UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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CAFAE DEL INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y
CAPACITACIÓN DE TELECOMUNICACIONES
INICTEL-UNI
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Entrenamiento Lúdico en Gestión de Proyectos

Basado en EarnValue® El arte de gestionar proyectos
Sábado 10 de noviembre de 2018

1. Descripción

EarnValue® El arte de gestionar proyectos es un Juego de Mesa que busca que comprendas y
apliques conceptos claves que debes tomar en cuenta cuando gestionas un proyecto y buscas
hacerlo exitoso; está basado en las buenas prácticas de la Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos (PMBOK® Guide), la metodología PRINCE2®, la ISO 21500: 2012 y el
Estándar Práctico de Gestión del Valor Ganado.

Los conceptos claves que se abordan en este Juego de Mesa van desde terminología
comúnmente utilizada en la disciplina de gestión de proyectos hasta la aplicación de
herramientas y técnicas de gestión del alcance, cronograma, costos, calidad, recursos,
comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados.

Sin embargo, este Juego de Mesa no sólo busca mejorar Habilidades Técnicas de Dirección de
Proyectos, sino también Habilidades Personales, ya que al buscar culminar exitosamente el
proyecto se requiere aplicar habilidades de negociación, comunicación, resolución de problemas
y pensamiento crítico.

Así, EarnValue® El arte de gestionar proyectos representa una herramienta efectiva de

capacitación y entrenamiento en gestión de proyectos y es utilizado en este Entrenamiento
Lúdico en Gestión de Proyectos, 100% práctico, para introducir a un equipo u organización en
esta disciplina o, si los participantes ya cuentan con más experiencia, para analizar y profundizar
conceptos claves y su importancia.

2. Objetivo

 Reconocer conceptos claves de gestión de proyectos, gestión de programas y gestión del

portafolio de proyectos.
 Reconocer los principales factores que influyen en los proyectos y la forma de gestionarlos.
 Aplicar herramientas y técnicas de gestión del alcance, cronograma, costos, calidad, riesgos,
interesados, recursos y adquisiciones.
 Implementar la Metodología de Gestión del Valor Ganado
 Comprobar los beneficios de la gestión del portafolio de proyectos

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3. Dirigido a

Profesionales con y sin experiencia previa en gestión de proyectos que deseen no sólo aprender
sino aplicar herramientas de gestión de proyectos en un entorno lúdico y 100% práctico.

4. Metodología y Contenido

La Metodología a utilizarse es la del Aprendizaje Basado en Juegos (ABJ) que es el uso de juegos
como vehículo y herramienta para el aprendizaje, la asimilación y evaluación de conocimientos.
Por ello, en este Entrenamiento Lúdico en Gestión de Proyectos se utilizará el Juego de Mesa
EarnValue® El arte de gestionar proyectos así como otros Juegos desarrollados por BIVRA
Aprendizaje Lúdico.

El Entrenamiento Lúdico en Gestión de Proyectos está conformado por Cuatros Bloques, en los
que irán abordando diferentes conceptos e incrementándose el nivel de complejidad.

Primer Bloque
El alcance es el eje fundamental en un proyecto de enfoque predictivo, por ello, en el Primer
Bloque del Entrenamiento Lúdico en Gestión de Proyectos, se desarrollan conceptos básicos
cómo qué es un proyecto, qué es el alcance y cómo se define. Con ayuda de un Juego de Mesa y
otras herramientas complementarias se vivirá la experiencia de recopilar requisitos, qué se debe
tomar en cuenta, cómo se define el alcance y cómo se descompone en componentes más
pequeños, manejables y estimables.

Segundo Bloque
Gestionar un proyecto de manera exitosa involucra la comprensión de que no sólo debemos
enfocarnos en el tiempo y costo del proyecto sino en todos los demás factores que, si no los
tomamos en cuenta, terminaremos prolongando el proyecto y gastando más. En el Segundo
Bloque del Entrenamiento, con el Juego de Mesa EarnValue® El arte de gestionar proyectos y
aplicando diferentes reglas y adicionando elementos que incrementarán el nivel de complejidad
e interacción entre los participantes se abordarán esos factores:

 Gestión del Alcance

 Gestión del Cronograma
 Gestión de los Costos
 Gestión de la Calidad
 Criterios de Éxito de un Proyecto
 Gestión de Riesgos
 Gestión de Recursos y Adquisiciones
 Gestión de Interesados y Comunicaciones

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Tercer Bloque
Medir el desempeño del proyecto resulta clave a nivel de gestión de proyectos ya que se pueden
tomar mejores decisiones al conocer oportunamente si hay atrasos y/o sobrecostos en los
entregables y enfocarse sólo en lo más crítico. Durante el Tercer Bloque, con el Juego de Mesa
EarnValue® El arte de gestionar proyectos se abordará:

 Línea Base de Desempeño del Proyecto

 Valor planificado (PV): Es el costo presupuestado del trabajo programado para ser
completado de una actividad o componente de la EDT hasta un momento determinado.
 Valor ganado (EV): Es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente completado de la
actividad del cronograma o el componente de la EDT durante un período de tiempo
determinado.
 Costo real (AC): Es el costo total incurrido en la realización del trabajo de la actividad del
cronograma o el componente de la EDT durante un período de tiempo determinado.
 Variación del Costo (CV = EV – AC)
 Variación del Cronograma (SV = EV – PV)
 Índice de Desempeño del Costo (CPI = EV / AC)
 Índice de Desempeño del Cronograma (SPI = EV / PV)

Cuarto Bloque
Los proyectos de forma aislada no generan un gran impacto en los objetivos estratégicos de las
empresas, sin embargo, para que sí lo generen deben ser gestionados como un portafolio de
proyectos que es un conjunto de proyectos, programas y operaciones que se gestionan como un
grupo para alcanzar determinados objetivos estratégicos. Durante el Cuarto Bloque, con el Juego
de Mesa EarnValue® El arte de gestionar proyectos se abordará la gestión de portafolios
demostrando que al ser gestionados así se gana eficiencia y eficacia.

5. Constancia de Participación

Se emitirá una Constancia de Participación a los que hayan completado las 9 hora del
Entrenamiento Lúdico en Gestión de Proyectos.

6. Día, Horario y Duración

Día Sábado 10 de noviembre de 2018

Horario 09:00 a 18:00 horas
Duración 9 horas

La inscripción en el Entrenamiento Lúdico en Gestión de Proyectos incluye 2 refrigerios y 1

almuerzo por cada participante.

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7. Inversión

Hasta el 31 de octubre S/. 380.00

A partir del 1 de noviembre S/. 400.00

8. Lugar de Pago

CAJA DE CAFAE

Av. San Luis 1771, San Borja.

Horario de Atención: Lunes a Viernes de 08:30 a 20:00 horas y Sábados de 09:00- 14:00 p.m.

CUENTA CORRIENTE

En caso de depositar el pago en el Banco, la cuenta corriente, en nuevos soles de CAFAE en el

BANCO CONTINENTAL es

0011-0341-0100016251

El Código de Cuenta Interbancaria es:

011-341-000100016251-59

Razón Social COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO DE

LOS TRABAJADORES DE INICTEL-UNI, CAFAE INICTEL-UNI.
RUC 20479098213
Dirección Av. San Luis 1771, Urb. Jacarandá II, San Borja.

En caso de depositar al BANCO, deberán enviar a informes@inictel-uni.edu.pe el comprobante

de pago escaneado con los siguientes datos:

 Nombres y apellidos completos del participante.

 Indicar tipo de recibo (boleta o factura, en caso de solicitar factura enviar Razón Social y
RUC).
 Correo electrónico.
 Teléfonos de contacto.

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9. Facilitadores

Diana Balboa
MBA certificada PMP® con más de 9 años de experiencia en
planeamiento estratégico y gestión de proyectos. Certificada en
Facilitación y Diseño de Talleres con el Método LEGO® SERIOUS
PLAY®. Especialista en Diseño de Juegos Educativos, Docente de
la Facultad de Ingeniería de la Universidad San Ignacio de Loyola
y Conferencista Internacional en Congresos del PMI en Uruguay,
Ecuador, Bolivia y Perú.

Tomás Castro
Publicista y especialista en gestión de marcas con más de 10
años de experiencia en el desarrollo de marcas, imagen
corporativa, desarrollo y ejecución de campañas publicitarias en
empresas de diversos sectores. Facilitador de talleres lúdicos
con la herramienta visual "Value Proposition Canvas".
Conferencista en Congresos del Project Management Institute
en Perú.

Violeta Mittani
Licenciada en Comunicación Social y Magíster en Comunicación
Estratégica en las Organizaciones. Con más de 7 años de
experiencia en periodismo institucional y comunicación
organizacional interna y externa, además de haber realizado
trabajos de consultoría en comunicación para el desarrollo.

Yván Pérez
Ingeniero de Sistemas de la Universidad Nacional de Ingeniería y
Magíster en Supply Chain Management por la Universidad del
Pacífico, con más de 10 años de experiencia diseñando
soluciones y gestionando proyectos de optimización de procesos
en diferentes sectores económicos.

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