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Prolegmenos.
Administrativos:
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
Principios
Figura 1. La Administracin.
Sistema que combina los principios de
Disciplina,
principio
de
acuerdo
entre
los
subordinados y Jefes, bajo
ciertas Normas.
la
Unidad
de
Mando,
Comunicaciones claras
que
permitan
establecer
instrucciones claras y quienes
deben cumplirlas.
Autoridad y Responsabilidad,
muestra la relacin indisoluble
entre el Puesto y autoridad, la
persona y la responsabilidad.
Las
funciones
Henry Fayol.
Estabilidad en el trabajo,
Principio de seguridad que
propugna por el bienestar y
estabilidad de los trabajadores
en
relacin
con
su
COMPROMISO.
administrativas:
Remuneracin, Busca
la
ptima satisfaccin
de los
recursos humanos y los
Resultados de la empresa.
Lnea
de
Autoridad,
comunicacin ascendente o
descendente, de acuerdo con
las necesidades.
Orden, principio que propugna
por el equilibrio
en la
distribucin de las cosas y
Recursos humanos de una
empresa.
Funciones de Planeacin
Funciones de Organizacin
Funciones de integracin de
Personal
o
Gestin
de
Recursos Humanos.
Funciones de Direccin.
Y Funciones de Control.
Planeacin
de
PASOS DE LA PLANEACIN.
Se puede mejorar la PRODUCTIVIDAD al
ACRECENTAR
la
Produccin
(RESULTADOS)
con
los
mismos
INSUMOS.
Deteccin de la OPORTUNIDAD.
Visin del Mercado, anlisis de la
3
Identificacin de Alternativas,
cuales son las alternativas mas
adecuadas
para
alcanzar
nuestros objetivos.
Funcin
administrativa
de
Organizacin.
La funcin de la organizacin es disear
y mantener la divisin del trabajo en
unidades
administrables, es decir,
establecer
quien
debe
hacer
determinadas tareas y quien debe velar
por los resultados de stas. Esto es, una
ESTRUCTURA
INTENCIONAL
Y
FORMALIZADA
DE
PAPELES
O
PUESTOS para una Produccin Eficaz.
Un aspecto de la organizacin es el
DEPARTAMENTO,
es
decir
una
organizacin o divisin definida sobre
la cual un administrador tiene autoridad
para el desempeo de actividades
especificas. En una terminologa mas
estricta indica las divisiones jerrquicas
de una empresa.
Funcin
administrativa
Integracin de Personal.
de
Reclutamiento de Personal.
Seleccin de personal.
Contratacin
Desarrollo de
los Recursos
Humanos para que logren
el
desarrollo
de
sus
propias
capacidades en relacin con las
necesidades de la empresa para
que puedan cumplir
con sus
tareas de un modo eficaz y
eficiente.
Funcin
administrativa
direccin.
de
la
Establecimiento
de
Comunicaciones efectivas, flujo
de ideas y de informacin en
todas las direcciones deseadas.
Coordinacin o Armona
del
grupo hacia el cumplimiento de
los objetivos individuales y del
grupo mismo.
Figura 3.
un poco de
Teoras de Motivacin *
Al hablar de necesidades, podemos
sealar que la jerarqua de Maslow, ms
que una clasificacin de necesidades,
tiene importancia en cuanto constituye
una teora de motivacin para alterar la
conducta de las personas. Segn ella,
seremos o no sensibles a una
determinada motivacin, de acuerdo al
nivel de satisfaccin en que nos
encontremos.
As, para un hambriento, ser difcil
motivarse con una actividad que le
reporte estima o autorrealizacin, si
antes no satisface su necesidad
primaria. Desde la perspectiva de la
direccin ser intil ofrecer este tipo de
satisfaccin, como va de motivacin, si
previamente no se garantizan las
condiciones para satisfacer la necesidad
bsica del individuo.
empresa
en
sus
funciones
de
Planeacin,
control
y
toma
de
decisiones. Es decir, es funcin de la
contabilidad gerencial (tambin se
denomina as) suministrar la informacin
requerida para las diferentes funciones
de la administracin de la empresa,
planeando, evaluando y controlando los
activos
de
la
organizacin
salvaguardndolos,
participando
en
todas
las
decisiones
tcticas,
operacionales y estratgicas y sus
posibles efectos en la empresa.
La Contabilidad
10
beneficio
estos
se
denominan
PERDIDAS.
LOS COSTOS
Costo Directo
Costos Indirectos
Costos Generales
Costos Financieros
Costo del Terreno
Figura 4. La Obra
Costo Directo
Se refiere a los elementos que actan
directamente en el desarrollo de la
obra, su desarrollo significa avance en
obra, estos son:
Materiales.
podran
ser
sealados
como
materiales indirectos la madera y los
clavos utilizados para la fabricacin
del encofrado. Si bien es cierto son
parte del proceso constructivo de la
viga no quedan como parte del
producto final: la Viga de amarre.
MANO DE OBRA
La mano de obra la podemos definir
como los esfuerzos fsicos y mentales
empleados para la fabricacin o
construccin de un producto. Figura
6.
11
12
TRANSPORTE.
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Son los elementos requeridos en los
procesos constructivos
para el
desarrollo de la Obra.
Estos equipos y herramientas son
usados por la mano de obra para la
transformacin de los materiales. De
acuerdo con la complejidad de la
actividad a desarrollar se pueden
clasificar en herramientas manuales,
herramientas grupales y equipos.
Figura 7.
COSTOS INDIRECTOS.
COSTOS GENERALES
Son los costos inherentes al negocio
de la inversin en proyectos de
construccin tales como: Gerencia del
proyecto,
Publicidad,
Mercadeo,
gastos
notariales,
escrituracin,
13
14
COSTOS FINANCIEROS.
Se refiere al costo del dinero que se
invierte en el desarrollo del proyecto
de
construccin,
principalmente
cuando los recursos provienen de
prstamos a entidades Bancarias,
corporaciones o crditos hipotecarios
y que implican un mayor costo del
dinero en el tiempo.
LA COORDINACION DE PROYECTOS
La amplia gama de conocimientos
propios del desarrollo cientfico que hoy
poseen todas las profesiones, sobre
todo en los sistemas Constructivos y el
desarrollo de la ciencias administrativas,
Planta 2o Piso
15
16
Planos
estructurales,
con
memorias explicativas de clculo
y despiece de sus componentes.
Planos
de
especiales.
Planos elctricos
instalaciones
Plantas generales
Cortes y alzado
Planos
y
equipamientos.
Fachadas en general.
Especificaciones de Obra
proyecto,
especificaciones
claras.
Se
debe
considerar la creacin de una memoria
de computo personalizada, de acuerdo
con nuestras necesidades.
Un
mtodo
adecuado
para
la
determinacin de las cantidades de obra
es el mtodo Ingls, el cual me he
permitido hacer algunas modificaciones.
Etapas a realizar:
despiece
de
1.
Verifique que entre los ejes
trazados aparezcan las cotas
o
medidas, necesarias para determinar su
dimensin. Figura 8.
2.
Verifique
que
aparezcan
detallados los cdigos de puertas,
ventanas, equipamento sanitario y
cualquier otro componente de la
construccin
17
18
a. A los ejes en la
direccin
X,
colquele
en
sus
extremos, nmeros en
orden ascendente de
izquierda a derecha,
ejemplo:
1,2,3,4,5......Figura 9
b. A
los
ejes
direccin
a
colquele en sus
en
Y,
c. extremos,
letras
en
mayscula
y
orden
ascendente
d. de arriba hacia abajo,
ejemplo: A, B, C, D.......
Figura 9.
e. Construya un cuadro
de clculo cono el de
la Figura
10, y que
tiene
las
siguientes
secciones
19
Revis: S.M.
IDENTIFICACIN
CLCULOS
DESCUENTOS
SUBTOTALES TOTAL
Captulos tems Subtems Und Ejes Medidas Cantidad Subtotal Tipos Cantidad Medidas Total
Ciudad: Barranquilla
20
Seccin
de
Identificacin.
Detalle,
IDENTIFICACIN
CAPITULOS
SUBTEMS
UNIDAD
1.1 Muros
1.2 Paetes
2.1 Pisos.
2.2 Enchapes.
21
22
correspondiente
al
Captulo
ACABADOS, tem Pisos, escriba:
4 C-D
Seccin
de
Descuentos.
CLCULOS
CANTIDAD SUBTOTAL
EJES
DESCUENTOS
TIPOS
MEDIDAS
TOTAL
Cantidad,
se coloca el nmero de
veces que se repite el elemento
analizado en el proyecto, ejemplo si los
muros del proyecto se repiten en los
apartamentos tipos, escriba el nmero.
Detalle,
1 A-B
2 A-B
1.00 x 2.00
2.00 x 2.00.....
Total,
2.00
4.00
SUBTOTALES TOTAL
Ejemplo, en el cuadro la suma total del
Subtem 1.1.1 Levante de Muros en
bloque de cemento, mortero de pega
1.4, a la vista, es igual a 76,25 mts2
En la Pgina siguiente se muestra el
ejemplo del cuadro de clculo de
cantidades de obra. Figura 11.
23
24
FIGURA 11
IDENTIFICACIN
Items
Subtems
I. MAMPOSTERA
1.1 Muros
1.1.1 Levante de
Muros en Bloque de
Cemento
de
0,10x0,20x0,40
Identificacin Subtems
Ejes
CLCULOS
Medidas
Cantidad
A(4-8)
B (1-4)
B (8-10)
C (4-5)
D ( 2-7)
D (8-9)
E (9-10)
F (1-6)
F (8-9)
3,70x2,40
3,40 x 2,40
3,30 x 2,40
0,80x 2,40
3,90 x 2,40
1,90 x 2,40
1,40 x 2,40
4,70 x 2,40
1,90 x 2,40
Clculos
1
1
1
1
--1
1
1
1
Revis: S.M.
SubTotal
Tipos
DESCUENTOS
Cantidad
Medidas
8,90
8,20
7,90
1,95
--4,60
3,40
11,30
4,6
V-1
V-2
V-1
--P2
P4
P2
1
2
1
-1
1
1
2,0 x 2,0
1,0 x 0,50
2,0 x 2,0
--------------0,90 x 2,0
-0,90 x 2,0
0,90 x 2,0
Descuentos
Total
TOTALES
Subtotal
4,0
2
4
----1,80
-1,80
1,80
4,90
6,20
3,90
1,95
9,40
2,80
3,4
9,5
2,80
TOTAL
44,85
Totales
PROCESO CONSTRUCTIVO
como el conjunto de actividades de
construccin que utiliza mano de obra,
Proceso Constructivo.
Para su entendimiento nos referiremos
a la seccin1 de la Norma NTC-ISO 8402
Trminos generales en donde se define:
materiales,
equipos,
herramientas,
tcnicas y mtodos de construccin
transformndolos en obra edificada.
Proceso, como un
conjunto de
recursos y actividades interrelacionados
que transforma entradas en salidas.
Figura 12.
Un
procedimiento
escrito
o
documentado contiene: los propsitos
y el alcance de una actividad, lo que se
debe hacer y que lo debe hacer , que
materiales, equipos y documentos yo
dira procedimientos se deben utilizar
para cada proceso constructivo, ADEMS
que elementos de control se utilizaran
sobre los procesos.
Ms adelante se documentar en las
especificaciones tcnicas de construccin
este tema.
25
26
etc.
Captulos.
REAS
CAPITULOS
ITEMS
Subtems
Areas.
Grupos de captulos de Obra en la que
por afinidad en los procesos, sistemas
de Contratacin o proceso constructivo
guardan una relacin.
Las reas de construccin las podemos
dividir en:
reas
reas
reas
reas
reas
de Mampostera
de Acabados
de Instalaciones tcnicas
de Estructuras
de Urbanismo
ACABADOS
DOTACIN
ESTRUCTURAS
INSTALACIONES ELCTRICAS
INSTALACIONES HIDRALICAS
INSTALACIONES SANITARIAS
MAMPOSTERA
PRELIMINARES
SUBANLISIS
INSTALACIONES ESPECIALES
ASEO
OBRAS DE JARDINERIA
URBANISMO
Etc.
Items.
Son las etapas o tipos de procesos en
los que se dividen los captulos de obra.
La Norma NTC ISO 8402, la define
como una actividad, algo que se puede
considerar en forma individual.
Por ejemplo el Captulo ACABADOS
puede contener los items :
Adoquines
Aparatos Sanitarios
Barandas
Carpintera de Muebles
Carpintera Divisiones
Carpintera Metlica
Cerrajera
Cubiertas
Enchapes
Griferas
Impermeabilizacin
Pasamanos
Pisos
Ventaneara
Zcalos
Puertas
Pinturas
Acabados Muros
Accesorios Sanitarios
Cielos Rasos
Aparatos Domiciliarios
Remates en Madera
Etc
Subtems de Obra
Son las actividades indispensables para
desarrollar los tems de obra, es la
divisin mnima del Proceso constructivo.
Por ejemplo el tem de Pinturas puede
contener los siguientes Subtems:
Especificaciones de Obra
27
28
Para
la
elaboracin
de
las
especificaciones
utilice
el
cuadro
siguiente:
Permiten
definir las actividades a
desarrollar sealando: Captulo, items,
Subtems, especificaciones de obra y
ampliacin de la especificacin o proceso
de construccin.
de Ampliacin
de
Especificacin.
la
1.1.1
1.1
Levante de Muros
Levante de Muros en
Bloque de cemento de
0,10x0,20x0,40, mortero
de pega 1:4, e = 2cms.
Se preparar la mezcla
inmediatamente antes de su
utilizacin.
Se verificar
paramento.
el
control
del
En la casilla Ampliacin de la
especificacin,
se sealan los
aspectos
relacionados
con
los
procesos
de
construccin,
proporciones , dosificaciones, etc;
ejemplo:
Se
utilizar
para
la
construccin, una Cuadrilla de
albailera ( clasificada como
tipo AA), conformada por un
oficial de primera y un
ayudante.
El
mortero
debe
cubrir
totalmente
las
juntas
verticales y horizontales , de
espesor igual a 2 cms,
uniformes y limpias.
29
30
construccin y la magnitud de
algunos proyectos, obliga a la
utilizacin
de
medios
de
transporte
internos
que
incrementan el costo del rubro
analizado.
anlisis
de
31
32
Mano de obra.
Materiales e insumos.
Equipos
Herramientas
Transporte
Costos indirectos
Sistema de Remuneracin
Para los trabajadores de la construccin
ste se compone del salario base y las
prestaciones legales, teniendo en cuenta
que al contabilizar y establecer los
costos de mano de obra un sistema de
remuneracin debe:
Equilibrado
internamente
de
acuerdo con su especialidad y
calidad.
Equilibrado
externamente
acuerdo con la competencia.
Mano de obra.
La mano de obra es el recurso mas
importante a tener en cuenta. Esta se
puede considerar como el esfuerzo fsico
e intelectual necesario para la realizacin
de una actividad de construccin.
La mano de obra utilizada la clasificamos
de acuerdo con su funcin en el
desarrollo de la obra en:
de
Salario Base
Que corresponde al salario mensual
establecido por convencin colectiva y
que a la fecha es el valor de multiplicar
el jornal para cada uno de los
trabajadores por los treinta das
laborables. Este salario se distribuye as:
maestros de obra.
Oficiales.
ayudantes de construccin.
O por Cuadrillas.
Auxilio de transporte establecido
por la ley.
Dotacin a la que tiene derecho el
trabajador por ley.
Incremento variable, que es el
porcentaje adicional al estimulo
correspondiente a la complejidad
de la especialidad.
Cuadrilla
de
electricidad
y
sanitarias.
Tipo
BB.
10%
incremento sobre el salario de la
cuadrilla de albailera.
33
34
S .B. XNoD.T .
360
(1x 165 das laborados)/ 360 das del
ao =0,46 que es factor con el cual
debe multiplicarse el salario base.
Se entiende por salario base, la
remuneracin ordinaria, estipulada en el
contrato laboral y que sirve de base para
liquidar los recargos nocturnos, horas
extras, dominicales y festivos.
Figura 15. Cdigo Sustantivo del Trabajo
360
Primas
de
Servicio,
las
empresas y patronos de la
construccin
reconocern
y
pagaran a todos los trabajadores
que trabajen en la construccin
una prima de servicio igual a
quince das por semestre o en
proporcin al tiempo de servicio
por
promedio
mensual
devengado.
180
enero,
se
cuentan
los
meses
transcurridos desde el 31 de diciembre
de 1995, as:
Total Prima =
4 meses completos
equivalentes a
1 x 145
180
/2
26
das,
Dotacin,
todo
empleador
esta
obligado a suministrar 3 veces al ao
calzado y vestido adecuado a las
funciones que le competen en el sector
de la construccin, as mismo a dotar
de los aperos que le sean necesarios en
sus funciones,
de acuerdo con los
riesgos a que se viere sometido.
35
36
patronos
de
construccin
se
comprometen a cumplir estrictamente
las normas contempladas en la ley 100
de 1993 y el decreto 1295 de 1994, con
el fin de que los trabajadores del sector
de la construccin reciban los servicios
de Salud, Riesgos profesionales y
Pensin sealados en las normas
laborales. As:
Total
Factor
Prestacional,
es
necesario aclarar que los valores
anteriormente expuestos deben tomarse
como referencia y que debemos realizar
los ajustes que sean necesarios de
acuerdo con los factores prestacionales
aplicados para cada caso.
El total factor Prestacional aplicado es la
suma de todos los factores anteriores y
se utiliza para establecer los valores
reales de la mano de obra de acuerdo
con la legislacin vigente por lo que es
importante tenerlos en cuenta para su
correcta asignacin e imputacin de los
costos derivados de la mano de obra.
Rendimiento de la mano de obra.
Los principales objetivos que persigue el
control de la mano de obra se puede
concretar en la bsqueda de los
rendimientos adecuados para cada
actividad de construccin dados loe
elevados costos sealados.
El rendimiento de la mano de obra se
entiende como la cantidad de obra o
actividad de obra realizada en un
determinado tiempo. La productividad
media as obtenida sera:
Productividad media = ___Produccin______
Horas de mano de obra
37
38
adecuadamente
recursos.
Dificultades de adaptacin al
puesto de trabajo por razones
tecnolgicas
o
de
comportamiento humano, por lo
que se debe proveer al trabajador
de las herramientas adecuadas
para cada caso y de un ambiente
de trabajo armnico de acuerdo
con las circunstancias a fin de
disminuirlos.
Falta de motivacin para la
realizacin de las actividades de
construccin producido en ciertas
circunstancias por el bajo nivel
salarial
o
condiciones
de
estabilidad laboral que inciden
sobre su desempeo.
El sitio de la obra en que se va a
desarrollar, ya que la ejecucin
de obra en lugares estrechos, de
difcil acceso o en lugares muy
altos
puede
provocar
una
disminucin en el rendimiento de
la mano de obra.
Las condiciones econmicas de la
obra, ya que un presupuesto muy
estrecho puede provocar la
imposibilidad
de
utilizar
todos
los
Disear
un
programa
de
remuneracin
adecuado,
de
acuerdo con las especialidades,
respetando y valorando las
diferencias.
Con
procedimientos
para
seleccin,
reclutamiento,
induccin
y
capacitacin
adecuadas.
Controles
que
permitan
remunerar adecuadamente
de
acuerdo con los niveles de
capacitacin
y
desempeo
laboral.
40
Materiales e Insumos
Los materiales e insumos son los ,
bienes
tangibles
o
componentes
requeridos para el desarrollo de la obra,
y con la posibilidad de ser almacenables,
con la finalidad de utilizarlos en el
proceso Constructivo para la realizacin
de la Obra, o bien, para el
mantenimiento de los Equipos y
Herramientas.
Los materiales se pueden clasificar
atendiendo a diversos criterios:
Elementos
y
conjuntos
incorporables: son aquellos
elementos que se incorporan al
proceso productivo para la
obtencin del producto final, pero
que no son la base del mismo; se
aaden a la materia prima en una
fase posterior del proceso
Materiales
directos:
son
aquellos que pasan directamente
a formar parte del producto final,
es
decir,
son
fcilmente
identificables con un producto
determinado
41
42
Equipos y Herramientas
El
anlisis
de
los
planos
y
especificaciones adems de determinar
el procedimiento constructivo de la obra
a realizar permite establecer
la
maquinaria y equipo necesario para el
desarrollo de la obra en cuestin, es
importante entonces calcular los costos
horarios de la maquinaria y equipo que
intervendrn en la obra y que formaran
parte del costo directo.
Depreciacin: Es el resultado de
la disminucin del valor original
de
la
maquinaria
como
consecuencia de su uso, durante
el tiempo de su vida econmica.
Depreciacin.
Seguros.
Almacenaje.
Mantenimiento.
Cargos por consumo:
Combustible.
Otras fuentes de
energa.
Lubricantes.
Llantas.
Mantenimiento:
Es
necesario
mantener los equipos en las
mejores
condiciones
de
operacin, con el fin de que
trabaje con rendimiento normal
durante su vida til.
Combustible: Es el derivado de
todas las erogaciones originales
de los consumos de gasolina o
diesel para que los motores
produzcan la energa que utilizan
al desarrollar trabajo.
43
44
TARIFA / DA
$24750.00
$ 9.900.00
$ 23.750.00
$ 49.500.00
$ 13.500.00
$
$
$
$
$
30.000.00
24.750.00
100.00
100.00
100.00
C= $9.000.000/10 aos
C= $ 900.000 por ao.
Donde :
VP = Costo Inicial
Ip= Inters simple
N= Tiempo de depreciacin.
Ejemplo:
Se compra un equipo cuyo costo es de
$2.000.000 para depreciarlo a 5 aos, si
la tasa de inters es del 30 % , hallar la
cuota anual de depreciacin.
C= 2.000.000 X 0,30__
1 ( 1 +0,30) 5
es igual a: $ 821.163,10
Para hallar los interese sobre el fondo ,
el valor del fondo y el incremento sobre
el fondo nos apoyaremos en la siguiente
tabla:
45
46
AO
1
2
3
4
5
CUOTA
$
821.163,10
$
821.163,10
$
821.163,10
$
821.163,10
$
821.163,10
int. Fondo
$
$
246.348,93
$
320.253,61
$
342.425,01
$
349.076,43
Inc.Fondo
$
821.163,10
$
1.067.512,03
$
1.141.416,71
$
1.163.588,11
$
1.170.239,53
Fondo
$
821.163,10
$
1.888.675,13
$
3.030.091,84
$
4.193.679,95
$
5.363.919,49
Totales:
$ 4.105.815,50
$ 1.258.103,99
5.363.919,49
Administracin
Imprevistos y
Utilidades.
hacerlo
Siendo:
Unidad Cantidad
Residente Mes
6
Secretaria Mes
5
Almacn
Mes
6
Vigilancia Mes
6
Gastos
Mes
6
Varios
Total Gastos de Obra
Costo
/
mes
1.000.000
500.000
700.000
500.000
200.000
Subtotal
6.000.000
2.500.000
4.200.000
3.000.000
1.200.000
16.900.000
Director de obra
Residentes de obra
Secretaria
Celadura
Almacenista
Conductor de Obra
Telfonos
Luz
Agua
Depreciacin equipo obra
Combustibles y lubricantes del
equipo o herramienta de obra
Mantenimiento de equipos
Depreciacin Mobiliario oficina
Depreciacin equipo de oficina.
Costo de Oficina
Costos de Bodega
Cercas perimetrales
Y cualquier otro que se
contemple como costo indirecto
de obra.
47
48
Obligaciones
parafiscales
y
seguros.- Se refiere a los gastos
Provisiones,
aplicadas
a
las
prestaciones legales, cesantas, primas,
etc.
Capacitacin,
promocin
de
Personal y Bienestar. - Gastos o
Participacin en Licitaciones y
concursos. Gastos muy importantes
para
mantenerse
competitivamente
activa, licitaciones y concursos que en
un porcentaje muy alto no son ganados
pero en los cuales se debe participar,
adems de los gastos de proyectos que
despus de fuertes erogaciones no son
ejecutados.
Teniendo en cuenta el anlisis anterior,
se obliga a analizar a profundidad los
gastos
representados
por
la
organizacin de cada Empresa en
particular, en detalle, con el propsito de
poder determinar, consecuentemente,
los recursos necesarios para el mejor
funcionamiento y mayor eficiencia en el
desarrollo de funciones y, por ende,
poder evaluar el importe que se genera
en cada caso de acuerdo con los
recursos de operacin.
Para el clculo de los costos indirectos
de la administracin central se tiene en
cuenta la frmula siguiente
% C.O.C.=
En donde:
49
50
Ejemplo:
estimado
Prestados.
de
los
Servicios
Imprevistos de Obra
Con relacin a los imprevistos de obra,
que tanto dan de que hablar dado que
en muchos de los casos, por no decir la
mayora, se asumen sin ningn tipo de
anlisis, si se asume como una
contingencia entonces es una previsin
econmica para solventar posibles
efectos
causados
por
sucesos
imprevistos durante el desarrollo de la
obra.
Esta reserva o imprevistos adquieren
especial importancia en proyectos en los
que dadas sus condiciones esta sujeta a
eventos impredecibles. Estos efectos
impredecibles se acercan mas a efectos
externos tales como: lluvias, prdida o
de
los
Utilidades
Profesionales.
Honorarios
51
52
Aplicacin:
-
Planeacin de utilidades de un
proyecto de inversin.
Es el nivel de utilizacin de la
capacidad instalada, en el cual los
ingresos son iguales a los costos.
Formulas:
Ingresos = precio de venta por unidades
= PV(X)
Calcular el punto de equilibrio si los
costos fijos de los proyectos ejecutados
equivalen a
$ 350.000.000, y los
costos
indirectos
representan
$36.000.000
Si asumimos que :
Costo total = costos fijos + costos =
CF+CV
Costo total es:
$ 350.000.000+36.000.000
Para un Total de $ 386.000.000
Entonces el Precio de venta de los
proyectos ejecutados seran:
PV=CF+CV
53
54
ejercicio.
Las
de
financiera.
presupuestacin
presupuestacin de capital
Honorarios Profesionales.
Con
relacin
a
los
Honorarios
Profesionales solo me queda anotar que
estos se encuentran analizados en el El
REGLAMENTO DE HONORARIOS de la
Sociedad Colombiana de arquitectos, de
forzosa aplicacin para los profesionales
del sector, y para todos los organismos
oficiales y semi-oficiales del estado
colombiano.
Trabajos
Los trabajos considerados son los
siguientes:
1. Esquema Bsico, Anteproyecto,
Proyecto y Supervisin
Arquitectnica (A, P y S)
2. Urbanizaciones - Anteproyecto y
Proyecto
especiales (aulas
tpicas en Categora
A).
3. Presupuesto
4. Control de costos
5. Programacin y Control de
Programacin
6. Interventora
7. Construccin
8. Trabajos Varios
9. Gerencia de Proyectos
Trabajo:
Transporte:
Categoras
Para efecto de la liquidacin de
honorarios, los trabajos se clasifican en
las siguientes categoras:
CATEGORIA "A": Proyectos de
construcciones simples con instalaciones
mnimas.
Educacin: Aulas de
clase
Trabajo: Hangares,
Transporte:
galpones y bodegas
sin instalaciones
especiales
Estacionamientos
descubiertos o
cubiertos con
estructura liviana
Estacionamientos en
edificios o edificios
exclusivos para este
uso; estaciones de
servicio.
Paisajismo: De
proyectos que no
sean especialmente
complejos.
Varios:
Campamentos
Construcciones
comerciales sencillas
con repeticin de
locales sin uso
especfico; fbricas
o talleres cuando el
proceso industrial y
la localizacin de las
mquinas o equipos
no sean factor
preponderante en el
proyecto.
Educacin: Escuelas
y colegios sin
vivienda y sin
instalaciones
Vivienda: Edificios
56
de reclusin,
crceles, conventos,
monasterios.
Educacin: Colegios,
universidades y
centros educativos
con instalaciones
especializadas
diversas como
laboratorios, aulas
mltiples y
gimnasios; salas de
exposicin,
institutos cientficos
y tcnicos.
complejidad exigen
estudios especiales
de arquitectura en
este campo, caso en
el cual se requiere
concepto de la
comisin del
ejercicio profesional.
CATEGORIA "D": Proyectos de
construcciones que se caracterizan por
su especial complejidad.
Vivienda: Habitacin
temporal como
hoteles, moteles y
paradores.
Trabajo: Edificios de
oficinas sin
destinacin
especfica, centrales
de abastecimiento,
plazas de mercado,
talleres y plantas
industriales
especficas donde el
proceso industrial y
la localizacin de las
mquinas y equipos
sea factor
preponderante en el
proyecto; centros
comerciales sin
destinacin
especfica.
Varios: Capillas,
iglesias y centros
parroquiales.
Paisajismo: Para
aquellos proyectos
cuya importancia y
Trabajo: Edificios
Transporte:
Recreacin y televisin;
clubes sociales, culturales
administrativos con
destinacin
especfica, bancos,
cajas de ahorro,
aduanas e
instalaciones que
por su
funcionamiento
puedan asimilarse a
estas instituciones.
Aeropuertos,
estaciones de
ferrocarril, centrales
de transporte y
puertos.
y deportivos; estadios,
pistas atlticas, piscinas,
veldromos e instalaciones
deportivas con graderas y
dependencias auxiliares;
coliseos y canchas
deportivas cubiertas.
Se entiende por
Reparacin: El
arreglo de un
inmueble
deteriorado u
obsoleto, sin
aumentar su rea
construida.
Se entiende por
Reforma: El cambio
57
58
o mejoramiento de
la distribucin o el
uso de una
edificacin, sin
aumentar su rea
construida.
Se entiende por
Ampliacin: El
COSTO DE LA CONSTRUCCION.
Se entiende por Costo de la
Construccin aquel que est conformado
por el conjunto de los materiales,
equipos
y
herramientas
de
la
construccin, equipos fijos propios de la
construccin que se ejecuta, impuestos
propios de la obra, derechos de
conexin de servicios, plizas de seguros
directamente relacionados con la obra o
los estudios, honorarios de los estudios
y dems labores profesionales propias
de la obra y por recursos humanos que
se debern ubicar en el sitio de la obra
para poder ejecutarla. Para efectos de
este Reglamento el costo total de
construccin se divide en dos partes:
Costos base para cobro de tarifas y
costos no incluibles en dicha base. La
terminologa que utilizaremos ser la
siguiente:
desperdicios e imprevistos,
adems los costos de
nacionalizacin, aduana,
fletes y dems necesarios
para llevar los equipos y
materiales hasta la obra.
b) Gastos generales y de
administracin de la obra y
personal de obra no
profesional, de todos los
trabajos contemplados en
este Reglamento,
exceptuando los residentes
y auxiliares profesionales
que se consideran como
reembolsables.
c) Licencia de construccin
y derechos de Energa,
Acueducto, Alcantarillado y
Telfonos.
Como ejemplo de equipos que se
incluyen en el costo base para cobro de
tarifa
tenemos:
ascensores,
ventiladores,
enfriadores,
unidades
condensadoras,
calderas,
bombas,
subestaciones, pantallera fija, tableros
elctricos, distribuidores telefnicos,
ductos, incineradores, compactadores de
basura, tanques de almacenamiento,
equipos contra incendio, equipos de
vigilancia y seguridad, equipos de cocina
y lavandera, sistemas de calefaccin
solar.
d) Residentes de obra y
auxiliares profesionales
e) Plizas de seguro
f) Impuestos y tasas
municipales directamente
relacionadas con la obra
Otros Componentes de Costos en la
Construccin
Los siguientes componentes no forman
parte del costo de construccin pero se
mencionan como informacin:
a) Ornamentos y muebles
que no hagan parte
integrante de la obra
b) Impuestos y tasas
municipales no
59
60
c) Gastos Legales:
Impuestos de timbre y del
contrato, publicaciones y
estampillas de cobro de las
cuentas
Primeros
Siguientes
Siguientes
En adelante
Area Const.
(M2)
1.000 M2
4.000 M2
5.000 M2
% del
Area
7.0%
5.0%
4.0%
acum. CBT
(M2)
1.000M2
5.000 M2
10.000 M2
3.0%
d) Terreno
Para el cmputo del rea construida no
se tendrn en cuenta los aleros, ni reas
exteriores.
e) Costos Financieros
f) Gerencia del Proyecto
g) Promocin, Venta y
Propaganda
h) Escrituracin
i) Avalos y Peritazgos
CONTRATACION
FORMA
DE
PAGO:
Para todos los trabajos de este
reglamento debe existir una constancia
escrita entre el Arquitecto y la Entidad
Contratante donde se estipulen las
condiciones del contrato y en la cual la
Entidad
Contratante
acepta
los
honorarios pactados y los reglamentos
de la S.C.A.
Liquidacin de Honorarios
1 Honorario Bsico
todos los honorarios
captulo se utiliza el
calculado de acuerdo
Para el clculo de
incluidos en este
honorario bsico,
al rea construida
Categora "A": el
50% del honorario
bsico
61
62
Categora "B": el
70% del honorario
bsico
Categora "C": el
85% del honorario
bsico
Categora "D": el
100% del honorario
bsico
Categora "E": el
130% del honorario
bsico
Categora "F": se
calcula la tarifa para
una
unidad
de
acuerdo
a
la
categora respectiva
y los honorarios
totales se calcularn
agregndole el 10%
a este valor.
Primeras
10
100%
Siguientes
40
75%
Siguientes
50
50%
Siguientes
100
25%
Siguientes
300
15%
En adelante el
10%
Honorarios de Presupuesto.
El
trabajo
de
preparacin
del
presupuesto tiene por objeto ofrecer la
informacin suficiente para conocer el
costo estimado de la construccin.
Fecha
del
presupuesto:
El
presupuesto se elabora con los precios
de la fecha en que se hace el estimativo,
la cual se debe indicar en el trabajo.
En caso de que se hagan proyecciones
de costos en el tiempo, tambin se
deben indicar.
Captulos de construccin: se deben
incluir todos los costos de construccin
63
64
de
construccin. Consiste en
una asesora especial en
costos
para
evaluar
alternativas
de
construccin, alternativas
de
materiales
y
especificaciones para llegar
a un costo que la entidad
contratante
considere
adecuado
a
sus
necesidades.
c)
Clculo
de
cantidades de obra de
proyectos
tcnicos:
consiste en el clculo de
las cantidades de obra de
los proyectos estructurales,
elctricos, hidrulicos y
sanitario, mecnicos, etc.
HONORARIOS
Elaboracin del presupuesto. Ser el
10% del valor de los honorarios de AP y
S, liquidados de acuerdo al costo bsico
de presupuesto para cobro de tarifas
(CBT - P). Inicialmente se har una
liquidacin provisional con el dato CBT-E
(estimado) y luego se hace la liquidacin
definitiva del honorario con el CBT-P
(presupuesto).
Honorario
de
otras
labores
relacionadas con el presupuesto.
de
de
a)
Presupuesto
preliminar. Ser el 2.5%
del honorario liquidado
para A P y S.
65
66
b)
Alternativas
de
construccin. Se cobrar
de acuerdo al captulo 8
"Trabajos Varios".
c) Cantidades de obra
tcnica.
Se
cobrarn
como un porcentaje del
honorario del presupuesto
definitivo.
Cimentacin
estructuras: 5%
CONTROL DE COSTOS
Con base en el presupuesto de la obra y
mediante la continua confrontacin de
ste con las cantidades de obra, los
precios bsicos, las compras, contratos,
rendimientos de mano de obra y anlisis
de los dems factores que inciden en los
costos, se procura mantener una
informacin ms real y actualizada para
permitirle a la Entidad Contratante tener
la visualizacin oportuna durante el
proceso de la obra sobre los costos
finales previstos, las variaciones que se
produzcan a los estimativos iniciales,
del
almacn
con
HONORARIO
Obras por administracin delegada.
Ser el 0.9% del costo base real para
cobro de tarifas (CBT-real), ms los
gastos reembolsables.
Obras a precios unitarios. Ser el
0.45% del costo base real para cobro de
67
68
EL PRESUPUESTO
El Presupuesto de Obra.
Materiales a emplear
OBJETIVO
Equipos
necesarios.
Proporciones,
dosificaciones etc.
Material
Capital a Invertir
herramientas
mezclas,
Obras adicionales.
Aumento
en los costos de
materiales, mano
de obra,
equipos y herramientas que nos
obliga a actualizar en forma
peridica sus costos.
CARACTERSTICAS
DE
PRESUPUESTOS DE OBRA.
LOS
69
70
El Presupuesto es Temporal.
FUNCIONES
PRESUPUESTOS
El Presupuesto es aproximado.
Al no existir dos Proyectos con procesos
constructivos exactamente iguales, por
intervenir la habilidad personal de la
obra, y el basarse en condiciones
"promedio" de consumos, insumos y
desperdicios, permite asegurar que la
evaluacin monetaria del costo, no
puede ser matemticamente exacta.
El Presupuesto es dinmico.
El
mejoramiento
constante
de
materiales,
equipos,
procesos
constructivos, tcnicas de planeacin,
organizacin, integracin de personal,
direccin, control, incrementos de costos
de adquisiciones, perfeccionamiento de
sistemas impositivos, de prestaciones
sociales, etctera, permite recomendar
la necesidad de una actualizacin
constante de los anlisis de costos.
DE
LOS
Coordinar
y
relacionar
actividades de construccin.
las
71
72
73
74
Seccin Materiales.
Unidad, se escribe la
unidad de
medida que identifica al material,
ejemplo: m2, Und, m3, gal, etc
75
76
77
78
Al
finalizar
con
las
secciones:
Materiales, equipos y Herramientas y
Mano de Obra, nos desplazamos a la
seccin de Resumen o totales del
Anlisis.
A.I.U.,
valor
de
Administracin,
imprevistos y Utilidades que se espera
del Anlisis, dado en porcentaje, de
manera que escribimos el valor
adecuado.
Ejercicio de Aplicacin
Items
1.1 Morteros
Subtems
Especificacin
Ampliacin de la
especificacin
En su elaboracin se
tendr en cuenta:
El mezclado manual se
practicar sobre una
superficie de hormign
endurecido o en un
recipiente impermeable
para evitar la perdida de
la lechada de cemento.
El
mezclado
con
mezcladora
mecnica
debe durar por lo menos
1 - 1/2 minutos. No se
utilizar mortero que
haya estado humedecido
por ms de una (1)
hora.
No se utilizar mortero
que
haya
estado
mezclado en seco con
ms de cuatro (4) horas
de anticipacin. Si la
arena est hmeda no
se
permitir
una
anticipacin mayor de
dos (2) horas.
No se permitir agregar
a una mezcladora ya
preparada ninguna de
sus componentes con el
fin de rejuvenecerla o
cambiar las proporciones
de mortero.
Agua
potable,
para
hidratacin
del
aglutinante y para darle
al mortero plasticidad.
Medida y Pago:
79
80
Teniendo
como
referencia
las
especificaciones de obra procedemos a
construir el anlisis de precios unitarios.
Ciudad; donde
Barranquilla.
se
realiza
obra:
As
cumplimos
con
la
parte
correspondiente al encabezado del
anlisis de precios unitarios.
la
Materiales.
Desperdicio; asumimos el % de
desperdicio segn la complejidad de la
actividad: 5% para este caso.
81
82
de
los
Equipos y Herramientas.
Relacionamos
los
equipos
y
herramientas que se requieran para la
actividad.
Observemos en la figura
la
distribucin
de
los
equipos
y
herramientas con sus rendimientos y
costos.
la
Mano de Obra
funcin de la cuadrilla quien es la que
utiliza las herramientas.
Seccin Totales.
En esta aparecen todos los valores
totales del anlisis de precios unitarios,
se coloca el valor que corresponde la
A.I.U. determinados por los costos
83
84
741
Unidad
M3
Fecha
Morteros
Obra
29/08/2001
Capitulo
SUBANLISIS
Ciudad
Barranquilla
1. Materiales
Descripcin
agua
Arena Sierra Vieja
Cemento gris caribe
$ 1.176,00
$ 17.640,00
$ 93.737,28
$ 112.553,28
2. Equipos y Herramientas
Descripcin
Unidad Cantidad
2
Galn
Tarifa/da
$ 2.000,00
Rendimiento
12
$ 1.000,00
Pala
$ 500,00
Total E/H
SubTotal E/H
$ 333,33
$ 500,00
$ 500,00
$ 1.333,33
3. Mano de Obra
Descripcin
Mezclas de Concreto
Cantidad
1
J. Neto
$ 24.910,00
Prestac.
Rend.
$ 22.039,12
2
Total Mano de Obra
Total Materiales
Total Mano de Obra
Total E/H
AIU
TOTAL A. P.U.
$ 23.474,56
$ 23.474,56
$ 112.553,28
$ 23.474,56
$ 500,00
18,00%
$ 161.102,85
COSTOS Y PRESUPUESTOS DE
OBRA Versin 2.0 y que cumplen con
las instrucciones sealadas.
85
86
PREPARACIN DE LOS
PRESUPUESTOS DE OBRA
La seccin
Presupuesto.
de
Detalle
del
Figura
La
seccin
de
Detalle
Presupuesto de Obra.
deL
el
Capitulo.
tem.
Subtem de obra
Unidad
Cantidad
Valor Unitario
SubTotal.
Incidencia del captulo.
87
88
SUBANLISIS
ACABADOS.
Morteros
Acabado de Muros.
M3
M2.
5
134
$ 123.500.00
$ 23.500.00
$ 3.149.000.00
$ 617.500.00
$ 3.149.000.00
$ 617.500.00
16,39%, al capitulo de
SUBANLISIS.
Costo
Total
del
Proyecto,
corresponde al valor total del proyecto a
ejecutar. En el ejemplo:
$ 3.766.500,00
Ejemplos de Aplicacin
En la pgina siguiente se presenta un
ejemplo de Presupuesto de obra. Figura
33.
En el Anexo, se observan algunos
ejemplos de Presupuestos de Obra
elaborados utilizando
el software
COSTOS Y PRESUPUESTOS DE
OBRA Versin 2.0 y que cumplen con
las instrucciones sealadas.
89
90
PRESUPUESTO DE OBRA
Items
000033
Contrato No: 0987
Contratante: Jorge Ruiz
Direccin: Calle 27 c 34-45
SubItems
Und.
V/r
Total Subtem
ACABADOS
Acabados Muros
Ceramica Lugo, Bao 20.5 x 20.5 traf. 3
M2
134
Total Capitulo
$ 23.500,00
$ 3.149.000,00 Incidencia
$ 3.149.000,00
83,61%
SUBANLISIS
Morteros
Mortero 1:4, Preparado en Obra/Arena Blanca
M3
Total Capitulo
$ 123.500,00
$ 617.500,00 Incidencia
$ 3.766.500,00
$ 617.500,00
16,39%