Inventario de existencias

Guillermo Westreicher
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El inventario de existencias es un registro de todas las mercancías que

forman parte de la actividad económica de una empresa. Así, se incluye los
bienes disponibles para la venta, los insumos y los productos que aún no
finalizan su fabricación.

Este inventario tiene como objetivo mantener la integridad de las propiedades de

la compañía y anotarlas correctamente en su balance de situación.

Características del inventario de existencias

Entre las principales características del inventario de existencias destacan:

 Comienza desde que los artículos ingresan a la empresa, reportando la

factura entregada por el vendedor y las cuentas a pagar, en caso sea una compra
a crédito.
 Debe contrastarse el inventario de existencias con el inventario físico. La
diferencia es que el primero muestra el resultado de los sucesivos registros en la
contabilidad. En cambio, el segundo es un conteo manual que se efectúa en un
momento determinado. Para explicarlo mejor, supongamos que, luego de su
última venta, la empresa AZ anota una salida de diez artículos de sus almacenes.
Si antes de esa operación, su inventario era de cien unidades, deberían quedarle
90. Sin embargo, puede ser que esto no coincida con lo observado en los
depósitos, por ejemplo, 80 unidades.
 Al realizar la comparación explicada en el punto anterior, se puede
identificar si se están generando daños o robos en alguna parte del proceso de
producción.
 En el inventario deben detallarse las características de las mercancías y su
costo, para el cual usualmente se consigna el precio de compra al proveedor. Para
los productos en venta(o en proceso de fabricación) se utilizan otros métodos.
Estos son tres: Método de valoración FIFO, Modelo de valoración
LIFO y Precio medio ponderado (PMP).

Tipos de inventarios de existencias

Existen dos tipos de inventarios de existencias:

 Inventario periódico: Es un sistema que se aplica en comercios con

mercancías de bajo valor y donde no se usa caja registradora. La metodología
 consiste en no consignar automáticamente todos las productos que van saliendo.
Este es el caso, por ejemplo, de un puesto de periódicos.
 Inventario perpetuo: El negocio tiene un registro diario de las existencias.
Para ello, se utiliza normalmente un programa computarizado. Así, se anotan
todas las entradas y salidas de bienes conforme la empresa va efectuando la
respectiva compra o venta.

Errores
Cuando hay un error en el inventario de existencias, debe efectuarse la corrección
respectiva en el balance general y en la cuenta de resultados.

Por ejemplo, imaginemos que al realizar el inventario físico se descubre que las
mercancías en almacén son menores a las que registraba la contabilidad.
Específicamente, la diferencia es de veinte unidades con un costo de US$ 7 cada
una.

Entonces, se reportará una pérdida en la cuenta de resultados que disminuirá en

US$ 140 la utilidad neta de la empresa. Asimismo, el activo no corriente de la
firma se reducirá por ese mismo valor.