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F Serrano
F Serrano
basado en una mentalidad conservadora, paternalista y autoritaria que, cada vez ms, est siendo
sustituida por una mentalidad amplificadora con un modelo nuevo, moderno, emprendedor y
motivador. Uno de los principales activos de este modelo de gestin es la COMUNICACIN,
fomentando unos valores de comunicacin clara y abierta, lo que Borrini, A. (1997) denomina
Empresa Transparente.
La Comunicacin Interna est siendo reconocida por las empresas que la aplican como un factor
clave para la rentabilidad y un aliado para conseguir sus objetivos estratgicos en situaciones de
cambio. La correcta gestin de la comunicacin dentro de las organizaciones reduce la posibilidad
de los flujos incontrolados de informacin, disminuyendo as en un alto grado el riesgo de conflicto.
Aunque la comunicacin ha existido siempre,
organizacin; es la interaccin humana que ocurre dentro de las organizaciones y entre los
miembros de las mismas. Ha de
ser
misma. Debe obedecer a una cultura y a una identidad. Y estar orientada a la calidad en funcin
del cliente (Costa, 1998).
Estratgico de la Compaa y debe ser gestionada al mismo nivel que el resto de polticas
estratgicas de la organizacin.
Joan Costa considera que el problema central en las relaciones dentro de una empresa es la
comunicacin. Porque es difcil ser escuchados por los colaboradores si stos, a su vez, no estn
convencidos de que efectivamente se los escucha tambin a ellos. Esto es vlido igualmente para
los pblicos externos, y no slo para los pblicos integrados por los distintos segmentos de
consumidores, sino tambin en un sentido ms amplio, por la ciudadana en general (*). Las
empresas estn compuestas por personas, que son a la vez parte integrante de la compaa y
clientes. No puede existir una comunicacin que plantee incoherencias entre los mensajes dirigidos
a los pblicos internos y a los pblicos externos, ya que en la configuracin de las opiniones de las
personas interviene tanto la comunicacin interna como la externa. Los empleados son el primer
pblico de la empresa y, en consecuencia,
prosperar de manera permanente a menos que comience por convencer a los que comparten el
mismo techo (Borrini, 1997).
(*) Costa, J. La Mirada Interior. Apertura, Cuaderno, n 1. (Poner al pie de pg.)
Por los canales de comunicacin interna circulan mensajes entre los miembros de la empresa o
institucin y a travs de los canales de comunicacin externa se comparten los mensajes entre los
miembros de la
organizacin
desempean funciones diferentes, pero son interdependientes, por lo que desde la Direccin de
Comunicacin han de ser planificadas para que se apoyen mutuamente y dirigirse en un mismo
sentido para contribuir a
alcanzar
pblicos externos como internos ya que el fin ltimo de todos y cada uno de los miembros de la
organizacin debe ser
Para lograrlo, es imprescindible que exista un alto grado de eficiencia entre los profesionales que
han de ponerlas en prctica.
La ltima investigacin realizada, en Espaa, por
(Instituto de Empresa), bajo el ttulo: El liderazgo en Comunicacin Interna (2002), concluye que
el modelo de aplicacin de la Comunicacin Interna debe pasar por:
a) - La correcta definicin del modelo de Comunicacin Interna:
- Participacin de todos los elementos de la compaa.
- Suma de escucha, informacin y emocin.
- Creacin de departamentos de comunicacin interna
Todo ello sin olvidar los canales tradicionales de Comunicacin Interna. El punto dbil de internet,
hoy por hoy, radica en que un alto porcentaje de las plantillas no tienen acceso a ordenadores
conectados a la red (mayoritariamente el personal de produccin). Si este personal queda al
margen del sistema el modelo no ser efectivo.
Las organizaciones empresariales se consideran fruto de una realidad formal y otra informal en su
funcionamiento cotidiano. Esta realidad genera en La Comunicacin Interna, los correspondientes
canales de comunicacin FORMALES (tambin llamados canales oficiales) e INFORMALES, que
debemos reconocer y distinguir. Estos canales de comunicacin son complementarios y
sustituibles. Es necesario que la comunicacin formal transmita la mxima informacin que pueda
ser relevante para los distintos grupos que configuran el activo humano de las compaas, porque
de ello depende la existencia en mayor o menor medida de los rumores como medio
complementarios de informacin informal. La principal funcin de los canales de comunicacin
interna es permitir un desarrollo, coordinacin y cumplimiento formales de las tareas transmitiendo
mensajes que informen y ayuden a los miembros de la organizacin
a comprenden el estado
La Comunicacin Formal transmite mensajes reconocidos, de forma explcita, como oficiales por
la organizacin y est perfectamente definida, incluso dibujada. Se plasma de forma grfica en las
lneas horizontales y verticales del organigrama y nos conecta directamente con los distintos
tipos de comunicacin interna que transcurren por esos canales:
a) La comunicacin descendente.
b) La comunicacin ascendente.
c) La comunicacin horizontal.
Los canales de Comunicacin Informal no estn planificados. Surgen de las relaciones sociales
que se desarrollan entre los miembros de la organizacin y representa una parte importante de
toda la comunicacin que se genera en las grandes organizaciones. La principal forma de
comunicacin informal es el RUMOR. Este ltimo aparece cuando los canales de comunicacin
formal no proporcionan la suficiente informacin a los miembros de la organizacin sobre la vida y
funcionamiento de la misma y recurren a otras fuentes para obtenerla. Los rumores transportan
contenidos, que interesan a las personas que componen
haciendo y sobre los cambios que se producen o se van a producir, ayudndoles as a comprender
la vida de la organizacin y entender mejor la funcin estratgica de sus propias actividades.
los miembros que la forman (responsables y subordinados) as como de todos aquellos aspectos
que son necesarios para su correcto funcionamiento.
Los mensajes descendentes deben ser veraces, sensatos, claros y siempre han de contener
informacin necesaria e interesante para los pblicos a los que est dirigida. Kreps (1990) y Lucas
Marn (1997) coinciden en afirmar que sus principales funciones son: enviar rdenes mltiples a lo
largo de la jerarqua; proporcionar a los miembros de la organizacin, informacin relacionada con
el trabajo y un anlisis del desempeo del mismo; facilitar un resumen del trabajo realizado; instruir
a los miembros para que reconozcan los objetivos de la organizacin.
empresa o institucin y su
Recoger aportaciones procedentes de todos los rincones de la organizacin, que son muy
importantes y se deben tener en cuenta en el momento de disear las polticas estratgicas de
la compaa.
informaciones que puedan desagradar a sus superiores. Los empleados tienden a enviar los
mensajes maquillados, intentando aproximar a sus mandos aquello que de antemano saben que
desean or. Esto provoca que la retroalimentacin, relacionada con el funcionamiento y logro de
objetivos en los puestos inferiores y medios de la empresa, sea recibida de forma inexacta por la
direccin. Para lograr una correcta transmisin de comunicacin ascendente, fidedigna y real la
direccin debe enfatizar en la necesidad de recibir informaciones altamente PRECISAS, nunca
debe premiar la retroalimentacin positiva, as podr crear una dinmica que permita el ascenso
tanto de comunicacin positivas como negativas, que se aproximen al mximo a la realidad de la
organizacin en cualquiera de sus reas, departamentos o lugares de trabajo.
es
donde la
comunicacin horizontal tiene mayor repercusin para la empresa puesto que son muchas las
funciones que se desarrollan casi exclusivamente a travs de la comunicacin. Los empleados se
comunican de manera ms natural, abierta y efectiva con sus iguales que con sus superiores. Con
sus compaeros, comparten un marco comn de referencia. Se trata de un hecho que influye de
forma directa en que exista menor nivel de distorsin y una transmisin ms fidedigna en este tipo
de comunicacin.
Los mensajes horizontales son principalmente de naturaleza coordinadora, para que sean efectivos
es imprescindible que existan unas relaciones interpersonales giles y cooperativas entre los
miembros de la organizacin que les permita desarrollar
comunicarse de
DE LA
COMPAA.
Alcanzar estos objetivos significa que la gestin estratgica de la Comunicacin Interna redundar
en la generacin de valor de la organizacin.