Metodología para el desarrollo de la Presentación del Plan de Gestión del 1

Proyecto de grado.
ARQ. SERGIO ADRIÁN GARCÉS CORZO
Profundización en gestión.

La presente es una guía del Plan de Gestión de Proyecto de grado, que debe entregar en
formato digital al grupo de la Clase, junto con su esquema de proyecto.

1. Presentación PORTADA

Logo Nombre comercial proyecto

Proyecto
Nombre Proyecto

IMAGEN – RENDER DEL PROYECTO

Materia - Integrantes y profesor (Fecha).

Logo
Empresa

2. Contextualización

La Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos del PMI 1 establece que el Plan de
Gestión del Proyecto debe documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios para un plan de gestión del proyecto. Es el documento
usado para definir el QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUANDO y DÓNDE del proyecto.
Debe ser en Formato tamaño Carta impreso el día de la sustentación (CON LOGO E IMAGEN
CORPORATIVA DE SUS EMPRESAS).

3. Plan de Gestión del Proyecto/Project Management Plan.

El proceso para desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto incluye las acciones necesarias
para definir y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto.

1
El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del mundo que cuenta
con medio millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países. Es una organización sin fines de lucro que
avanza la profesión de la dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través de
comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.
Tomado de http://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/WhatisPMI.aspx, el 01 de Agosto de 2013.

sgarces@unisalle.edu.co / sergarco@gmail.com
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Proyecto de grado.

El contenido del plan de gestión del proyecto variará de acuerdo con el área de aplicación y la
complejidad del proyecto, tipo de proyecto, enfoque y particularidad, teniendo en cuenta las
diferentes modalidades que para este fin ha considerado el programa de arquitectura.

De carácter Internacional (I), Nacional (N) Local - Bogotá (L). Ámbito Rural (rl) o Urbano (ub)
1. Proyectos Sociales (según el grupo focal: indígena, reinsertados, etc.)
2. Proyectos Deportivos (Para la práctica de alguna disciplina deportiva)
3. Proyectos de Salud (Hospitales, centros de salud, clínicas)
4. Proyectos Culturales (Preservar la identidad, memoria cultural, patrimonio o tradiciones)
5. Proyectos Educativos (Fomento de prácticas educativas, instituciones, escuelas)
6. Proyectos Ambientales (para la consciencia del ambiente, el paisaje o la naturaleza)
7. Proyectos Urbanos (Planes parciales, operaciones urbanas, piezas o intervención urbana)

Este proceso da como resultado un plan de gestión del proyecto que se actualiza y revisa a
través del proceso de implementación del plan de gestión que define cómo se ejecuta, se
supervisa y controla, fuente de recursos, financiación y el cierre del proyecto.

El plan de gestión del proyecto documenta el conjunto de salidas de los procesos de planeación
que incluye:

 Los procesos de la gerencia de proyectos seleccionados por el equipo de la gerencia del proyecto.
 El nivel de implementación de cada proceso seleccionado.
 Las descripciones de las herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo esos procesos.
 Cómo se utilizarán los procesos seleccionados para dirigir el proyecto específico, incluidas las
dependencias y las interacciones entre esos procesos, y los afectados de manera directa.
 Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto.
 Cómo se supervisarán y controlarán los cambios.
 Cómo se realizará la gestión de la configuración del proyecto en fase de ejecución.
 Cómo se actualizará y usará la integridad de las líneas base (presupuesto, cronograma y recursos) para la
medición del rendimiento.
 La necesidad y las técnicas para la comunicación entre los interesados.
 El ciclo de vida del proyecto seleccionado y, para los proyectos de múltiples fases, las fases del proyecto
relacionadas.
 Las revisiones clave de dirección acerca del contenido, la extensión y la oportunidad para facilitar la gestión
de polémicas sin resolver y decisiones pendientes.

El plan de gestión del proyecto puede ser resumido o detallado, y puede constar de uno o más
planes subsidiarios y otros componentes.

4. Metodología para el desarrollo de la aplicación a los proyectos.

La efectividad de la aplicación de la gestión del proyecto requiere la comprensión de los

conceptos, herramientas y técnicas abordados durante el desarrollo de la profundización, que
pretende acompañar la formulación particular en cada proyecto.

Analice y utilice los formatos que se encuentran a continuación:

Luego de la Portada.

Sigue la contraportada: plan de gestión del proyecto

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Proyecto de grado.

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

Fecha: _______________________________________________

Gerente del Proyecto: __________________________________

APROBACIONES:

________________________ ________________________
Gerente del Proyecto Gerente de Programa

___________________________ ________________________
Director Oficina Proyectos Gerente Funcional

APROBACIONES:

_____(estudiante2)_________ _______(profesor Clase3)_______

Gerente del Proyecto Gerente de Programa

_____(estudiante4)_____________ _________ Director Carrera 5____

Director Oficina Proyectos Gerente Funcional

2
Nombre del cargo Gerente proyecto (estudiante que hace el trabajo)
3
Nombre del asesor a proyectos (profesor: Sergio Adrián Garcés Corzo – Arq.)
4
Nombre cargo Gerente General Empresa / organización (estudiante que hace trabajo)
5
Nombre del gerente funcional (director de Carrera: Oscar Yesid Fonseca Roa – Arq.)
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Proyecto de grado.

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

1.1 Puntos de contacto:

Lista de interesados clave del proyecto quienes estarán involucrados en el proyecto durante la fase de
ejecución.

Posición Nombre/Organización No. Teléfono e-mail

Gerente del Proyecto

Patrocinador

Contacto Proveeduría

Cliente/Propietario
Influyentes:

Otros:

 Adjuntar aquí la Matriz de Gardner (interés y poder)

1.2 Información del Principal del Gestor del proyecto:

Posición Nombre Teléfono e-mail
Gerente del Proyecto

2. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

CONTRIBUCIÓN A LA POLÍTICA PUBLICA:

ANEXO 1. MATRIZ MARCO LÓGICO Y ANEXO 2. PDF – IDENTIFICACION M.G.A. METODOLOGÍA GENERAL
AJUSTADA DEL D.N.P.)

2.1 Enfoque/ Focus:

Provea una perspectiva de nivel ejecutivo del Plan de Gestión del Proyecto: Identifique el problema o
necesidad del negocio, identifique la meta y objetivos del proyecto y defina la estrategia de gerencia para
llevar a cabo el proyecto.
NOMBRE DE LA ALTERNATIVA ESCOGIDA Y SECTORES DE LA ECONOMÍA

2.2 Necesidad de Negocio/Problema/Business Need/Problem:

Todos los proyectos se inician por una necesidad de negocio, solicitud de un cliente, demanda de un
mercado, un avance tecnológico, un requisito legal o una necesidad social.
NOMBRE PROBLEMA CENTRAL, REDACCION DE CAUSAS (SUBCAUSAS) CON SU CONSECUENCIA.
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Proyecto de grado.

2.3 Enunciado del Trabajo/Statement of Work (SOW)

Descripción narrativa de los productos, servicios o resultados que deben suministrarse. También
conocido como: Definición del Trabajo o Descripción del Trabajo.
CUADRO DE OBJETIVOS Y RESUMEN NARRATIVO (FIN – PROPÓSITO – COMPONENTES Y ACTIVIDADES)

2.4 Objetivos del Proyecto/Project Objetives:

Provea una breve y concisa lista del resultado o producto esperado del proyecto, definido en términos de
su alcance/configuración, costo, plazo de ejecución y tecnología/calidad/
NOMBRE OBJETIVO CENTRAL, REDACCION DE MEDIOS (ACCIONES) CON SUS FINES

2.5 Enfoque del Proyecto/Project Approach:

Describa la estrategia para los productos entregables del proyecto. Puede describirse una estrategia para
el logro de cada uno de los objetivos propuestos para el proyecto. Por ejemplo, la estrategia de
contratación y tipo(s) de contrato(s), estrategia de costos, programa, administración del alcance, etc.
INDICADORES DE (FIN – PROPÓSITO)

2.6 Factores de Éxito/Success Factors:

Liste los factores que se usarán para determinar el éxito del proyecto.
MEDIOS DE VERIFICACIÓN DE (FIN – PROPÓSITO)

2.7 Dependencias/Restricciones del Proyecto/Project Dependencias/Constraints:

Liste dependencias y restricciones que pueden afectar potencialmente el éxito del proyecto.
RIESGOS - NEGATIVO DE SUPUESTOS DE (FIN – PROPÓSITO)

3. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

3.1 Resultados del Proyecto / Completion Criteria

Declare qué será creado en términos de productos entregables (y sus características) y / o que constituye
que una fase se complete exitosamente.
– COMPONENTES PROYECTO.

3.2 Enfoque a usar / The Approach to be Used

Declare con suficiente detalle, que tipo de enfoque usará y como se obtendrá la verificación y aceptación
formal de los productos entregables completados del proyecto. Declare si el trabajo se hará internamente
o requiere entregables de otro proyecto o de asistencia externa.
INDICADORES COMPONENTES

3.3 Contenido del Proyecto / Content of the Project

Defina en detalle que trabajo se realizará.
ACTIVIDADES E INDICADORES ACTIVIDADES

3.4 Exclusiones / Exclusions

Defina que trabajo quedará excluido o lo que no será incluido en el proyecto (Por ejemplo, no se incluye
las recomendaciones del estudio de factibilidad o el mantenimiento del nuevo sistema, etc.).
NO INCLUYE EN EL PROYECTO
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Proyecto de grado.

3.5 Supuestos / Assumptions

Enumere y describa los supuestos específicos del proyecto asociadas con el alcance del proyecto y el
potencial impacto de tales supuestos.
SUPUESTOS COMPONENTES Y ACTIVIDADES

3.6 Restricciones / Constraints

Enumere y describan las restricciones específicas del proyecto asociadas con el alcance del proyecto que
limitan las opciones de la gestión del proyecto.
RIESGOS - NEGATIVO DE SUPUESTOS DE COMPONENTES Y ACTIVIDADES

4. IDENTIFICACION DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

4.1 Enfoque:
Provea una lista de todos los entregables requeridos por el proyecto, la fecha establecida y la persona
responsable por la entrega.

Nombre del Fecha Exigida Fecha de Entrega Persona Responsable

Entregable

5. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

5.1 Enfoque:
Provea los cronogramas del proyecto (como un anexo o inserto) usando la modalidad que usted domine,
en caso de tener posibilidad de este instrumento proponga uno. Preferiblemente que incluya sistemas de
trayectoria crítica, hitos o donde se indique la duración de las actividades. Debido a la particularidad del
proyecto deberá elegir la metodología más justa a su necesidad.

6. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

6.1 Enfoque:
Describa las consideraciones para la estimación de costos de los recursos necesarios para el desarrollo
del proyecto y la preparación del presupuesto de costos para el proyecto total y establecer una línea base
de costos.

6.2 Fuentes de financiación:

La estimación de la fuente financiación de los recursos económicos para el desarrollo del proyecto, en
vista que su proyecto genera beneficios y utilidad económica.
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6.3 Recursos Requeridos:

Provea una visión global de los requerimientos de los recursos que no han sido especialmente
mencionados en los formatos adjuntos.

6.4 Presupuesto de Costos:

La preparación del presupuesto de costos implica sumar los costos estimados de las actividades del
cronograma o paquetes de trabajo individuales para establecer una línea base de costo total a fin de
medir el rendimiento del proyecto. Provea un presupuesto distribuido en el tiempo y que se use como
base para medir, supervisar y controlar el rendimiento general del costo del proyecto.

6.5 Evaluación financiera del proyecto:

Se realizará la evaluación financiera del proyecto en términos de productividad de áreas o beneficios
económicos que se han incorporado al proyecto.

7. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

7.1 Enfoque:
Los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto incluyen todas las actividades de la organización
ejecutante que determinan las políticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de
modo que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendió.

7.2 Planeación de la Calidad:

Describa cómo implementará el gerente del proyecto y su equipo la política de calidad de la organización
ejecutante.

8. GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO

8.1 Estructura Organizacional para el proyecto

Provea un organigrama (de tipo jerárquico) para el proyecto que informe sobre los cargos, sus títulos, las
relaciones de reporte mostradas por las líneas que conectan a los superiores y subordinados y los niveles
(capas verticales en la gráfica). Es el denominado esquema de gestión.