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Fund A Mentos Del A Adminis Traci On
Fund A Mentos Del A Adminis Traci On
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
DR Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | Mxico, 2010
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.
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* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.
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Comprender los conceptos bsicos relacionados con los proyectos y los grupos de
procesos involucrados en su administracin.
Temario:
1. Proyecto y administracin de operaciones
2. Administracin de proyectos
3. Administracin del portafolio de proyectos
4. Administracin de programas
5. Responsabilidades del administrador de proyectos
6. El libro de conocimientos sobre la administracin de proyectos (PMBOK Guide)
7. Elementos del medio ambiente del negocio (Enterprise Environmental Factors)
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide)
Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008, page 4.
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* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.
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Los proyectos y las operaciones del negocio se intersectan en algunos momentos del
ciclo de vida de stos; por ejemplo, cuando:
2. Administracin de proyectos
Qu es la administracin de proyectos?
La administracin de proyectos es la aplicacin de conocimiento, habilidades,
herramientas y tcnicas en las actividades de un proyecto para cumplir sus
requerimientos. Se considera como ciencia y arte (PMI, 2008).
La administracin de proyectos se considera una ciencia, debido a que se fundamenta en
el uso de procesos y tcnicas validados mediante su aplicacin repetitiva, y difundidos en
mltiples libros y documentos sobre las mejores prcticas de la disciplina que favorecen el
xito de los proyectos.
Tambin se considera a sta un arte, porque requiere de habilidades para la
administracin de las personas que participan en los proyectos y que se basan en la
intuicin y otros rasgos distintivos del administrador de proyectos.
En general, se considera que para desarrollar la administracin de un proyecto se
necesita lo siguiente:
La identificacin de requerimientos.
La planeacin y el logro de las necesidades, intereses y expectativas de los diversos
involucrados o stakeholders del proyecto.
El balance de las restricciones competentes, entre las que se encuentran,
principalmente:
El alcance
La calidad
El programa
El presupuesto
Los recursos
El riesgo
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide)
Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008, page 6.
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(PMBOK Guide) -Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.
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* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.
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Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide)
Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008, Figura 1.1, pgina 8.
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.
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Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide)
Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008, Tabla 1.1, pgina 9.
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* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
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Con esto se busca asegurar que los proyectos y programas son revisados para
asignar los recursos de acuerdo a prioridades y que la administracin sea
consistente y alineada a las estrategias organizacionales.
Los proyectos del portafolio de proyectos deben ser categorizados para que la alta
administracin pueda tener una vista centralizada a nivel de todo el negocio;
algunos ejemplos de categoras pueden ser las siguientes:
Estratgicos: Son proyectos que apoyan la transformacin del negocio y ofrecen una
ventaja competitiva.
De crecimiento: Son proyectos dirigidos al crecimiento del negocio mediante la
generacin de ingresos.
Bsicos: Estos proyectos deben realizarse para obtener mejoras en la operacin del
negocio.
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* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
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Los procesos requeridos para lograr los objetivos del proyecto, seleccionndolos
de los grupos de procesos de la administracin de proyectos (Project Management
Process Groups).
El enfoque predefinido para las especificaciones del producto y los planes para
lograr los requerimientos de ste y del proyecto.
El cumplimiento con los requerimientos que satisfacen las necesidades, deseos y
expectativas de los involucrados o stakeholders.
Las bases para lograr un balance entre las demandas competentes del proyecto,
en el desarrollo de un producto de calidad son:
o Alcance
o Tiempo
o Costo
o Calidad
o Recursos
o Riesgo
Adems del equipo de desarrollo del proyecto, el administrador de ste tiene bajo su
coordinacin a otros involucrados o stakeholders; stos son individuos u
organizaciones que estn activamente relacionados con el proyecto, o cuyos
intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecucin o terminacin del
mismo.
Se incluyen en el grupo de stakeholders al administrador del proyecto, al cliente, a la
organizacin que hace el proyecto, al equipo de trabajo, al patrocinador, a la oficina de
proyectos, a los usuarios finales, a los proveedores y contratistas, y a las personas o
grupos que no estn relacionados con el producto pero por su posicin en la organizacin
o fuera de ella, podran ejercer influencia en sus resultados.
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* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
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Temario:
1. reas de conocimiento de la administracin de proyectos.
2. Grupos de procesos para la administracin de proyectos.
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Administracin de la integracin
Administracin del alcance
Administracin del tiempo
Administracin del costo
Administracin de la calidad
Administracin de los recursos humanos
Administracin de las comunicaciones
Administracin del riesgo
Administracin de los abastecimientos
Administracin de la Integracin
Administracin de la Integracin -Project Integration ManagementDescribe los procesos y actividades para integrar la administracin de proyectos.
Incluye:
4.1 Desarrollar la carta del proyecto, Develop Project Charter.
4.2 Desarrollar el plan del proyecto, Develop Project Management Plan.
4.3 Dirigir y administrar la ejecucin del proyecto, Direct and Manage Project Execution.
4.4 Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto, Monitor and Control Project Work.
4.5 Desarrollar un control integrado de cambios, Perform Integrated Change Control.
4.6 Cerrar la fase o el proyecto, Close Project or Phase.
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Administracin del alcance -Project Scope ManagementDescribe los procesos relacionados con el aseguramiento de que el proyecto incluye todo
el trabajo requerido - y slo el trabajo requerido- para completar el proyecto exitosamente.
Incluye:
5.1 Recolectar los requerimientos del proyecto, Collect Requirements.
5.2 Definir el alcance, Define Scope.
5.3 Crear la estructura de descomposicin del trabajo, Create WBS.
5.4 Verificar el alcance, Verify Scope.
5.5 Controlar el alcance, Control Scope.
Administracin del tiempo -Project Time ManagementDescribe los procesos relacionados con la terminacin a tiempo del proyecto.
Incluye:
6.1 Definir las actividades, Define Activities.
6.2 Secuenciar las actividades, Sequence Activities.
6.3 Estimar los recursos para las actividades, Estimate Activities Resources.
6.4 Estimar la duracin de las actividades, Estimate Activities Duration.
6.5 Desarrollar el programa, Develop Schedule.
6.6 Controlar el programa, Control Schedule.
Administracin del costo -Project Cost ManagementDescribe los procesos relacionados con la planeacin, estimacin, presupuestacin y
control del costo para que el proyecto se concluya dentro del presupuesto aprobado.
Incluye:
7.1 Estimar los costos, Estimate Costs.
7.2 Determinar el presupuesto, Determine Budget.
7.3 Controlar los costos, Control Costs.
Administracin de la Calidad
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Administracin de los Recursos Humanos -Project Human Resource ManagementDescribe los procesos para organizar y administrar al equipo del proyecto.
Incluye:
9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos, Develop Human Resource Plan.
9.2 Conseguir al equipo del proyecto, Acquire Project Team.
9.3 Desarrollar al equipo del proyecto, Develop Project Team.
9.4 Administrar al equipo del proyecto, Manage Project Team.
Administracin de la Comunicacin -Project Communications ManagementDescribe los procesos relacionados con la generacin, recoleccin, diseminacin,
almacenamiento y entrega de la informacin del proyecto a los involucrados o
stakeholders.
Incluye:
10.1 Identificar a los involucrados, Identify Stakeholders.
10.2 Planear las comunicaciones, Plan Communications.
10.3 Distribuir la informacin, Distribute Information.
10.4 Administrar las expectativas de los involucrados, Manage Stakeholder Expectations.
10.5 Reportar el desempeo, Report Performance.
Administracin del Riesgo -Project Risk ManagementDescribe los procesos relacionados con la administracin del riesgo en el proyecto.
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Incluye:
11.1 Planear la administracin del riesgo, Plan Risk Management.
11.2 Identificar el riesgo, Identify Risks.
11.3 Desarrollar un anlisis cualitativo del riesgo, Perform Qualitative Risk Analysis.
11.4 Desarrollar un anlisis cuantitativo del riesgo, Perform Quantitative Risk Analysis.
11.5 Planear las respuestas al riesgo, Plan Risk Responses.
11.6 Dar seguimiento y controlar los riesgos, Monitor and Control Risks.
Administracin de los abastecimientos -Project Procurement ManagementDescribe los procesos para comprar o adquirir productos, servicios o resultados, as como
la administracin de contratos
Incluye:
12.1 Planear el abastecimiento, Plan Procurements.
12.2 Conducir el abastecimiento, Conduct Procurements.
12.3 Administrar el abastecimiento, Administer Procurements.
12.4 Cerrar el abastecimiento, Close Procurements.
La Triple Restriccin Triple constraint
La triple restriccin incluye los factores que el administrador de proyectos debe de
considerar para el xito del mismo. Consisten en el alcance, tiempo y costo; sin embargo,
la definicin ms avanzada incluye adems la calidad, el riesgo y la satisfaccin del
cliente, tal como se muestra en la figura siguiente.
Costo
Alcance
Tiempo
Riesgo
Calidad
Satisfaccin
del cliente
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Iniciacin
Planeacin
Planning Process Group: Define los objetivos y planea las acciones que se requieren para
lograrlos y el alcance del proyecto.
En este proceso se define un esquema o programa para asegurar que se cumplan las
necesidades de la organizacin en un formato llamado Plan del proyecto.
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Todos o algunos de los planes subsidiarios del plan del proyecto, se incluyen y detallan de
acuerdo a las necesidades del proyecto especfico.
Ejecucin
Executing Process Group: Integra a las personas y otros recursos para lograr el plan del
proyecto (Project management plan).
Este proceso incluye la coordinacin de las personas y otros recursos para desarrollar las
actividades detalladas en los planes y producir el producto, servicio o resultado de la fase
del proyecto o del proyecto mismo. Esta fase requiere el mayor esfuerzo del proyecto.
Monitoreo y Control
Monitoring and Controlling Process Group: Mide y revisa el avance del proyecto en forma
regular, para identificar varianzas con el plan y tomar las acciones correctivas necesarias
para lograr los objetivos del proyecto.
Cierre
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