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Cochabamba – Bolivia
2023
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AGRADECIMIENTO
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Dedicatoria
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ÍNDICE PERFIL
1. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………….…. 1
2. ANTECEDENTES………………………………………………………………….…. 2
2.1. Antecedentes Generales……………………………………………………………... 2
2.2. Antecedentes Específicos……………………………………………………………. 2
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA….……………………………………….…. 4
3.1. Identificación del Problema………..………………………………………………... 4
3.2. Formulación del Problema…..………………………………………………………. 5
3.3. Árbol de Problemas…..……………………………………………………………… 6
4. OBJETIVOS……………………………….…………………...…………….…….…. 7
4.1. Objetivo General……………...…………………………………………….……….. 7
4.2. Objetivos Específicos……………………………………………………….….……. 7
5. JUSTIFICACIÓN……………………………….……………...…………….…….…. 7
5.1. Justificación Teórica……………….……………………………………….……….. 8
5.2. Justificación Social……..………….……………………………………….……….. 8
5.3. Justificación Económica….……….………….…………………………….……….. 9
5.4. Justificación Práctica…....………….……………………………………….……….. 9
5.5. Justificación Metodológica……..….……………………………………….……….. 10
6. ALCANCE…………...………………………….……………...…………….…….…. 10
6.1. Alcance Temático………………….……………………………………….……….. 10
6.2. Alcance Geográfico………..……….……………………………………….……….. 10
6.3. Alcance Temporal………………....………….…………………………….……….. 10
7. ENFOQUE METODOLÓGICO…………………………………..…...………..…….. 11
7.1. Métodos de investigación……………………………………………………………. 11
7.1.1. Métodos teóricos……………………………………………………...…………… 11
7.1.2. Métodos empíricos……….……………………………………………………..…. 11
7.2. Tipo de investigación……………………………………………………..…………. 11
7.2.1. Descriptivo……………….………………………………………………..….…… 12
7.2.2. Transversal………………………..…………………………….…………………. 12
7.3. Técnica de Investigación……………………………..……..……………...…..……. 13
7.3.1. Encuesta……….………….………………………………………….……….…… 13
7.4. Instrumento de investigacion……....……………………..……………...……….…. 13
7.4.1. Cuestionario….………………….………………………………………………… 13
7.5. Universo y muestra….…………………………………………………..…………... 13
7.5.1. Universo…………...…………….………………………………………………… 13
7.5.2. Muestra……………………….….………………………………………………… 14
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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1. INTRODUCCIÓN
En este proyecto se presenta el diseño e implementación de una base de datos para registros de
estudiantes, con el fin de reemplazar los archivos en formato Excel que se tenían hasta el
momento y que presentaban confusión al momento de acceder a ellos debido a que la
información se encontraba repetida numerosas veces, teniendo como resultado una cantidad de
archivos con datos no controlados.
Este trabajo es de gran importancia para la institución educativa, porque se crea una base de
datos organizada que optimizará el desempeño del personal, ya que actualmente no cuenta con
ninguna base de datos estructurada que permita la fácil administración de la información allí
contenida.
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2. ANTECEDENTES
Uno de los pasos cruciales en la construcción de una aplicación que maneje una base de datos,
es sin duda, el diseño de la base de datos. Si las tablas no son definidas debidamente, podemos
tener dificultades al momento de ejecutar consultas a la base de datos para tratar de obtener
algún tipo de información. No importa si la base de datos tiene sólo 20 registros, es importante
que la base de datos está correctamente diseñada para que tenga eficiencia y que se pueda
seguir utilizando por largo del tiempo (Saldivar, 2015).
Un trabajo interesante sobre desarrollo de una base de datos para el registro y control de
matrículas y calificaciones en el instituto nacional público Enrique Flores Guevara,
concluyeron que el sistema web implementado para el registro y control de calificaciones y
proceso de matriculación, ha mejorado su automatización y al mejor manejo de la
información, generando agilidad, rápida y eficacia (Flores y Suazo, 2019).
En Bolivia, desde 1989 se comenzó a pronunciar las palabras bases de datos, debido a la
necesidad de organizar y estructurar información relacionada para almacenarla con acceso
directo a ella y manipulándola con un conjunto de programas, dando vida a nuevas maneras de
llevar a cabo la gestión surgiendo grandes ideas en principio para la administración
empresarial. Este marco organizativo puso a disponibilidad la facilidad de acceso a la
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información, aportando mecanismos para la toma de decisiones y por consiguiente una nueva
reorganización en los esquemas empresariales e instituciones educativas.
Microsoft Access es un sistema de gestión de Bases de datos que sirve como interfaz entre la
base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Creado en la década de los 90´s y
presentado en julio de 1992 como una base de datos orientada a objetos, adquiriendo
rápidamente éxito a la hora de gestionar datos complejos en los campos donde las bases de
datos relacionales no habían podido desarrollarse de forma eficiente.
Como se puede apreciar, una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar
información, las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos,
pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo
o en un programa de procesamiento de texto.
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Bajo este contexto, la importancia de requerir una base de datos en macro para el proceso de
inscripciones y control de notas y tener una información que favorezca al estudiante.
Los sistemas educativos son eficientes, ya que optimizan recursos y agilizan todos los
procesos en cuanto a matriculación y calificaciones de estudiantes. También permite la
participación productiva de los padres de familia u apoderados, estudiantes y la misma
institución educativa. Las notas de los estudiantes, los datos del estudiante y profesores se
encuentran registrados en libros debidamente archivados, por tales situaciones ha surgido los
problemas de que la institución educativa posee un sistema ineficaz para llevar un control de
las inscripciones y las notas académicas, ni existe un respaldo de la información por lo que es
vulnerable a situaciones internas y externas.
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Si a esto se le suma el hecho de que los registros de los estudiantes no están ubicados
correctamente, el trabajo se torna demasiado pesado, se congestiona la institución durante el
proceso de matriculación, la manipulación del libro de vida es muy frágil, algunas de las
actividades hechas por la institución se atrasan, la información se procesa muy lentamente;
todas estas dificultades repercuten en las diferentes áreas con la que cuenta la Institución. La
información procesada manualmente ha sido manejada por los docentes y directivos, quienes
llevan la labor de desempeñar dicho trabajo, pero nunca se ha llevado un control de los datos
de una manera automatizada y computarizada que les permita que la información sea ágil,
eficiente y eficaz.
La Unidad Educativa “José María Santibáñez”, no cuenta con una base de datos y consulta de
notas actualizado de los registros de los estudiantes y hace el uso de sus funciones para la
búsqueda de datos, asiendo tedioso la inscripción y otras situaciones de atención de los
estudiantes en la secretaría de la Institución ,presentando los siguientes problemas como
dificultad en el procesamiento masivo de matrículas debido a la capacidad del sistema actual,
sistema es muy limitado porque las funciones son muy básicas, demora en la generación de
reportes, sistema es muy inadecuado para la unidad educativa a causa de la demanda de
estudiantes y el estudiante debe realizar cola para la inscripción del proceso de matrícula
debido a la incapacidad del sistema de matrículas.
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3.3. Árbol de problemas
matrículas. de registros de
base de datos en el proceso de
matrículas de
macro inscripciones y
inscripciones de
control de notas
manera oportuna.
de los estudiantes
PROBLEMA
CENTRAL
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4. OBJETIVOS
Crear una base de datos en Macro para el control de notas y proceso de inscripciones para
automatizar la información de manera ágil, eficiente y eficaz de los estudiantes de la unidad
educativa “José María Santibáñez” de Cochabamba.
Realizar Base de datos en Macro para el proceso de inscripciones y control de notas de los
estudiantes de la Unidad Educativa “José María Santibáñez”
5. JUSTIFICACIÓN
En la actualidad las compañías e Instituciones educativas tienen como eje transversal en cada
una de sus actividades el uso de sistemas informáticos, considerándolos como una rama
esencial para el buen desarrollo de sus actividades, ya que simplifica las tareas laborales y
hace de esta una ejecución más sencilla y precisa.
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La Unidad Educativa “José María Santibañez”, debido al crecimiento institucional, se
encuentra en constante mejora; es necesario que la información sea procesada y almacenada
de una forma más efectiva para agilizar el proceso de inscripciones y/o matriculación y el
control de notas y así lograr un control integral de las actividades desarrolladas en la
institución. El desarrollo de un sistema automatizado ayuda a solucionar las necesidades del
área de secretaria y una mayor relación entre directivos, profesores y estudiantes.
Proporcionando una mejor efectividad en el manejo del flujo y procesamiento de los datos de
los expedientes de sus estudiantes, y al mismo tiempo facilitando el manejo de información
que representa un recurso viable para que la información sea ágil, eficiente y eficaz cuando sea
requerida.
La nueva tecnología y sus nuevos avances e innovadores inventos son de mucha ayuda e
impresionante en el futuro de la humanidad, sin ella cómo seríamos, pero afortunadamente, los
grandes hombres futuristas e investigadores nos cambiaron la vida que conocemos porque los
resultados de la aplicación de tecnología dieron el inicio y fin a grandes soluciones.
Por la naturaleza del presente trabajo, existe un impacto social, puesto que al contar con una
base de datos beneficia de gran manera a la institución educativa, a los interesados
(estudiantes, profesores, padres de familia), ya que a través de él se pueda facilitar todas las
peticiones de manera ordenada que requiere el estudiante.
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5.3. Justificación Económica
Con la implementación de una base de datos en macro permite mejorar el registro de las
matrículas porque se obtendrá un mejor tiempo, control y diseño de las matrículas, la mejora
obtenida fue que, en cuanto al tiempo de registro de las matrículas, el registro de la
información de todos los estudiantes y/o apoderados sea confiable, rápida y segura. La base de
datos en los reportes se mejorará el tiempo en realizar manualmente alguna relación de
estudiantes y/o apoderados.
También coadyuvará en reducir el tiempo al digitar los datos de los estudiantes y/o apoderados
para algún evento que se llevase a cabo, así con esto mejora su imagen de la Unidad Educativa
por ser tecnología y formar una cultura ecológica, logrando así ser una institución educativa
que promueva la iniciativa de incorporar el uso de una base de datos.
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5.5. Justificación Metodológica
6. ALCANCE
El alcance del proyecto está dividido en tres que son: temático, geográfico y temporal.
Unidad Educativa “José María Santibáñez” que es objeto de estudio, se encuentra ubicada en
la avenida Melchor Pérez de Holguín de la zona Sarco del Distrito 12.
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7. ENFOQUE METODOLÓGICO
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7.1.2. Métodos empíricos
Este método, se utilizó en el desempeño que realizan los encargados en Secretaría sobre la
base de datos y registro de inscripción de la Dirección de la Unidad Educativa “José María
Santibáñez”.
7.2.1. Descriptivo
7.2.2. Transversal
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7.3. Técnica de investigación
7.3.1. Encuesta
7.4.1. Cuestionario
7.5.1. Universo
El universo es el conjunto de todos los casos que concuerdan con una serie de
especificaciones, podemos decir que la población es la totalidad del fenómeno a estudiar, en
donde las unidades de población poseen una característica común la cual estudia y da origen a
los datos (Calero, 2017). El presente estudio estará constituido por 11 participantes del plantel
docente de las diferentes asignaturas, las cuales se les aplicó la encuesta.
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7.5.2. Muestra
La muestra elegida para la presente investigación fue No probabilística (el grupo de estudio ya
se encuentra establecida) por conveniencia o intencional, donde el investigador elije las
personas con las que se desea trabajar a partir del uso de criterios.
En este sentido, los elementos que integraron la muestra fueron: El director de la Unidad
Educativa “José María Santibáñez”, la Secretaría y 9 docentes en las distintas asignaturas que
corresponden el 100% del universo.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Flores, O. R., y Suazo González, L. A. (Marzo de 2019). Desarrollo de una base de datos para
el registro y control de matrículas y calificaciones en el instituto nacional. Disponible en:
https://core.ac.uk/download/pdf/322610841.pdf
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