DESARROLLO DE SOFTWARE INSTITUCIONAL

AUTORES
INGRID KARINA ROJAS TRIANA
JOSE SEBASTIAN RODRIGUEZ FONSECA
DANIEL DURAN ACEVEDO
PAULA CATALINA GIL GUALTERO

PRESENTADO A
BETTY BECERRA ORTIZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE INGENIERÍA
BOGOTÁ COLOMBIA
2015

DESARROLLO DE SOFTWARE INSTITUCIONAL

Introducción
A raíz de problemáticas localizada como la falta de sistematización, la ineficacia o el gran
margen de error humano al gestionar la información que se puede asociar al estudiante, es
decir procesos como matriculación, confirmación de las entregas de insumos del colegio,
actividades o cortes de notas todos estos procesos y más pueden llegar mejorar por medio de
la gestión o automatización de procesos que realizan a través de tecnologías como un
software ala medida para la Institución es allí donde nuestra propuesta tiene como fin
dirigirse a todas aquellas personas que se encuentren involucradas con el proceso académico
de los alumnos o estudiantes de una institución educativa privadas de la localidad de
engativá.

1. Problema.
Falta de sistematización y administración de datos para instituciones educativas
distritales.
2. Clientes.
a. Segmento de clientes

La propuesta del Software de Administración de información académica se

encuentra dirigida a todas las instituciones educativas distritales de Bogota,
que no cuenten con herramientas de este tipo o deseen actualizar su marco de
trabajo. Con esto se beneficiaran todos los miembros que hacen parte de la
comunidad educativa tales como:

i. Usuarios finales
1. Alumnos:
Podrían tener conocimiento de sus notas académicas en tiempo
real y así mismo tener un porcentaje y una serie de estadísticas
las cuales le harían saber que tan bien o que tan mal va y
conocer exactamente cuales son sus falencias académicamente
y así el alumno saber que debe mejorar.

2. Padres de familia:
Estas personas tendrían conocimiento exacto de las
calificaciones de su hijo y de acuerdo a estas, ellos sabrían
cuáles son las falencias de sus hijos y así brindarles un mayor
apoyo para que sus hijos tengan un mejor desempeño, alcancen
los logros requeridos y tener un mejor nivel educativo. Por otro
lado los padres podrían ponerse en contacto con los profesores
para tener una mejor descripción de su hijo en cuanto a lo
académico.

3. Profesores:
Esta persona tendría el privilegio de saber qué falencias tiene
determinado curso o salón y que estudiantes específicos tienen
problemas en determinado tema en el cual éste desarrolla sus
clases. El profesor podrá crear foros para incrementar el
aprendizaje de sus estudiantes. De la misma forma podrá
informar a los padres de familia cuando no ha asistido a clases
y las falencias que tiene el alumno.

4. Coordinador:
Podría tener estadísticas, las cuales le harían saber el nivel en
que se encuentra el colegio, para así crear planes con el fin de
mejorar la calidad estudiantil del colegio.

5. Rector:
Tendría el conocimiento global de la institución.
 b. ¿Por qué va dirigida la propuesta a las Instituciones educativas de bogotá?

La propuesta está dirigida a las instituciones educativas distritales de bogotá

porque evidenciamos que hay falencias en la administración y manipulación
de la información que trabaja, debido a que llevan un sistema de información
obsoleto, poco administrable, y en muchos casos solo se maneja de manera
física lo cual puede generar pérdidas o daños a la información.
las instituciones requieren recopilar su información en medios digitales con el
fin de manipular o administrar dicha información además de automatizar
procesos que se realiza con esta, dar o mejorar el nivel de seguridad de la
información para lograr una óptima administración de esta

c. ¿Como se plantea dar solución a esto ?

Por medio de un software enfocado en la gestión documental, es decir un

medio que permita digitalizar, manipular y modular la información con el fin
de dar un mejor tratamiento a esta y realizar procesos automáticos tales como:
Publicación notas.
Cortes de semestres o periodos.
Promediar datos como falencias por materias, mejores estudiantes.

3. Canales de divulgación para la propuesta Software educativo.

La propuesta tiene la visión de ser difundida o divulgada en medios digitales tales

como semilleros de emprendimiento, postulaciones de proyecto a nivel gubernamental
o con las TIC, postulaciones de proyectos ante el ministerio de educación.
Haciendo donaciones condicionadas a algunos institutos para darnos a conocer ante el
mercado que deseamos abarcar.
**EL PORQUE SE ENCUENTRA DENTRO DE CADA ROL (y)**

Necesidades:
 ● Recopilación de información en medios digitales
● Administración de la información
● Automatización de procesos
● La seguridad de la información
● Llevar a cabo una planeación de nivel tecnológico

Servicios del Software

● Información asequible y segura
● Modulación de información

Solución del problema:

Diseño de software que estandarice la funcionalidad de una empresa en el mundo virtual y
tecnológico.

para el tercero podríamos dejarlo

como