Caso Arbitral N° 0572-2019-CCL

Caso Arbitral Nº 0572-2019-CCL

Orden Procesal Nº 3

Lima, 22 de octubre de 2020

Atendiendo al estado del arbitraje, el Tribunal Arbitral, con fundamento en el artículo

34(1) del Decreto Legislativo N° 1071 y el artículo 23 del Reglamento de Arbitraje del
Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima, y tomando en cuenta el
escrito presentado por el Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la
Construcción – SENCICO el 16 de septiembre de 2020 y 23 de septiembre de 2020,
emite la presente orden procesal que contiene las Reglas Definitivas del Arbitraje y el
Calendario de Actuaciones:

REGLAS DEFINITIVAS DEL ARBITRAJE

I Partes, Representantes y Abogados

1. Son partes en el arbitraje:

A. DEMANDANTE

Denominación: Servicio Nacional de Capacitación para la Industria

de la Construcción - SENCICO

R.U.C: 20131377810

Teléfono: 211-7930 – Anexo 3361

Procuraduría: Juan Manuel Marroquín Camacho

Procurador Público Adjunto

Abogados: Yrene Huivin Gamarra

Mayra Stefany Bedriñana Herrera
Elayza Guadalupe Chávez Linares

Domicilio Procesal: Av. República de Panamá N° 3650, San Isidro, Lima

Correos electrónicos
para efectos de las
notificaciones del
presente arbitraje: procuraduriavivienda@vivienda.gob.pe

B. DEMANDADO

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Denominación: Todo Eventos S.A.C.

RUC: 20486484013

Teléfono: (064) 365279

Representante: Augusto Pimentel Antonio

Abogados: No precisa

Domicilio Procesal: Jr. Ica Antigua N° 1631, Huancayo.

Correos electrónicos
para efectos de las
notificaciones del
presente arbitraje: todoeventossac@hotmail.com

2. Las Partes deberán notificar inmediatamente a la contraparte, al Tribunal

Arbitral y a la Secretaría Arbitral sobre cualquier cambio en sus
representantes, abogados o en sus datos de contacto. Toda comunicación o
notificación realizada a los representantes o abogados señalados en el
Apartado I de la presente orden procesal en sus respectivas direcciones
electrónicas, antes de recibida la comunicación de su cambio, se considerará
válida.

3. El domicilio procesal no se entenderá modificado mientras no haya

comunicación escrita presentada únicamente para dicho fin ante el Tribunal
Arbitral y la Secretaría Arbitral.

II. Tribunal Arbitral

4. El Tribunal Arbitral ha sido constituido de la siguiente manera:

a. Abogado Carlos Alberto Soto Coaguila, identificado con D.N.I. N°

29598698 en calidad de Presidente del Tribunal Arbitral, designado por los
árbitros.

b. Abogado Nilton César Santos Orcón, identificado con D.N.I. N° 40060023

en calidad de Árbitro; designado por la parte demandante.

c. Abogado Antenor Rafael Aysanoa Pasco, identificado con D.N.I. N°

09337048, en calidad de Árbitro; designado por el Consejo Superior de
Arbitraje, en defecto de la parte demandada.

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5. El Tribunal Arbitral declara que tiene disponibilidad de tiempo para atender y

conducir este caso en plazos razonables, y que conservará su independencia
e imparcialidad durante su desarrollo.

6. Las partes declaran expresamente que no tienen ninguna objeción a la

composición del Tribunal Arbitral y se someten voluntariamente a su
competencia.

III. Secretaría

7. La Secretaría Arbitral (“la Secretaría”) estará a cargo del abogado Álvaro

Antonio Estrada Rosas, identificado con D.N.I. N° 72196678. No obstante,
el Centro podrá designar a otro abogado para desempeñar la Secretaría
Arbitral, de acuerdo a sus procedimientos.

IV. Administración del Arbitraje

8. Conforme a la voluntad de las partes, expresada en su convenio arbitral, este

arbitraje es administrado de conformidad con el Reglamento de Arbitraje de
2017 del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima (en adelante,
“el Reglamento”).

9. En tal sentido, las partes se encuentran sometidas al Reglamento, a las reglas

que se establecen en la presente orden procesal y a las decisiones del Tribunal
Arbitral y del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima (en
adelante, “el Centro”).

10. Las Partes autorizan al Tribunal Arbitral para que, a su criterio, puedan ampliar
o modificar los plazos establecidos por el mismo, por las partes o los que
estuvieren previstos en el Reglamento, para las actuaciones arbitrales, incluso
si estos plazos estuvieren vencidos.

11. Las partes autorizan de manera expresa al Tribunal Arbitral para que, en
situaciones de declaratorias de Estado de Emergencia, toque de queda,
restricción de libre tránsito o cualquier otra situación de fuerza mayor y/o caso
fortuito, pueda adoptar reglas extraordinarias para la continuación del
arbitraje, respetando los derechos de las partes.

V. Sede del Arbitraje

12. Se establece como sede del arbitraje la ciudad de Lima y como sede
institucional del arbitraje el local del Centro, ubicado en la avenida Giuseppe
Garibaldi N° 396, Jesús María.

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13. Todas las decisiones, resoluciones y comunicaciones del Tribunal Arbitral se

entienden emitidas en la sede del arbitraje, sin perjuicio del lugar físico donde
se encuentren sus miembros o del lugar donde sean firmados los instrumentos
que las contienen.

VI. Tipo de Arbitraje

14. El presente es un arbitraje nacional y de Derecho.

VII. Confidencialidad

15. Este arbitraje se rige bajo las reglas de confidencialidad establecidas en el

artículo 43° del Reglamento. Las infracciones a la confidencialidad de las
partes serán conocidas y decididas por el Tribunal Arbitral.

16. El Tribunal Arbitral y en su caso, el Centro, se encuentran expresamente

autorizados a proporcionar información relativa al presente arbitraje en caso
ésta sea requerida por alguna autoridad dentro del ámbito de su competencia.

VIII. Ley Aplicable

17. La ley aplicable al fondo de la controversia será la ley peruana.

IX. Escritos y Notificaciones

18. Todos los escritos deberán ser presentados, hasta las 23:59 horas del día de
vencimiento del plazo correspondiente, exclusivamente por vía electrónica,
debidamente suscritos por representante acreditado, debiendo dirigirse al
Tribunal Arbitral, a la Secretaría Arbitral y a la contraparte a las direcciones
electrónicas señaladas en este numeral, o a las que eventualmente las
sustituyan, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2 de la presente orden
procesal.

Tribunal Arbitral

Carlos Alberto Soto Coaguila csoto@sotoarbitraje.pe

arbitrajes@sotoarbitraje.pe
carlos.soto.peru@hotmail.com

Nilton Santos Orcón santosorcon@gmail.com

Rafael Aysanoa Pasco rafael_aysanoa@yahoo.com

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Secretaría Arbitral

Álvaro Estrada Rosas aestrada@camaralima.org.pe

Demandante

Servicio Nacional de Capacitación para

la Industria de la Construcción
(SENCICO) procuraduriavivienda@vivienda.gob.pe

Demandado

Todo Eventos S.A.C. todoeventossac@hotmail.com

19. En caso los escritos o anexos a remitir excedan los límites de tamaño
permitidos en el correo electrónico, las partes podrán remitir sus archivos a
través de otras plataformas digitales de transferencia de archivos. En el
mismo día, las partes deberán informar por correo electrónico al Tribunal
Arbitral, la Secretaría Arbitral y la contraparte que han remitido sus archivos
de la manera señalada y, de ser el caso, copiar el enlace correspondiente. La
parte que envía el enlace deberá asegurar la vigencia del mismo y la
posibilidad de descarga de los archivos por un plazo mínimo de diez (10) días
hábiles.

20. Los escritos y anexos correspondientes se entenderán notificados a las partes

el día del envío de los correos electrónicos referidos en el numeral 18 de la
presente Orden Procesal. Sin perjuicio de ello, las partes y la Secretaría
acusarán recibo de los escritos y anexos, respondiendo a los correos
electrónicos. Cualquier plazo determinado se computará desde el día hábil
siguiente a la fecha de recepción de los correos electrónicos, sin necesidad de
pronunciamiento previo del Tribunal Arbitral, y vencerá el último día hábil del
plazo.

21. Sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral anterior, las partes contarán con
un plazo de dos (2) días hábiles para indicar que no pudieron descargar o
visualizar los archivos remitidos por vía electrónica, en cuyo caso el Tribunal
Arbitral adoptará las medidas pertinentes. A falta de indicación de la parte en
el sentido descrito, dentro del plazo señalado, se entenderá que dicha parte
pudo acceder a los archivos remitidos sin inconvenientes.

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22. Los días declarados feriados públicos en la ciudad de Lima serán considerados
días inhábiles para efectos de los plazos del presente arbitraje.

23. La Secretaría queda autorizada a solicitar a las partes copia física de los
escritos y anexos que se presenten en forma electrónica durante el arbitraje.

24. Salvo disposición distinta del Tribunal Arbitral, las decisiones y actuaciones
serán notificadas únicamente a las direcciones electrónicas identificadas en el
numeral 18 de la presente Orden Procesal, o a aquellas que las sustituyan,
según los términos de los artículos 12(b) de la Ley de Arbitraje y del artículo
3(1) del Reglamento.

25. Las Ordenes Procesales serán firmadas únicamente por el Presidente del
Tribunal Arbitral, mediante firma digital, digitalizada o escaneada. Tratándose
de Voto Singular o Discordia, dicha decisión deberá estar firmada por el árbitro
disidente mediante firma digital, digitalizada o escaneada.

X. Reglas Procesales

26. La demanda se presentará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a
la notificación de la presente orden procesal. El mismo plazo regirá para la
presentación de la contestación de demanda y reconvención, y, de ser el caso,
para la contestación de la reconvención. Dicho plazo también aplicará para la
formulación y absolución de excepciones u objeciones.

27. Las partes deberán ofrecer y presentar con su demanda, su contestación, así
como con su eventual reconvención y su respectiva contestación, los
documentos y demás pruebas en las que sustenten sus pretensiones y
defensas. Si una prueba no estuviese a disposición de una parte, deberá ser
expresamente referida en dichos escritos. Cualquier prueba ofrecida o
presentada con posterioridad a dichos escritos solo será aceptada cuando a
discreción del Tribunal Arbitral la demora se encuentre justificada.

28. Todos los escritos de las partes deberán ser numerados.

29.Las pruebas aportadas por una parte deberán necesariamente ser identificadas
y signadas correlativamente en números arábigos durante el desarrollo de las
actuaciones arbitrales, de la siguiente manera:

a. Las pruebas de la parte demandante serán identificadas con la letra “A”,

seguidas por el número de prueba. Ejemplo: “A-1”.

b. Las pruebas de la parte demandada serán identificadas con la letra “B”,

seguidas por el número de prueba. Ejemplo: “B-1”.

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Se tendrán por no ofrecidas ni presentadas aquellas pruebas que no respeten

lo indicado en el presente numeral, salvo decisión distinta del Tribunal.

30. Toda prueba se entenderá incorporada al arbitraje desde su presentación, sin

necesidad de una declaración de admisibilidad por parte del Tribunal Arbitral;
salvo que una parte presente una objeción, en cuyo caso se contará con un
plazo de diez (10) días hábiles para su absolución.

31. El Tribunal Arbitral tiene la facultad para determinar la admisibilidad,

pertinencia y valor de los medios probatorios presentados, pudiendo requerir a
las partes cualquier información adicional que considere pertinente y prescindir
motivadamente de las pruebas presentadas y no actuadas, si se considera
adecuadamente informado.

32. Las objeciones a las pruebas de la demanda o de la reconvención se presentan

conjuntamente con la respectiva contestación. Las objeciones a las pruebas
presentadas excepcionalmente en escritos posteriores deben formularse en un
plazo de diez (10) días hábiles de conocidas y ser respondidas por la otra parte
en el mismo plazo. El Tribunal Arbitral decide el momento en que resuelve estas
objeciones.

33. En cualquier momento de las actuaciones, el Tribunal Arbitral puede ordenar

que cualquiera de las partes aporte las pruebas adicionales que estime
necesarias dentro del plazo que determine.

34. El Tribunal Arbitral podrá emitir decisiones cuando lo considere apropiado, de

acuerdo al contenido de los escritos y comunicaciones de las partes.

35. Presentadas las posiciones de fondo de las partes, el Tribunal Arbitral emitirá
una decisión que podrá contener:

a. Las materias que serán objeto de decisión en el laudo, si lo considera

apropiado.

b. La decisión acerca de alguna objeción u observación a alguna prueba.

c. La realización de una o más audiencias para actuar pruebas o para

cualquier fin que el Tribunal Arbitral considere apropiado para resolver
la controversia.

d. Cualquier regla que considere adecuada para la conducción efectiva del

arbitraje, adicional a las establecidas en la presente orden procesal.

36. El Tribunal Arbitral aplicará las reglas que estime convenientes para el correcto
desarrollo del arbitraje.

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37. El Tribunal Arbitral sólo emitirá decisiones cuando lo considere apropiado, de

acuerdo con el contenido de los escritos y comunicaciones de las partes.

XI. Audiencias

38. Las audiencias se desarrollarán de manera continua y por única vez, a menos
que, por las circunstancias del caso, el Tribunal Arbitral considere celebrar
más de una audiencia.

39. Las audiencias, conferencias y reuniones entre el Tribunal Arbitral y las

partes se llevarán a cabo de manera virtual, a través de las plataformas que
el Centro ponga a disposición para tal efecto.

40. Para asegurar que las partes sean debidamente informadas de la realización
de audiencias, la Secretaría Arbitral enviará, con la debida antelación, un
correo electrónico con la citación a la audiencia virtual que indicará: (i) el
vínculo (link) de conexión a la plataforma a emplearse, (ii) las instrucciones
para la conexión y (iii) la forma en que las partes deberán acreditar la
identidad y la calidad en la que intervendrán en la audiencia.

41. Previamente a la realización de una audiencia, las partes deberán enviar a la

Secretaría Arbitral, mediante correo electrónico, copia de sus respectivas
listas de participantes, indicando el sustento de su participación y de ser
necesario acreditando su representación. Salvo autorización del Tribunal
Arbitral, únicamente participarán de la audiencia las personas cuyos nombres
hayan sido consignados en las listas.

42. Cuando sea necesario emitir un acta de las conferencias, audiencias o

reuniones, la Secretaría Arbitral especificará que la conferencia, audiencia o
reunión se realizó mediante medios virtuales. Para ello, la Secretaría Arbitral
consignará en el acta que los intervinientes asistieron virtualmente,
incluyendo su firma en formato digital o digitalizado a fin de dejar constancia
de su autenticidad y enviando por correo electrónico copia del acta en
formato PDF.

43. Las audiencias serán grabadas y la grabación quedará como parte del
expediente arbitral.

44. El Tribunal Arbitral fijará las reglas y protocolos para la realización de las
audiencias.

XII. Cierre de las actuaciones

45. El Tribunal Arbitral declarará el cierre de las actuaciones cuando considere

que las partes han tenido oportunidad suficiente o razonable para exponer su

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caso y ejercitar su derecho de defensa. Después de notificadas con el cierre

de las actuaciones, las partes no podrán presentar escrito, alegación o
prueba alguna, salvo requerimiento o autorización expresa del Tribunal
Arbitral.

XIII. Laudo

46. Con el cierre de las actuaciones, se fijará el plazo para laudar en cincuenta
(50) días hábiles contados a partir de dicho cierre, de conformidad con el
artículo 39° del Reglamento.

47. El laudo y, cuando corresponda, la Orden Procesal que contenga la resolución

a eventuales del Laudo serán firmados digital, digitalizada, o escaneada en
su última página. Tratándose de Voto Singular o Discordia, dicha decisión
deberá estar firmada en su última página por el árbitro disidente mediante
firma digital, digitalizada o escaneada.

48. El Laudo que emite el Tribunal Arbitral será depositado electrónicamente en

el Centro y será notificado a las direcciones de correo electrónico de las
Partes señaladas en el numeral 18 de la presente Orden Procesal, por la
Secretaría Arbitral, quien los notificará a las direcciones electrónicas de las
partes en el plazo de cinco (5) días hábiles desde su presentación. Cualquier
Voto particular de los árbitros será presentado y notificado de la misma
manera y en el mismo plazo.

XIII. Gastos Arbitrales

49. Cualquier asunto relacionado con la liquidación y el pago de los gastos

arbitrales deberá dirigirse a la Secretaría General y será decidido por el
Centro.

50. Los gastos arbitrales deberán ser pagados por las partes exclusivamente a
través de transferencia o depósito a las cuentas bancarias del Centro.

51. El Centro administra el cobro y el pago de los gastos arbitrales por encargo
de las partes, siendo este encargo de naturaleza administrativa, no
implicando bajo ninguna circunstancia asumir responsabilidad sobre los actos
u omisiones del Tribunal Arbitral en el ejercicio de sus funciones.

XIV. Registro ante el SEACE

52. De conformidad con el Comunicado N° 009-2013-OSCE/PRE sobre

obligatoriedad de registrar ante el SEACE la información sobre la instalación
del Árbitro Único o del Tribunal Arbitral, se le confiere al Servicio Nacional de

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Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO, un plazo de

diez (10) días hábiles a la demandada para que proceda a registrar la
instalación del Tribunal Arbitral ante el SEACE. El plazo se computará a partir
del día siguiente de aprobadas las reglas definitivas.

XV. Disposiciones complementarias:

53. El Tribunal Arbitral considera conveniente señalar que las reglas aplicables al
presente arbitraje, respecto a los demás supuestos que no hayan sido
regulados mediante la presente Orden Procesal, serán las que se encuentran
contenidas en el convenio arbitral, el REGLAMENTO y la Nota Práctica Nº
01/2020 emitida por el Centro con fecha 25 de abril de 2020. En defecto de
lo anterior, el Tribunal Arbitral dispondrá las reglas que correspondan.

Por lo expuesto, el Tribunal Arbitral RESUELVE:

PRIMERO: APROBAR las Reglas Definitivas del Arbitraje y el Calendario Procesal,

en los términos establecidos en la presente orden procesal.

SEGUNDO: TENER POR CUMPLIDA la acreditación en el SEACE por parte de

SENCICO, en atención a su escrito del 23 de septiembre de 2020.

TERCERO: PRECISAR que el plazo de treinta (30) días hábiles con el que cuenta
SENCICO para formular su demanda arbitral comenzará a computarse a partir del
día siguiente de notificada la presente orden procesal.

CARLOS A. SOTO COAGUILA

NILTON SANTOS ORCÓN
RAFAEL AYSANOA PASCO

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ANEXO I
CALENDARIO DE ACTUACIONES ARBITRALES Y AUDIENCIAS
Actuaciones arbitrales
Escrito de Demanda
Escrito de contestación y, de ser el
caso, Reconvención
En caso de formularse reconvención,
Escrito de Contestación a la
Reconvención
Audiencia de Ilustración de Hechos y
Audiencia de Pruebas
Audiencia de Informes Orales
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Fecha
Treinta (30) días hábiles contados a
partir del día siguiente de notificados
con la aprobación de las Reglas
Definitivas del Arbitraje. Este plazo
vence el 3/12/20.
Treinta (30) días hábiles contados a
partir del día siguiente de notificados
con el escrito de demanda.
Este plazo vence el 19/1/21.
Treinta (30) días hábiles contados a
partir del día siguiente de notificados
con el escrito de reconvención
Este plazo vence el 2/3/21.
La Audiencia de Ilustración de Hechos
y Audiencia de Pruebas se realizará el
29/3/21.
La Audiencia de Informes Orales se
realizará el 26/4/21.
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