ELABORACIN DE INVENTARIOS

En un documento en Word mencione las distintas tcnicas de

elaboracin de inventarios. Y explique cada una de ellas.

Enva tu

archivo a travs de este medio.

Con la realizacin del inventario se busca comparar las cifras que tenemos segn los libros con las
existencias reales que hay en el almacn, calculando su valor y la calidad de las mismas, Aunque
este clculo parece de sentido comn dentro de un negocio dedicado a la produccin o venta de
artculos, resulta necesario en cualquier tipo de compaa ya que, incluso una empresa de
servicios tiene un volumen de existencias, aunque slo sea el material de oficina, y hay que hacer
recuento de ellas.
Realizar inventario al menos una vez al ao no deja de ser una exigencia legal en la medida en que
cualquier sociedad debe valorar sus existencias con vistas al cierre contable. Por esa razn,
muchas empresas suelen aprovechar el final del ejercicio econmico para hacer recuento de sus
activos.
Este inventario anual es una opcin que se puede realizar cuando existe un nmero limitado de
referencias, es que la empresa debe efectuar una interrupcin de sus actividades de
almacenamiento, paralizando las entradas y salidas mientras dure el recuento.
Pero si no quieres detener tu actividad, tienes la posibilidad de hacer un inventario cclico, a lo
largo del ejercicio. De esta forma, la empresa realiza cada semana o mes el recuento de un
determinado nmero de referencias y cuando finalice el ao habr hecho ya el recuento total.
CLASIFICACIN POR ACTIVOS
En cuanto a cmo debes clasificar tus bienes, recuerda que en un inventario que incluya todos los
activos deber existir una divisin entre lo que llamamos partidas de activo circulante (existencias
del almacn) y las de activo fijo (maquinaria, instalaciones, edificios, mobiliario, equipos
informticos, etc). Todo eso, lgicamente, debe ser tambin objeto de inventario.
Por lo que se refiere a los bienes consumibles (papel, bombillas, bolgrafos, papeleras), necesarios
para la actividad pero de menor valor, se deben sumar en el circulante. Lo habitual es que se fije
un lmite de precio (con relacin a su valor por unidad) y en funcin de ste se incluyan en una u
otra partida.

EL INVENTARIO, PASO A PASO

Puede que pienses que los bienes de tu empresa son tan limitados que casi los puedes ir contando
sobre la marcha, pero no olvides que un inventario es un sistema de control y, cuanto ms preciso
sea, mejor. Lo primero es verificar la ubicacin de los artculos, es decir, localizarlos. Esa tarea
debera ser fcil si has hecho los deberes previos: codificarlos todos. Asignar a tus activos unos
cdigos de ubicacin y de producto te servir tanto para identificar cada uno como su
emplazamiento en el almacn.
Respecto a las herramientas necesarias, se trata de elaborar unas bases de datos, para lo cual
debera bastarte con los programas informticos ms habituales. Desde Internet es posible
descargar modelos de hojas de inventario en Excel.
Segn vayas haciendo el recuento de las existencias fsicas reales (tal como se les denomina en la
jerga), producto a producto y referencia a referencia, y sepas el nmero de unidades que tienes de
cada cosa, es importante que introduzcas esa cifra en una aplicacin informtica. Eso te permitir
comparar el dato con el que figura en tus archivos de control. En caso de que haya diferencias en
los nmeros, estaremos ante una desviacin, ya sea negativa o positiva (que falten o sobren
productos).
Si concluido este recuento resulta que tus existencias no coinciden finalmente con las que
esperabas, has de hacer una valoracin de esa desviacin o desajuste para proceder a su
regularizacin. Dicho de forma ms sencilla: debes ajustar las cifras de tus libros de acuerdo con la
realidad. Cuando realizas el recuento del inventario, ests obteniendo tambin los datos para tu
inventario contable, y la regularizacin es por tanto una regularizacin contable, que afecta al
balance de la compaa.
TUS MRGENES DE MANIOBRA
A modo de referencia, que sepas que siguiendo la llamada clasificacin ABC las empresas suelen
considerar admisible una desviacin distinta dependiendo del tipo de producto. Para los artculos
de clase A (los ms valiosos para tu negocio), la desviacin debera ser de cero; en la clase B se
tolerara una mxima del +/-1%, mientras que en los productos de clase C se admite un margen
mximo de hasta dos puntos porcentuales.
Si los desajustes son graves, puedes plantearte hacer un anlisis histrico de los movimientos de
entrada y salida, en busca de posibles fallos en los registros que te aclaren los bailes de cifras y
ayuden a evitar otros. En lugar de una regularizacin contable lo que tendras que hacer es la
rectificacin de un movimiento errneo.