta seccin existen campos
con valores predeterminados, que el sistema carga por defecto Ej. El valor de la Entidad o Firma.
Ver Figura I-34 - Digitar Ficha no Completa - Pestaa Ficha
121
Figura I-34 - Digitar Ficha no Completa - Pestaa Ficha
Para el ingreso de una nueva ficha SISBEN al sistema, el usuario debe dar clic el botn
Nuevo, el cual limpia la pantalla para aceptar la informacin.
Para modificar una ficha, el usuario debe dar clic en el botn . Este coloca la pantalla en modo
edicin. Tambin puede lograr el mismo efecto alterando el valor de cualquiera de los campos.
Una vez colocado todos los datos (Operacin Nuevo) o realizado los cambios (Operacin
Modificacin), el usuario debe dar clic botn Aceptar, el cual guarda en el sistema la nueva
ficha o los cambios realizados.
Para eliminar una ficha, el usuario debe dar clic en el botn
Para navegar entre las fichas digitadas se utilizan los botones
I.7.b
.
Anterior,
Primer Registro
Registro Final.
Pestaa Consulta
Las fichas no completas registradas en el sistema se pueden consultar en esta pestaa, la cual solo
contiene una sola seccin. Ver Figura I-35 - Digitar Ficha no Completa - Pestaa Consulta
122
Figura I-35 - Digitar Ficha no Completa - Pestaa Consulta
I.7.c
Pestaa Reporte
Esta pestaa es utilizada por el usuario para generar reportes de las fichas no completas.
El nico filtro disponible para generar el reporte es el campo resultado de la visita ver Figura I-36 Digitar Ficha no Compelta - Pestaa Reporte. Luego de seleccionar el filtro de clic en el botn
Generar Reporte y a continuacin se mostrar el resultado. Ver Figura I-37 - Digitar Ficha no
Completa - Reporte.
123
Figura I-36 - Digitar Ficha no Compelta - Pestaa Reporte
Figura I-37 - Digitar Ficha no Completa - Reporte
124
I.8
MODIFICACIONES EN HISTRICO
Esta opcin permite al usuario administrador modificar datos de las personas en fichas que estn en
histrico. Con esta pantalla puede consultar las solicitudes, las modificaciones realizadas y por
supuesto realizar las modificaciones.
Se permite modificar los datos, Tipo y nmero de identificacin, primer y segundo apellido y
primer y segundo nombre.
Esta pantalla consta de 4 pestaas. La primera pestaa (Control de Solicitud) permite consultar y
generar el reporte de las solicitudes o modificaciones realizadas, la segunda pestaa (Bsqueda)
permite buscar una nueva persona para realizar una modificacin, la tercera pestaa (Edicin) se
utiliza para realizar la modificacin y la ltima pestaa (Reportes) para imprimir reportes de
modificaciones realizadas.
Modificaciones en Histrico ver Figura I-38 Ingreso a la ventana Modificacin Histrico, la cual
despliega la ventana de la Figura I-32 Ventana Digitar Ficha No Completa
125
Figura I-38 Ingreso a la ventana Modificacin Histrico
Figura I-39 - Pantalla Modificacin en Histrico.
126
I.8.a
Control de Solicitud
Esta pestaa se utiliza para la bsqueda de las solicitudes o modificaciones en histrico

realizadas.
1. Filtros de bsqueda
En esta seccin se colocan los parmetros para realizar la bsqueda, luego de esto se debe pulsar el
botn Buscar. Si la consulta encontr registros el botn generar reporte se habilitar y al pulsarlo se
mostrara el reporte para imprimir. El reporte mostrar los resultados mostrados en la grilla.
2. Resultados de la Consulta.
En esta seccin se muestran los datos encontrados en la base de datos, para los filtros colocados en
la seccin Filtros de Bsqueda.
Figura I-40 Modificacin Histrico Reporte.
I.8.b
Pestaa Bsqueda
En esta pestaa se realiza la bsqueda de la persona a modificar. Ver Figura I-41 Modificaciones
en Histrico - Bsqueda.
127
Figura I-41 Modificaciones en Histrico - Bsqueda
Si para realizar la bsqueda se utiliza cualquiera de los filtros Primer Apellido, Segundo
Apellido, Primer Nombre o Segundo Nombre) la grilla de resultados mostrar la
informacin de las personas encontradas con esos datos.
Si por el contrario se utiliza solo el filtro Ficha, la grilla de resultados mostrar los hogares
de esta ficha ver Figura I-42 - Modificaciones en Histrico - Bsqueda - Vista Hogar. Al
Hacer doble clic en un registro de hogar de la grilla, el sistema realiza la consulta de las
personas en ese hogar y las muestra en la misma grilla ver Figura I-43 - Modificaciones en
Histrico - Bsqueda Vista por persona. Al mismo tiempo el botn Volver a la Lista de
Hogares se activa; puede utilizar este botn para volver a la consulta de hogares anterior.
En cualquiera de los dos casos anteriores si el usuario no es un administrador solo se le
mostraran los datos si es el responsable de la ficha, previa asignacin de su administrador.
128
Figura I-42 - Modificaciones en Histrico - Bsqueda - Vista Hogar
Figura I-43 - Modificaciones en Histrico - Bsqueda Vista por persona.
Al tener el registro de la persona que desea modificar, haga doble clic en l, esto har que el
sistema muestre los datos de la persona en la pestaa de Edicin.
129
I.8.c
Pestaa de Edicin
Esta pestaa muestra los datos de la persona a la cual se realiz doble clic en la pestaa de
Bsqueda. Puede utilizar los botones de esta pestaa para Modificar , Guardar ,
Cancelar la modificacin
y Generar un reporte
de la modificacin cuando se ha
efectuado dicha modificacin. Ver Figura I-44 - Modificaciones en Histrico - Edicin
Figura I-44 - Modificaciones en Histrico - Edicin
Al realizar la modificacin el sistema muestra el mensaje de la Figura I-45 - Modificaciones

en Histrico - Edicin - Mensaje de confirmacin, que indica que los datos se actualizaron
correctamente. Al mismo tiempo, se coloca en el campo Consecutivo de Solicitud el
cdigo asignado a esta solicitud y se activa el botn Generar Reporte; al hacer clic en el se
generar el reporte de la modificacin actual ver Figura I-46 - Modificaciones en Histrico
- Edicin Registro modificado. Reporte Figura I-47 - Modificaciones en Histrico Edicin Reporte
Figura I-45 - Modificaciones en Histrico - Edicin - Mensaje de confirmacin
130
Figura I-46 - Modificaciones en Histrico - Edicin Registro modificado
Figura I-47 - Modificaciones en Histrico - Edicin Reporte
131
I.8.d
Pestaa Reporte
Esta pestaa es utilizada por el usuario para generar reportes sobre las modificaciones
realizadas.
El nico filtro disponible para generar el reporte son las fechas en que se realiz la modificacin.
Ver Figura I-48 - Modificaciones en Histrico - Reportes y Figura I-49 - Modificaciones en
Histrico - Reportes - Ejemplo.
Figura I-48 - Modificaciones en Histrico - Reportes
132
Figura I-49 - Modificaciones en Histrico - Reportes - Ejemplo
I.9
ACTA AUTORIZACIN DE INCONSISTENCIAS
Esta opcin permite generar un informe con las Inconsistencias autorizadas por el municipio que
no han sido autorizadas por el DNP. Para generarlo ingrese por el men Ficha Acta Autorizacin
de Inconsistencias.
133
Figura I-55 Acta autorizacin de inconsistencias. Men
Luego de Ingresar presione el botn procesar.
Figura I-56 Acta autorizacin de inconsistencias. Pantalla de generacin
El reporte que se genera es como el que aparece a continuacin
134
Figura I-57 Acta autorizacin de inconsistencias. informe
I.10 REASIGNACIN DE RESPONSABLES DE FICHAS

Esta opcin permite a un usuario administrador reasignar fichas que estn en estado Digitacin o
Modificacin en histrico.
Esta opcin consta de tres pestaas de las cuales las dos primeras se utilizan para la reasignacin y
la tercera pestaa se utiliza para la generacin de reportes.
Para ingresar a esta opcin el usuario debe escoger del men Ficha la opcin con el nombre
Reasignar Responsable ver Figura I-50 - Acceso a Resignar Responsables, la cual despliega la
ventana de la Figura I-51 - Reasignar Responsables.
135
Figura I-50 - Acceso a Resignar Responsables
Figura I-51 - Reasignar Responsables
I.10.a Consulta
Esta pestaa se utiliza para buscar las fichas que se desean reasignar.
136
1. Filtros de Bsqueda
En esta seccin se colocan los parmetros para realizar la bsqueda, luego de esto se debe pulsar el
botn Buscar.
a.
Filtros
i. Entidad: Esta opcin se habilita, solo cuando el usuario pertenece a la
entidad Municipal. Limita tambin la consulta de la pestaa Responsable.
ii. Fichas: se utiliza para filtrar las fichas por cdigo de ficha.
iii. Zona: Se utiliza para filtrar las fichas por la zona a la que pertenecen
iv. Sector: Se utiliza para filtrar las fichas por el sector al que pertenecen.
v. Seccin: Se utiliza para filtrar las fichas por la seccin a la que pertenecen.
vi. Manzana: Se utiliza para filtrar las fichas por la manzana a la que
pertenecen.
vii. Barrio y Vereda: se utiliza para filtrar las fichas segn el barrio o vereda al
que pertenezcan.
viii. Superior: Se utiliza para filtrar las fichas por los usuarios que tengan como
superior el usuario seleccionado.
ix. Responsable: Se utiliza para filtrar las fichas por el usuario responsable de las
fichas.
x. Estado ficha: Se utiliza para filtrar las fichas por su estado. Si no se
selecciona ningn estado, busca por los dos (Digitacin o Modificacin en
Histrico).
2. Seleccionar las fichas

Despus de realizar una consulta el usuario debe seleccionar las fichas que desea reasignar.
3. Continuar.
Este botn permite seguir con el proceso de reasignacin, si no se ha seleccionado ninguna ficha se
emite un mensaje informando de esta situacin y no puede continuar con el proceso.
I.10.b Responsable
Esta pestaa permite seleccionar el nuevo responsable para las fichas seleccionadas en la pestaa
anterior.
137
Figura I-52 - Reasignar Responsable - Seleccionar Responsable
1. Seleccione el perfil del usuario superior

El primer paso es seleccionar el perfil del usuario superior del responsable a asignar. Una vez
seleccionado en la grilla superior se mostrarn todos los usuarios que posean el perfil
seleccionado. A su vez en la grilla inferior se mostraran los usuarios que dependen del usuario
seleccionado en la grilla superior Ver Figura I-53 - Reasignar Responsable - Seleccionar
Superior - Responsable. Si no se ha seleccionado ningn perfil, en la lista inferior se muestran
por defecto los Administrador Ver Figura I-52 - Reasignar Responsable - Seleccionar
Responsable.
138
Figura I-53 - Reasignar Responsable - Seleccionar Superior - Responsable
Una vez seleccionado el responsable pulse el botn reasignar, se mostrar un mensaje con los
datos del responsable seleccionado Ver Figura I-54 Reasignar Responsables -
Confirmar Reasignacin, pule Si para realizar la reasignacin o No para cancelar.
Figura I-54 Reasignar Responsables - Confirmar Reasignacin
139
I.10.c Reporte
Esta pestaa como su nombre lo indica se utiliza para generar reportes sobre las reasignaciones
efectuadas no solo por esta opcin sino por procesos como, Mallas de Validacin, Autorizaciones
de inconsistencias, Paso a histrico entre otros.
Figura I-55 - Reasignar Responsables - Reportes
Para generar un reporte primero debe colocar el cdigo de la ficha del cual quiere ver su histrico
de modificaciones y luego pulsar el botn consultar si quiere generar un reporte pulse el botn
Generar Reporte.
140
Figura I-569 - Reasignar Responsable - Reporte - Consulta
141
Figura I-60 - Reasignar Responsable - Reporte Reporte
J. PROCESOS
El mdulo de procesos esta compuesto por los procesos especiales del sistema. A continuacin se
presentan las opciones de este mdulo.
PROCESOS
GENERAR ARCHIVO
GENERAR ARCHIVO PARA ENVIAR
CAMBIAR CONTRASEA
142
Figura J-1 - Procesos
J.1
GENERAR ARCHIVO
Esta opcin del men permite generar un archivo plano a partir de columnas seleccionadas
previamente y criterios de consulta dados por el usuario.
A continuacin se describe la funcionalidad de la pantalla.
Figura J-2 Generar Archivo
143
La pantalla se divide en dos grandes bloques, en el bloque izquierdo se realiza la seleccin

de las columnas que contendr el archivo, en el bloque derecho se realiza la seleccin de
criterios de consulta requeridos por el usuario,
En la parte inferior de la pantalla se despliega los controles para generacin del archivo y el
formato con el que se genera el mismo.
Seleccionar Todo: Al presionar este botn se marcan todas las columnas a ser generadas en
el archivo plano.
Borrar Seleccin: Al presionar este botn se desmarcan todas las columnas seleccionadas
previamente.
Bloque de Columnas del archivo Plano: El usuario marca o desmarca cada una de las
columnas a generarse en el reporte, el orden de aparicin en el archivo plano corresponde
en el mismo orden en que se despliega en pantalla y que se encuentran marcadas.
Seleccin de variables para el archivo: Esta lista de valores desplegable muestra todas las
variables que el usuario puede incluir como criterio de consulta para generar el archivo
plano. Una vez se selecciona una variable para realizar criterios de filtro, se muestra el
rango mximo que soporta esta, el usuario puede cambiar los valores. El usuario puede
seleccionar un mximo de 5 criterios diferentes.
Filtro De: Al seleccionar una variable, se despliega el valor mnimo que soporta.
A: Al seleccionar una variable, se despliega el valor mximo que soporta, al presionar

<Enter> <Tab>, se genera el criterio seleccionado en el bloque inferior mostrando el
texto que indica la variable seleccionada y el rango dado.
Bloque de criterios de consulta seleccionado por el usuario: En este campo se muestra el

texto que indica las variables seleccionadas y el rango dado para cada una de ellas.
Borrar Variables: Permite borrar el campo donde se han seleccionado previamente las
variables a filtrar.
Formato Archivo: En esta lista de valores desplegable muestra los tres tipos de formato
que soporta la generacin de archivos planos TXT, CSV, DBF, para los archivos del tipo
TXT las columnas en el archivo plano van separadas por tabulador, y para el archivos del
tipo CSV las columnas en el archivo plano van separadas por coma.
Generar Archivo: Al presionar este botn se inicia la generacin del archivo plano previa
validacin de las variables, durante la generacin se muestra la actividad en la barra de
progreso, el porcentaje de generacin, y al lado izquierdo de esta se muestra el cdigo de la
ficha que se est generando.
El
Cancelar:: Al presionar este botn se cancela el proceso de generacin.
archivo
generado
contendr
la
siguiente
estructura
SisbenDEMUNAAAAMMDD_HHMI.xxx donde
Sisben texto por defecto.
144
DE Numrico de dos posiciones para el cdigo del Departamento.

MUN Numrico de tres posiciones para el cdigo del Municipio.
AAAA Numrico de cuatro posiciones para el ao.
MM Numrico de dos posiciones para el mes.
DD Numrico de dos posiciones para el da.
HH Numrico de dos posiciones en formato 24 horas para la hora.
MI Numrico de dos posiciones para los minutos.
xxx Terminacin del tipo de archive TXT, CSV DBF.
Sisben2589920091229_2030.CSV
La pantalla tiene una serie de validaciones que se describen a continuacin.
Al seleccionar una variable a filtrar e ingresar los rangos de consulta, se valida que el valor
digitado A: se mayor al digitado en Filtro De:, al presionar <Enter> se visualiza el siguiente
mensaje.
Figura J-3 Revisin de rango vlido para la variable
Al presionar el botn Aceptar se establecen de nuevo el rango vlido para esta variable.
Al seleccionar una variable a filtrar e ingresar los rangos de consulta, se valida que el valor
digitado A: y Filtro De: estn fuera del rango que tiene por defecto, al presionar <Enter> se
visualiza la siguiente validacin.
Figura J-4 Revisin de valores vlidos para el rango de la variable
145
Al presionar el botn Aceptar se establecen de nuevo el rango vlido para esta variable.
Al seleccionar una variable que ya se ha ingresado previamente como filtro de la consulta,
se despliega el siguiente mensaje.
Figura J-5 Seleccionar una variable ya incluida en los filtros
Al seleccionar ms de cinco variables para filtrar se despliega el siguiente mensaje.
146
Figura J-6 Seleccionar mas de cinco variables a filtrar
Al presionar el botn Generar Archivo y no se ha seleccionado ningn tipo de formato de

archivo se despliega el siguiente mensaje.
Figura J-7 No se incluye formato de archivo
147
Al presionar el botn Generar Archivo y no se ha seleccionado ninguna variable se

visualiza el siguiente mensaje.
Figura J-8 No se selecciona variables para el archivo
Al presionar el botn Generar Archivo y no existen registros para los filtros seleccionados,
se despliega el siguiente mensaje.
148
Figura J-9 No existen registros con los filtros seleccionados
Al terminar la generacin del archivo se despliegan los siguientes mensajes.
Figura J-10 Proceso finalizado
Al presionar el botn Aceptar se despliega el mensaje indicando la ubicacin del archivo.
149
Figura J-11 Ruta archivo
J.2
GENERAR ARCHIVO PARA ENVIAR
Esta ventana permite generar el backup de la base de datos del Municipio para que sea
enviado mediante el servicio de Ftp u otro medio al nivel Central.
Esta solucin se ejecuta en ambiente Cliente/Servidor en configuracin de red en Grupos
de Trabajo y con servidores de Dominio.
Para ejecutar en configuraciones que utilizan un servidor de Dominio, en cada uno de los
clientes se crea el archivo de backup.
Para ejecutar en configuraciones que utilizan un servidor y clientes bajo una red de Grupos
de Trabajo, solamente se puede ejecutar esta opcin en el servidor donde se encuentra
alojada la base de datos. Si alguno de los clientes en este esquema ejecuta la operacin se
muestra el siguiente mensaje informando la situacin como se muestra a continuacin.
Figura J-12. Mensaje informativo para poder ejecutar en Grupos de Trabajo.
Si un usuario Administrador que no sea de la entidad administradora del municipio intenta

lanzar la operacin se emite el siguiente mensaje.
Figura J-13. Mensaje informativo Administradores no Municipales
150
Figura J-14. Envo de Base de Datos
Fecha generacin de envo: Se muestra la fecha actual del sistema (formato da/mes/ao),
corresponde con la fecha de la informacin a ser enviada.
Envo nmero: Este valor corresponde al nmero de consecutivo de envo, , cuando es el

primer envo los campos Cabecera y centro poblado, Rural Disperso se pueden modificar y
corresponden al nmero de fichas pactadas en el convenio. Cuando el nmero de envo es
diferente de uno, se despliega los valores que se indic en el primer envo. Al ingresar a la
pantalla se despliega el nmero mximo de envo que se va a generar.
Envo Final: Esta casilla de seleccin indica que la informacin a enviar corresponde al
envo Final de la informacin del Municipio.
En la siguiente parte de la ventana (Nmero de Hogares (Segn Convenio)) de manera automtica

de acuerdo a la informacin digitada en el primer envo y en los sucesivos siempre se despliega esta
misma informacin.
Cabecera y centro poblado: Corresponde al nmero de hogares que se encuentran en las

zonas de Cabecera y centro poblado del Municipio.
Rural Disperso: Corresponde al nmero de hogares que se encuentran en las zona de Rural
Disperso del municipio.
Total Hogares: Corresponde a la suma de los dos campos anteriores.
151
En la siguiente parte de la pantalla se debe seleccionar el tipo de aplicacin de la encuesta. (Se aplic
la encuesta en todo el Municipio)
Si: Esta casilla de seleccin indica de manera afirmativa que se aplic la encuesta en el
Municipio.
No: Esta casilla de seleccin indica de manera negativa que no se aplic la encuesta en el
Municipio.
Solamente se puede dejar marcado una sola casilla Si No, en caso contrario se emite el siguiente
mensaje.
Figura J-15. Mensaje informativo de tipo de aplicacin.
Generar Envo: Al presionar este botn
se realiza de nuevo las
validaciones realizadas anteriormente y se inicia el proceso para generar el Backup de la

base de datos del Municipio, en este paso se generan dos archivos con la siguiente
estructura:
o
BD.txt: Contiene informacin bsica de la generacin del envo con la siguiente

estructura:
Lnea 1: Nmero de envo.
Lnea 2: Nmero de fichas no completas.
Lnea 3: Nmero de fichas en digitacin.
Lnea 4: Nmero de hogares de fichas en digitacin.
Lnea 5: Nmero de personas de fichas en digitacin.
Lnea 6: Nmero de fichas en histrico.
Lnea 7: Nmero de hogares de fichas en histrico.
Lnea 8: Nmero de personas de fichas en histrico.
Lnea 9: Se marca la casilla de seleccin Envo Final se coloca un 1 de lo

contario un 0.
Lnea 10: Se marca en la casilla de aplicacin de la encuesta del Municipio

en Si se coloca un 1 de lo contrario un 0.
Lnea 11: Se encuentra la letra D en mayscula indicando que este archivo

proviene de SisbenNet
152
SNET258992009040601.bak: Corresponde al backup de la base de datos del

Municipio y se establece el nombre con la siguiente estructura:
25 corresponde al cdigo del Departamento.
899 corresponde al cdigo del Municipio.
20090406 corresponde a la fecha de generacin en formato

YYYYMMDD.

o
01 corresponde al nmero de envo del Municipio.
SNET258992009040601.hash: Contiene el cdigo hash del archivo del backup de

base de datos, este mismo cdigo de validacin se utilizar al momento de
restaurar una base.
Una vez se realiza la generacin de estos archivos, se realiza compresin y la nomenclatura es la

misma del backup de la base de datos (SNET258992009040601.zip), se adiciona una contrasea
para poder realizar la descompresin.
Una vez termina el proceso se muestra el siguiente mensaje informativo:
Figura J-16. Mensaje informativo de finalizacin del proceso.
Al presionar el botn Aceptar se genera el siguiente Reporte con la informacin bsica de la

generacin del backup, este reporte se puede realizar la impresin exportar a otro formato para
guardar en medio magntico.
153
Figura J-17. Reporte de generacin del Backup del Municipio.
Al cerrar el reporte se emite el siguiente mensaje indicando la ruta de generacin del archivo
comprimido para ser enviado al nivel central del DNP.
Figura J-18. Mensaje indicando ubicacin del backup.
Al presionar el botn Aceptar se cierra la ventana para que realicen el envi mediante el servicio de
ftp y retorna a la ventana principal de la aplicacin.
J.3
GENERAR PAQUETE PARA ENVIO
Esta opcin permite al usuario conectado adicionar al archivo generado en la opcin J.2,
otros archivos, adems de particionar el archivo en caso de superar los 10 MB.
Esta solucin se ejecuta en ambiente Cliente/Servidor en configuracin de red en Grupos
de Trabajo y con servidores de Dominio.
Para ejecutar en configuraciones que utilizan un servidor de Dominio, en cada uno de los
clientes se crea el archivo de backup.
154
Para ejecutar en configuraciones que utilizan un servidor y clientes bajo una red de Grupos
de Trabajo, solamente se puede ejecutar esta opcin en el servidor donde se encuentra
alojada la base de datos. Si alguno de los clientes en este esquema ejecuta la operacin se
muestra el siguiente mensaje informando la situacin como se muestra a continuacin.
Figura J-19. Mensaje informativo para poder ejecutar en Grupos de Trabajo.
Al ingresar se debe presentar la siguiente pantalla:
Figura J-3. Pantalla para Generar Paquete de Envio
Para iniciar el proceso seleccione un archivo de Bakcup valido presionando click sobre el
botn encerrado en el ovalo A.
155
El sistema realizar las siguientes validaciones:

a. Que el nombre del archivo tenga la siguiente estructura
i. SNET
ii. Cdigo del Municipio
iii. Cdigo del Departamento
iv. Fecha en formato AAAAMMDD
v. Consecutivo de generacin
vi. Extensin .zip
b. Que se halla generado a partir de la opcin J2
Luego de validar que el archivo sea vlido, se podrn agregar a la lista de archivos
seleccionados los requeridos as: 1. Seleccionando el archivo por medio del botn
encerrado en el ovalo B. y 2. Presionando el botn Adicionar encerrado en el ovalo c.
Posteriormente ingrese las observaciones para el DNP y presione el Botn Generar Envo.
El sistema adicionar al archivo .zip cada uno de los archivos adicionales, as como un
archivos llamado ObservacionesEnvio.txt, con el texto ingresado en el campo
observaciones.
Adicionalmente si el archivo supera los 10 MB de tamao los particionar en varios
archivos.
Finalmente si el PC puede establecer conexin con Internet se habilitar un link que lo
llevar al Sitio web www.sisben.gov.co
J.4
CAMBIAR CONTRASEA
Esta opcin permite al usuario conectado cambiar su contrasea actual, al seleccionar la

opcin se despliega la siguiente ventana.
156
1
2
3
4
1. Digite la Contrasea Actual.

2. Digite la Nueva contrasea.
3. Digite de nuevo la Nueva Contrasea para confirmar que son idnticas a la digitada
anteriormente. La nueva contrasea debe ser diferente de la anterior.
4. Haga clic en el botn guardar.
Una vez se presiona el botn Guardar, se retorna a la ventana principal del sistema.
J.5
AUTORIZACIONES DNP
Esta opcin permite cargar un archivo con las autorizaciones enviadas por el DNP al municipio.
157
Para ingresar seleccione la opcin Procesos Autorizaciones DNP.
Luego presione el botn ubicado a la izquierda para cargar el archivo en la pantalla.
Seleccione el archivo enviado por el DNP, sin modificar el nombre original.
158
Luego de seleccionarlo, presione el botn Cargar a Archivo. Este proceso subir a la Base de datos
la informacin del archivo, confirmando o rechazando las autorizaciones del municipio.
Luego de terminar el proceso el sistema confirmar su finalizacin.
159
K. REPORTES
El mdulo Reportes esta compuesto por las diferentes consultas que puede realizar un usuario
sobre los datos de las fichas. A continuacin se presentan las opciones de este mdulo.
K.1
ARCHIVO DE CONTROL POR MANZANA
Esta opcin permite al usuario realizar consultas sobre la cantidad de fichas y hogares
sobre las fichas en estado Histrico.
160
Figura K-1 - Control por Manzana
Para ingresar a esta opcin dirjase al men Reportes y luego haga clic en Archivo de
Control por Manzana. Ver Figura K-2 - Control Manzana - Men
Figura K-2 - Control Manzana - Men
161
Una vez abierta la pantalla, puede visualizar las diferentes opciones que existen para generar
este informe.
Para generar cualquiera de los tres reportes, debe pulsar el botn correspondiente a cada
uno de ellos previa seleccin de los parmetros.
El primer reporte Reporte General, muestra el conteo de fichas y hogares para el rango
de manzanas seleccionado. Ver Figura K-3 - Control Manzana - Reporte General.
Figura K-3 - Control Manzana - Reporte General
El segundo reporte Reporte por Responsable, se divide en dos tipos de reporte. El

primero se genera para un solo responsable y es parecido al reporte Reporte General. La
Figura K-4 - Control Manzana - Reporte por un Responsable, muestra un ejemplo de este
reporte.
162
Figura K-4 - Control Manzana - Reporte por un Responsable
El segundo reporte de reportes por responsables, muestra varias opciones de filtro y su

objetivo es mostrar los conteos de fichas y hogares agrupados por responsables.
El nico parmetro requerido es el rango de responsables. Si solo se selecciona el rango, el
reporte se muestra para todos los cargos sin importar cualquier fecha. Si adicionalmente se
selecciona uno de los cargos solo se mostraran los registros para los cargos seleccionados.
Por ltimo si se selecciona un rango de fecha, deber tambin seleccionar que tipo de fecha
se buscar para realizar el filtro. Un ejemplo de este reporte se muestra en la Figura K-5 Control Manzana - Reporte Agrupado Responsables.
163
Figura K-5 - Control Manzana - Reporte Agrupado Responsables
El ultimo reporte que se puede generar por medio de esta pantalla, es el Reporte por
Operativo, el cual se puede generar para todas las manzanas o para una manzana
especifica. Tambin se puede seleccionar un rango de fecha que se encuentre dentro de
rango del operativo.
Operativo: Es el proceso de inicio de realizar una encuesta hasta digitarla y poder extraer
informacin segn los datos consignados para determinar su vulnerabilidad. La fecha
mnima de este proceso es la fecha en la que se realiz la importacin del backup de la base
de datos. La Figura K-6 - Control Manzana - Reporte Operativo muestra un ejemplo de
este reporte.
164
Figura K-6 - Control Manzana - Reporte Operativo
K.2 TOTALES DE BASE DE DATOS

Esta opcin permite al usuario realizar consultas sobre la cantidad de fichas, hogares y
personas sobre las fichas en estado Digitacin e Histrico. Tambin muestra la
informacin de cantidad de fichas no completas.
Figura K-7 - Pantalla Totales de Base de Datos
Para ingresar a esta opcin dirjase al men Reportes y luego haga clic en Totales de Base
de Datos.
165
Figura K-8 - Acceso a Patanlla Totales de Base de Datos
Una vez abierta la pantalla, puede visualizar los conteos realizados de fichas, hogares y
personas.
Para generar el reporte de estos datos, haga clic en el botn Generar Reporte, la aplicacin
generara un reporte como el mostrado en la figura siguiente.
166
Figura K-9 - Totales de Base de Datos - Reporte
K.3 TOTALES POR PERSONAL

Esta opcin permite al usuario realizar consultas sobre las fichas, dependiendo del estado
en que estas encuentren; Digitacin, Histrico e informes de fichas no completas, para
cargos, fechas de encuesta o un cdigo interno especfico.
TOTALES POR PERSONAL

HISTRICO
DIGITACIN
NO COMPLETAS
167
K.3.a HISTRICO
En esta opcin se realizan consultas del personal sobre las fichas en histrico.
Figura K-10 - Pantalla Totales por Personal - Histrico
Para ingresar a esta opcin dirjase al men Reportes, luego seleccione Totales por Personal
y finalmente haga clic en la opcin del men Histrico.
168
Figura K-11 - Acceso a Patanlla Totales por Personal - Histrico
En esta pantalla se pueden generar tres tipos de reportes y una final de totalizacin por
cargo.
Figura K-12 - Totales por Personal - Histrico - Tipos de Reporte
Por cargo: Si no selecciona ningn cargo, genera un reporte de totales para todos
los cargos. Si selecciona un cargo especfico, se genera un reporte de totales para el
cargo seleccionado.
169
Por cdigo interno: Si no se digita ningn cdigo, se genera un reporte de totales

para todo el personal, o de lo contrario se genera el reporte para el cdigo interno
especfico.
Por rango de fecha de encuesta: genera un reporte entre dos fechas o para todas las
fichas si no se elige un rango.
,
Cada reporte posee un botn con el nombre Comenzar Proceso

el cual ejecuta la consulta respectiva.
Luego de ejecutar la consulta y si esta encontr datos en la base de datos se muestra el
reporte, dicho reporte ser como el que se presenta a continuacin.
Figura K-13 - Totales por Personal - Histrico - Reporte
Al cerrar esta ventana se habilita el botn Totales

hacer clic muestra el consolidado mediante el siguiente reporte.
, el cual al
170
Figura K-14 - Totales por Personal - Histrico - Totales
K.3.b DIGITACIN
En esta opcin se realizan consultas del personal sobre las fichas en digitacin.
171
Figura K.3.b.1 - Pantalla Totales por Personal - Digitacin
Para ingresar a esta opcin dirjase al men Reportes, luego seleccione Totales por
Personal y finalmente haga clic en la opcin del men Digitacin.
Figura K.3.b.2 - Acceso a Patanlla Totales por Personal - Digitacin
172
En esta pantalla se pueden generar tres tipos de reportes y una final de totalizacin por
cargo.
Figura K.3.b.3 - Totales por Personal - Digitacin - Tipos de Reporte
Por cargo: Si no selecciona ningn cargo, genera un reporte de totales para todos
los cargos. Si selecciona un cargo especfico, se genera un reporte de totales para el
cargo seleccionado.
Por cdigo interno: Si no se digita ningn cdigo, se genera un reporte de totales
para todo el personal, o de lo contrario se genera el reporte para el cdigo interno
especfico.
Por rango de fecha de encuesta: genera un reporte entre dos fechas o para todas las
fichas si no se elige un rango.
Cada reporte posee un botn con el nombre Comenzar Proceso

el cual ejecuta la consulta respectiva.

173
Figura K.3.b.4 - Totales por Personal Digitacin - Reporte

, el cual al
174
Figura K.3.b.5 - Totales por Personal - Digitacin - Totales
K.3.c NO COMPLETAS
En esta opcin se realizan consultas del personal sobre las fichas no completas
Figura K-15 - Pantalla Totales por Personal - No Completas
175
Para ingresar a esta opcin dirjase al men Reportes, luego seleccione Totales por
Personal y finalmente haga clic en la opcin del men No Completas.
Figura K-16 - Acceso a Pantalla Totales por Personal - No Completas
Seleccione los valores de los parmetros con los cuales desea filtrar la informacin para
generar el reporte y haga clic en el botn Comenzar Proceso
cual ejecuta la consulta.
, el

176
Figura K-17 - Totales por Personal - No Completas - Reporte

, el cual al
177
Figura K-18 - Totales por Personal - No Completas - Totales
K.4 FICHAS MODIFICADAS.
K.5 REPORTES GESTION.

En esta opcin se permite al administrador del Municipio realizar el seguimiento a la
gestin de los diferentes tipos de usuarios roles durante la etapa de barrido.
178
Figura K-19 - Pantalla Reportes de Gestin
Roles a Gestionar: Corresponde a los diferentes tipos de usuarios que se realiza

seguimiento de la gestin realizada, entre ellos se tiene Encuestador,
Supervisor, Administrador, Entidad, Municipio.
Usuarios a Gestionar: Al seleccionar un tipo de usuario se muestra informacin
bsica en esta grilla como se relacionan en la siguiente tabla.
DATOS BASICOS DE LA GRILLA
NOMBRE
USUARIO
NOMBRE
PERSONA
IDENTIFICACION
NOMBRE
USUARIO
SUPERIOR
INMEDIATO
NOMBRE
PERSONA
SUPERIOR
INMEDIATO
NOMBRE
ENTIDAD
DONDE
PERTENECE
ENCUESTADOR
SUPERVISOR
ADMINISTRADOR
ENTIDAD
MUNICIPIO
TIPO USUARIO
Corresponde a datos bsico a mostrar en la grilla de la pantalla.
No aplica.
En la siguiente pantalla se muestra como se visualiza la grilla al seleccionar el Rol Entidad.

En esta misma se ha seleccionado una entidad como criterio de consulta.
179
Figura K-20 - Entidades del Municipio
Fecha Inicial: Rango inicial de tipo fecha como criterio de consulta.

Fecha Final: Rango final de tipo como criterio de consulta.
Consultar: Al presionar el botn se muestra el reporte de acuerdo al usuario
seleccionado y el rango de fechas dado, el encabezado del reporte se muestra
informacin de acuerdo al tipo de usuario seleccionado.
ENCABEZADOS DEL REPORTE
Tipo Conteo
Los nombres y cdigos DANE del departamento y del

municipio.
Encuestador
Supervisor
Administrador
Entidad
Municipio
El nombre de la entidad a la que pertenece.
Los nombres de usuario y de persona del superior

inmediato.
Los nombres de usuario y de persona.
El rango de fechas de la consulta.
Corresponde a datos bsico a mostrar en la grilla de la pantalla.
No aplica.
180
Figura K-21 - Reporte de Gestin de Entidad
Esta pantalla tiene una serie de validaciones adicionales que se describen a continuacin.
Al introducir los criterios bsicos de bsqueda (Rol, usuario, rango de fechas) si no existen
datos para estos parmetros dados se despliega el siguiente mensaje.
181
Figura K-22 - No existe informacin con los parmetros de bsqueda
No se selecciona un Rol a consultar se despliega el siguiente mensaje.
Figura K-23 - Rol obligatorio
No se selecciona ningn usuario de la grilla como criterio de bsqueda, se despliega el

siguiente mensaje.
No se selecciona ninguna entidad de la grilla como criterio de bsqueda, se despliega el

siguiente mensaje.
La fecha inicial del rango no puede superar la fecha final del rango.
182
K.6 REPORTE ARCHIVOS PARA ENVIO.

En esta opcin se permite al administrador del Municipio realizar el seguimiento de los
backups de que se realizan para el enviar a la Sede Central del DNP, esta opcin es
solamente para la etapa de barrido.
Figura K-27 - Pantalla para Consultar Listado de envos.
Fecha Inicial: Corresponde al rango inicial de fecha de los envos generados para
enviar. Esta fecha se encuentra en formato dd/mm/aaaa.
Fecha Final: Corresponde al rango final de fecha de los envos generados para
enviar. Esta fecha se encuentra en formato dd/mm/aaaa.
Archivo: Corresponde al nombre del archivo texto que permita identificar el

archivo, por ejemplo 01.ZIP
Consultar: Al presionar este botn se realiza la bsqueda de los envos generados

para realizar el envo y de acuerdo a los parmetros de bsqueda ingresados.
Generar Reporte: Al presionar este botn se despliega en un reporte los envos

generados para realizar el envo y de acuerdo a los parmetros de bsqueda
ingresados.
183
Figura K-28 - Reporte Listado de envos del Municipio.
Esta pantalla maneja una serie de validaciones como:

Al ingresar un rango no vlido de fecha en alguno de ellos se emite el siguiente mensaje.
Figura K-29 - Ingreso de rango no vlido.
184
Al ingresar una fecha que no cumpla con el formato dd/mm/aaaa, se emite el siguiente
mensaje.
Figura K-30 - Ingreso de formato de fecha no vlido.
Al ingresar unos parmetros en donde no existen datos, y al presionar el botn Generar

Reporte, se emite el siguiente mensaje.
Figura K-31 - Reporte sin datos.
L. RESULTADOS
185
El mdulo Resultados esta compuesto por las diferentes opciones para realizar consultas para
visualizar resultados de las diferentes estadsticas de los datos de las fichas. A continuacin se
presentan las opciones de este mdulo.
RESULTADOS
ESTADISTICAS
CONSULTAS
Figura L-1- Mdulo Resultados
L.1
ESTADISTICAS.
Esta opcin permite al usuario generar las diferentes estadsticas de variables

correspondientes a cada una de las Caras de la encuesta, las fichas que se encuentran en
histrico se puede aplicar estos procesos.
Figura L-2 Opciones submen Estadsticas
L.1.a ESTADISTICAS CARA A

Esta opcin permite realizar las estadsticas de fichas que estn en histrico, Estos datos
estadsticos estndar de la Cara A hace referencia a toda la informacin contenida en la
186
ficha de Clasificacin Socioeconmica Sisben desde las variables: Tipo de Unidad de

Vivienda, hasta las variables de Bienes o Servicios.
El administrador debe tener en cuenta, que siempre que genere un reporte debe seleccionar
una serie de filtros para presentar los datos segn lo que exista en histrico y seleccionar
una fecha especfica o un rango de fechas para iniciar el proceso.
Se determinan otra serie de filtros los cuales el usuario puede seleccionar, entre ellos se
tienen Barrio, Vereda, Estrato, Comuna y Zona.
Adicionalmente el usuario puede seleccionar todas las variables que desee calcular, o
seleccionar todas a la vez.
Una vez se haya seleccionado los criterios bsicos de bsqueda y variables se lanza el
proceso que calcula cada una de las estadsticas y muestra en un solo reporte los resultados.
Figura L-3 Estadsticas Cara A
187
A continuacin se describen los criterios bsicos de bsqueda:

Fecha Ficha:
Al ingresar a la pantalla por defecto se muestra la fecha actual del sistema, en estos dos
campos se digitan los valores correspondientes al rango de fechas a consultar.
Estos valores son obligatorios.
Los siguientes criterios al ingresar a la pantalla se visualiza el valor mnimo y mximo que
soporta este criterio.
Al seleccionar la casilla de chequeo se habilitan los campos para que el usuario ingrese un
rango diferente, al desmarcar se establecen los valores iniciales del ingreso a la pantalla.
Figura L-4 Establecer criterios de consulta.
Barrio:
Corresponde a los valores de cdigos para Barrio.
Vereda:
Corresponde a los valores de cdigos para Veredas.
Estrato:
Corresponde a los valores para Estratos.
Comuna:
Corresponde a los valores de cdigos para Comunas.
Zona:
Corresponde a los valores de cdigos para zonas.
A continuacin se encuentran las diferentes variables a calcular, el usuario puede
seleccionar una o varias variables a calcular.
188
Figura L-5 Seleccin de variables.
Se pueden marcar al desmarcar todas las variables al seleccionar la casilla de chequeo Dar
Clic para Tosas las Variables.
189
Figura L-6 Seleccionar todas las variables.
Una vez el usuario ha seleccionado los criterios de bsqueda y variables a calcular, al

presionar el botn Generar Informes se realiza el clculo de cada una de las estadsticas,
durante el proceso se despliega una barra de proceso.
190
Figura L-7 Ejecucin estadsticas.
Al terminar el proceso de clculo se despliega el siguiente mensaje indicando la ruta de

generacin del reporte.
Figura L-8 Ruta de generacin del Reporte Estadsticas Cara A.
Al presionar el botn Aceptar se despliega el reporte en una ventana independiente.
191
Figura L-9 Visualizar el Reporte.
Antes de ejecutar el proceso de lanzar el proceso existen una serie de validaciones las cuales
se describen a continuacin:
Al digitar una fecha que no corresponda, se emite el siguiente mensaje.
Figura L-10 Digitar fecha errada.
Al colocar un rango de valores invlido para el estrato, se emite el siguiente mensaje:
Figura L-11 Rango errado para el estrato.
Al encontrar informacin no vlida para el proceso, se emite el siguiente mensaje para que
se realice la correccin.
192
Figura L-12 Mensaje indicando datos errados en los criterios.
Al no seleccionar ninguna de las variables a calcular, se emite el siguiente mensaje.
Figura L-13 Mensaje indicando la no seleccin de variables a calcular.
L.1.b ESTADISTICAS CARA B

Esta opcin permite realizar las estadsticas de fichas que estn en histrico, Estos datos
estadsticos estndar de la Cara B hace referencia a toda la informacin contenida en la
ficha de Clasificacin Socioeconmica Sisben desde las variables: Tipo de Documento de
Identidad, hasta las variables de respuesta Si/No.
El administrador debe tener en cuenta, que siempre que genere un reporte debe seleccionar
una serie de filtros para presentar los datos segn lo que exista en histrico y seleccionar
una fecha especfica o un rango de fechas para iniciar el proceso.
Se determinan otra serie de filtros los cuales el usuario puede seleccionar, entre ellos se
tienen Barrio, Vereda, Estrato, Comuna y Zona.
Adicionalmente el usuario puede seleccionar todas las variables que desee calcular, o
seleccionar todas a la vez.
Una vez se haya seleccionado los criterios bsicos de bsqueda y variables se lanza el
proceso que calcula cada una de las estadsticas y muestra en un solo reporte los resultados.
193
Figura L-14 Estadsticas Cara B
A continuacin se describen los criterios bsicos de bsqueda:

Fecha Ficha:
Al ingresar a la pantalla por defecto se muestra la fecha actual del sistema, en estos dos
campos se digitan los valores correspondientes al rango de fechas a consultar.
Estos valores son obligatorios.
Los siguientes criterios al ingresar a la pantalla se visualiza el valor mnimo y mximo que
soporta este criterio.
Al seleccionar la casilla de chequeo se habilitan los campos para que el usuario ingrese un
rango diferente, al desmarcar se establecen los valores iniciales del ingreso a la pantalla.
Figura L-15 Establecer criterios de consulta.
194
Barrio:
Corresponde a los valores de cdigos para Barrio.
Vereda:
Corresponde a los valores de cdigos para Veredas.
Estrato:
Corresponde a los valores para Estratos.
Comuna:
Corresponde a los valores de cdigos para Comunas.
Zona:
Corresponde a los valores de cdigos para zonas.
A continuacin se encuentran las diferentes variables a calcular, el usuario puede
seleccionar una o varias variables a calcular.
Figura L-16 Seleccin de variables.
Se pueden marcar al desmarcar todas las variables al seleccionar la casilla de chequeo Dar
Clic para Tosas las Variables.
195
Figura L-17 Seleccionar todas las variables.
Una vez el usuario ha seleccionado los criterios de bsqueda y variables a calcular, al

presionar el botn Generar Informes se realiza el clculo de cada una de las estadsticas,
durante el proceso se despliega una barra de proceso.
196
Figura L-18 Ejecucin estadsticas.
Al terminar el proceso de clculo se despliega el siguiente mensaje.
Figura L-19 Ruta de generacin del Reporte Estadsticas Cara B.
Al presionar el botn Aceptar se despliega el reporte en una ventana independiente.
197
Figura L-20 Visualizar el Reporte.
Antes de ejecutar el proceso de lanzar el proceso existen una serie de validaciones las cuales
se describen a continuacin:
Al digitar una fecha que no corresponda, se emite el siguiente mensaje.
Figura L-21 Digitar fecha errada.
Al colocar un rango de valores invlido para el estrato, se emite el siguiente mensaje:
Figura L-22 Rango errado para el estrato.
Si de coloca informacin no vlida para el proceso, se emite el siguiente mensaje para que
se realice la correccin.
198
Figura L-23 Mensaje indicando datos errados en los criterios.
Al no seleccionar ninguna de las variables a calcular, se emite el siguiente mensaje.
Figura L-24 Mensaje indicando la no seleccin de variables a calcular.
199
M. SINCRONIZACIN
Es el proceso de carga y descarga de informacin desde dos o ms equipos para que toda la
informacin sea idntica.
La figura L.1 muestra la pantalla del Sistema de Informacin para los municipios desconectados
SisbenNet Local, que permite generar el archivo a enviar a SisbenNet Central, para la respectiva
sincronizacin. (Para hacer esta operacin el usuario debe ser Administrador Municipal)
Figura M-1- Generar Archivo para la sincronizacin
1. En el men principal seleccione interoperabilidad y a continuacin Generar Archivo

Sincronizacin. Se genera la ventana
2. Pulse el botn Generar Archivo. El archivo quedar almacenado en la ruta especificada en
el campo inactivo de la izquierda
La figura L.2 muestra el mensaje de confirmacin de la generacin del archivo.
Figura M-2- Mensaje de Generacin de Archivo
Para la hacer la carga del archivo generado, Ingrese al SisbenNet Central a travs de Internet. Entre
al subsistema de Sincronizacin y seleccione la opcin Cargar Archivos Sincronizacin, aparece la
siguiente pgina (figura L.3)
200
Figura M-3- Replicar Base de Datos Municipio
Haga clic en Examinar: aparece la siguiente ventana (figura L.4):
Figura M-4- Elegir Archivo
En esta ventana de Elegir Archivo seleccione el archivo generado de la carpeta donde qued
almacenado (o de donde lo tenga almacenado). Haga clic en el botn Abrir.
La ruta del archivo seleccionado queda en la caja de texto (figura L.5).
Figura M-5- Sincronizacin
Haga clic en el botn Cargar. Y espere la confirmacin por parte del sistema (figura L.6).
201
Figura M-6- Mensaje de Recibo de Archivo
El sistema SisbenNet Central se encargar de la respectiva sincronizacin.
N. GLOSARIO
202
MBITO: Hace referencia a la ubicacin territorial de los perfiles. Nacional, Departamental y

Municipal
AUDITORIA: Es la funcin de analizar la veracidad de la informacin y controlar la informacin.
AUTORIZAR EXCEPCIONES: Si en una ficha se encuentra informacin inconsistente segn
malla de validacin, incorporada al sistema, pero que fue suministrada al aplicar la ficha, por
ejemplo, si un joven de 15 aos aprob sexto grado, el administrador debe autorizar estos errores,
es decir, permitir que el sistema los acepte como cdigos de respuesta.
BACKUP: Copias de archivos, equipos de reemplazo o procedimientos alternativos disponibles
para ser usados en caso de emergencias producidas por fallas totales o parciales de un sistema
computacional.
BASE DE DATOS (DATA BASE): conjunto de datos no redundantes, almacenados en un
soporte informtico, organizado de forma independiente de su utilizacin y accesibles
simultneamente por distintos usuarios y aplicaciones. La diferencia de una BD respecto a otro
sistema de almacenamiento de datos es que stos se almacenan en la BD de forma que cumplen tres
requerimientos bsicos: no redundancia, independencia y concurrencia.
CONTRASEA: Cadena de caracteres que el usuario escribe para verificar su identidad en una
red, en un PC local o en una aplicacin.
DUPLICIDAD REAL: Es cuando en la base de datos del municipio se encuentra registrada 2 o
mas veces un persona con los mismos nombres, apellidos, fecha de nacimiento, tipo de documento
y Cedula de Ciudadana.
DUPLICIDAD EVENTUAL: Se presenta la duplicidad eventual cuando los nombres y los
apellidos de dos personas son iguales, y/o cuando coincide el nmero de cedula y los nombres y
apellidos.
INTEROPERABILIDAD:
INTERFAZ GRFICA: Conjunto de imgenes y objetos por medio de los cuales el usuario se
relaciona con el sistema. Para uso especfico del presente manual se denominara funcionalidades del
sistema
203
INTERFAZ WINDOWS o FORMULARIOS WINDOWS FORMS: son aplicaciones en las

que se desea que la aplicacin cliente sea responsable de la mayora de las tareas de procesamiento
de una aplicacin. Estas aplicaciones se basan en la eficacia del equipo de escritorio al procesar y
presentar el contenido de alto rendimiento.
INTERFAZ WEB o FORMULARIOS WEB FORMS: aplicaciones que principalmente tienen
una interfaz de usuario del explorador.
MALLA DE VALIDACIN: Proceso en el cual se ejecutan las validaciones parametrizadas en el
sistema para determinar el puntaje, clasificacin y la consistencia de la informacin registrada en las
fichas
SISBEN: Sistema de Identificacin de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales
MDULO: Conjunto de funcionalidades con un propsito comn.
NAVEGADOR: (Como Explorer, Netscape o Mosaic.) Consiste en un programa de aplicacin
con el que el usuario puede acceder a los documentos de la World Wide Web. Adems de visualizar
la informacin en la pantalla, permite manipularla
NCLEO FAMILIAR:
PERFIL: Es una categora en donde se definen los permisos de acceso de un usuario a un sistema.
Ej: El usuario tiene perfil de Administrador. Tiene que ver con la asignacin de operaciones a que
tiene acceso el responsable dentro del sistema. Ejemplo: digitador, administrador, verificador etc.
PROCESOS AGENDADOS: Son los procesos que se agendan para ser procesados de forma
automtica por el sistema en horas de la noche. Dentro de los procesos agendados se encuentran:
Paso a Histrico, Sintomticas, Programacin de Procesos y Reportes Personalizados
RESPONSABLE: Es la persona a la que el administrador le asigna uno o mas perfiles de usuario.
RUAF: Sistema de Informacin de Registro nico de Afiliados a la Proteccin Social.
SINCRONIZACIN: es el proceso de carga y descarga de informacin desde dos o ms equipos
para que toda la informacin sea idntica.
204
STAND ALONE: Aplicacin que funciona en un solo equipo.

SINTOMTICAS:
USUARIO: Corresponde a la identificacin como tal que tiene los perfiles ante el sistema. Un
perfil puede tener varios usuarios
205

Manual Usuario Sisben Local v2.13

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Grupo de Calidad de Vida e Impacto de los Programas Sociales

OBJETIVOS ESPECFICOS .................................................................................................. 11

A QUIEN VA DIRIGIDO ESTE DOCUMENTO ............................................................... 12

SISBEN LOCAL .................................................................................................................. 13

REQUERIMIENTOS TCNICOS ..................................................................................... 14

GUA DE INSTALACIN DEL SISTEMA ........................................................................ 16

INSTALAR CLIENTE + SERVIDOR..................................................................................... 16

INGRESO A LA APLICACIN .......................................................................................... 44

INGRESO A LA APLICACIN CLIENTE ........................................................................................ 44

DATOS BSICOS ............................................................................................................... 46

ADMINISTRAR RESPONSABLES ........................................................................................ 46

DIGITAR FICHA ............................................................................................................................. 88

GENERAR ARCHIVO ..................................................................................................................... 143

GENERAR PAQUETE PARA ENVIO ..................................................................................... 154

ARCHIVO DE CONTROL POR MANZANA ..................................................................... 160

RESULTADOS .................................................................................................................. 185

SINCRONIZACIN ......................................................................................................... 200

GLOSARIO ....................................................................................................................... 202

Figura F-41 - Instalacin Utilitario Migracin - Confirmacin Instalacin ....................... 40

Figura I-1. Ficha .......................................................................................................... 88

Figura I-49 - Modificaciones en Histrico - Reportes - Ejemplo ................................... 133

Figura K-23 - Rol obligatorio ..................................................................................... 182

El primer subsistema es Administracin del Sistema, mediante el cual se administran , Usuarios y

Describir de forma detallada el proceso de Administracin del Sistema

Mostrar los conceptos y definiciones de cada una de las funcionalidades

Presentar paso a paso la operacin del sistema

Describir cada uno de los mdulos que componen el Sistema

Especificar el proceso de Sincronizacin entre Sisbennet y Sisben Local

C. A QUIEN VA DIRIGIDO ESTE DOCUMENTO

Figura D-1. Componentes del Sistema

* PC de datos (PC que almacena datos)

Microsoft Windows 2000 SP3

Microsoft Windows 2000 SP4

Microsoft Windows Server 2003

Microsoft Windows XP SP2 Profesional o mayor

Microsoft Windows XP SP2

Microsoft Windows 2003 SP1

Microsoft Windows Vista

Microsoft Windows Vista

Microsoft. NET Framework 3.5

Para Windows XP/2000/2003 - Windows

Installer 3.0 o posterior

Microsoft. NET Framework 3.5

Internet Explorer 5.01 o versin posterior

SP1 De Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior

Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Espacio en disco: 280 Mb libres

Espacio en disco: 600 MB libres

Memoria RAM: 256 Mb

Memoria RAM: 512 Mb o ms

Procesador: 600 MHz

Procesador: Compatible Pentium III o superior Mnimo 500 MHz

Requerimientos de comunicacin para sincronizacin

Espacio en disco: 600 Mb libres ms dependiendo del tamao del municipio

Memoria RAM: 256 MHz

Sistema operativo con soporte para redes TCP IP

Navegador de Internet IE 6 Mozila firefox 1.5 en adelante preferiblemente

municipio y el sistema construido.

LAN para varios computadores

F. GUA DE INSTALACIN DEL SISTEMA

INSTALAR CLIENTE + SERVIDOR

El instalador Cliente + Servidor, se encarga de instalar; El motor de base de datos, Restaurar el

Figura F-1 - Instalador Cliente + Servidor - Configuracin Carpeta