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NDICE
Introduccin
Unidad I
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
5
6
6
6
7
Unidad II
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
10
10
12
14
15
Unidad III
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Unidad IV
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
Unidad V
5.1
5.2
5.3
5.4
Unidad VI
6.1
6.2
6.3
6.4
27
28
29
30
Unidad VII
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
Unidad VIII
8.1
8.2
8.3
Planeacin de ventas
Tcnicas y elementos para la planeacin de ventas
43
Diseo e implementacin de un plan de ventas nacional e internacional 44
Anlisis del entorno nacional y su relacin con socios comerciales
internacionales
45
Unidad IX
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
Conclusiones
51
Bibliografa
53
INTRODUCCIN
UNIDAD I
INTRODUCCIN
A LA
FUERZA DE VENTAS
1.1
CONCEPTO DE VENTA
1.2
ELEMENTOS DE LA VENTA
SISTEMAS DE VENTA
UNIDAD II
EL ROL DEL GERENTE
DE VENTAS
2.1
10
sobresalientes. Tambin trabajar muy de cerca con otras disciplinas, como parte de todo
equipo de marketing, ayudar a coordinar y orientar los esfuerzos de desarrollo de
producto, manufactura, investigacin de mercado y publicidad.
Por ejemplo, los gerentes de ventas deben desarrollar en conjunto objetivos de
marketing nacionales y estrategias de publicidad, despus adecuar los planes para que
se ajusten a las diferencias regionales, al ambiente competitivo, a las preferencias del
consumidor, entre otros.
El gerente de ventas tambin es responsable de hacer que las cosas sucedan,
en el mercado. Adems los gerentes de ventas usan datos del consumidor que obtienen
de la investigacin del mercado para demostrar los beneficios de los productos a sus
clientes, con lo que ayudan a crear un fuerte apoyo de marca. Hacen recomendaciones al
departamento de desarrollo del producto, con base en las respuestas de las cuentas, que
pueden resultar en un producto mejorado o un mejor empaque.
Para ser feliz en la gerencia de ventas debe amar los retos porque stos se
tendrn cada da. Se debe ser lo suficiente duro para responder cuando un cliente le da la
espalda, lo suficiente creativo para resolver problemas por su cuenta, los suficiente
motivado como para fijarse a s mismo metas altas y despus luchar por sobrepasarlas. Y
se debe amar el trabajo con las personas, porque esta es la esencia del trabajo.
2.2
11
Director General
Director de Mercadotecnia
Inv. de mercadotenia
Promocin y prop.
Admon de Productos
Director
Finanzas
Ventas
Produccin
Gerente nacional
de ventas
Gerente de la oficia
Gerente de
capacitacin
12
13
Valoracin de actuaciones.
Aprobacin de asignaciones y presupuestos.
Control de costos.
Bsqueda de nuevos mercados y salidas.
Atencin a los perfeccionamientos del producto.
Formulacin de rdenes e interpretacin de normas prcticas y planes.
Anlisis de la competencia.
Contactos con los agentes de ventas y ejecutivos sobre terreno.
Contactos con los distribuidores y minoristas.
Relaciones con los vendedores al por menor.
Las funciones operativas comprenden las obligaciones que tienen los ejecutivos
subordinados de ventas sobre el terreno (gerentes de divisin, distrito, sucursal y
supervisores) de ejecutar las disposiciones, controles y planes de la alta gerencia.
Funciones:
Marcar rutas.
Controlar.
Supervisar.
Las funciones tcnicas son las actividades de los jefes tcnicos y sus auxiliares
cuando proporcionan asistencia y consejo especializado a los altos ejecutivos de ventas
en el desempeo de sus funciones administrativas.
Funciones:
Investigacin de mercado.
Planeamiento de ventas.
Anlisis de ventas.
14
15
UNIDAD III
16
SELECCIN Y
CONTRATACIN DE LA
FUERZA DE VENTAS
3.1
17
3.2
18
19
7. Examen mdico
Una vez seleccionado al personal que se incorporar a la empresa, se llevar a
cabo la contratacin. Una vez contratado, el siguiente paso es la integracin. La
induccin, corresponde a aquellos esfuerzos que la empresa debe realizar para lograr la
adaptacin del empleado a su nuevo trabajo y a la empresa en general.
La induccin es muy importante, pues si no se desarrolla convenientemente el
nuevo empleado pierde inters por su trabajo o podra cometer serios errores que le
costaran muy caro a la empresa.
Es conveniente que en el desarrollo de la induccin a la empresa se haga siempre
en forma optimista y paciente, y que llegue a crear en l un ambiente de respeto y
confianza.
3.4
LEGISLACIN LABORAL VIGENTE Y ORGANISMOS GUBERNAMENTALES
REGULATORIOS EN LA MATERIA
La carga de las obligaciones de tipo legal a las que se encuentran sujetas las
ventas depende de la forma en que se desarrollen. En la actualidad son cinco las
principales leyes de las que debe tener conocimiento el vendedor y la empresa que
maneja una fuerza de ventas:
Cdigo de comercio. Es especial atencin, si se trabaja como comisionista.
Ley Federal del Trabajo
20
Diversas tendencias muy aceleradas hacen que el trabajo de ventas sea complejo
y a su vez requiera de mayor capacitacin para su personal, mayor inversin hacer de la
empresa una entidad ms competitiva, entre ellas se encuentran:
Competencia extranjera ms intensa.
Expectativas cada vez mayores de los clientes.
Mayor pericia del comprador.
Desarrollo de la tecnologa computacional y comunicaciones.
nfasis creciente en el control de costos.
Para adaptarse a estas tendencias las compaas estn ampliando
significativamente el concepto de gerencia de ventas. Existe mayor integracin de las
funciones de ventas y marketing. Los gerentes de venta de campo estn adquiriendo un
mejor conocimiento de las actividades del marketing en las oficinas y el equipo de ventas
de oficina est obteniendo un mejor entendimiento de las administracin de ventas y de
las ventas en s.
Los mejores gerentes de ventas desarrollan y aplican conceptos y tcnicas de las
ciencias del comportamiento, gerencia de marketing, planeacin estratgica, anlisis
financiero, teoras de la comunicacin, administracin general y ciencias de decisin.
UNIDAD IV
21
4.1
22
Conocimiento de la empresa.
Conocimiento del producto.
Conocimiento de los competidores.
Conocimiento de la industria en general.
Conocimiento de los clientes.
4.2
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS ORGANIZACIONALES Y SU RELACIN
CON LOS OBJETIVOS DEL REA O DEPARTAMENTO DE VENTAS
Al disear los programas de capacitacin de ventas, los gerentes de ventas deben
recibir la orientacin de las metas y de los objetivos corporativos. Un director de
comercializacin y capacitacin de ventas debe identificar las principales preocupaciones
en el diseo de un programa de capacitacin. Los aspectos principales son:
23
4.3
CONCEPTUALIZACIN DE LA FUNCIN DE VENTAS
ORGANIZACIN EN EL CONTEXTO NACIONAL E INTERNACIONAL
PARA
LA
4.4
IMPORTANCIA DE LA FUNCIN DE VENTAS PARA LA ORGANIZACIN EN
EL CONTEXTO NACIONAL E INTERNACIONAL
Como es de suponerse el objetivo de la induccin y l capacitacin de ventas es
aumentar es aumentar las utilidades. Al hacerlo, la administracin tambin espera mejorar
las relaciones con los clientes, reducir la rotacin de la fuerza de ventas, aumentar las
ganancias por representantes de ventas y alcanzar un mejor control de la fuerza de
ventas.
Los beneficios inmediatos de la capacitacin de ventas son un desarrollo ms
rpido de la fuerza de ventas, mayor claridad de los roles, papeles que se desempean y
mayor satisfaccin.
24
4.5
Desarrollo ms rpido.
Mayor satisfaccin del trabajo.
Mayor control de la fuerza de ventas.
Mejores relaciones con los clientes.
Menor rotacin.
Incremento de ventas.
Mayores utilidades a la compaa.
PROBLEMTICA Y DESAFOS PARA EL PERSONAL DE VENTAS EN MXICO
La estratificacin social.
La explosin demogrfica.
Econmicos
La inflacin.
La crisis econmica.
25
UNIDAD V
26
DESARROLLO
DE UN
PROGRAMA DE
ENTRENAMIENTO A
VENDEDORES
5.1
27
28
5.2
METODOLOGAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CAPACITACIN DEL
PERSONAL EN EL REA DE VENTAS
Si se desea que la instruccin de la fuerza de ventas sea eficaz se tiene que
apegar a un programa de actividades que consta de los siguientes punto:
1. Primero debe tomarse en cuenta quin se va a instruir:
a) personal de ventas
b) Ingenieros de ventas
c) Agentes
d) Vendedores de exportacin
e) Gerencia de distrito
f) Gerencia de divisin
h) Gerencia de zona
i) Gerencia de sucursal
j) Supervisores, etc.
2. La eficiencia de un programa de instruccin de ventas en gran parte de la
persona u organizacin que tenga a su cargo la imparticin y del tamao de la empresa.
3. Los objetivos de la instruccin deben estar fijados de tal manera que cubran las
necesidades particulares de la empresa en lo referente a conocimientos y habilidades de
ventas. Uno de los objetivos fundamentales de la instruccin es aumentar la productividad
y eficiencia del equipo de ventas.
Existen mtodos generales y muy eficaces para instruir a la fuerza de ventas:
1. Mtodos de grupo. Son procedimientos de instruccin por medio de:
Conferencias
Demostraciones
Representaciones plsticas
Asambleas
Discusiones por secciones
Foros
Clnicas de venta
El mtodo con un grupo es muy econmico y muy rpido, se puede ensear a
muchas personas simultneamente y se ve de todo tipo de informacin.
2. Mtodo individual. Es muy eficaz para logra un buen agente vendedor ya que
se enfoca a la personalidad y a las necesidades del interesado, sus desventajas son el
costo y la calidad de los instructores. Existen tres formas de instruccin individual:
Conferencias
Adiestramiento prctico sobre el terreno
Cursos
Los medios ms usados para la instruccin son:
Manuales tcnicos
Pelculas
Productos y modelos
29
Grficas
Grabadoras
Guiones para reuniones de ventas
Teora prctica
Boletines
Evaluaciones
Es muy comn la utilizacin simultnea de varias tcnicas de capacitacin, pues
una ayuda a la otra, es lo que permite un efecto de sinergia. Una herramienta importante
para obtener el mejor rendimiento de las tcnicas de capacitacin es el Manual de
capacitacin, es un compendio que contiene todas las informaciones, documentadas all
para servir como gua bsica para el instructor como para el empleado.
5.3
TCNICAS PARA ASEGURAR LA CONTINUIDAD DEL DESARROLLO DEL
PERSONAL
Tanto los vendedores nuevos como los de gran experiencia necesitan un buen
programa de capacitacin para mejorar sus habilidades de venta, conocer mejor los
nuevos productos y perfeccionar las prcticas gerenciales de su tiempo y territorio. Los
directivos deberan contestar las siguientes preguntas cuando disean un programa de
desarrollo de personal:
Cules son las metas del programa? En trminos muy generales, la finalidad
de un programa debera incrementar la productividad y estimular la fuerza de ventas.
Adems los ejecutivos deben determinar cules metas desean alcanzar.
Quin debe realizar la capacitacin? El programa de capacitacin pueden
realizarlo los ejecutivos de ventas, el departamento de capacitacin, especialistas
externos o alguna combinacin de stos.
Qu debe contener el programa? Un programa muy complejo de conocer ha
de contener tres temas generales: conocimiento del producto, polticas de la compaa y
tcnicas de ventas.
Dnde y cundo debe llevarse a cabo la capacitacin? Algunas compaas
creen que la capacitacin de los empleados de nuevo ingreso ha de efectuarse antes de
que empiecen a trabajar en el campo, otras consideran que en oficina.
Qu mtodos de enseanza deben utilizarse? Depender de los recursos,
tiempo y objetivos de la organizacin.
5.4
30
31
UNIDAD VI
COMPENSACIN DE LA
FUERZA DE VENTAS
32
6.1
CONCEPTOS
COMPENSACIN
FUNDAMENTALES
ANLISIS
DE
SISTEMAS
DE
33
34
6.3
ELABORACIN
E
IMPLEMENTACIN
COMPENSACIONES ADECUADO
DE
UN
PROGRAMA
DE
35
6.4
ESTRATEGIAS
COMPENSACIONES
PARA
LA
ACTUALIZACIN
VIGENCIA
DE
LAS
36
UNIDAD VII.
SUPERVISIN
Y EVALUACIN DEL
DESEMPEO
37
DE LA FUERZA
DE VENTAS
7.1
TCNICAS DE SUPERVISIN
38
Las tcnicas actuales para la evaluacin del desempeo son casi las mismas que
se han utilizado durante aos. Casi tres cuartos de las empresas utilizan tanto las
calificaciones como las descriptivas tcnicas de valoracin. Las organizaciones que se
basan fundamentalmente en una de las tcnicas de valoracin generalmente requieren
apoyo de la otra tcnica. Las afirmaciones descriptivas se prefieren para la planeacin y
revisin del trabajo, as como para la documentacin de incidentes crticos de los
desempeos tanto negativos como positivos.
Pero las descriptivas pueden redactarse e interpretarse en otra subjetiva que las
carreras de muchos gerentes y representantes de ventas se han estancado por causa de
que slo dedican su evaluacin al desempeo por escrito.
39
7.4
METODOLOGA PARA LA EVALUACIN DEL DESEMPEO DE LA FUERZA
DE VENTAS
La direccin de la fuerza de ventas incluye evaluar el desempeo de los
vendedores. Los ejecutivos de ventas deben saber lo que estn haciendo sus
subordinados para premiarlos o hacer propuestas constructivas para mejorar las cosas. Al
establecer criterios de desempeo y al estudiar las actividades de los vendedores ,
podrn disear nuevos programas de capacitacin para mejorar en lo posible el
desempeo. Y desde luego, la evaluacin constituye la base de las decisiones
relacionadas con la compensacin y otros premios.
La evaluacin del desempeo tambin ayuda a los vendedores a descubrir
oportunidades de mejorar lo que hacen. Aquellos con pocas ventas saben que algo estn
haciendo mal. Pero tal vez no sepan cul es el problema, sino cuentan con normas
objetivas que les permitan medir su desempeo.
Deben utilizarse factores cuantitativos y cualitativos como medios para evaluar el
desempeo. Los criterios cuantitativos normalmente poseen la ventaja de ser especficos
y objetivos. El desempeo de los vendedores se evala en funcin de las entradas
(actividades) y salidas (resultados).
Volumen de ventas por producto, grupos de clientes y territorio.
Volumen de ventas como porcentaje de la cuota o potencial del territorio.
Margen de utilidad.
Pedidos.
Porcentajes de cierres.
Clientes.
Porcentaje de visitas.
Actividades relacionadas con la venta.
40
7.5
41
42
UNIDAD VIII
PLANEACIN
DE LAS VENTAS
8.1
43
44
8.3
ANALISIS DEL ENTORNO NACIONAL Y SU RELACIN CON SOCIOS
COMERCIALES INTERNACIONALES
Algunos gerentes argumentan que el mercado cambia demasiado rpido como
para que la planeacin tenga mucho valor. Estos gerentes se engaan a si mismos. Sin
un plan que proporcione direccin, incluso en ambientes de comercializacin dinmicos,
la toma de decisiones no tiene sentido ni conexin y se vuelve intil tratar de lograr
objetivos eficaz y eficientemente o llevar a cabo las funciones de la gerencia de ventas.
Por ejemplo, los gerentes de ventas que tratan de reclutar y seleccionar una
fuerza de ventas sin la gua de un plan encontrarn constantemente subcontratando, sub
recontratando o despidiendo empleados. De igual forma, los gerentes de ventas que
tratan de organizar, capacitar, motivar o evaluar a los vendedores sin un plan general,
frecuentemente tendrn que reorganizarse.
Los gerentes de ventas deben tomar decisiones dentro de un ambiente en el cual
el cambio continuo, ya sea dentro del terreno competitivo, tecnolgico, poltico,
econmico o social. La planeacin ayuda a reducir los impactos ambientales, como una
falta repentina de energa y materia prima crtica o cambios importantes en las leyendas
45
UNIDAD IX
ETICA
Y RESPONSABILIDAD
SOCIAL DEL GERENTE DE
VENTAS
46
9.1
47
tica Individual
Integridad personal
Valores morales
Influencias sociales
tica organizacional
Utilidades
Crecimiento
Supervivencia
tica profesional
Estndares profesionales
Metas de grupo
Prestigio
Por otro lado cualquier discusin referente a las prcticas ticas en comercio
estar siempre estrechamente relacionada con el tema de responsabilidad social. La
ntima relacin existente entre tica y responsabilidad social al definir la conducta tica
como aquella motivada por el inters ms amplio y objetivo, uno de menor escala y
dimensiones ms personales. Tanto tica como responsabilidad social se encuentran
estrechamente vinculados en la mente de la mayora de los directivos empresariales, a
pesar que los gerentes de ventas no tienen establecido muy claramente el significado
exacto de estos trminos. La mayora, sin embargo, estar de acuerdo en que la
responsabilidad social implica que aquellos que toman decisiones a nivel empresarial
tienen alguna obligacin, que va ms all de sus intereses personales para proteger y
mejorar el bienestar general de la sociedad.
La responsabilidad social en las organizaciones comerciales ha evolucionado a
travs de tres fases histricas: la administracin enfocada a la maximizacin de
utilidades, la administracin financiera empresarial y la administracin enfocada a la
calidad de vida.
9.2
48
9.3
49
Obedecer la ley.
Satisfacer las expectativas pblicas.
Anticipar nuevas demandas sociales.
Conducir el camino.
Auditorias sociales.
9.5
ORGANISMOS E INSTANCIAS, NACIONALES
REGULADORAS DEL DESEMPEO COMERCIAL
INTERNACIONALES,
La legislacin que regula los negocios puede dividirse de acuerdo a dos grandes
categoras:
Proteccin a empresas
Cmara Nacional de Comercio
Secretara de Economa
Cdigos de tica para profesionistas y empresas
Proteccin a los consumidores
Instituto Nacional de Proteccin al Consumidor
Procuradura Federal del Consumidor
Ley Federal de Proteccin al Consumidor
9.6
PROPUESTA PARA EL EJERCICIO TICO Y RESPONSABLE DE LA FUNCIN
DE VENTAS EN UN ENTORNO COMERCIAL GLOBAL
Con el propsito de evitar toda clase de problemas se recomienda que los
gerentes de ventas en las empresas tomen en cuenta:
50
CONCLUSIONES
51
52
BIBLOGRAFA:
53