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Gestión de los sistemas de información

paso 4 – gestionar información para el desarrollo del proyecto

actividad colaborativa

autor:
fabriany mauricio ascanio contreras, código: 1.091.653.811
Neidy Alejandra Galvis, código: 1.091.666.749
Leidy Xiomara Venegas, código:
William lancheros, código: 3.171.167

Jairo Chaverra
tutor

Sistemas de Información en la Gestión de Proyectos

código: 104003
grupo: 104003_10

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y
de negocios (ecacen32)
especialización en gestión de proyectos
mayo de 2020
 2

Tabla de contenido

Pág.

Introducción............................................................................................................................3

Presentación del caso..............................................................................................................4

Supuestos................................................................................................................................5

Entregables..............................................................................................................................7

Pregunta 1:...........................................................................................................................7

Pregunta 3:.........................................................................................................................11

Pregunta 4:.........................................................................................................................12

Pregunta 5:.........................................................................................................................12

Pregunta 6:.........................................................................................................................12

Pregunta 7:.........................................................................................................................12

Lesiones aprendidas:.........................................................................................................12

Conclusiones.........................................................................................................................14

Bibliografía...........................................................................................................................15
3
 Introducción

En la actualidad el análisis estadístico se ha venido desarrollando de manera mas

profunda con el fin de de identificar las diferentes variables que pueden poner en riesgo o de

lo contrario fortalecer las estrategias de una empresa o negocio mediante este trabajo se

pretende identificar las diferentes herramientas que contribuyen en el proceso de un

proyecto en cada una de sus etapas mediante la planificación continua de tal manera que

permita el diseño adecuado y oportuno y porteriormente su apropiada evaluación.

 4

Presentación del caso

Gestionando Información para el desarrollo de Nuevos Proyectos. Actividad con énfasis en

el Uso de Herramientas estadísticas para el Diseño y Gestión de Proyectos. Tales como SPSS o

PSPP.

El Ministerio de Educación Nacional (MEN) desarrolla en el país el programa de Proyectos

Productivos de Educación Rural –PPER- que tiene como fin financiar y facilitar la producción y

el comercio de productos alimenticios, productos manufacturados y/o servicios, desarrollados en

espacios educativos rurales, estableciendo la población rural campesina como parte de

comunidades vulnerables.

Con esto en mente, el MEN desea llevar su programa en el año 2019 a 4 Centros de

Educación Rural (CER) ubicados en el departamento del Caquetá, puesto que dicho

departamento ha sufrido a lo largo de la historia diversas problemáticas sociales relacionadas con

la presencia de grupos armados al margen de la ley. Considerando para esto los siguientes

criterios que le permitirán desarrollar los citados 4 proyectos.

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Supuestos

1. Los CER en los que se podría desarrollar el proyecto están ubicados en zona rural de los

municipios de San Vicente del Caguán, Puerto Rico, Cartagena del Chaira, Florencia, El

Doncello, El Paujil, Valparaíso y Morelia. Descargar Excel en la carpeta donde descargó

esta guía.

2. Inicialmente todas los CER tienen la misma probabilidad de salir elegidos, pero por

problemas de seguridad, logística y costos del proyecto se hará considerando los

mayores márgenes de ganancia que ofrecen los proyectos para la producción de

alimentos, situación que se puede apoyar en el tipo de seguridad del municipio, según la

opinión de 648 habitantes de dichos municipios, para asegurar que los proyectos no sean

saboteados y puedan desarrollarse exitosamente.

3. Paralelo a lo anterior como se quiere elegir los 4 CER con mayor potencial se han

destinado los siguientes rubros presupuestales de apoyo:

a. Para el primer CER elegido se destinará un rubro de $500.000.000

b. Para el segunda $350.000.000.

c. Para el tercero y cuarto habrá un presupuesto de $200.000.000 en cada caso.

d. Si el proyecto no se hace en San Vicente del Caguán, el proyecto tendrá un incremento en

sus costos de $50.000.000.

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e. Si el segundo CER elegido pertenece al municipio de El Doncello, el proyecto tendrá un

sobre costo del 3%.

f. La recuperación de las inversiones es a 3 años. En la medida que se quiere después de la

prueba piloto de 6 meses, desarrollar un proyecto a largo plazo.

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Entregables

Pregunta 1:

Si el proyecto privilegia a los productos manufacturados, ¿qué tan probable es que se haga

en el CER de Morelia? Presentar la probabilidad en %. Utilizar SPSS.

Haciendo uso del aplicativo SPSS de IBM, se realizó exportación de datos del Excel,

estableciendo tres variables de orden nominal, posteriormente se realizó tabla cruzada con las

frecuencias de las variables.

. Figura 1. Captura de pantalla aplicativo SPSS

 8

EVIDENCIAS
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10
11
 12

TABLAS CRUZADAS

Resumen de procesamiento de casos

Casos

Válido Perdidos Total

N Porcentaje N Porcentaje N Porcentaje

Municipio * Tipologia de los

648 100,0% 0 0,0% 648 100,0%
productos

Municipio*Tipologia de los productos tabulación cruzada

Recuento

Tipologia de los productos

Productos Productos
alimenticios manufacturados Servicios Total

Municipio Cartagena del Chairá 21 24 20 65

El Doncello 36 16 12 64

El Paujil 25 84 21 130

Florencia 18 23 24 65

Morelia 24 24 17 65

Puerto Rico 28 17 20 65

San Vicente del Caguán 58 78 58 194

Total 210 266 172 648
Tabla 1. Tabla cruzada Nombre del municipio*Tipología del producto, capture de la

Herramienta SPSS

Grafica punto 1
 13

RESULTADOS

De acuerdo a el análisis de datos, la probabilidad en caso que se privilegie a los productos

mano facturados de que se haga en Morelia es de:
24 × 100
Probabilidad= =9,02
266

Ecuación 1. Formula probabilidad de realización del proyecto en Morelia

Pregunta 2:

¿Qué probabilidad existe de que el CER de Cartagena del Chairá sea elegido cumpliendo el

supuesto número 1? Presentar la probabilidad en %. Utilizar SPSS.?

 14

EVIDENCIAS
15
16
 17

TABLAS CRUZADAS

Resumen de procesamiento de casos

Casos

Válido Perdidos Total

N Porcentaje N Porcentaje N Porcentaje

Municipio * Niveles de
seguridad * Tipologia de los 648 100,0% 0 0,0% 648 100,0%
productos

Municipio*Niveles de seguridad*Tipologia de los productos tabulación cruzada

Recuento

Niveles de seguridad

Superior a la
Tipologia de los productos Alto Bajo Medio Media Total

Productos alimenticios Municipio Cartagena del Chairá 10 11 0 21

El Doncello 0 7 29 36

El Paujil 1 8 16 25

Florencia 16 0 2 18

Morelia 4 13 7 24
 18

Puerto Rico 0 22 6 28

San Vicente del

24 2 32 58
Caguán

Total 55 63 92 210
Productos Municipio Cartagena del Chairá 1 2 0 21 24
manufacturados El Doncello 0 8 0 8 16
El Paujil 32 36 0 16 84
Florencia 0 0 0 23 23
Morelia 0 10 0 14 24
Puerto Rico 0 2 8 7 17
San Vicente del
43 0 0 35 78
Caguán
Total 76 58 8 124 266
Servicios Municipio Cartagena del Chairá 0 2 0 18 20
El Doncello 0 3 0 9 12
El Paujil 2 19 0 0 21
Florencia 23 0 0 1 24
Morelia 9 2 0 6 17
Puerto Rico 0 8 1 11 20
San Vicente del
29 0 0 29 58
Caguán
Total 63 34 1 74 172
Total Municipio Cartagena del Chairá 11 15 0 39 65

El Doncello 0 18 0 46 64

El Paujil 35 63 0 32 130

Florencia 39 0 0 26 65

Morelia 13 25 0 27 65

Puerto Rico 0 32 9 24 65

San Vicente del

96 2 0 96 194
Caguán

Total 194 155 9 290 648

Tabla 2. Tabla cruzada Municipio, Niveles de seguridad, Tipologia de los productos

Grafica punto 2.
 19

Análisis de los resultados

Teniendo en cuenta el nivel de seguridad alto y los productos manufacturados

la probabilidad de que se desarrolle en el Municipio de Cartagena del Chaira es de: 1.32 %.

Tiene mayor probabilidad teniendo en cuento la seguridad alta y los productos

manufacturados el municipio de San Vicente del Caguan con 56.6%, seguido el municipio de El

Paujil con un 42.1%.

Sin tener en cuenta el nivel de seguridad la probabilidad para el municipio de Cartagena

del Chaira en cuanto a productos manufacturados es del 9%, tiene mayor probabilidad el

municipio de El Paujil con 31.57%

 20

El nivel de seguridad el municipio de Cartagena del Chaira tiene una probabilidad del 10%,

en este caso tienen mayor probabilidad el municipio de San Vicente del caguan seguido de El

Paujil.

Pregunta 3:

¿Se ha establecido que dichos eventos se realizarán una vez al mes por tal motivo el MEN

solicita de ustedes la elaboración del flujo de caja del proyecto estableciendo que este se hará por

12 meses empezando en el mes de julio de 2019? Por tanto, con una TIO del 19,62%

EFECTIVA deberán estimar la VAN del proyecto y la TIR de este. Tengan en cuenta que en el

mes 2 se hará una inversión en intangibles por $300.000.000, que serán recuperados periodo a

periodo, se harán 2 inyecciones de financiación directa por $100.000.000 en los periodos 2 y 5, a

su vez se esperan unas utilidades netas de $50.000.000 por periodo de evaluación.

EVIDENCIAS

Nivel de seguridad alto

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22
 23

Nivel de seguridad bajo

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Si el segundo CER elegido pertenece al municipio de El Doncello, el proyecto tendrá

un sobre costo del 3%.

Superior ala mediana

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La recuperación de las inversiones es a 3 años. En la medida que se quiere después

de la prueba piloto de 6 meses, desarrollar un proyecto a largo plazo.

PROYECCION A 36 MESES
26
 27

Pregunta 4:

¿Qué localidades saldrían beneficiadas?

 28

Pregunta 5:

Con una certeza del 75% cual es el valor esperado del proyecto?

Utilizando la Herramienta Risk Simulator y teniendo en cuenta los siguientes datos:

Pesimista: $ 10.000.000

Real: $ 50.000.000

Optimista: $ 100.000.000

Supuesto de entrada: $ 50.000.000 (utilidad neta)

Pronóstico de salida (VAN): $ 518.500.630,95

Con una certeza del 75% se obtuvieron los siguientes resultados:

De acuerdo a los resultados obtenidos con el simulador Risk, con una certeza del 75%, el
valor esperado se encuentra entre $500.491.777 y $544.694.077
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Pregunta 6:

Con una certeza del 50% cual es el valor esperado del proyecto?

Con el 50% de certeza el valor del proyecto se encuentra entre $ 508.573.836 y $ 533.782.863

Flujo de caja proyectado para pregunta 5 y 6

 30

Pregunta 7:

En qué momento el VAN del proyecto se hace cero.

El VAN (Valor actual neto), calcula a valor presente el dinero que una inversión generara

en el futuro, teniendo en cuenta que el valor real del dinero cambia con el tiempo. si el VAN es

mayor a cero, significa que obtendremos un resultado positivo en dicha inversión. Si el VAN es

igual a cero, alcanzaremos el punto de equilibrio, es decir, que no obtendremos ni pérdidas ni

ganancias. Por último, si el VAN es menor que cero, la inversión no es recomendable pues el

resultado será negativo generándose pérdidas. El VAN del proyecto se hace cero cuando no se

generan pérdidas ni ganancias.

El VAN = 0 (cero), cuando la tasa utilizada para descontar o actualizar, el flujo de fondo

(tasa de corte), ésta última es igual a la TIR del proyecto. El retorno que expresa la TIR va a ser

cierto <=> los fondos que va devolviendo el proyecto son reinvertidos a una tasa igual a la TIR.

“La TIR es la tasa de descuento que hace que el VAN sea igual a cero”

Lecciones aprendidas:

El SPSS, es un programa estadístico, ampliamente usado, con una interfaz amigable a los

usuarios, permite el manejo de una amplia base de datos, que después puede procesarse a través

de los menús desplegables y comandos preestablecidos. Sí bien tiene importantes ventajas, sí el

 31

usuario no tiene experticia o conocimiento en el manejo del software es difícil comprender las

opciones a utilizar.

En este proyecto se aplican procesos como la elaboración de los flujos de caja que

muestran la proyección de los ingresos en el tiempo de duración de un proyecto y por lo tanto, se

trabaja con los métodos más usados para ello como es la VPN, TIR, las tasas de retorno, las

relaciones analíticas que se efectúan sobre los costos-beneficios y el uso de herramientas

financieras como lo es el Risk Simulator.

Con el uso del Risk simulator, es posible obtener datos de acuerdo a las probabilidades

estimadas en cuanto al rendimiento financiero del proyecto y gracias a esta se puede evidenciar

cuando el proyecto no debe continuar porque puede empezar a generar pérdidas o en qué

momento empieza a generar ganancias; por tal razón, el pronóstico que arroja el simulador es

oportuno y muy útil, en cuanto al uso de procesos estadísticos que evalúan la actividad del

proyecto de acuerdo al tiempo de duración, la probabilidad con que se trabaje y el análisis de los

datos arrojados basados en su media, variación y desviación.

 32

Conclusiones

Mediante este trabajo se aprendieron y aplicaron herramientas muy valiosas para la

evaluación, análisis y seguimiento durante el desarrollo de los proyectos.

El SPSS mos permite plasmar los datos de una manera estadística coherente y

organizada fortaleciento las decisiones durante el proyecto.

Con el calculo de la TIR podremos calcular el riesgo o los beneficios que se pueden

obtener alo largo del proyecto permitiéndonos evidenciar la rentabilidad generada por la

inversión.

El método VAN es una herramienta muy importante ya que nos permite actualizar los

pagos y gastos y de esta manera visualizar las proyecciones futuras fortaleciendo la toma

de decisiones de una amanera oportuna.

Mediante el uso del Risk simulator se podrán hacer análisis estadisticios y pronosticos

previendo y haciendo análisis de posibles incertidumbres durante el desarrollo de los

mismos.
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Bibliografía

Luz Supo, docente del Centro de Educación Continua UC, nos presenta un pequeño tutorial

sobre las tablas de contingencia en SPSS

https://www.youtube.com/watch?v=tB7PbLOneyk